İzleme ve uyarı

2025-03-10

Power Automate akışlarını düzenli olarak izlemek, işletmelerin iş akışlarının sorunsuz ve verimli şekilde çalışmasını sağlamaları için çok önemlidir. Bu uygulama, kuruluşların otomasyon sürecini kesintiye uğratan sorunları veya darboğazları hızlı bir şekilde belirlemesine ve çözmesine olanak tanır.

Akışları izlemenin temel avantajları

Genel performansı artırmak için gerekli eylemleri gerçekleştirmek üzere akışları proaktif olarak izleyin. Aşağıda bazı önemli avantajlar yer almaktadır:

Sorun tanımlama ve çözme: İzleme, akış yürütmesindeki hatalar veya gecikmeler gibi ortaya çıkan sorunların anında algılanmasına ve giderilmesine yardımcı olur.
Performans iyileştirmesi: Verimlilik ve üretkenlik artışına yol açacak şekilde iş akışlarını en iyi duruma getirmeye yönelik önlemleri uygulamak için akış performansını izleyin.
Güvenlik ve uyumluluk: Düzenli izleme, olası güvenlik açıklarını veya uyumluluk endişelerini belirlemeye yardımcı olur. Bu yaklaşım, hassas verilerin korunması ve iş akışlarının yasal gerekliliklere uygun olmasını sağlamak için gereklidir.
Kullanım modellerine ilişkin içgörü İzleme, akışların nasıl kullanıldığına ilişkin değerli içgörüler sağlar. Kullanım kalıplarını anlamak, işletmelerin daha iyi performans ve maliyet etkinliği için iş akışlarını optimize etme konusunda bilinçli kararlar almasına yardımcı olur.

Power Automate bulut akışlarını izleme

Power Automate'teki Otomasyon Merkezi, tüm otomasyon etkinliklerinizi yönetip denetleyebileceğiniz bir merkez görevi görür. Kuruluşunuzun tamamında otomatik iş akışları oluşturmanıza, izlemenize ve optimize etmenize olanak tanıyan kapsamlı bir arayüz sunar. Otomasyon Merkezi, operasyonları kolaylaştırmak, üretkenliği artırmak ve tüm otomasyon görevlerinin verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak için tasarlanmıştır.

Daha fazla bilgi edinin: Otomasyon merkezine genel bakış

İşlem madenciliğini kullanma

Power Automate'teki Process Mining özellikleri, değerli içgörüler sağlar ve bulut akışlarınızı iyileştirmenize yardımcı olur. Şunları yapabilirsiniz:

Akış performansını analiz etme: Akışınızın nasıl performans gösterdiğini görün, yavaşladığı alanları belirleyin ve iyileştirme fırsatları bulun.
Performans değişikliklerini izleme: Zaman içinde akışınızın performansında oluşan değişiklikleri izleyin.
Çalıştırma geçmişini inceleme: Akışınızın çalıştırma geçmişini doğrudan akış ayrıntıları sayfasından analiz etmek ve eyleme dönüştürülebilir içgörüler oluşturmak için işlem madenciliği yöntemlerini kullanın.

Process Mining raporunun ekran görüntüsü.

İpucu

Çalıştırmalar ve eylemler bölümü ayrıca akış çalıştırmasının toplam eylem sayısı hakkında bilgi sağlar ve akışınızda günlük eylem patlamalarını azaltma sınırlarının uygulanıp uygulanamayacağını anlamanıza yardımcı olur.

Daha fazla bilgi edinin: Bulut akışlarını süreç içgörüleri ile iyileştirme

Bulut akışı analizleri

Power Automate, akış çalıştırmalarını izlemenize, yürütme geçmişini takip etmenize ve akış performansını analiz etmenize olanak tanıyan yerleşik analiz özellikleri sunar. Akış yürütme düzenleri hakkında içgörüler elde etmek ve performans sorunlarını belirlemek için analiz panolarını ve raporları kullanın.

Akış ayrıntısı sayfasından Analizler'i seçerek Bulut akışı analizleri'ne erişin.

Analizler sayfası aşağıdaki ayrıntıları gösterir:

Akış kullanımı (bulut akışı çalıştırmalarından gelen eylem isteklerinin sayısı dahil)
Ayrıntılı akış hatası analizi (hata türü, sayısı ve son oluşum)
Son 30 günün geçmişi

Power Automate yönetici analizleri

Ortam yöneticileri, Power Automate ile ilgili analizlere Microsoft Power Platform yönetim merkezinden erişebilir. Raporlar; çalıştırmalar, kullanım, hatalar, oluşturulan akış türleri, paylaşılan akışlar ve ayrıca otomatik akışlar, düğme akışları, zamanlanmış akışlar, onay akışları ve iş süreci akışları dahil olmak üzere tüm farklı akış türleriyle ilişkili bağlayıcılar hakkında ayrıntılı bilgiler sağlar.

Power Platform yönetim merkezinde ayrıca aşağıdakiler de sağlanır:

Ortamlara, ortam türüne ve bölgeye göre akış kullanımı raporları
Akış durumu da dahil olmak üzere akış envanteri
Oluşturucu etkinliği (ancak yalnızca kullanıcı kimliği)
Başarısız çalıştırma sayısı (hangi akışların başarısız olduğu bilgisi yok)
28 günlük geçmiş

Daha fazla bilgi edinin: Bulut akışları için analizleri görüntüleme

Power Automate yönetimi bağlayıcıları

Power Automate hizmeti ayrıca Power Automate Yönetimi ve Yöneticiler için Power Automate bağlayıcıları aracılığıyla akışlar için bazı yönetim etkinliklerini otomatikleştirmenin yollarını sağlar.

