OneDrive veya SharePoint Online'da Excel çalışma kitabından oluşturulan anlamsal modeli yenileme

Önemli

Aşağıdaki özellikler kullanımdan kaldırılmıştır ve 29 Eylül 2023'den itibaren artık kullanılamayacaktır:

• Yerel çalışma kitaplarının Power BI çalışma alanlarına yüklenmesine artık izin verilmez.
• Halihazırda zamanlanmış yenileme yapılandırması olmayan Excel dosyaları için yenileme zamanlama yapılandırmasına artık izin verilmeyecek.

Aşağıdaki özellikler kullanımdan kaldırılmıştır ve 31 Ekim 2023'den itibaren artık kullanılamayacaktır:

• Daha önce zamanlanmış yenileme için yapılandırılmış mevcut Excel dosyaları için zamanlanmış yenileme ve anında yenileme artık mümkün olmayacak.
• Power BI çalışma alanlarına yüklenen yerel çalışma kitapları artık Power BI'da açılmaz.

31 Ekim 2023'e kadar:

• Mevcut yerel çalışma kitaplarını Power BI çalışma alanınızdan indirebilirsiniz.
• Excel veri modelinizi Power BI anlam modeli olarak yayımlayabilir ve yenilemeyi zamanlayabilirsiniz.
• Excel çalışma kitaplarını Power BI'da görüntülemek için OneDrive ve SharePoint Belge kitaplıklarından içeri aktarabilirsiniz.

Kuruluşunuz bu özellikleri kullanıyorsa, Excel çalışma kitaplarınızıgeçirme konusunun diğer ayrıntılarına bakın.

Excel çalışma kitaplarını yerel makinenizden veya iş veya okul için OneDrive veya SharePoint Online gibi bulut depolama alanından içeri aktarabilirsiniz. Bu makalede, Excel dosyalarınız için bulut depolama kullanmanın avantajları incelanmaktadır. Excel dosyalarını Power BI'a aktarma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Excel çalışma kitabı dosyalarından veri alma.

Avantajları nelerdir?

Dosyaları OneDrive'dan veya SharePoint Online'dan içeri aktardığınızda, Excel'de yaptığınız çalışmanın Power BI hizmetiyle eşitlenmiş durumda kalmasını sağlar. Dosyanızın modeline yüklediğiniz tüm veriler anlamsal modelde güncelleştirilir. Dosyada oluşturduğunuz tüm raporlar Power BI'daki Raporlar'a yüklenir. OneDrive veya SharePoint Online'da dosyanızda değişiklik yapıp kaydederseniz, Power BI bu değişikliklerin güncelleştirmelerini gösterir. Örneğin, yeni ölçüler ekler, sütun adlarını değiştirir veya görselleştirmeleri düzenlerseniz Power BI değişiklikleri yansıtır. Değişiklikleriniz genellikle siz bunları kaydettikten sonra bir saat içinde güncelleştirilir.

Kişisel OneDrive'ınızdan bir Excel çalışma kitabını içeri aktardığınızda, çalışma kitabındaki tüm veriler Power BI'da yeni bir anlam modeline yüklenir. Örneğin, çalışma sayfalarındaki tablolar, Excel veri modeline yüklenen veriler ve veri modelinin yapısı yeni bir anlam modeline gider. Power BI, güncelleştirmeleri denetlemek için yaklaşık olarak saatte bir OneDrive veya SharePoint Online'da çalışma kitabına otomatik olarak bağlanır. Çalışma kitabı değiştiyse Power BI, Power BI hizmetindeki anlam modelini ve raporlarını yeniler.

Power BI hizmetinde anlam modelini yenileyebilirsiniz. Anlamsal modelde el ile yenileme yaptığınızda veya yenileme zamanladığınızda Power BI, güncelleştirilmiş verileri sorgulamak için doğrudan dış veri kaynaklarına bağlanır. Ardından, güncelleştirilmiş verileri anlam modeline yükler. Power BI'ın içinden bir anlam modelini yenilemek, OneDrive veya SharePoint Online'daki çalışma kitabındaki verileri yenilemez.

Neler desteklenir?

Power BI, aşağıdaki koşullara uyan anlamsal modeller için Şimdi Yenile ve Zamanlanmış Yenileme seçeneklerini destekler.

