Power BI paylaşılan veri kümesini temel alan sayfalandırılmış rapor oluşturma

  • Makale

ŞUNLAR IÇIN GEÇERLIDIR: Power BI Rapor Oluşturucusu Power BI Desktop

Power BI Desktop'ta oluşturduğunuz bir veri kümesini Power BI Rapor Oluşturucusu sayfalandırılmış raporlar için veri kaynağı olarak kullanabilirsiniz. Şu senaryoya bakın: Power BI Desktop'ta bir Power BI raporu oluşturdunuz. Veri modelini tasarlamak için çok zaman harcadınız, ardından her türlü harika görsele sahip güzel bir Power BI raporu oluşturdunuz. Raporunuzun birçok satırı olan bir matrisi vardır, bu nedenle tümünü görmek için kaydırmanız gerekir. Rapor okuyucularınız yazdırabilecekleri ve bu matristeki tüm satırları gösterecek bir rapor istiyor.

Power BI sayfalandırılmış raporu bunu yapabilir: sayfa üst bilgileri ve altbilgileri ve tasarladığınız mükemmel sayfa düzeniyle birden çok sayfaya çalışan bir tablo veya matris yazdırma. Power BI Desktop raporunu tamamlar. Tam olarak aynı verileri temel alarak hiçbir tutarsızlık olmamasını istiyorsunuz, bu nedenle aynı veri kümesini kullanıyorsunuz.

Screenshot of Report Builder paginated report printed from Power BI Desktop.

Ne gerekiyor?

Power BI Rapor Oluşturucusu'da paylaşılan bir veri kümesini kullanmanız gerekmeyen ve ihtiyacınız olmayanların listesi aşağıdadır.

  • Power BI Rapor Oluşturucusu indirip yükleyin.
  • Veri kümesi herhangi bir çalışma alanında olabilir ve bu çalışma alanının üyesi olmanız gerekmez.
  • Power BI anlam modeline erişmek için veri kümesi için Derleme iznine sahip olmanız gerekir. Derleme izni hakkında bilgi edinin.
  • Sayfalandırılmış raporunuzu yayımlamak için Power BI Pro lisansına veya Kullanıcı Başına Premium (PPU) lisansına sahip olmanız gerekir.
  • Power BI Rapor Oluşturucusu sayfalandırılmış rapor oluşturmak için Power BI Pro veya PPU lisansına ihtiyacınız yoktur.
  • Çalışma Alanım'da yayımlayabilirsiniz. Diğer tüm çalışma alanları için en azından Katkıda Bulunan rolüne sahip olmanız gerekir.

Bu makaleyi takip etmek istiyorsanız Perakende Analizi örneği .pbix dosyasını indirin, Power BI Desktop'ta açın ve birçok sütun içeren bir tablo ekleyin. Biçim bölmesinde, Toplamlar altındaki iki durumlu düğmeyi kapalı konuma kaydırın.

Screenshot of Totals toggled to off position in the Format pane.

Ardından raporu Power BI hizmeti bir çalışma alanında yayımlayın.

Power BI anlam modeline Bağlan

  1. Power BI Rapor Oluşturucusu'i açın.

  2. Power BI hesabınızda oturum açmak için Rapor Oluşturucusu sağ üst köşesindeki Oturum aç'ı seçin.

  3. Rapor Verileri bölmesinde Yeni>Power BI Anlam Modeli Bağlan'ni seçin.

    Screenshot of new dataset in the Report Data pane.

    Not

    Rapor Oluşturucusu Tablo, Matris veya Grafik sihirbazlarını kullanarak Power BI Anlam Modeli için veri kaynağı veya veri kümesi oluşturamazsınız. Bunları oluşturduktan sonra, sihirbazları kullanarak bunları temel alan tablolar, matrisler veya grafikler oluşturabilirsiniz.

  4. Veri kümesinde veya veri kümesinin bulunduğu çalışma alanında arama yapın veya bu veri kümesine göz atın, ardından Seç'i seçin. Rapor Oluşturucusu veri kümesi adını doldurur.

    Screenshot that shows datasets to select from.

  5. Veri kümesi, Rapor Verileri bölmesindeki Veri Kaynakları altında listelenir.

    Screenshot of the Report Data pane with the dataset listed under Data Sources.

    Aynı sayfalandırılmış raporda birden çok Power BI anlam modeline ve diğer veri kaynaklarına bağlanabileceğinizi unutmayın.

