Aracılığıyla paylaş

Power BI'da sayfalandırılmış raporlar nedir?

ŞUNLAR IÇIN GEÇERLIDIR: Power BI Rapor Oluşturucusu Power BI Desktop

Uyarı

Bu makaledeki bazı ekran görüntüleri Power BI kullanıcı arabiriminin önceki bir sürümünü gösterebilir. Power BI hizmeti ve Rapor Oluşturucusu kullanıcı arabirimi düzenli olarak güncelleştirilir. Temel kavramlar ve yordamlar doğru olsa da, bazı görsel öğeler geçerli sürümde farklı görünebilir.

Sayfalandırılmış raporlar yazdırma veya paylaşma için tasarlanmıştır. Rapor Oluşturucusu'nda raporunuzun önizlemesini görebilir ve ardından Power BI hizmetinde app.powerbi.comyayımlayabilirsiniz. Sayfalandırılmış raporlar, tablo birden çok sayfaya yayılmış olsa bile tablodaki tüm verileri görüntüler. Rapor sayfası düzenini tam olarak denetleyebilirsiniz. Power BI Rapor Oluşturucusu, Power BI hizmeti için sayfalandırılmış raporlar yazmaya yönelik tek başına bir araçtır.

Başlamaya hazırsanız bazı hızlı bağlantılar aşağıda verilmiştir:

Sayfalandırılmış raporların genellikle çok sayfası vardır. Örneğin, bu raporun 563 sayfası vardır. Her sayfa, fatura başına bir sayfa ve yinelenen üst bilgiler ve alt bilgilerle tam olarak düzenlenir.

Fatura ayrıntılarını gösteren sayfalandırılmış rapor sayfasının ekran görüntüsü.

Raporunuzun önizlemesini Rapor Oluşturucusu'nda yapabilir, ardından Power BI hizmeti olan app.powerbi.com'a yayımlayabilirsiniz.

Önkoşullar

Power BI sayfalandırılmış raporları (.rdl dosyaları) için lisans gereksinimleri, Power BI raporları (.pbix dosyaları) ile aynıdır.

Power BI raporlarını ve sayfalandırılmış raporları karşılaştırma

Sayfalandırılmış raporların en önemli avantajlarından biri, tablodaki tüm verileri uzunluk fark etmeksizin yazdırabilme yeteneğidir. Bir Power BI raporuna tablo yerleştirdiğini düşünün. Sayfadaki tabloda bazı satırlarını görürsünüz ve gerisini görmek için bir kaydırma çubuğunuz vardır. Bu sayfayı yazdırırsanız veya PDF olarak kaydederseniz, yazdırılan tek satırlar sayfada gördüklerinizdir.

Şimdi aynı tabloyu sayfalandırılmış rapora yerleştirdiğinizden emin olun. Yazdırdığınızda veya PDF'ye aktardığınızda, sayfalandırılmış raporda bu tablodaki her satırı yazdırmak için gereken sayıda sayfa bulunur.

Bu videoda, sekiz modüllü video tabanlı bir kursun parçası olan Bir Günde Power BI Sayfalandırılmış Raporlar'ın parçası olan Modül 1 olan iki rapor biçiminde yazdırılan benzer bir tablonun tanıtımını görüntüleyebilirsiniz. Kurs, rapor yazarı olarak Power BI sayfalandırılmış raporları oluşturmak, yayımlamak ve dağıtmak için gereken teknik bilgilerle sizi güçlendirmek için tasarlanmıştır.

Power BI'da rapor oluşturma Rapor Oluşturucusu

Sayfalandırılmış raporlar için kendi tasarım aracı olan Power BI Rapor Oluşturucusu vardır. Daha önce Power BI Rapor Sunucusu veya SQL Server Reporting Services (SSRS) için sayfalandırılmış raporlar oluşturmak için kullanılan araçlarla aynı temeli paylaşır. SSRS (2016 ve sonraki sürümler) veya şirket içi Power BI Rapor Sunucusu için oluşturulan sayfalandırılmış raporlar Power BI hizmetiyle uyumludur. Power BI hizmeti geriye dönük uyumluluk sağlar, böylece raporlarınızı ileri taşıyabilir ve önceki sürümdeki sayfalandırılmış raporları yükseltebilirsiniz. Tüm rapor özellikleri kullanılamaz. Ayrıntılar için bu makaledeki Önemli noktalar ve sınırlamalar bölümüne bakın.