• Anlam modelleri, yerel bir sürücüden içeri aktarılan Power BI Desktop dosyalarından oluşturulur.
• Verilere bağlanmak ve verileri yüklemek için Power BI'da veri alma veya Power Query Düzenleyicisi kullanılır.
• Veriler, aşağıdaki bölümlerden birinde açıklanan bir kaynaktan alınıyor.

Power BI ağ geçidi - kişisel

• Power BI Desktop'ın Veri al ve Power Query Düzenleyicisi'nde gösterilen tüm çevrimiçi veri kaynakları.
• Hadoop dosyası (HDFS) ve Microsoft Exchange dışında Power BI Desktop'ın Veri al ve Power Query Düzenleyicisi'nde gösterilen tüm şirket içi veri kaynakları.

Şirket içi veri ağ geçidi

Şirket içi veri ağ geçidi, aşağıdaki veri kaynakları için yenilemeyi destekler:

• Analysis Services Tablo
• Analysis Services Çok Boyutlu Analiz Hizmetleri
• SQL Server
• SAP HANA
• Oracle
• Teradata
• Dosya
• Klasör
• SharePoint listesi (şirket içi)
• Web
• OData
• IBM DB2
• MySQL
• Sybase
• SAP BW
• IBM Informix Veritabanı
• ODBC

Not

Power BI'ın şirket içi veri kaynaklarına bağlanabilmesi ve anlam modelini yenileyebilmesi için bir ağ geçidinin yüklü ve çalışır durumda olması gerekir.

OneDrive veya iş ya da okul için OneDrive. Ne fark var?

İş veya okul için hem kişisel OneDrive hem de OneDrive'larınız varsa, içeri aktarmak istediğiniz dosyaları iş veya okul için OneDrive'da tutmanız önerilir. Bunun nedeni: Büyük olasılıkla oturum açmak ve dosyalarınıza erişmek için iki farklı hesap kullanıyorsunuz.

Power BI'da iş veya okul için OneDrive'a bağlanmak genellikle sorunsuz olur çünkü büyük olasılıkla Aynı hesabı kullanarak Power BI'da onedrive iş veya okul oturumunu açarsınız. Ancak kişisel OneDrive ile farklı birMicrosoft hesabıyla oturum açmak daha yaygındır.

İş veya okul için OneDrive'da Microsoft hesabınızla oturum açtığınızda oturumumu açık tut'u seçin. Power BI daha sonra Power BI Desktop'taki dosyada yaptığınız tüm güncelleştirmeleri Power BI'daki anlamsal modellerle eşitleyebilir.

Microsoft hesabı kimlik bilgileriniz değişirse, OneDrive'daki dosyanızda yapılan düzenlemeler Power BI'daki anlamsal model veya raporlarla eşitlenemez. Dosyayı kişisel OneDrive'ınızdan yeniden bağlamanız ve içeri aktarmanız gerekir.

Excel dosyasına bağlanma seçenekleri

İş veya okul için OneDrive'da veya SharePoint Online'da bir Excel çalışma kitabına bağlandığınızda, çalışma kitabınızdakileri Power BI'a alma konusunda iki seçeneğiniz vardır.

Excel verilerini Power BI'a aktarma : İş veya okul için OneDrive veya SharePoint Online'dan bir Excel çalışma kitabını içeri aktardığınızda, daha önce açıklandığı gibi çalışır.

Power BI'da Excel'e bağlanma, yönetme ve görüntüleme : Bu seçeneği kullanırken, iş veya okul için OneDrive'da veya SharePoint Online'da Power BI'dan çalışma kitabınıza doğrudan bağlantı oluşturursunuz.

Bir Excel çalışma kitabına bu şekilde bağlandığınızda Power BI'da anlam modeli oluşturulmaz. Ancak çalışma kitabı Power BI hizmetinde Raporlar'ın altında, adının yanında Excel simgesiyle birlikte görünür. Excel Online'dan farklı olarak, Çalışma kitabınıza Power BI'dan bağlandığınızda, çalışma kitabınızın Excel veri modeline veri yükleyen dış veri kaynaklarına bağlantıları varsa, yenileme zamanlaması ayarlayabilirsiniz.

