Proje kapsamını tanımlama

Projeyle hedeflerinizin ne kadarını gerçekleştirmeye çalıştığınızı bilmeniz için proje kapsamı oluşturduğunuzdan emin olun. Tam olarak tanımladıklarınız ve projenin kapsamı dışında kalanlar (ve sonraki sürümde yapılması gerekenler) için net bir yol haritası oluşturun. Kapsamınız, uygulamayı oluştururken dahil edilecek ve edilmeyecek özellikleri doğrudan etkiler ve belirler.

Proje kapsamını tanımlamak için şu kısıtlamaları dikkate almanız gerekir:

• Süre: Proje hedeflerine ulaşmak istediğiniz bir son tarih belirleyin. Bu, daha küçük projelerde birkaç hafta, daha büyük projelerde birkaç ay olabilir.

• Kişiler: Projeniz için uygun olan kaç kişi var?

• Bütçe: Siz ve iş arkadaşlarınız tarafından harcanan zamanı dikkate almanız gerekiyorsa veya uzman işe almanız gerekiyorsa bir bütçe oluşturmanız gerekir.

• Uygulanabilirlik: Uygun uzmanlık, ihtiyaç duyduğunuz verilere erişim sağlayamama veya kuruluşunuzun isteğindeki değişiklik miktarıyla sınırlı olduğunuzu düşünebilirsiniz.

Kullanılabilir öbekler halinde hangi işlevsel parçaları sunabileceğinizi de düşünmeniz gerekir. Uygulamanız birkaç özelliğin yalnızca yarısını sunuyorsa her bir bileşeni bir çalışma formunda, uçtan uca sunmayı planlamak kimse için iyi olmaz. Henüz istediğiniz her özelliğe sahip olmasa bile kullanılabilecek bir şey sunun. Proje planınız her aşamada ne sunacağınızı belirtmelidir.

Örnek: Gider raporu proje kapsamı

İş sürecimize baktığımızda bunun beş ana göreve ayrıldığını görebiliriz:

1. Gider raporu oluşturma

2. Gider raporunu onaylama

3. Verileri mali ödeme sistemine alma

4. Haftalık bütçe analizlerini inceleme

5. Denetim

Gider raporu uygulaması ve onay süreci oluşturma konusunda uzmanlığa sahip olduğumuzu düşünüyoruz. Denetim gereksinimleri, gider raporu onayları için gereksinim duyduklarımızla biraz çakışıyor gibi görünüyor.

Gider raporlarının oluşturulmasını sağladıktan sonra bütçe analizini ele almaya hazır olacağımızı düşünüyoruz. Aslında, veri modelini ayarlar ayarlamaz ayrı bir Power BI uzman takımımızın bu projeye paralel olarak başlayabilmesini sağlamamız gerekir.

Verileri doğrudan mali sisteme alma konusunda emin değiliz çünkü bu, şu anda erişim sağlayamadığımız bir sistem uzmanlığı gerektiriyor. Bu, şu anda projenin kapsamı dışında ancak büyük olasılıkla sonraki bir aşamada ekleyeceğiz.

Her zaman genel proje misyonumuza geri döneriz ("Çalışanlar ve muhasebe departmanı için verimli, daha hızlı bütçe takibine olanak tanıyan ve denetimlerdeki riskimizi azaltan bir süreç oluşturma") ve proje kapsamımızın uygun olduğunu düşünürüz.

Sonraki adım: Özelliklerin önceliğini belirleme