Power Automate kullanarak Teams'te ileti gönderme

Bu makalede Teams'de mesaj göndermenin farklı yolları açıklanmaktadır.

Bir Teams kanalına ileti gönderen veya Microsoft Teams bağlayıcısını kullanarak grup sohbeti yapan bir akış ayarlamak için Power Automate kullanabilirsiniz. İletiler, akışta bağlayıcıda oturum açan kullanıcı olarak veya Akış botu kullanılarak gönderilebilir.

Bulut akışı kurulumu

Bu makaledeki senaryolarda, bir kanalı veya grup sohbetini bilgilendirmek için bulut akışı kullanılır.

1. Power Automate'te oturum açın.

2. Akışlarım>Yeni akış>Otomatik bulut akışı'nı seçin.

3. Akışınız için bir ad girin.

4. Tüm tetikleyicileri ara alanına Bir dosya oluşturulduğunda (sadece özellikler) - SharePoint yazmaya başlayın ve listede göründüğünde tetikleyiciniz olarak seçin.

5. Create'u seçin. Bu, tasarımcı ekranının ortasında Bir dosya oluşturulduğunda (yalnızca özellikler) tetikleyici kartıyla yeni bir bulut akışı oluşturur. Tetikleyici kartında kırmızı renkte Geçersiz parametreler ifadesi görünebilir. Bunun nedeni, yapılandırmanız gerektiğidir.

   Power Automate bulut akışınızı yapılandırmak için yeni tasarımcıyı veya klasik tasarımcıyı kullanmanıza olanak tanır. Bu makaledeki ekran görüntüleri yeni tasarımcıyı kullanır, ancak adımlar her iki tasarımcıda da benzerdir. Yeni tasarımcı ile klasik tasarımcı arasındaki farkları belirleme bölümünden daha fazla bilgi edinin (örneklerle birlikte).

6. Tasarımcıda, soldaki yapılandırma bölmesini açmak için Bir dosya oluşturulduğunda (yalnızca özellikler) kartını seçin.

7. Site Adresi ve Kütüphane Adı açılır menülerinden SharePoint sitesi için bir site adresi ve kütüphane adı seçerek tetikleyicinizi yapılandırın.

   

8. Panelin sağ üst köşesindeki (<<)'i seçerek paneli kapatın.

   Geçersiz parametreler mesajının artık ortadan kalktığını fark edin.

9. Bu akışa bir eylem eklemek için artı işaretini (+) seçin.

10. Sohbet veya kanala mesaj gönder eylemini arayın ve ardından Microsoft Teams bağlayıcısının altından seçin.

İleti gönderen seçenekleri

Sohbet veya kanalda ileti gönder eylemi aşağıdaki iki yolla bir ileti gönderebilir:

• Akış botu olarak: Bu yöntemde ileti, bireysel kullanıcılar yerine Akış botu olarak gönderilir. Mesajınızı belirli bir kullanıcıya bağlamak istemiyorsanız ve bunun yerine genel bir gönderici kullanmak istiyorsanız bu gönderici seçeneğini kullanın.

• Kullanıcı olarak: Bu yöntemde ileti, Akışta Teams bağlayıcısında oturum açan kullanıcı olarak gönderilir (genellikle Akış sahibi). Bu yöntem, iletinin normal kullanıcı olarak gönderilmesi gerektiğinde kullanılabilir.

Eylem içindeki Gönderi olarak ve Gönderi içinde seçenekleri, mesajların Teams'de nasıl gönderilebileceğine ilişkin kombinasyonları kontrol eder.

Teams kanalında Akış botu olarak ileti gönderme

Teams kanalında Flow botu olarak ileti göndermek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Bulut akışı kurulumunda işlemi gerçekleştirin.

2. Gönderi olarak açılır menüsünden Akış botu'nu seçin.

3. Gönderi Yeri açılır menüsünden Kanal'ı seçin.

   Bu seçenekleri belirledikten sonra, daha dinamik girişler görüntülenir.

4. Takım açılır menüsünden, mesajı göndermek istediğiniz takımı seçin.

5. Kanal açılır menüsünden mesajı göndermek istediğiniz kanalı seçin.

6. Mesaj alanına, göndermek istediğiniz mesajı girin. İletiye dinamik bir değer eklemek için aşağıdakileri yapın:

   1. İmleci girişin görünmesi gereken yere getirin.
   2. Mesaj alanının sağındaki şimşek işaretini seçin.
   3. Listeden bir giriş seçin. İstediğiniz girişi görmüyorsanız, listeyi genişletmek için Daha fazlasını gör'ü seçin.

   

Mevcut bir adlandırılmış grup sohbetinde Akış botu olarak ileti gönder

Bir grup sohbetinde Flow botu olarak ileti göndermek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Bulut akışı kurulumunda işlemi gerçekleştirin.

2. Gönderi olarak açılır menüsünden Akış botu'nu seçin.

3. Gönderi Yeri açılır menüsünden Grup kanalı'nı seçin.

4. Grup sohbeti açılır menüsünde, mesajın gönderileceği grup sohbetini seçin.

5. Mesaj alanına, göndermek istediğiniz mesajı girin. İletiye dinamik bir değer eklemek için aşağıdakileri yapın:

   1. İmleci girişin görünmesi gereken yere getirin.
   2. Mesaj alanının sağındaki şimşek işaretini seçin.
   3. Listeden bir giriş seçin. İstediğiniz girişi görmüyorsanız, listeyi genişletmek için Daha fazlasını gör'ü seçin.

   

   Varsayılan olarak, Teams açılır menüde yalnızca en son 50 grup sohbetini listeler. Yeni bir grup sohbetine mesaj göndermek istiyorsanız, Yeni bir grup sohbeti oluştur ve Flow botu olarak bu sohbete mesaj gönder seçeneğini kullanın.

6. Panelin sağ üst köşesindeki (<<)'i seçerek paneli kapatın.

Yeni bir grup sohbeti oluşturun ve Akış botu olarak bir ileti gönderin

Bir sohbet veya kanalda ileti gönder eylemi, yeni bir grup sohbeti oluşturmak ve buna ileti göndermek üzere Sohbet oluştur eylemiyle birlikte kullanılabilir. Söz konusu konu için önceden bir sohbetin bulunmadığı ve bir sohbet oluşturulması gereken senaryolarda yararlı olur.

Yeni bir grup sohbeti oluşturmak için şu adımları izleyin.

1. Bulut akışı kurulumunda işlemi gerçekleştirin.

2. Sohbet veya kanala mesaj gönder eyleminin yukarısındaki (+) öğesini seçin.

3. Eylem ekle alanında Sohbet oluştur eylemini arayın ve seçin.

4. Eklenecek üyeler alanına, e-postalarını kullanarak sohbette bulunması gereken üyeleri ekleyin. E-postaları noktalı virgülle ayırın.

5. Gerekirse sohbetin başlığını girin.

   

6. Tasarımcıda, yapılandırmak için Bir sohbette veya kanalda mesaj yayınla eylemini seçin.

7. Gönderi olarak açılır menüsünden Akış botu'nu seçin.

8. Gönderi Yeri açılır menüsünden Grup kanalı'nı seçin.

9. Grup sohbeti açılır menüsünde listenin en altına gidin ve Özel değer gir'i seçin.

10. Yıldırım simgesini seçin ve ardından Sohbet oluştur listesinden Sohbet Kimliği'ni seçin.

Akış botu olarak doğrudan bir kullanıcıya ileti gönderme

Flow botu olarak mesaj gönderdiğinizde, doğrudan bir kullanıcıya mesaj gönderme seçeneğiniz de eklenmiş oluyor. Bu, Flow botunu kullanarak belirli bir kullanıcıyla iletişime geçmek istediğiniz bildirim senaryolarında faydalıdır.

1. Bulut akışı kurulumunda işlemi gerçekleştirin.

2. Tasarımcıda, yapılandırmak için Bir sohbette veya kanalda mesaj yayınla eylemini seçin.

3. Gönderi olarak açılır menüsünden Akış botu'nu seçin.

4. Gönderi açılır menüsünden Flow botuyla sohbet et'i seçin.

5. Alıcı alanında, mesaj göndermek istediğiniz kullanıcıyı ve göndermek istediğiniz belirli mesajı belirtin.

6. Mesaj alanına, göndermek istediğiniz mesajı girin. İletiye dinamik bir değer eklemek için aşağıdakileri yapın:

   1. İmleci girişin görünmesi gereken yere getirin.
   2. Mesaj alanının sağındaki şimşek işaretini seçin.
   3. Listeden bir giriş seçin. İstediğiniz girişi görmüyorsanız, listeyi genişletmek için Daha fazlasını gör'ü seçin.

   

Teams Kanalına kullanıcı olarak ileti gönderme

Teams kanalında kullanıcı olarak ileti göndermek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Bulut akışı kurulumunda işlemi gerçekleştirin.

2. Gönderi olarak açılır menüsünden Kullanıcı'yı seçin

3. Gönderi Yeri açılır menüsünden Kanal'ı seçin.

   Bu eylemler, mesajın gönderileceği ekibi ve kanalı belirtmenize ve mesajınızı mesaj alanına eklemenize olanak tanıyan iki dinamik girişi görüntüler.