Yenileme zamanlamasını bu şekilde ayarladığınızda, tek fark, yenilenen verilerin Power BI'daki anlamsal model yerine OneDrive veya SharePoint Online'daki çalışma kitabının veri modeline gitmesidir.

Verilerin Excel veri modeline yüklendiğinden nasıl emin olabilirim?

Bir veri kaynağına bağlanmak için Power Query(Get & Transform Data in Excel 2016) kullandığınızda, verilerin nereye yüklendiğine ilişkin çeşitli seçenekleriniz vardır. Veri modeline veri yüklediğinizden emin olmak için, Veri İçeri Aktar iletişim kutusunda Bu verileri Veri Modeline ekle seçeneğini belirlemeniz gerekir.

1. Excel'de Veri>Veri Al öğesini seçin ve verilerinizin geleceği yeri seçin. Bu örnekte, veriler bir Excel çalışma kitabı dosyasından yüklenir.

2. Dosya tarayıcısı penceresinde veri dosyanızı bulun ve seçin ve ardından İçeri Aktaröğesini seçin.

3. Navigatoröğesinde dosyanızı seçin ve Yükle... seçeneğini seçin.

   

   Veya Excel'de Veri>Veri Al seçeneğini seçin>Sorgu Düzenleyicisi'ni açmak için Power Query Düzenleyicisi'ni başlatın. Burada Kapat & Yükle... seçeneğini belirleyebilirsiniz

   

4. Ardından, Veri İçeri Aktarbölümünde Bu verileri Veri Modeli ekle' seçtiğinizden emin olun ve Tamam'ı seçin.

   

Power Pivot'ta Dış Veri Al'ı kullanırsam ne olur?

Sorun değil. Şirket içi veya çevrimiçi bir veri kaynağına bağlanmak ve bu kaynaktan veri sorgulamak için Power Pivot'u kullandığınızda, veriler otomatik olarak veri modeline yüklenir.

Yenilemeyi nasıl zamanlayabilirim?

Yenileme zamanlaması ayarladığınızda Power BI, güncelleştirilmiş verileri sorgulamak için anlam modelindeki bağlantı bilgilerini ve kimlik bilgilerini kullanarak veri kaynaklarına doğrudan bağlanır. Ardından güncelleştirilmiş verileri anlam modeline yükler. Power BI hizmetindeki bu anlam modelini temel alan rapor ve panolardaki görselleştirmeler de güncelleştirilir.

Zamanlanmış yenileme ayarlama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Zamanlanmış yenilemeyi yapılandırma .

İşler yolunda gitmediğinde

İşler ters giderse, bunun nedeni genellikle Power BI'ın veri kaynaklarında oturum açamamadır. Bunun nedeni semantik modelin şirket içi veri kaynağına bağlanması ve ağ geçidinin çevrimdışı olmasıdır. Power BI'ın veri kaynaklarında oturum açabildiğine emin olun. Veri kaynağında oturum açmak için kullandığınız bir parola değişirse veya Power BI bir veri kaynağında oturumunu kapatmışsa, Veri Kaynağı Kimlik Bilgileri'nde veri kaynaklarınızda yeniden oturum açtığınızdan emin olun.

Yenileme hatası bildirimi e-postasını bana gönder ayarının seçili kalmasını sağladığınızdan emin olun. Zamanlanmış yenilemenin başarısız olup olmadığını hemen bilmek istiyorsunuz.

Önemli notlar

Yenileme, Power Pivot'a bağlı ve Power Pivot'tan sorgulanan OData akışları için desteklenmez. Veri kaynağı olarak OData akışı kullanırken Power Query'yi kullanın.

Sorun giderme

Bazen verileri yenileme işlemi beklendiği gibi olmayabilir. Yenilemeyle ilgili sorunlar genellikle veri ağ geçidiyle ilgili bir sorundur. Araçlar, ipuçları ve bilinen sorunlar için ağ geçidi sorunlarını giderme hakkında aşağıdaki makalelere bakın.

• Şirket içi veri ağ geçidi sorunlarını giderme
• Kişisel Power BI ağ geçidi sorunlarını giderin

Başka sorularınız mı var? Power BI Topluluğudeneyin.