Power BI için BT Harcama Analizi örneği: Tura katılın

BT Harcama Analizi yerleşik örneği, BT departmanının planlanan ve gerçek maliyetlerini analiz eden bir panoyu, bir raporu ve bir anlamsal modeli içerir. Bu karşılaştırma, şirketin yıl için ne kadar iyi planladığını anlamanıza ve plandan büyük sapmalara sahip alanları araştırmanıza yardımcı olur. Bu örnekteki şirket yıllık planlama döngüsünden geçer ve üç ayda bir BT harcamalarındaki mali yıl içindeki değişiklikleri analiz etmeye yardımcı olmak için yeni bir en son tahmin (LE) üretir.

BT Harcama Analizi örneğinin panosunu gösteren ekran görüntüsü.

Bu örnek, Power BI'ı iş odaklı verilerle, raporlarla ve panolarla nasıl kullanabileceğinizi gösteren bir serinin parçasıdır. ObviEnce şirketi bu örneği gerçek, anonimleştirilmiş verileri kullanarak oluşturmuştur. Veriler çeşitli biçimlerde kullanılabilir: Power BI hizmetinde yerleşik örnek, .pbix Power BI Desktop dosyası veya Excel çalışma kitabı. Bkz. Power BI örnekleri.

Bu turda Power BI hizmetindeki BT Harcama Analizi yerleşik örneği incelenir. Rapor deneyimi Power BI Desktop'ta ve Power BI hizmetinde benzer olduğundan, Power BI Desktop'taki örnek .pbix dosyasını kullanarak da bunu takip edebilirsiniz.

Önkoşullar

Power BI Desktop'taki örnekleri keşfetmek için Power BI lisansına ihtiyacınız yoktur. Power BI hizmetindeki örneği keşfetmek ve çalışma alanım'a kaydetmek için bir Fabric ücretsiz lisansına ihtiyacınız vardır.

Örneği alma

Örneği kullanabilmeniz için önce aşağıdaki yollardan birini kullanarak örneği alın:

Yerleşik örneği alma

  1. Power BI hizmetini ()app.powerbi.com açın ve sol gezinti bölmesinden Öğren'i seçin.

  2. Öğrenme merkezi sayfasındaki Örnek raporlar'ın altında BT Harcama Analizi Örneği'ni görene kadar kaydırın.

  3. Örneği seçin. Okuma modunda açılır.

  4. Power BI, yerleşik örneği içeri aktararak geçerli çalışma alanınıza yeni bir pano, rapor ve anlam modeli ekler.

    BT Harcama Analizi örnek pano bağlantısını gösteren ekran görüntüsü.

    Örnek panoyu görüntülemek için panoyu seçin.

Bu örnek için .pbix dosyasını alın

Alternatif olarak, BT Harcama Analizi örneğini Power BI Desktop ile kullanılmak üzere tasarlanmış bir .pbix dosyası olarak indirebilirsiniz.

  1. Dosyayı Power BI Desktop'ta açtıktan sonra, Dosya>Yayımla> veya Giriş şeridinde Yayımla seçin.

  2. Power BI'da Yayımla iletişim kutusunda bir çalışma alanı seçin ve ardından Seç'i seçin.

  3. Power BI hizmetinde, çalışma alanınızda BT Harcama Analizi Örneği raporuna kadar aşağı kaydırın ve açmak için seçin.

  4. Diğer seçenekler (...) menüsünde Panoya sabitle'yi seçin. Yeni panoyu seçin, bir ad girin ve Canlı sabitle seçin.

Bu şekilde oluşturduğunuz pano, yerleşik örnek tarafından oluşturulan örnek panoyla aynı değildir. Soru-Cevap'ı kullanmaya ve panonuzda değişiklik yapmaya devam edebilirsiniz.

Bu örnek için Excel çalışma kitabını edinin

Bu örneğin veri kaynağını görüntülemek istiyorsanız, excel çalışma kitabı olarak da kullanılabilir. Ham verileri görmek için Veri Analizi eklentilerini etkinleştirin ve ardından Power Pivot>Yönet'i seçin.

Power BI hizmetinde Excel dosyasını almak ve kullanmak istiyorsanız şu adımları izleyin:

  1. Power BI Desktop örneklerinden örneği indirin. Dosyaya BT Harcama Analizi Sample-no-PV.xlsxadı verilir.

  2. Dosyayı Excel'de açın ve ardından Dosya> YayımlamaPower BI'da Yayımla'yı> seçin.

  3. Çalışma alanım gibi bir çalışma alanı seçin ve Dışarı Aktar'ı seçin.

    Excel dosyalarıyla çalışmanın farklı yolları vardır. Daha fazla bilgi için bkz. Excel'de Excel örneklerini keşfetme.

  4. Power BI hizmetinde, dışarı aktarılan veriler seçili çalışma alanında anlamsal bir model olarak görünür. Diğer seçenekler'i (...) > seçinRaporu otomatik olarak oluşturma.

  5. Kaydet'i seçin, raporunuz için bir ad girin ve kaydet'i seçin.

  6. Diğer seçenekler (...) menüsünde Panoya sabitle'yi seçin. Yeni panoyu seçin, bir ad girin ve Canlı sabitle seçin.

Bu şekilde oluşturduğunuz pano, yerleşik örnek tarafından oluşturulan örnek panoyla aynı değildir. Soru-Cevap'ı kullanmaya ve panonuzda değişiklik yapmaya devam edebilirsiniz.

BT Harcama Analizi Örneği Gösterge Paneli

Yerleşik örneği kullandıysanız, panonun sol tarafındaki iki sayı kutucuğu, Var Plan % ve Varyans En Son Tahmin % Çeyrek 3, plan ve son üç aylık tahmin karşısında ne düzeyde olduğumuzun bir genel bakışını sunar (LE3 = en son tahmin çeyrek 3). Genel olarak, planın yaklaşık 6% dışındayız. Şimdi bu varyansın nedenini inceleyelim: ne zaman, nerede ve hangi kategoride?

YTD BT Harcama Eğilimi Analizi sayfası

Satış Bölgesine Göre Var Plan % pano kutucuğunu seçtiğinizde, BT Harcama Analizi Örneği raporunun Yıllık BT Harcama Eğilimi Analizi sayfası görüntülenir. Bir bakışta ABD ve Avrupa'da pozitif varyans ve Kanada, Latin Amerika ve Avustralya'da negatif varyans olduğunu görüyoruz. AMERIKA Birleşik Devletleri yaklaşık 6% +LE varyans ve Avustralya yaklaşık 7% -LE varyansa sahiptir.

Ekran görüntüsü, Satış Bölgesine Göre Varyasyon Planı yüzdesini gösterir.

Ancak yalnızca bu grafiğe bakmak ve sonuçlar çıkarmak yanıltıcı olabilir. Olayları perspektife almak için gerçek dolar tutarlarına bakmamız gerekiyor.

  1. Satış Bölgesine Göre Var Planı % grafiğinde Aus ve NZ'yi seçin ve BT Alanına Göre Var Planı grafiğini inceleyin.

    YTD BT Harcama Eğilimi Analizi sayfasını gösteren ekran görüntüsü.

  2. Şimdi ABD'yi seçin. Avustralya ve Yeni Zelanda'nın ABD'ye kıyasla genel harcamalarımızın çok küçük bir parçası olduğuna dikkat edin.

    Ardından, ABD'de varyansa hangi kategorinin neden olduğunu keşfedin.

Maliyet Öğelerine Göre YTD Harcaması sayfası

  1. Panoya dönün ve Varyans Planı %, Varyans En Son Tahmin % - Çeyrek 3 pano kutucuğuna bakın.

    Var Plan %, Var LE3 kutucuğunu gösteren ekran görüntüsü.

    Altyapı alanının plana büyük bir pozitif varyansla öne çıktığına dikkat edin.

  2. Raporu açmak ve Maliyet Öğelerine Göre YTD Harcaması sayfasını görüntülemek için bu kutucuğu seçin.

  3. Sağ alttaki VAR Plan % ve Var LE3 % BT Alanına Göre grafiğinde Altyapı çubuğunu seçin ve sol alt kısımdaki Satış Bölgesine Göre Var Plan % grafiğindeki varyans-plan değerlerini inceleyin.

    Maliyet Öğelerine Göre YTD Harcama sayfasını gösteren ekran görüntüsü.

  4. En büyük varyansa sahip maliyet öğesini bulmak için Maliyet Öğesi Grubu dilimleyicisinde sırayla her adı seçin.

  5. Diğer seçili durumdayken, BT Alanı dilimleyicisinde Altyapı'yı seçin ve en büyük varyansa sahip alt alanı bulmak için BT Alt Alanı dilimleyicisinde alt alanları seçin.

    Ağdaki büyük varyansa dikkat edin. Görünüşe göre şirket, bu hareketin planlı olmamasına rağmen çalışanlarına telefon hizmetlerini avantaj olarak vermeye karar vermiş.

Verilere ilişkin sorular sorun

  1. Panoda Verileriniz hakkında bir soru sorun'a tıklayın.

    Plana göre en iyi maliyet öğesi gruplarının seçilmesini gösteren ekran görüntüsü.

  2. Sol taraftaki Başlamak için bunlardan birini deneyin listesinden plana göre en iyi maliyet öğesi gruplarını seçin.

    Plana göre en iyi maliyet öğesi gruplarını seçmenin sonuçlarını gösteren ekran görüntüsü.

  3. Soru-Cevap kutusunda, önceki girdiyi temizleyin ve BT alanlarını göster, var plan % ve var le3 % çubuk grafiği girin.

    Burada açıklanan Soru-Cevap kutusundaki girdinin sonucunu gösteren ekran görüntüsü.

    İlk BT alanı olan Altyapı'da, ilk varyans planı ile varyans planı en son tahmini arasındaki yüzde önemli ölçüde değişti.

Plan Varyans Analizi sayfası

  1. Plan Varyans Analizi sayfasını seçin.

  2. Sol taraftaki Var Planı ve Var Planı İş Alanına göre % grafiğinde, sayfanın geri kalanında altyapı iş alanı değerlerini vurgulamak için Altyapı sütununu seçin.

    Plan Varyans Analizi sayfasını gösteren ekran görüntüsü.

    Var plan % by Month and Business Area grafiğinde altyapı iş alanındaki varyansın Şubat ayında pozitif bir değer gösterdiğine dikkat edin. Ayrıca, bu iş alanının varyans-plan değerinin diğer tüm iş alanlarına göre ülkeye veya bölgeye göre nasıl değiştiğine de dikkat edin.

  3. Sayfanın geri kalanındaki değerleri filtrelemek ve verileri keşfetmek için sağ taraftaki BT Alanı ve BT Alt Alanı dilimleyicilerini kullanın.

Raporu düzenleme

Düzenleme görünümünde keşfetmek için siyah Power BI üst bilgi çubuğunda Düzenle'yi seçin:

  • Sayfaların nasıl yapıldığını, her grafikteki alanları ve sayfalardaki filtreleri görün.
  • Aynı verileri temel alan sayfalar ve grafikler ekleyin.
  • Her grafiğin görselleştirme türünü değiştirin.
  • İlgilenen grafikleri panonuza sabitleyin.

İlgili içerik

Değişikliklerinizi kaydetmemeyi seçebildiğiniz için bu ortam güvenli bir ortamdır. Ancak bunları kaydederseniz, bu örneğin yeni bir kopyası için istediğiniz zaman Öğrenme merkezine dönebilirsiniz.

Bu turun Power BI panolarının, Soru-Cevap'ın ve raporların örnek veriler hakkında nasıl içgörü sağlayabildiğini gösterdiğini umuyoruz. Şimdi sıra senin. Kendi verilerinize bağlanın. Power BI ile çok çeşitli veri kaynaklarına bağlanabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Power BI hizmetinde oluşturmaya başlama.

  • Last updated on