Power AUTOMATE ile Power BI veri uyarılarını tümleştirme

  • Makale

Power BI'ı sık kullandığınız uygulama ve hizmetlerle tümleştirmek için Power Automate'i kullanın. Power Automate ile bildirimler almak, dosyaları eşitlemek, veri toplamak ve daha fazlası için otomatik iş akışları oluşturursunuz. Bu makalede, Power BI veri uyarısından e-posta oluşturmayı otomatikleştirirsiniz.

Önkoşullar

Bu makalede biri şablondan diğeri sıfırdan olmak üzere iki farklı akışın nasıl oluşturulacağı gösterilmektedir. Bunu takip etmek için Power BI'da bir veri uyarısı oluşturun ve Power Automate'e kaydolun. Ücretsiz!

Şablondan akış oluşturma

Bu görevde, Bir Power BI veri uyarısı (bildirim) tarafından tetiklenen bir akış oluşturmak için bir şablon kullanacağız.

  1. Power Automate'te (https://flow.microsoft.com ) oturum açın.

  2. Şablonlar'ı seçin, Power BI>veri uyarısı tetiklendiğinde Herhangi bir hedef kitleye e-posta gönder'i arayın.

    Screenshot of the Power Automate Send an e-mail to any audience when a Power BI data alert is triggered template option.

Akışı oluşturma

Bu şablonun bir tetikleyicisi, Power BI veri uyarısı ve e-posta göndermek için bir eylemi vardır. Siz bir alan seçtikçe Power Automate, ekleyebileceğiniz dinamik içeriği görüntüler. Bu örnekte, kutucuk değerini ve kutucuk URL'sini ileti gövdesine ekleyeceğiz.

  1. Devam'ı seçin.

    Screenshot of the Power Automate, Power BI to mail option.

  2. Uyarı Kimliği kutusunda bir Power BI veri uyarısı seçin. Uyarı oluşturmayı öğrenmek için bkz . Power BI'da veri uyarıları.

    Screenshot that shows where to select an alert in the Alert ID box.

  3. Bir veya daha fazla geçerli e-posta adresi girin.

  4. Power Automate sizin için otomatik olarak bir Konu ve Gövde oluşturur; bu konuyu koruyabilir veya değiştirebilirsiniz. Gövde metni biçimlendirme için HTML kullanır.

    Screenshot that shows the Power Automate auto-generated email text.

  5. İletiyle işiniz bittiğinde Yeni adım'ı veya Kaydet'i seçin. Power Automate akışı oluşturur ve değerlendirir.

    Power Automate hata bulursa bunu size bildirir.

  6. Hataları düzeltmek için Akışı düzenle'yi seçin. Aksi takdirde, yeni akışı çalıştırmak için Bitti'yi seçin.

    Screenshot of the Power Automate success message.

  7. Bir değişiklik bir veri uyarısını tetiklediğinde, Power Automate belirttiğiniz adreslere bir e-posta gönderir.

    Screenshot of the Power Automate alert email.

Sıfırdan akış oluşturma

Bu görevde, bir Power BI veri uyarısı (bildirim) tarafından tetiklenen sıfırdan basit bir akış oluşturacağız.

  1. Power Automate'te oturum açın.

  2. Otomatik akış oluştur'u>seçin.

    Screenshot of the Power Automate > Create Automated cloud flow screen.

  3. Otomatik akış oluşturma bölümünde akışınıza bir ad verin.

  4. Akışınızın tetikleyicisini seçin bölümünde Power BI'ı arayın.

  5. Power BI - Veri temelli uyarı tetiklendiğinde>Oluştur'u seçin.

    Screenshot of the Build an automated flow screen.

Akışınızı oluşturma

  1. Uyarı Kimliği kutusunda uyarınızın adını seçin. Uyarı oluşturmayı öğrenmek için bkz . Power BI'da veri uyarıları.

    Screenshot that shows how to select the name of the alert.

  2. Yeni adım'ı seçin.

  3. Eylem seçin bölümünde Outlook>Olay oluştur'u arayın.

    Screenshot that shows how to choose an action when you create an event.

  4. Olay alanlarını doldurun. Siz bir alan seçtikçe Power Automate, ekleyebileceğiniz dinamik içeriği görüntüler.

    Screenshot that shows where to continue to build the flow.

  5. İşiniz bittiğinde Akış oluştur'u seçin. Power Automate akışı kaydeder ve değerlendirir. Hata yoksa, bu akışı çalıştırmak için Bitti'yi seçin. Yeni akış Akışlarım sayfanıza eklenir.

    Screenshot of the message that indicates the flow is now running.

  6. Power BI veri uyarınız akışı tetiklediğinde, buna benzer bir Outlook olay bildirimi alırsınız.

    Screenshot of the Power Automate triggers Outlook notification.

İlgili içerik