Aracılığıyla paylaş


Power BI için Power Automate görseli oluşturma

ŞUNLAR IÇIN GEÇERLIDIR: Power BI Desktop Power BI hizmeti

Bir Power BI raporunda Power Automate görseli oluşturduğunuzda, son kullanıcılarınız raporunuzdaki bir düğmeye tıklayarak otomatik bir akış çalıştırabilir. Ayrıca, akış veri bağlamı olabilir, yani son kullanıcıların ayarlandığı filtrelere göre akış girişleri dinamik olabilir.

Akış düğmesinin raporda yeniden boyutlandırıldığını ve yeniden konumlandırıldığını gösteren ekran görüntüsü.

Power Automate görselini ekleme

  1. Görselleştirmeler bölmesinden Power Automate simgesini seçin.

    Görselleştirmeler bölmesinden Power Automate simgesini seçme işleminin ekran görüntüsü

    Power BI Desktop'ta görseli şeritten de ekleyebilirsiniz. Ekle sekmesinde, Power Platform bölümünde Power Automate'i seçin.

    Ekle şeridinden Power Automate simgesini seçme işleminin ekran görüntüsü.

    Görseli seçtikten sonra, başlangıç yönergeleriyle birlikte otomatik olarak geçerli rapor sayfanıza eklenir.

  1. Tüm yönergeleri görmek için görseli kaydırın, yeniden boyutlandırın veya Odak modu simgesini seçin.

    Akış düğmesinin raporda yeniden boyutlandırıldığını ve yeniden konumlandırıldığını gösteren ekran görüntüsü.

  2. Yönergeleri gözden geçirdikten sonra düğmeyi yeniden boyutlandırın ve raporda istediğiniz yere yerleştirin.

Akışınızın oluşturulduğu ortamı değiştirme

Akışınızı oluşturmak için tercih ettiğiniz ortamı seçmek için Power Automate görselindeki ortam seçiciyi kullanın. Bu, yerleşik güvenlik rollerine sahip olduğunuz ortamların yanı sıra bir veya daha fazla akışın sahibi olduğunuz ortamları içerir. Tercih ettiğiniz ortamı bulamıyorsanız gereksinimler hakkında daha fazla bilgi edinmek için Eksik ortam sorunlarını giderme makalesine bakın.

Farklı bir ortam seçmeyi gösteren ekran görüntüsü.

Akışı düzenleme

  1. Akış seçili durumdayken, akışa dinamik giriş olarak kullanılacak tüm veri alanlarını Power Automate Veri bölgesine ekleyin.

    İstediğiniz alanları dinamik giriş olarak ekleme denetimini gösteren ekran görüntüsü.

  2. Diğer seçenekler'i (...)> seçin Düğmeyi yapılandırmak için düzenleyin.

    Akışı düzenlemek için Düzenle'yi gösteren ekran görüntüsü.

  1. Görselin düzenleme modunda, düğmeye uygulanacak mevcut bir akışı seçin veya düğmeye uygulanacak yeni bir akış oluşturun.

    Power BI'da SharePoint listesi için akış oluşturma adımlarını gösteren ekran görüntüsü.

  2. Sıfırdan başlayabilir veya örnek olarak yerleşik şablonlardan biriyle başlayabilirsiniz. Sıfırdan başlamak için Yeni Anlık bulut akışı'na> tıklayın.

    Yeni Anlık bulut akışını gösteren ekran görüntüsü.

  3. Yeni adım'ı seçin.

    Sıfırdan akış oluşturmaya başlamayı gösteren ekran görüntüsü.

  4. Burada, sonraki bir eylemi seçebilir veya sonraki eylemi belirlemek için ek mantık belirtmek istiyorsanız bir Denetim belirtebilirsiniz.

    Akış için eylem seçme işlemini gösteren ekran görüntüsü.

  5. İsteğe bağlı olarak, akışın veri bağlamı olmasını istiyorsanız veri alanlarına dinamik içerik olarak başvurabilirsiniz. Bu örnekte, SharePoint listesinde öğe oluşturmak için Bölge verileri alanı kullanılır. Bölge, son kullanıcının seçimine bağlı olarak birden çok değere veya yalnızca bir değere sahip olabilir.

    Akış için dinamik içerik ekleme işlemini gösteren ekran görüntüsü.

  6. Akış mantığınızı yapılandırdıktan sonra akışı adlandırın ve Kaydet'i seçin.

    Akışı kaydet'i gösteren ekran görüntüsü.

  7. Yeni oluşturduğunuz akışın Ayrıntılar sayfasına gitmek için ok düğmesini seçin.

    Akışın Ayrıntılar sayfasına gitmeyi gösteren ekran görüntüsü.

    Kaydedilmiş bir akışın Ayrıntılar sayfası aşağıdadır.