Power Automate Yönetimi bağlayıcısı; akış oluşturma, güncelleştirme ve silmenin yanı sıra akış meta verilerini ve çalıştırma geçmişini alma gibi akışları yönetmeye yönelik eylemler sağlar. Power Automate ortamınız içindeki akışlarla programlı olarak etkileşim kurmanıza olanak tanır. Yöneticiler bu eylemlerden bazılarını "Yönetici Olarak" ifadesi ile çalıştırabilir. Daha fazla bilgi edinin: Power Automate Yönetimi bağlayıcısı.

Yöneticiler için Power Automate bağlayıcısı, öncelikli olarak yöneticiler tarafından akışları etkinleştirmek/devre dışı bırakmak, akış sahiplerini değiştirmek vb. için kullanılır. Daha fazla bilgi edinin: Yöneticiler için Power Automate bağlayıcısı.

Power Automate uygulaması içgörüleri

Application Insights, web uygulamaları için kapsamlı izleme ve tanılama özellikleri sağlayan bir Azure İzleyici özelliğidir. Power Automate'i Application Insights ile tümleştirmek, bulut akışlarınızı izlemenize, analiz etmenize ve en iyi duruma getirmenize olanak tanır.

Aşağıda bazı önemli tümleştirme özellikleri yer almaktadır:

Kapsamlı izleme: Application Insights; akış çalıştırmaları, tetikleyiciler ve eylemler dahil olmak üzere Power Automate akışlarınızdan telemetri verilerini toplar. Bu veriler Azure İzleyici günlüklerinde saklanır ve Application Insights içindeki çeşitli panellerde görselleştirilebilir.
Performans analizi: Application Insights ile tümleştirme, akış çalışmalarının süresi ve belirli eylemlerin sıklığı gibi ayrıntılı performans ölçümleri sağlar. Bu veriler, darboğazların belirlenmesine ve akış performansının optimize edilmesine yardımcı olur.
Hata izleme: Application Insights, akışlarınızdaki hataları ve başarısızlıkları izleyerek temel nedenlere ilişkin içgörüler sunar. Bu bilgiler, sorunların hızlı bir şekilde giderilmesini ve çözülmesini sağlar.
Özel uyarılar: Akış hataları veya performans eşikleri gibi belirli ölçütlere göre özel uyarılar ayarlayabilirsiniz. Bu uyarılar, kritik sorunlar hakkında bilgi sahibi olmanıza ve zamanında harekete geçmenize yardımcı olur.
Kullanım içgörüleri: Tümleştirme, kullanım modellerine ilişkin içgörüler sağlayarak akışların kuruluşunuz genelinde nasıl kullanıldığını anlamanıza yardımcı olur. Bu bilgiler, otomasyon çalışmalarınızı optimize etme ve ölçeklendirme kararlarına rehberlik edebilir.

Power Automate'te, akış çalıştırmalarından, tetikleyicilerden ve eylemlerden gelen veriler ortam düzeyinde Application Insights'a bağlanabilir. Birden çok ortamdaki veriler aynı Application Insights kaynağında günlüğe kaydedilebilir.

Bulut akışı çalıştırmaları telemetrisi, istekler tablosunda ve tetikleyici ve eylem düzeyi verileri ise bağımlılıklar tablosunda depolanır.

Daha fazla bilgi edinin: Power Automate ile Application Insights'ı ayarlama

Dataverse'te akış çalıştırma geçmişi

Microsoft Dataverse'te akış çalıştırma geçmişi, büyük ölçekte Power Automate bulut akışlarınızın yürütme geçmişini izlemenize ve yönetmenize olanak tanır. Bu özellik, Dataverse'in güçlü veri mimarisini kullanarak otomasyon süreçleriniz üzerinde ayrıntılı içgörüler ve gelişmiş denetim sağlar.

Her bulut akışı yürütmesi, Dataverse'te FlowRun tablosuna kaydedilir. Bu bilgiler başlangıç saati, bitiş saati, süre, durum (başarılı, başarısız veya iptal) gibi temel öğeleri ve varsa ayrıntılı hata iletilerini içerir

FlowRun tablosu, Otomasyon Merkezi'nin bulut akışlarının yürütülmesi hakkında anlamlı veriler üretmesini destekler. Power Automate'teki varsayılan saklama süresinin aksine Dataverse'te çalıştırma geçmişini depolama, uzun süreler boyunca yürütme kayıtlarını saklamanıza olanak tanır. Bu veriler denetim, uyumluluk ve uzun vadeli analiz için kullanışlıdır.

Dataverse'teki çalıştırma geçmişi verileri ile otomasyon performansını analiz etmek, yatırım getirisini (ROI) hesaplamak ve kullanım modellerini izlemek için özel raporlar oluşturabilirsiniz. Bu raporlar, iş akışı optimizasyonuyla ilgili kararları bilgilendirir.

Daha fazla bilgi edinin:

Power Automate akışlarını sürekli olarak izleyerek işletmeler, iş akışlarının sağlam ve güvenli olmasını ve maksimum verimlilik için en iyi duruma getirilmesini sağlayabilir. Bu proaktif yaklaşım yalnızca performansı artırmakla kalmaz, aynı zamanda uyumluluğun sürdürülmesine ve hassas bilgilerin korunmasına da yardımcı olur.