Power BI'da sayfalandırılmış rapor planlama Rapor Oluşturucusu

ŞUNLAR IÇIN GEÇERLIDIR: Power BI Rapor Oluşturucusu Power BI Desktop

Power BI Rapor Oluşturucusu, birçok tür sayfalandırılmış rapor oluşturmanıza olanak tanır. Örneğin, özet veya ayrıntılı satış verilerini, pazarlama ve satış eğilimlerini, operasyonel raporları veya panoları gösteren raporlar oluşturabilirsiniz. Ayrıca, satış siparişleri, ürün katalogları veya form mektupları gibi zengin biçimlendirilmiş metinlerden yararlanan raporlar da oluşturabilirsiniz. Tüm bu raporlar, Rapor Oluşturucusu'da aynı temel yapı taşları farklı birleşimleri kullanılarak oluşturulur. Kullanışlı ve kolay anlaşılır bir rapor oluşturmak için öncelikle planlamaya yardımcı olur. Başlamadan önce göz önünde bulundurmak isteyebileceğiniz bazı şeyler şunlardır:

Raporun hangi biçimde görünmesini istiyorsunuz?

Raporları Power BI portalı gibi bir tarayıcıda çevrimiçi olarak işleyebilir veya Excel, Word veya PDF gibi başka biçimlere aktarabilirsiniz. Raporunuzun aldığı son form önemli bir noktadır çünkü tüm özellikler tüm dışarı aktarma biçimlerinde kullanılamaz.

Verileri sunmak için hangi yapıyı kullanmak istiyorsunuz?

Verileri sunmak için tablosal, matris (çapraz sekme veya PivotTable raporuna benzer), grafik, serbest biçimli yapılar veya bunların herhangi bir bileşimi arasında seçim yapın. Daha fazla bilgi için bkz. Power BI'da tablolar, matrisler ve listeler Rapor Oluşturucusu.

Raporunuzun nasıl görünmesini istiyorsunuz?

Rapor Oluşturucusu, okumanızı kolaylaştırmak, önemli bilgileri vurgulamak, hedef kitlenizin raporda gezinmesine yardımcı olmak vb. için raporunuza ekleyebileceğiniz çok sayıda rapor öğesi sağlar. Raporun nasıl görünmesini istediğinizi bilmek metin kutuları, dikdörtgenler, resimler ve çizgiler gibi rapor öğelerine ihtiyacınız olup olmadığını belirleyebilir. Ayrıca öğeleri göstermek veya gizlemek, belge haritası eklemek, detaylandırma raporları veya alt raporlar eklemek ya da diğer raporlara bağlantı vermek isteyebilirsiniz.

Veriler filtrelenmeli mi?

Raporun kapsamını belirli kullanıcılara veya konumlara veya belirli bir zaman aralığına daraltmak isteyebilirsiniz. Rapor verilerini filtrelemek için parametreleri kullanarak yalnızca istediğiniz verileri alın ve görüntüleyin. Daha fazla bilgi için bkz. Power BI'da raporlama parametreleri Rapor Oluşturucusu.

Hesaplamalar oluşturmanız gerekiyor mu?

Bazen veri kaynağınız ve veri kümeleriniz raporunuz için tam olarak ihtiyacınız olan alanları içermez. Kendi hesaplanan alanlarınızı oluşturmanız gerekebilir. Örneğin, bir satır öğesi satış tutarı elde etmek için birim başına fiyatı miktarın çarpımını yapabilirsiniz. İfadeler ayrıca koşullu biçimlendirme ve diğer gelişmiş özellikleri sağlamak için de kullanılır. Daha fazla bilgi için bkz. Power BI'da ifadeler Rapor Oluşturucusu.

Başlangıçta rapor öğelerini gizlemek istiyor musunuz?

Rapor ilk kez çalıştırıldığında veri bölgeleri, gruplar ve sütunlar dahil olmak üzere rapor öğelerini gizlemek isteyip istemediğinizi düşünün. Örneğin, başlangıçta bir özet tablo sunabilir ve ardından ayrıntılı verilerin detayına gidebilirsiniz.

Raporunuzu nasıl teslim edeceksin?

Raporunuzu yerel bilgisayarınıza kaydedebilir ve üzerinde çalışmaya devam edebilir veya kendi bilgileriniz için yerel olarak çalıştırabilirsiniz. Ancak raporunuzu başkalarıyla paylaşmak için raporu Power BI'a yüklemeniz gerekir. Power BI'a yüklemek, başkalarının istedikleri zaman çalıştırmasına olanak tanır. Alternatif olarak, bir abonelik ayarlayabilir ve raporu e-postayla diğer kişilere teslim edebilirsiniz. İsterseniz raporun belirli bir dışarı aktarma biçiminde teslimini sağlayabilirsiniz.

İlgili içerik

• Power BI'da sayfalandırılmış raporlar nedir?