Power BI için BT Harcama Analizi örneği: Tura katılın

  • Makale

Not

Bu örneğin güncelleştirilmiş bir sürümü için bkz . Power BI için Kurumsal Harcama örneği: Tura katılın.

BT Harcama Analizi yerleşik örneği, bt departmanının planlanan ve gerçek maliyetlerini analiz eden bir pano, rapor ve anlam modeli içerir. Bu karşılaştırma, şirketin yıl için ne kadar iyi planladığını anlamanıza ve plandan büyük sapmalara sahip alanları araştırmanıza yardımcı olur. Bu örnekteki şirket yıllık planlama döngüsünden geçer ve üç ayda bir BT harcamalarındaki mali yıl içindeki değişiklikleri analiz etmeye yardımcı olmak için yeni bir en son tahmin (LE) üretir.

Screenshot shows the dashboard for the IT Spend Analysis sample.

Bu örnek, Power BI'ı iş odaklı verilerle, raporlarla ve panolarla nasıl kullanabileceğinizi gösteren bir serinin parçasıdır. ObviEnce şirketi bu örneği gerçek, anonimleştirilmiş verileri kullanarak oluşturmuştur. Veriler çeşitli biçimlerde kullanılabilir: Power BI hizmeti yerleşik örnek, .pbix Power BI Desktop dosyası veya Excel çalışma kitabı. Bkz. Power BI örnekleri.

Bu turda, Power BI hizmeti BT Harcama Analizi yerleşik örneği incelenir. Rapor deneyimi Power BI Desktop'ta ve Power BI hizmeti benzer olduğundan, Power BI Desktop'taki örnek .pbix dosyasını kullanarak da bunu takip edebilirsiniz.

Önkoşullar

Power BI Desktop'taki örnekleri keşfetmek için Power BI lisansına ihtiyacınız yoktur. Yalnızca Power BI hizmeti örneği keşfetmek ve çalışma alanıma kaydetmek için Fabric ücretsiz lisansına ihtiyacınız vardır.

Örneği alma

Örneği kullanabilmeniz için önce aşağıdaki yollardan birini kullanarak örneği alın:

Yerleşik örneği alma

  1. Power BI hizmeti ()app.powerbi.com açın ve sol gezinti bölmesinden Öğren'i seçin.

  2. Öğrenme merkezi sayfasındaki Örnek raporlar'ın altında BT Harcama Analizi Örneği'ni görene kadar kaydırın.

  3. Örneği seçin. Okuma modunda açılır.

  4. Power BI, yerleşik örneği içeri aktararak geçerli çalışma alanınıza yeni bir pano, rapor ve anlam modeli ekler.

    Screenshot shows the IT Spend Analysis sample dashboard link.

    Örnek panoyu görüntülemek için panoyu seçin.

Bu örnek için .pbix dosyasını alın

Alternatif olarak, BT Harcama Analizi örneğini Power BI Desktop ile kullanılmak üzere tasarlanmış bir .pbix dosyası olarak indirebilirsiniz.

  1. Dosyayı Power BI Desktop'ta açtıktan sonra, Dosya>Yayımla Power BI'da Yayımla'yı>veya Giriş şeridinde Yayımla'yı seçin.

  2. Power BI'da Yayımla iletişim kutusunda bir çalışma alanı seçin ve ardından Seç'i seçin.

  3. Power BI hizmeti çalışma alanınızda BT Harcama Analizi Örneği raporunu aşağı kaydırın ve açmak için seçin.

  4. Diğer seçenekler (...) menüsünde Panoya sabitle'yi seçin. Yeni pano'yu seçin, bir ad girin ve Canlı sabitle'yi seçin.

Bu şekilde oluşturduğunuz pano, yerleşik örnek tarafından oluşturulan örnek panoyla aynı değildir. Soru-Cevap'ı kullanmaya ve panonuzda değişiklik yapmaya devam edebilirsiniz.

