Outlook ve Power Automate kullanmaya genel bakış

Bağlayıcılar, bağlanmak istediğiniz hizmeti temsil eder. Örneğin, OneDrive, SharePoint veya Twitter (yeni adıyla X) bağlayıcılarını kullanarak bu servisleri kullanabilirsiniz. E-posta göndermek veya almak için bulut akışlarda kullanılan en popüler bağlayıcılardan ikisi Outlook.com bağlayıcısı ve Office 365 Outlook bağlayıcısıdır. Her iki bağlayıcı da postanızı, takvimlerinizi ve kişilerinizi yönetmek için kullanabileceğiniz benzer işlemler sunar. Bu bağlayıcılardan herhangi biriyle posta gönderme, toplantıları zamanlama, kişi ekleme ve daha birçok eylemi gerçekleştirebilirsiniz.

Outlook.com veya Office 365 Outlook bağlayıcısı ne zaman kullanılır?

İş veya okul e-posta hesabı kullanıyorsanız Office 365 Outlook bağlayıcısını kullanın. Kişisel hesap (Microsoft hesabı) kullanıyorsanız Outlook.com bağlayıcısını kullanın. Bu makalede, yalnızca Office 365 Outlook tetikleyicileri ve eylemleri ele alınmaktadır. Outlook.com bağlayıcısı için de aynı teknikleri kullanabilirsiniz.

Outlook tetikleyicilerini bulun

Tetikleyici, bir bulut akışı başlatan olaydır. Örneğin, Bir e-posta işaretlendiğinde (V3) bir tetikleyicidir.

Anahtar sözcükler girerek tetikleyicileri bulmak için Arama alanını kullanın. Örneğin, Outlook ile ilgili tetikleyicileri bulmak istiyorsanız, arama kutusuna outlook yazın.

Office 365 Outlook tetikleyicilerinin listesinin ekran görüntüsü.

Bulut akışlarınızda tetikleyicilerin nasıl kullanılacağına ilişkin eğitimler E-posta özelliklerine dayalı bir bulut akışını tetikleme bölümünde mevcuttur.

Bulut akışlarınızda kullanabileceğiniz tetikleyicilerin tam listesini Office 365 Outlook tetikleyicisi'nde bulabilirsiniz.

Outlook eylemlerini bulun

Eylemler, tetikleyici olay gerçekleştikten sonra akışın gerçekleştirmesini istediğiniz olaylardır. E-posta işaretlendiğinde (V3) tetikleyicisi için bir eylem örneği Kişi oluştur (V2)'dir.

Bulut akışındaki bir tetikleyicinin ve eylemin ekran görüntüsü.

Anahtar sözcükler girerek eylemleri bulmak için Arama alanını kullanın. Örneğin, Outlook ile ilgili eylemleri bulmak istiyorsanız, arama kutusuna outlook yazın.

Office 365 Outlook eylemlerinin listesinin ekran görüntüsü.

Bulut akışlarınızda eylemlerin nasıl kullanılacağına ilişkin eğitimler Popüler e-posta senaryoları için akışlar oluşturma ve Akışlarda e-postayı özelleştirme bölümlerinde mevcuttur.

Bulut akışlarınızda kullanabileceğiniz eylemlerin tam listesini Office 365 Outlook eyleminde bulabilirsiniz.

Tetikleyicileri ve eylemleri bulmak için kısayollar

Tetikleyicileri veya eylemleri hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olması için aşağıdaki tabloda yer alan kısayolları kullanın.

Kısayol Nasıl kullanılır?
Tüm tetikleyicileri veya eylemleri görüntüleme Eylemleri veya tetikleyicileri aradığınızda, her kategoride sıkıştırılmış bir liste görüntülenir. Tüm seçeneklerin görüntülenmesini istiyorsanız, kategorinin üst kısmındaki Daha fazlasını gör'ü seçin.
En sık kullandığınız tetikleyicileri veya eylemleri en üstte görüntüleyin Kategori adının veya tetikleyici ya da işlem adının yanındaki Favori simgesini (yıldız) seçin. Bölmeyi bir sonraki açışınızda, sık kullanılan olarak işaretlediğiniz tetikleyicileriniz veya işlemleriniz bölmenin en üstünde görünür.