Dataverse uzun süreli veri saklama özelliğine genel bakış

Microsoft Dataverse, sınırsız veriyi uzun vadede uygun maliyetli bir şekilde güvenli bir şekilde tutmak için özel saklama ilkelerini destekler. Dataverse etkin verilerde sınır olmaksızın işinizin büyümesini destekleyebilirken etkin olmayan verileri Dataverse uzun vadeli saklama deposuna taşımayı düşünebilirsiniz.

Önemli

Saklama ilkesinin bulunduğu Power Platform ortamı bir Yönetilen Ortam olmalıdır. Bu durum, ortam henüz Yönetilen Ortam değilse Yönetilen Ortama yükseltmesi gereken Dynamics 365 müşteriler için de geçerlidir.

Bu gereksinimi karşılamayan müşteriler veri saklama ilkeleri oluşturmaya devam edebilir ancak ilkeler devre dışı bırakılır.

Dataverse uzun süreli veri saklama özelliği hakkında bilgi edinmek için bu videoyu izleyin.

İş uygulaması veri yaşam döngüsü

İş uygulaması veri yaşam döngüsünü üç aşamada değerlendirin. İlk olarak, zamanla etkin olmayan verilere ve son olarak silinen verilere geçiş yapan etkin veriler.

Stage	Açıklama
1. Etkin veriler	Veriler, uygulamalar aracılığıyla kullanıma hazır olur ve dönüştürülür. Tüm uygulama iş akışlarında erişilir. Canlı veriler olarak da adlandırılır.
2. Etkin olmayan veriler	Veriler sabittir ve salt okunur durumdadır. Uzun süreli saklamada depolanır. Sınırlı erişime sahiptir. Uyumluluk, denetim ve hukuki keşif için saklanır.
3. Silinen veriler	Kalıcı olarak silinmiştir. Veri yaşam döngüsü tamamlanmıştır.

Dataverse, verilerin uzun süreli saklaması için yerel platform desteği sunar. Kuruluşunuzun anında ve sürekli avantajlar elde edilmesine yardımcı olur:

• Denetim gereksinimleri, yasal gereksinimler ve mevzuat gereksinimleri için geçmiş uygulama verilerini uzun süreli olarak güvenle saklayın.
• Sınırlı sorgulama amaçları doğrultusunda salt okunur verilere erişin.
• Kullanılan veritabanı kapasitesini azaltın ve etkin olmayan verilerde para tasarrufu yapın.
• Geçmiş uygulama verilerinin uzun süreli saklaması için özel çözümler oluşturmak ve korumak için gereken BT yatırımlarından kaçının.

Nasıl çalışır?

Uygulama yöneticileri verileri uzun süreli saklama ölçütü olan bir tabloda özel ilkeler ayarlar. Saklanan veriler hiçbir zaman Dataverse'den dışarı taşınmaz ve veriler Dataverse uzun süre saklamada depolanır. Veriler her zaman Microsoft Entra ID tarafından yedeklenen Dataverse güvenliğiyle güvenli hale getirilmiştir.

Önemli

• Veriler Dataverse uzun süreli depolamada saklandıktan sonra, Dataverse canlı (etkin) uygulama durumuna yeniden taşınamaz.
• Bekletme ilkesi çalıştırıldığında, işlem Microsoft Power Platform'a API istekleri gönderir. Bu istekler, planınızla kullanılabilir mevcut API isteklerinizin sayısına dahil edilir. Daha fazla bilgi: İstek sınırlamaları ve tahsisler

Dataverse, saklanan verilere yalnızca okuma erişimi sağlar:

• Uygulama içinde Gelişmiş Ara.
• Power Automate bulut akışı.
• Özel ekranlar için Dataverse OData API'leri.

Uzun süreli saklanan veri türleri

Dataverse standart (sistem hariç) tabloları ve özel tablolar, eklerle ve görüntülerle birlikte Dataverse uzun süreli depolamasında saklanabilir.

Uyarı

Denetim tabloları ve elastik tablolar şu anda uzun süreli saklama için desteklenmemektedir.

Uygulama oluşturucu tablo için uzun süreli saklamayı etkinleştirdiğinde yöneticiler tablolarda saklama ilkelerini ayarlar. Bir oluşturucu ana kök tablosunda saklamayı etkinleştirdiğinde tüm alt tablolar ve ilişkili ekler ve görüntüler için de saklamayı etkinleştirir.