Sayfalandırılmış raporlara duyarlılık etiketleri uygulama

Duyarlılık etiketleri, Power BI hizmeti barındırılan sayfalandırılmış raporlara uygulanabilir. Sayfalandırılmış raporu hizmete yükledikten sonra, etiketi normal bir Power BI raporuna uyguladığınız gibi rapora da uygularsınız .

Sayfalandırma raporları için duyarlılık etiketi desteği hakkında daha fazla bilgi edinin.

Çeşitli veri kaynaklarından rapor

Tek bir sayfalandırılmış raporun bir dizi farklı veri kaynağı olabilir. Power BI raporlarının aksine, temel alınan bir veri modeli yoktur. Sayfalandırılmış raporun kendisinde eklenmiş veri kaynakları ve veri kümeleri oluşturursunuz. Power BI sayfalandırılmış raporları SSRS stilinde paylaşılan veri kaynaklarını veya paylaşılan veri kümelerini (.rds/.rsd dosyaları) desteklemez, ancak Power BI anlam modellerini veri kaynağı olarak kullanabilirsiniz. Yerel bilgisayarınızda Rapor Oluşturucusu'nda raporlar oluşturursunuz. Bir rapor şirket içi verilere bağlanıyorsa, raporu Power BI hizmeti yükledikten sonra bir ağ geçidi oluşturmanız ve veri bağlantısını yeniden yönlendirmeniz gerekir. Bağlanabileceğiniz veri kaynaklarından bazıları şunlardır:

  • Azure SQL Veritabanı ve Azure Synapse Analytics (Basic ve oAuth aracılığıyla)
  • Azure Analysis Services (SSO aracılığıyla)
  • Ağ geçidi üzerinden SQL Server
  • Power BI anlam modelleri
  • Oracle
  • Teradata

Tam liste için bkz . Power BI sayfalandırılmış raporları için desteklenen veri kaynakları.

Raporunuzu tasarlama

Power BI Rapor Oluşturucusu, sayfalandırılmış raporlarınız için birden çok düzen seçeneği ve özelleştirme özelliği sağlar.

Matris, grafik ve serbest biçimli düzenlerle sayfalandırılmış raporlar oluşturma

Tablo raporları sütun tabanlı veriler için iyi çalışır. Çapraz sekme veya PivotTable raporları gibi matris raporları, özetlenmiş veriler için iyidir. Grafik raporları verileri grafik biçiminde sunar ve serbest biçimli liste raporları faturalar gibi hemen hemen her şeyi sunabilir.

Rapor Oluşturucusu sihirbazlarından biriyle başlayın. Tablo, Matris ve Grafik sihirbazları ekli veri kaynağı bağlantısı ve eklenmiş veri kümesi oluşturma konusunda size yol gösterir. Ardından veri kümesi sorgusu oluşturmak, düzen ve stil seçmek ve raporunuzu özelleştirmek için alanları sürükleyip bırakırsınız.

Harita sihirbazı, toplanan verileri coğrafi veya geometrik arka planda görüntüleyen raporlar oluşturur. Harita verileri bir Transact-SQL sorgusundan veya Environmental Systems Research Institute, Inc. (ESRI) şekil dosyasından uzamsal veriler olabilir. Microsoft Bing harita kutucuğu arka planı da ekleyebilirsiniz.

Raporunuza daha fazla ekleme

Verileri filtreleyerek, gruplandırarak ve sıralayarak ya da formüller veya ifadeler ekleyerek verilerinizi değiştirin. Verileri görsel biçimde özetlemek için grafikler, ölçerler, mini grafikler ve göstergeler ekleyin. Özelleştirilmiş görünümler için verileri filtrelemek için parametreleri ve filtreleri kullanın. Dış içerik de dahil olmak üzere görüntüleri ve diğer kaynakları ekleyin veya bunlara başvurun.

Sayfalandırılmış rapordaki her şey, raporun kendisinden her metin kutusuna, görüntüye, tabloya ve grafiğe kadar, raporun tam olarak istediğiniz gibi görünmesini sağlamak için ayarlayabileceğiniz bir özellik dizisine sahiptir.