    Kaydedilen akışın Ayrıntılar sayfasını gösteren ekran görüntüsü.

  8. Oluşturduğunuz akışı düğmenize eklemek için Uygula düğmesini seçin.

Akışı biçimlendirme

İsteğe bağlı olarak düğme metnini, yazı tipi rengini, yazı tipi boyutunu veya düğmenin dolgu rengini değiştirebilirsiniz. Bu seçenekler ve diğer ayarlar Biçim bölmesinde kullanılabilir:

Akışı biçimlendirmeyi gösteren ekran görüntüsü.

Akışı test etme

Düğmeye bir akış uyguladıktan sonra akışı başkalarıyla paylaşmadan önce test etmenizi öneririz. Bu Power BI akışları yalnızca Power BI raporu bağlamında çalıştırılabilir. Bu akışları power automate web uygulamasında veya başka bir yerde çalıştıramazsınız.

Akışınız veri bağlamı içinse, rapordaki filtre seçimlerinin akış sonucunu nasıl etkilediğini test ettiğinizden emin olun.

  1. Akışı raporun düzenleme modunda test etmek için Rapora geri dön'e tıklayın ve ardından Ctrl tuşuna basarak akışı çalıştırmak için düğmeyi seçin.

    Akışı çalıştır düğmesini seçme işlemini gösteren ekran görüntüsü.

    Düğme metni akışın tetiklendiğini gösterir.

  2. Akışın başarıyla çalıştırılıp çalıştırılamadığını denetlemek için, tetiklenen akışta Diğer komutlar (...) menüsünün >Ayrıntılar'ı seçin:

    Ekran görüntüsü, Diğer seçenekler menüsünde Ayrıntıları Seç'i gösterir.

  3. Ayrıntılar sayfasında, akışın çalıştırma geçmişini ve durumunu görebilirsiniz:

    Ekran görüntüsü Ayrıntılar sayfasında Çalıştırma geçmişine bakın'ı gösterir.

Önemli

Bu Power BI akışlarını yalnızca bir Power BI raporu bağlamında çalıştırabilirsiniz. Power Automate portalından akış başlatamazsınız. Akışı raporun düzenleme modunda test etmek için Rapora geri dön'e tıklayın ve ardından Ctrl tuşuna basarak düğmeye tıklayarak akışı rapor bağlamında çalıştırın. Ayrıca, akışın çalıştırma geçmişini görüntülemek ve başarıyla çalıştığından emin olmak için düzenleme moduna veya Power Automate'e gidebilirsiniz.

Akışı paylaşma

Akış başarıyla çalıştırıldığında, bunu rapor okuyucularınızla paylaşabilirsiniz.

  1. Yalnızca kullanıcıları çalıştır bölümünde Düzenle'yi seçin:

    Yalnızca kullanıcıları çalıştır'ı gösteren ekran görüntüsü.

  2. Çalıştırma erişimi vermek istediğiniz kullanıcıları veya grupları belirtin:

    Yalnızca çalıştırma izinlerini yönet'i gösteren ekran görüntüsü.

Kullanıcılara düzenleme erişimi verme

Alternatif olarak, herhangi bir kullanıcıya yalnızca çalıştırma izinlerini değil akış üzerinde düzenleme erişimi verebilirsiniz.

  • Paylaş 'ı seçin ve sahip olarak eklemek istediğiniz kullanıcıları veya grupları belirtin:

    Akış sahipliğini başkalarıyla paylaşma ekran görüntüsü.

Dikkat edilecekler ve sınırlamalar

  • Düğmeye el ile ek girişler desteklenmez.
  • Görsel, tümleşik analiz için desteklenmez.
  • Kimliği doğrulanmamış senaryolar Power Automate tarafından desteklenmediğinden görsel Web'de Yayımla (genel) senaryolarında çalışmaz.
  • Görsel dışarı aktarma senaryolarını desteklemez.
  • Power Automate görseli, maksimum 1000 kaydı işleyecek şekilde sınırlandırılmıştır.
  • Power BI raporunda akışı çalıştıran kullanıcının akışı çalıştırma izni olması gerekir. Bu izinleri kullanıcı tarafından doğrudan paylaşım yoluyla veya bir Microsoft Entra grubuyla paylaşarak verin.
  • Doğrudan Power BI raporunun içinde Power BI düğmesi tetikleyicisi ile kullanacağınız akışlar oluşturun. Tetikleyicinin akışı oluşturmak için gerekli veri alanlarına erişimi olmadığından bu akışları oluşturmak için doğrudan Power Automate'e gitmekten kaçının .
  • Power BI verileri, akışın dağıtıldığı bir coğrafyaya gönderilir ve burada işlenir.

Power Automate hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere göz atın: