Power BI sayfalandırılmış raporunu Microsoft Word'e aktarma (Power BI Rapor Oluşturucusu)

  • Makale

ŞUNLAR IÇIN GEÇERLIDIR: Power BI Rapor Oluşturucusu Power BI Desktop

Word işleme uzantısı, Power BI sayfalandırılmış raporlarını Microsoft Word biçiminde (.docx) işler. Biçim, Office Open XML'dir.

Bu işleyici tarafından oluşturulan dosyaların içerik türü application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document , dosya uzantısı ise .docx'tir.

Word'e aktarma hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Raporları dışarı aktarma (Power BI Rapor Oluşturucusu).

Raporu bir Word belgesine aktardıktan sonra raporunuzun içeriğini değiştirebilir ve posta etiketleri, satın alma siparişleri veya form mektupları gibi belge stili raporlar tasarlayabilirsiniz.

Not

Power BI Rapor Oluşturucusu sayfalandırılmış rapor tanımı (.rdl) dosyaları oluşturabilir ve değiştirebilirsiniz.

Word'deki rapor öğeleri

Word'e dışarı aktarılan raporlar, rapor gövdesini temsil eden iç içe tablo olarak görünür. Tablix veri bölgesi, rapordaki veri bölgesinin yapısını yansıtan iç içe tablo olarak işlenir. Metin kutuları ve dikdörtgenlerin her ikisi de tablonun içinde bir hücre olarak işlenir. Metin kutusu değeri hücrenin içinde görüntülenir.

Görüntüler, grafikler, veri çubukları, mini grafikler, haritalar, göstergeler ve ölçerler tablo hücresinde statik görüntü olarak işlenir. Bu rapor öğelerindeki köprüler ve detaylandırma bağlantıları işlenir. Haritalar ve grafik içinde seçilebilen alanlar desteklenmez.

Bülten stili sütun raporları Word'de işlenmez. Rapor gövdesi ve sayfa arka plan görüntüleri ve renkleri işlenmez.

Sayfalandırma

Rapor Word'de açıldıktan sonra, Word sayfa boyutuna göre raporun tamamını yeniden sayfalandırır. Yeniden sayfalandırma, sayfa sonlarının eklemeyi amaçlamadığınız konumlara eklenmesine neden olabilir ve bazı durumlarda, dışarı aktarılan raporun bir satırda art arda iki sayfa sonu olmasına veya boş sayfalar eklemesine neden olabilir. Sayfa kenar boşluklarını ayarlayarak Word'ün sayfalandırmasını değiştirmeyi deneyebilirsiniz.

Bu işleyici yalnızca mantıksal sayfa sonlarını destekler.

Sayfa boyutlandırma

Rapor işlendiğinde, Word sayfa yüksekliği ve genişliği şu RDL özelliklerine göre ayarlanır: kağıt boyutu yüksekliği ve genişliği, sol ve sağ sayfa kenar boşlukları ve üst ve alt sayfa kenar boşlukları.

Sayfa genişliği

Word, en fazla 22 inç genişliğindeki sayfa genişliklerini destekler. Rapor 22 inçten genişse, işleyici raporu işlemeye devam eder; ancak Word, yazdırma düzeni görünümünde veya okuma düzeni görünümündeyken rapor içeriğini görüntülemez. Verileri görüntülemek için normal görünüme veya Web düzeni görünümüne geçin. Bu görünümlerde, Word boşluk miktarını azaltarak rapor içeriğinizin daha fazlasını görüntüler.

rapor işlendiğinde, içeriği görüntülemek için gerektiği kadar geniş ve 22 inç'e kadar genişler. Raporun en düşük genişliği, Özellikler bölmesindeki RDL Genişliği özelliğini temel alır.

Belge özellikleri

Word işleyici aşağıdaki meta verileri DOCX dosyasına yazar.