Uzun süreli veri saklama, mevcut silme eylemi ve eklentiler

Tablolara yönelik tüm mevcut silme eylemi basamaklı ilişkileri ve eklentiler, tabloda veri saklama ilkesi çalıştırıldığında yürütülür. Ayrıca, özel davranışları tetiklemek için tutma eylemi kullanılabilir. Uygulama oluşturucuları tutma eylemi için özel eklentiler yazabilir.

Daha fazla bilgi: Uzun süreli veri saklamaya genel bakış

Depolama kapasitesi raporları

Dataverse uzun süreli saklama özelliğinde veriler hiçbir zaman Dataverse dışına taşınmaz. Varolan Power Platform yönetici raporlarında bildirilen kapasite, GB cinsinden hem canlı (etkin) hem de saklanan (etkin olmayan) verileri içerir.

• Veritabanı kapasite ayrıntıları bildirildi:

  • Bildirilen veritabanı kapasitesi, canlı ve saklanan verilerin toplamıdır. Politika çalıştırması sırasında saklanan veri satırlarının oranına bağlı olarak tüketilen toplam veritabanı kapasitesi azalır.

• Politika çalışmasının tamamlanması 72 - 96 saat süreceğini ve sonrasında veritabanı kapasitesi raporlarının görünmesi için ek 24 saat daha gerekeceğini dikkat edin.

• Kullanılabilir olduğunda, raporlar uzun süre saklama özelliği etkinleştirilmiş bir tablo için iki giriş görüntüler:

  • Tablo; örneğin, Servis talebi¹ veya İlgili kişi.
  • Tablo-Saklanan; örneğin Servis Talebi-Saklanan ve İlgili Kişi-Saklanan.

  ¹ Vaka tablosu, Dynamics 365 Customer Service gibi bir Dynamics 365 uygulaması gerektirir.

• Dosya kapasite ayrıntıları bildirildi:

  • Uzun süreli olarak saklanan ilişkilendirilmiş dosya ekleri varsa dosya kapasitesi, canlı ve saklanan verilerin toplamını yansıtır. Dosya eklerini içeren bir saklama ilkesi çalıştırıldıktan sonra dosya kapasitesinde bir düşüş veya tasarruf olmaz.

Günlük kapasite raporları şu anda kullanılamıyor.

Kapasite raporlarını görüntüleme

Üretim dışı bir ortam senaryosunda, vaka ve temaslar tablolarındaki tüm gerçek zamanlı verilerin Dataverse uzun süreli saklama ile korunduğunu hayal edin. Uzun süreli saklama ilkesi başarılı bir şekilde tamamlandıktan sonra, raporda Servis Talebi-Saklanan ve İlgili Kişi-Saklanan girişleri bulunur. Tüketilen veritabanı kapasitesindeki düşme, saklama işleminde yer alan satır ve sütun veri türlerinin sayısına bağlıdır. Üretim ortamlarında, raporların tam olarak azaltılmış tasarrufları yansıtması birkaç gün sürebilir. Üretim dışı ortamlarda, raporların tasarrufları yansıtması birkaç hafta sürebilir.

Uyarı

• Tablolar raporda görünmüyorsa, kapasite raporunun sağ üst kısmındaki üç dikey çubuğu seçerek görünümü bir Excel çalışma sayfasına aktarın ve ardından Tüm tabloları indir öğesini seçin.
• Eğer bir tabloda genellikle ilişkilendirilmiş alt tablolar varsa, kapasite raporları aynı zamanda alt tabloların sakladığı GB boyutunu da görüntüler.

Kapasite raporları hakkında daha fazla bilgi için Yeni Microsoft Dataverse depolama kapasitesi bölümüne gidin.

Uzun süreli tutma depolama maliyetlerini anlama

Dataverse uzun süreli tutma işlemi ek depolama alanı satın almayı gerektirmez ve bu özelliği ayrı bir hizmet olarak satın almanız gerekmez. Dataverse veritabanından Dataverse uzun süreli saklamaya geçirilen her GB, ortalama olarak %50 daha az veritabanı kapasitesi tüketir. Bunun nedeni, verilerin Dataverse uzun süreli tutmada sıkıştırılmış olmasıdır.