   

Mevcut bir adlandırılmış grup sohbetinde kullanıcı olarak ileti gönderme

Grup sohbetinde kullanıcı olarak mesaj göndermek için şu adımları izleyin.

1. Bulut akışı kurulumunda işlemi gerçekleştirin.
2. Gönderi olarak açılır menüsünden Kullanıcı'yı seçin.
3. Gönderi Yeri açılır menüsünden Grup kanalı'nı seçin.
4. Grup sohbeti alanında, mesajın gönderileceği grup sohbetini seçin.
5. Mesaj alanına, göndermek istediğiniz mesajı girin. İletiye dinamik bir değer eklemek için aşağıdakileri yapın:
   1. İmleci girişin görünmesi gereken yere getirin.
   2. Mesaj alanının sağındaki şimşek işaretini seçin.
   3. Listeden bir giriş seçin. İstediğiniz girişi görmüyorsanız, listeyi genişletmek için Daha fazlasını gör'ü seçin.

Varsayılan olarak Teams açılan listede yalnızca en son adlandırılan 50 grup sohbetini listeler. Yeni bir grup sohbetine mesaj göndermek istiyorsanız Yeni bir grup sohbeti oluştur ve mesaj gönder seçeneğini kullanın.

Yeni grup sohbeti oluşturma ve ileti gönderme

Bir sohbet veya kanalda ileti gönder eylemi, yeni bir grup sohbeti oluşturmak ve buna ileti göndermek üzere Sohbet oluştur eylemiyle birlikte kullanılabilir. Söz konusu konu için önceden bir sohbetin bulunmadığı ve bir sohbet oluşturulması gereken senaryolarda yararlı olur.

1. Bulut akışı kurulumunda işlemi gerçekleştirin.

2. Sohbet veya kanala mesaj gönder eyleminin yukarısındaki artı işaretini (+) seçin.

3. Eylem ekle alanında Sohbet oluştur eylemini arayın ve seçin.

4. Eklenecek üyeler alanına, e-postalarını kullanarak sohbette bulunması gereken üyeleri ekleyin. E-postaları noktalı virgülle ayırın.

5. Gerekirse sohbetin başlığını girin.

6. Tasarımcıda, yapılandırmak için Bir sohbette veya kanalda mesaj yayınla eylemini seçin.

7. Gönderi olarak açılır menüsünden Kullanıcı'yı seçin.

8. Gönderi Yeri açılır menüsünden Grup kanalı'nı seçin.

9. Grup sohbeti açılır menüsünde listenin en altına gidin ve Özel değer gir'i seçin.

10. Yıldırım simgesini seçin ve ardından Sohbet oluştur listesinden Sohbet Kimliği'ni seçin.

    

Bir iletide bir kullanıcıdan bahsetme

Bahsetmeler, Teams'de bir kullanıcının dikkatini çekmenin iyi bir yoludur. Önceki eylemlerden herhangi birini birleştirebilir ve mesajda bir kullanıcıdan veya kanaldan bahsetmeyi ekleyebilirsiniz.

1. Bulut akışı kurulumunda işlemi gerçekleştirin.

2. Sohbet veya kanala mesaj gönder eyleminin yukarısındaki artı işaretini (+) seçin.

3. Eylem ekle alanında, Bir kullanıcı için @mention belirteci al eylemini arayın ve seçin.

4. Kullanıcı alanına, Kullanıcı alanında bahsetmek istediğiniz kullanıcının e-posta adresini belirtin. Bu eylem, Sohbette veya kanalda mesaj yayınla eyleminin mesaj alanında kullanılabilecek dinamik bir değer üretir.

   Kullanıcı alanı yalnızca tek bir kullanıcı girişi kabul eder. Birden fazla kullanıcıdan bahsetmek istiyorsanız, akış içerisinde bu eylemin birden fazla örneğini eklemeniz gerekir.

5. Önceki Sohbet veya kanala mesaj gönder eylem senaryolarından herhangi birine Bir kullanıcı için @mention belirteci al eyleminden üretilen bahsetme dinamik değerini ekleyin.

   Bir kullanıcı için @mention jetonu al eylemi şu anda yalnızca kullanıcıların belirtilmesini destekliyor; kanalları veya Teams'i desteklemiyor.

   

Bilinen sorunlar ve sınırlamalar

• Varsayılan olarak, Teams açılır listede yalnızca en son 50 grup sohbetini listeler.
• Bir kullanıcı için @mention beliretci al yalnızca kullanıcılardan bahsetmek içindir. Kanallardan veya takımlardan bahsetme desteklenmez.
• Özel kanallarda ileti gönderme desteklenmez.

İlgili bilgiler

Eğitim: Power Automate içinde Teams bağlayıcısını kullanma (modül)