Rapor öğesi özellikleri Açıklama
Rapor Başlığı (rapor başlığı) Başlık
Report.Author Yazar
Report.Description Açıklamalar

Sayfa üst bilgileri ve alt bilgileri

Sayfa üst bilgileri ve alt bilgileri Word'de üst bilgi ve alt bilgi bölgeleri olarak işlenir. Sayfa üst bilgisinde veya alt bilgisinde rapor sayfalarının toplam sayısını gösteren bir rapor sayfası numarası veya ifade görüntülenirse, doğru sayfa numarasının işlenen raporda görüntülenmesi için bir Word alanına çevrilir. Raporda üst bilgi veya alt bilgi yüksekliği ayarlanmışsa, Word bu ayarı destekleyemez. PrintOnFirstPage özelliği bazı durumlarda sayfa üst bilgi sayfası alt bilgisindeki metnin raporun ilk sayfasına yazdırılıp yazdırılmayacağını belirtebilir. İşlenen raporda birden çok sayfa varsa ve her sayfa yalnızca tek bir bölüm içeriyorsa, PrintOnFirstPage'i False olarak ayarlayabilirsiniz ve metin ilk ve sayfada gösterilmez; aksi takdirde, PrintOnFirstPage özelliğinin değerinden bağımsız olarak metin yazdırılır.

Word işleyicisi, raporlar Word'e aktarıldığında sayfa üst bilgilerinde ve alt bilgilerinde tüm ifadeleri ayrıştırmaya çalışır. Birçok ifade biçimi başarıyla ayrıştırılarak tüm rapor sayfalarında sayfa alt bilgilerinde ve üst bilgilerinde beklenen değerler görüntülenir.

Ancak, bir sayfa alt bilgisi veya sayfa üst bilgisi, raporun farklı sayfalarında farklı değerlere göre değerlendirilen karmaşık bir ifade içerdiğinde, aynı değer tüm rapor sayfalarında görüntülenebilir. Aşağıdaki iki ifadedeki sayfa numaraları dışarı aktarılan raporda artmıyor. Sayfa numarası tüm rapor sayfalarında aynı değere çevrilir.

  • ="Page: " + Globals!PageNumber.ToString + " of " + Globals!TotalPages.ToString

  • =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

Bunun nedeni, Word işleyicisinin SayfaNumarası ve TotalPages gibi sayfalandırmayla ilgili alanları ayrıştırması ve işlev çağrılarını değil yalnızca basit başvuruyu işlemesidir. Bu durumda, ifade ToString işlevini çağırır. Aşağıdaki iki ifade eşdeğerdir ve her ikisi de raporu Power BI Rapor Oluşturucusu önizlemede görüntülendiğinde veya yayımlanmış raporu bir Power BI Hizmetleri web portalında veya SharePoint kitaplığında işlendiğinde doğru şekilde işlenir. Ancak, Word işleyicisi yalnızca ikinci ifadeyi başarıyla ayrıştırarak doğru sayfa numaralarını işler.

  • Karmaşık ifade: İfade ="Average Sales " & Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

  • Metin çalıştırmaları içeren ifade: Metin, Ortalama satış ve ifade, =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales)ve metin, Sayfa numarası ve ifade =Globals!PageNumber

Bu sorunu önlemek için, alt bilgilerde ve üst bilgilerde ifadeler kullanırken tek bir karmaşık ifade yerine birden çok metin çalıştırması kullanın. Aşağıdaki iki ifade eşdeğerdir. birincisi, ikincisi metin çalıştırmalarını kullanan karmaşık bir ifadedir. Word işleyicisi yalnızca ikinci ifadeyi başarıyla ayrıştırıyor.

Belge haritası

Raporda herhangi bir belge haritası etiketi varsa, bunlar ilgili rapor öğelerinde ve gruplarında Word İçindekiler Tablosu (İçindekiler Tablosu) etiketleri olarak işlenir. Belge haritası etiketi, İçindekiler tablosu etiketlerinin etiket metni olarak kullanılır. Hedef bağlantı, etiketin ayarlandığı öğenin yakınına yerleştirilir. Word belgesinde sizin için bir içindekiler tablosu oluşturulmamış olsa da, aşağıdaki adımları izleyerek raporda işlenen belge eşleme etiketlerini kullanarak kendi içindekiler tablonuzu oluşturabilirsiniz.