Örneğin:

• Contoso tarafından tüketilen veritabanı kapasitesinin bugün 1.000 GB olduğunu ve zamanlanan uzun dönem saklama ilkesinin çalıştırıldığını ve 200 GB'lık verileri Dataverse uzun süreli saklama ile elinde bulundurduğunu varsayalım.
• En az %50'lik bir ortalama sıkıştırma ile, saklanan veri boyutu 100 GB'tır ve verilerin etkin durumda olduğu zamana kıyasla %50 tasarruf sağlar.
• Bu, Contoso'nun artık Dataverse'de 800 GB etkin veriye ve 100 GB'a kadar etkin olmayan veriye sahip olduğu anlamına gelir.
• Bu senaryoda, depolama kapasitesi raporları veritabanı kullanımını 900 GB (800 GB + 100 GB) olarak görüntüler.

Uyarı

• Dataverse uzun süreli saklama işlemi veritabanı verilerini sıkıştırır. Sıkıştırma miktarı Dataverse'deki veri türüne bağlıdır. Bazı veriler (belirsiz) ile, %50'den büyük tasarruflar fark edebilirsiniz ancak bazılarında %50'den daha düşük tasarruf fark edebilirsiniz. Ayrıca, daha yüksek hacimlerde (yüzlerce GB) verinin uzun süreli tutma ile tutulduğunda tasarrufun daha önemli ölçüde olduğunu da fark edebilirsiniz.
• Dosya ve görüntü ekleri için Dataverse uzun süreli tutma, kullanılan kapasiteyi azaltmaz. Nadiren, dosyaya veya resme bağlı olarak, önemli olmayan ölçüde dosya kapasitesi tasarrufları yaşayabilirsiniz.

Çözüm odaklı saklama ilkeleri

Dataverse saklama ilkeleri çözüm odaklıdır. Bir çözüme eklenen Dataverse saklama ilkelerine çözüm odaklı saklama ilkesi adı verilir. Tek bir çözüme birden fazla saklama ilkesi ekleyebilirsiniz. Yönetilmeyen bir çözüme saklama ilkeleri eklenir. Bu, Dataverse saklama ilkeleriyle çalışırken, oluşturucuların uygulama yaşam döngüsü yönetimi (ALM) en iyi uygulamalarını izlemesine yardımcı olur.

Bir çözüme saklama ilkelerinizi eklediğinizde, bu ilkelerin bir ortamdan diğerine taşınabilmesini kolaylaştırmak için ilke tanımları taşınabilir olur ve böylece saklama ilkesini oluşturmak için gereken süre azalır. Örneğin, önce bir geliştirme veya korumalı alan ortamında saklama ilkesi içeren bir çözüm geliştirirsiniz. Daha sonra, bu saklama ilkesini test etmek ve çözümün iyi çalıştığını ve üretim için hazır olduğunu doğrulamak üzere bir ön üretim ortamına taşıyın. Sınama tamamlandıktan sonra, yönetici çözümü üretim ortamına aktarır.

Bir çözüme bekletme ilkesi eklemek için Power Apps (make.powerapps.com) gidin, bir çözüm oluşturun veya açın ve aşağıdaki adımları izleyin:

1. Mevcut Ekle>Daha fazla>Diğer>Veri Yaşam Döngüsü Yapılandırması'nı seçin (görünen ad, bekletme ve silme senaryolarını desteklemek için RetentionConfig'den Veri Yaşam Döngüsü Yapılandırması olarak yeniden adlandırıldı).
2. Çözüme eklemek için bir veya daha fazla bekletme ilkesi seçin.

Veri Yaşam Döngüsü Yapılandırması, bir çözümde hem arşivleme hem de silme ilkelerinin eklenmesini destekler.

Uyarı

• Saklama ilkelerine göre tutulan veriler, çözümlerin parçası olarak taşınabilir değildir; yalnızca saklama ilkesi tanımları taşınabilirdir. Verileri Dataverse uzun süreli depolamasında tutmak için saklama ilkesini bir ortamda çalıştırmanız gerekir.
• Yalnızca Power Platform ortamlarında oluşturulan saklama ilkeleri çözüm odaklı olabilir.
• Uzun süreli saklama, bir çözüm içe aktarma işlemiyle etkinleştirildiğinde, ilgili alt tablolar otomatik olarak etkinleştirilmez.

Bir çözümü, ona bir saklama ilkesi eklemeden önce oluşturursunuz. Saklama ilkeleri içeren çözümlerin dışarı ve içeri aktarılması diğer çözüm bileşenleriyle aynıdır.

Çözümler ve çözüm bileşenleri hakkında daha fazla bilgi için Çözümlere genel bakış bölümüne gidin.

Sonraki Adımlar

Tablo için veri saklama ilkesi ayarlama

Fikirlerinizi paylaşın