Bu örnek için Excel çalışma kitabını edinin

Bu örneğin veri kaynağını görüntülemek istiyorsanız, excel çalışma kitabı olarak da kullanılabilir. Ham verileri görmek için Veri Analizi eklentilerini etkinleştirin ve ardından Power Pivot>Yönet'i seçin.

Power BI hizmeti Excel dosyasını almak ve kullanmak istiyorsanız şu adımları izleyin:

  1. Power BI Desktop örneklerinden örneği indirin. Dosya, BT Harcama Analizi Örneği-no-PV.xlsx olarak adlandırılır.

  2. Dosyayı Excel'de açın ve ardından Dosya>Yayımlama Power BI'da Yayımla'yı>seçin.

  3. Çalışma alanım gibi bir çalışma alanı seçin ve Dışarı Aktar'ı seçin.

    Excel dosyalarıyla çalışmanın farklı yolları vardır. Daha fazla bilgi için bkz . Excel'de Excel örneklerini keşfetme.

  4. Power BI hizmeti, dışarı aktarılan veriler seçili çalışma alanında anlamsal model olarak görünür. Diğer seçenekler'i (...) seçin >Raporu otomatik olarak oluşturma.

  5. Kaydet'i seçin, raporunuz için bir ad girin ve kaydet'i seçin.

  6. Diğer seçenekler (...) menüsünde Panoya sabitle'yi seçin. Yeni pano'yu seçin, bir ad girin ve Canlı sabitle'yi seçin.

Bu şekilde oluşturduğunuz pano, yerleşik örnek tarafından oluşturulan örnek panoyla aynı değildir. Soru-Cevap'ı kullanmaya ve panonuzda değişiklik yapmaya devam edebilirsiniz.

BT Harcama Analizi Örneği panosu

Yerleşik örneği kullandıysanız, panonun sol tarafındaki Var Plan % ve Variance Latest Estimate % Quarter 3 olmak üzere iki sayı kutucukları, plana ve en son üç aylık tahmine (LE3 = en son tahmin 3. çeyrek) karşı ne kadar iyi olduğumuza ilişkin bir genel bakış sağlar. Genel olarak, planda yaklaşık %6 indirimimiz var. Şimdi bu varyansın nedenini inceleyelim: ne zaman, nerede ve hangi kategoride?

YTD BT Harcama Eğilimi Analizi sayfası

Satış Bölgesine Göre Var Planı Yüzdesi pano kutucuğunu seçtiğinizde, BT Harcama Analizi Örneği raporunun YTD BT Harcama Eğilimi Analizi sayfası görüntülenir. Bir bakışta, Birleşik Devletler ve Avrupa'da pozitif varyans ve Kanada, Latin Amerika ve Avustralya'da negatif varyans olduğunu görüyoruz. Birleşik Devletler yaklaşık %6 +LE varyansı ve Avustralya'da yaklaşık %7 -LE varyansı vardır.

Screenshot shows the Var Plan % by Sales Region.

Ancak yalnızca bu grafiğe bakmak ve sonuçlar çıkarmak yanıltıcı olabilir. Olayları perspektife almak için gerçek dolar tutarlarına bakmamız gerekiyor.

  1. Satış Bölgesine Göre Var Planı % grafiğinde Aus ve NZ'yi seçin ve bt alanına göre var planı grafiğini inceleyin.

    Screenshot shows the YTD IT Spend Trend Analysis page.

  2. Şimdi ABD'yi seçin. Avustralya ve Yeni Zelanda'nın, Birleşik Devletler göre genel harcamalarımızın çok küçük bir parçası olduğuna dikkat edin.

    Ardından, ABD'de varyansa hangi kategorinin neden olduğunu keşfedin.

Maliyet Öğelerine Göre YTD Harcaması sayfası

  1. Panoya dönün ve Varyans Planı %, Varyans En Son Tahmin % - Çeyrek 3 pano kutucuğuna bakın.

    Screenshot shows the Var Plan %, Var LE3 tile.

    Altyapı alanının plana büyük bir pozitif varyansla öne çıktığına dikkat edin.