Veri kümesi için DAX sorgusunu alma

Power BI raporunuzdaki ve sayfalandırılmış raporunuzdaki verilerin aynı olmasını istediğinizde, veri kümesine bağlanmak yeterli değildir. Ayrıca bu veri kümesi üzerinde oluşturulan Veri Çözümleme İfadeleri (DAX) sorgusuna da ihtiyacınız vardır.

Video: DAX sorgusunu alma

Aşağıdaki videoda Chris Finlan, sayfalandırılmış raporunuz için ihtiyacınız olan DAX'ı nasıl alabileceğinizi gösterir.

Not

Bu videoda Power BI Rapor Oluşturucusu veya Power BI hizmeti önceki sürümleri kullanılabilir.

DAX sorgusunu alma adımları

Sorguyu almak için bu adımları izleyin.

  1. Power BI Desktop'ta Power BI raporunu (.pbix) açın.

  2. Raporunuzda sayfalandırılmış raporunuzda olmasını istediğiniz tüm verileri içeren bir tablonuz olduğundan emin olun. Tablonun şu iki gereksinimi karşılaması gerekir:

    • Matris veya başka bir görsel değil düz bir tablo olması gerekir. Tablo değilse, şimdi tabloya dönüştürün, izleyen Performans Analizi adımları izleyin ve ardından istediğiniz görsele geri dönüştürün.

    • Sayısal alanlarınız için önceden tanımlanmış ölçüleri kullanmanız gerekir. Yanlarında bir hesap makinesi simgesi vardır. Ölçü oluşturma hakkında bilgi edinin.

      Screenshot of the calculator icon next to a predefined measure.

  3. Görünüm şeridinde Performans Analizi'ı seçin.

    Screenshot of the Performance Analyzer option in the View ribbon.

  4. Performans Analizi bölmesinde Kaydı başlat'ı ve ardından Görselleri yenile'yi seçin.

    Screenshot of the Refresh visuals button in the Performance Analyzer.

  5. Tablo adının yanındaki artı işaretini (+) genişletin ve Sorguyu kopyala'yı seçin. Sorgu, Power BI Rapor Oluşturucusu veri kümesi için ihtiyacınız olan DAX formülüdür.

    Screenshot of the Copy query link in the Performance Analyzer.

Sorguyla veri kümesini oluşturma

  1. Power BI Rapor Oluşturucusu geri dönün.

  2. Veri Kaynakları'nın altında veri kümesine sağ tıklayın ve Veri Kümesi Ekle'yi seçin.

    Screenshot of the Add Dataset option under Data Sources.

  3. Veri Kümesi Özellikleri'nde buna bir ad verin ve Sorgu Tasarım Aracı'ni seçin.

  4. DAX'ın seçili olduğundan emin olun ve Tasarım Modu simgesinin seçimini kaldırın.

    Screenshot of the Report Builder Query Designer pane.

  5. Üst kutuya Power BI Desktop'tan kopyaladığınız sorguyu yapıştırın.

    Not

    Sorgunuz TOPN işlevini içeriyorsa sorgunuzdan silin.

  6. Sorgunuzun çalıştığından emin olmak için Sorguyu Yürüt'e (kırmızı ünlem işareti, !) tıklayın.

    Screenshot of the Execute query button in the Query Designer.

    Alttaki kutuda sorgunun sonuçlarını görürsünüz.

    Screenshot of the query results in the Query Designer.

  7. Tamam'ı seçin.

    Sorgunuzu Veri Kümesi Özellikleri iletişim kutusunun Sorgu penceresinde görürsünüz.

    Screenshot of the Dataset properties dialog box.

  8. Tamam'ı seçin.

    Artık rapor verileri bölmesinde yeni veri kümenizi ve alanlarının listesini görürsünüz.

    Screenshot of the fields listed under the dataset in the Report Data pane.

Raporda tablo oluşturma

Tablo oluşturmanın hızlı yollarından biri Tablo Sihirbazı'nı kullanmaktır.

  1. Ekle şeridinde Tablo>Tablosu Sihirbazı'nı seçin.

    Screenshot of the Table Wizard button on the Insert ribbon.

  2. DAX sorgusu >İleri ile oluşturduğunuz veri kümesini seçin.

    Screenshot of the dataset choices in the Table Wizard.

  3. Düz tablo oluşturmak için Kullanılabilir alanlar'da istediğiniz alanları seçin. İstediğiniz ilk alanı seçip Shift tuşunu basılı tutarak ve sonuncuyu seçerek aynı anda birden çok alan seçebilirsiniz.

    Screenshot of the available fields available in the Table Wizard.

  4. Alanları Değerler kutusuna> sürükleyin.

    Screenshot of the Values box in the Table Wizard.

  5. İleri'yi istediğiniz >düzen seçeneklerini belirleyin.