Rapor tanımı oluşturma

Sayfalandırılmış rapor tasarlarken bir rapor tanımı oluşturursunuz. Verileri içermez. Verilerin nereden alınacağı, hangi verilerin alınacağı ve verilerin nasıl görüntüleneceğini belirtir. Raporu çalıştırdığınızda, rapor işlemcisi belirttiğiniz rapor tanımını alır, verileri alır ve raporu oluşturmak için rapor düzeniyle birleştirir. Rapor tanımını Power BI hizmetine, https://app.powerbi.comÇalışma Alanım'a veya iş arkadaşlarınızla paylaşılan bir çalışma alanına yükleyin. Rapor veri kaynağı tesis içindeyse, raporu yükledikten sonra veri kaynağı bağlantısını bir ağ geçidi üzerinden yönlendirirsiniz.

Sayfalandırılmış raporunuzu görüntüleme

Sayfalandırılmış raporunuzu Power BI hizmetinde bir tarayıcıda ve Power BI mobil uygulamalarında görüntüleyin. Power BI hizmeti, raporu HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word ve Excel gibi çeşitli biçimlere aktarabilirsiniz. Bunu başkalarıyla da paylaşabilirsiniz.

Raporunuz için abonelik oluşturma

Power BI hizmeti sayfalandırılmış raporlar için kendiniz ve başkaları için e-posta abonelikleri ayarlayabilirsiniz. Genel olarak, işlem Power BI hizmeti raporlara ve panolara abone olmakla aynıdır. Power BI hizmeti sayfalandırılmış rapor abonelikleri, Power BI Rapor Sunucusu ve SQL Server Reporting Services'teki e-posta standart aboneliklerine benzer. Abonelikleri ayarlarken, e-postaları ne sıklıkta almak istediğinizi seçersiniz: günlük, haftalık veya saatlik. Abonelik, rapor çıkışının tamamının PDF ekini içerir.

Ayrıntılar için Power BI hizmeti raporlar ve panolar için e-posta abonelikleri makalesindeki "Sayfalandırılmış raporlara abone olma" bölümüne bakın.

Sayfalandırılmış raporlarla dağıtım işlem hatlarını kullanma

Power BI hizmetinde, sayfalandırılmış raporlarla dağıtım işlem hattı aracını kullanabilirsiniz. Dağıtım işlem hatları, Power BI sayfalandırılmış raporlarınızı kullanıcılarınıza sunmadan önce geliştirmenizi ve test etmenizi sağlar. Araç, üç aşaması olan bir işlem hattıdır:

  • Geliştirme
  • Test etme
  • Üretim

Power BI hizmeti dağıtım işlem hatlarını kullanmaya başlama hakkında bilgi edinin.

Power BI sayfalandırılmış raporlarını ekleme

Power BI tümleşik analizi ile sayfalandırılmış raporları tamamen tümleşik ve etkileşimli bir uygulamada görüntüleyen Power BI içeriği oluşturabilirsiniz. Müşterileriniz veya kuruluşunuz için sayfalandırılmış raporlar ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . Power BI sayfalandırılmış raporlarını ekleme.

Dikkat edilecekler ve sınırlamalar

Desteklenmeyen diğer bazı özellikler şunlardır:

Bellek ve performans sınırları

Sayfalandırılmış raporların lisans türüne göre değişen bellek sınırları vardır. Bu sınırlar rapor işleme ve işleme işlemlerini etkiler:

  • Büyük veri kümelerine veya karmaşık biçimlendirmeye sahip raporlar bellek kısıtlamalarıyla karşılaşabilir.
  • PDF veya Excel gibi biçimlere dışarı aktarma işlemleri bu aynı bellek sınırlarına tabidir.
  • Lisans türüne göre belirli bellek sınırları için Power BI yöneticinize veya Microsoft desteğine başvurun.

Desteklenmeyen özellikler

  • Rapor sayfalarını veya görselleri Power BI panolarına sabitleme. Görselleştirmeleri, Eylül 2022 sürümünden önceki bir Power BI Rapor Sunucusu veya SQL Server Reporting Services 2022 rapor sunucusunda bulunan şirket içi bir sayfalandırılmış rapordan Power BI panosuna sabitleyebilirsiniz. Bu kullanımdan kaldırılan özellik hakkında daha fazla bilgi için Reporting Services öğelerinin Power BI panolarına sabitlenmesi konusuna bakın.
  • Belge haritaları. Power BI hizmetinde görüntülenmezler, ancak bir raporu dışa aktardığınızda görüntülenirler.
  • Paylaşılan veri kaynakları ve paylaşılan veri kümeleri.
  • Power BI hizmeti sayfalandırılmış raporlar için veri temelli abonelikler.

İlgili içerik

  • Last updated on