  2. Raporu açmak ve Maliyet Öğelerine Göre YTD Harcaması sayfasını görüntülemek için bu kutucuğu seçin.

  3. Sağ alttaki VAR Planı % ve BT Alanına Göre Var LE3 % grafiğinde Altyapı çubuğunu seçin ve sol alt kısımdaki Satış Bölgesine Göre Var Planı % grafiğinde varyans-plan değerlerini gözlemleyin.

    Screenshot shows the YTD Spend by Cost Elements page.

  4. En büyük varyansa sahip maliyet öğesini bulmak için Maliyet Öğesi Grubu dilimleyicisinde sırayla her adı seçin.

  5. Diğer seçili durumdayken, BT Alanı dilimleyicisinde Altyapı'yıseçin ve en büyük varyansa sahip alt alanı bulmak için BT Alt Alanı dilimleyicisinde alt alanları seçin.

    Ağ için büyük varyansa dikkat edin. Görünüşe göre şirket, bu hareketin planlı olmamasına rağmen çalışanlarına telefon hizmetlerini avantaj olarak vermeye karar vermiş.

Verilere ilişkin sorular sorun

  1. Panoda Verileriniz hakkında bir soru sorun'a tıklayın.

    Screenshot that shows selecting Top cost element groups by plan.

  2. Sol taraftaki Başlamak için bunlardan birini deneyin listesinden plana göre en iyi maliyet öğesi gruplarını seçin.

    Screenshot that shows the results of selecting Top cost element groups by plan.

  3. Soru-Cevap kutusunda, önceki girdiyi temizleyin ve BT alanlarını göster, var plan % ve var le3 % çubuk grafiği girin.

    Screenshot shows the result of the entry in the Q&A box described here.

    İlk BT alanı olan Altyapı'da, ilk varyans planı ile varyans planı en son tahmini arasındaki yüzde önemli ölçüde değişti.

Plan Varyans Analizi sayfası

  1. Plan Varyans Analizi sayfasını seçin.

  2. Sol taraftaki Var Planı ve İş Alanına Göre Var Planı % grafiğinde, sayfanın geri kalanında altyapı iş alanı değerlerini vurgulamak için Altyapı sütununu seçin.

    Screenshot shows the Plan Variance Analysis page.

    Aya ve İş Alanına Göre Var planı % grafiğinde, altyapı iş alanının Şubat ayında pozitif bir varyans başlattığına dikkat edin. Ayrıca, bu iş alanının varyans-plan değerinin diğer tüm iş alanlarına göre ülkeye veya bölgeye göre nasıl değiştiğine de dikkat edin.

  3. Sayfanın geri kalanındaki değerleri filtrelemek ve verileri keşfetmek için sağ taraftaki BT Alanı ve BT Alt Alanı dilimleyicilerini kullanın.

Raporu düzenleme

Düzenleme görünümünde keşfetmek için siyah Power BI üst bilgi çubuğunda Düzenle'yi seçin:

  • Sayfaların nasıl yapıldığını, her grafikteki alanları ve sayfalardaki filtreleri görün.
  • Aynı verileri temel alan sayfalar ve grafikler ekleyin.
  • Her grafiğin görselleştirme türünü değiştirin.
  • İlgilenen grafikleri panonuza sabitleyin.

İlgili içerik

Değişikliklerinizi kaydetmemeyi seçebildiğiniz için bu ortam güvenli bir ortamdır. Ancak bunları kaydederseniz, bu örneğin yeni bir kopyası için istediğiniz zaman Öğrenme merkezine dönebilirsiniz.

Bu turun Power BI panolarının, Soru-Cevap'ın ve raporların örnek veriler hakkında nasıl içgörü sağlayabildiğini gösterdiğini umuyoruz. Şimdi sıra senin. Kendi verilerinize Bağlan. Power BI ile çok çeşitli veri kaynaklarına bağlanabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Power BI hizmeti oluşturmaya başlama.