  6. Bitir'i seçin. Tablonuzu Tasarım Görünümü'nde görürsünüz.

    Screenshot of the table in the Design View.

  7. Başlık eklemek ve başlık eklemek için Tıklayın'ı seçin.

  8. Raporunuzun önizlemesini görüntülemek için Çalıştır'ı seçin.

    Screenshot of the Report Preview.

  9. Raporunuzun yazdırılmış olarak nasıl görüneceğini görmek için Yazdırma Düzeni'ni seçin.

    Bu rapor düzeninin biraz çalışması gerekiyor. Sütunlar ve kenar boşlukları tabloyu iki sayfa geniş hale getirdiğinden 54 sayfası vardır.

    Screenshot of the Report Print Layout.

Raporu biçimlendirme

Tablonuzu bir sayfaya sığdırmak için çeşitli biçimlendirme seçenekleriniz vardır.

  1. Özellikler bölmesinde sayfa kenar boşluklarını daraltabilirsiniz. Özellikler bölmesini görmüyorsanız, Görünüm şeridinde Özellikler onay kutusunu seçin.

  2. Tabloyu veya başlığı değil raporu seçin.

  3. Rapor Özellikleri bölmesindeki Sayfa'nın altında Kenar Boşlukları'nı genişletin ve her birini 0,75 inç olarak değiştirin.

    Screenshot of the page margin properties.

  4. Ayrıca sütunları daha dar hale getirebilirsiniz. Sütun kenarını seçin ve sağ tarafı sola sürükleyin.

    Screenshot of column width properties.

  5. Bir diğer seçenek de sayı değerlerinin iyi biçimlendirildiğinden emin olmaktır. Sayı değeri olan bir hücre seçin.

    İpucu

    Diğer hücreleri seçerken Shift tuşunu basılı tutarak bir kerede birden çok hücreyi biçimlendirebilirsiniz.

    Screenshot of multiple-cell selection for formatting.

  6. Giriş şeridindeki Sayı bölümünde Varsayılan biçimi Para Birimi gibi sayısal bir biçimle değiştirin.

    Screenshot of number format options.

  7. Hücredeki biçimlendirmeyi görebilmek için Yer Tutucu stilini Örnek Değerler olarak değiştirin.

    Screenshot of sample values for formatting.

  8. Uygunsa, Sayı bölümünde daha fazla alan kazanmak için ondalıkları azaltın.

Boş sayfalardan kurtulma

Kenar boşluklarını ve tablo sütunlarını daha dar hale getirseniz bile, diğer tüm sayfaların boş olmasına neden olabilirsiniz. Neden? Matematik yüzünden.

Ayarladığınız sayfa kenar boşluklarını ve raporun gövdesinin genişliğini eklediğinizde, rapor biçiminin genişliğinden daha az olması gerekir.

Örneğin, raporunuzun 8,5" X 11" biçiminde olduğunu ve yan kenar boşluklarını her birinde 0,75 olarak ayarladığınızı varsayalım. İki kenar boşluğu birlikte 1,5" yapar, bu nedenle gövde 7" genişliğinden az olmalıdır.

  1. Rapor tasarım yüzeyinin sağ kenarını seçin ve cetvelde istenen sayıdan daha az olacak şekilde sürükleyin.

    İpucu

    Gövde özellikleri'nde daha doğru ayarlayabilirsiniz. Boyut'un altında Width özelliğini ayarlayın.

    Screenshot of body size properties.

  2. Raporunuzun önizlemesini görüntülemek ve boş sayfalardan kurtulduğunuzdan emin olmak için Çalıştır'ı seçin. Bu raporda artık özgün 54 sayfa yerine yalnızca 26 sayfa var. Başarılı!

    Screenshot of report with blank pages omitted.

Dikkat edilecekler ve sınırlamalar

  • Analysis Services'e Live Bağlan ion kullanan veri kümeleri için paylaşılan veri kümesi yerine temel alınan Analysis Services bağlantısını kullanarak doğrudan bağlanabilirsiniz.
  • Power BI Rapor Oluşturucusu'de DirectQuery kullanan bir Power BI anlam modeli kullanmak istiyorsanız, raporunuzda ölçüyü ortaya çıkarmayı planlamıyor olsanız bile veri kümesinin bir ölçü içermesi gerekir. Ölçü olmadan veri kümesi düzgün veri sonuçları döndürmez.
  • Yükseltilen veya Onaylı onayları olan veri kümeleri kullanılabilir veri kümeleri listesinde görünür, ancak bu şekilde işaretlenmez.

İlgili içerik