  1. Word belgesinde, içindekiler tablosuna gitmesi gereken konumu seçin.
  2. Şeritten Ekle'yi seçin.
  3. Hızlı Parçalar açılan menüsünü seçin.
  4. Açılan menüden Alan'ı seçin.
  5. Alan adları'ndan İçindekiler'i seçin ve Alan özellikleri bölmesinde İçindekiler düğmesini seçin.
  6. Açılan pencerede Seçenekler düğmesini seçin ve Tablo giriş alanları kutusunun işaretli olduğundan emin olun.
  7. İşlemi tamamlamak ve İçindekiler tablosu oluşturmak için her iki açılır pencere arasından Tamam'ı seçin.

Daha fazla bilgi için bkz. Belge haritası veya içindekiler tablosu oluşturma (Power BI Rapor Oluşturucusu).

Etkileşim

Bazı etkileşimli öğeler Word'de desteklenir. Aşağıda belirli davranışların açıklaması yer alır.

Gösterme ve gizleme

Word işleyicisi, rapor öğelerini işlendiğinde durumlarına göre işler. Rapor öğesinin durumu gizliyse, rapor öğesi Word belgesinde işlenmez. Rapor öğesinin durumu gösteriliyorsa, rapor öğesi Word belgesinde işlenir. Word'de iki durumlu düğme işlevi desteklenmez.

Metin kutusu ve görüntü raporu öğelerindeki köprüler ve detaylandırma bağlantıları Word belgesinde köprü olarak işlenir. Köprüyü seçtiğinizde, varsayılan Web tarayıcısı açılır ve URL'ye gider. Detaylandırma köprüsü seçtiğinizde, kaynak rapor sunucusuna erişilir.

Etkileşimli sıralama

Rapor içeriği, şu anda rapor veri bölgesinde nasıl sıralandığına göre işlenir. Word etkileşimli sıralamayı desteklemez. Rapor işlendikten sonra Word'de tablo sıralama uygulayabilirsiniz.

Yer işaretleri

Rapordaki yer işaretleri Word yer işaretleri olarak işlenir. Yer işareti bağlantıları, belgedeki yer işareti etiketlerine bağlanan köprüler olarak işlenir. Yer işareti etiketleri 40 karakterden kısa olmalıdır. Yer işareti etiketinde kullanılabilecek tek özel karakter bir alt çizgidir (_). Desteklenmeyen özel karakterler yer işareti etiketi adından çıkarılır ve ad 40 karakterden uzunsa ad kesilir. Raporda yinelenen yer işareti adları varsa, yer işaretleri Word'de işlenmez.

Sözcük stili işleme

Aşağıda, Word'de stillerin nasıl işlendiğine ilişkin kısa bir açıklama yer alır.

Renk paleti

Raporda işlenen renkler Word belgesinde işlenir.

Border

Sayfa kenarlıkları dışındaki rapor öğelerinin kenarlıkları Word tablo hücre kenarlıkları olarak işlenir.

Dışarı aktarılan raporlarda dalgalı çizgiler

Word'de dışarı aktarıldığında ve görüntülendiğinde rapor verileri veya sabitleri kırmızı veya yeşil dalgalı çizgilerle altı çizili olabilir. Kırmızı dalgalı çizgiler yazım hatalarını belirler. Yeşil dalgalı çizgiler dil bilgisi hatalarını tanımlar. Bu durum, rapor Word'de belirtilen düzenleme dilinin yazım denetlemesine (yazım ve dil bilgisi) uymayan sözcükler içerdiğinde oluşur. Örneğin, rapor Word'ün İspanyolca sürümünde işlendiğinde İngilizce rapor sütun başlıklarının altı kırmızı dalgalı çizgiyle çizilir. Raporlarda algılanan yazım hataları, algılanan dil bilgisi hatalarından daha yaygındır çünkü raporlar genellikle tam cümleler veya paragraflar değil, yalnızca kısa metinler içerir.

Raporlarda dalgalı çizgilerin bulunması, raporun hatalar içerdiğini ve büyük olasılıkla olmadığını gösterir. Raporun yazım denetleme dilini değiştirerek dalgalı çizgileri kaldırabilirsiniz. Yazım denetleme dilini değiştirmek için raporun içeriğini seçin ve ardından içerik için uygun dili belirtin. İçeriğin tamamını veya bir bölümünü seçebilirsiniz. Word'de, Yazım denetleme dilini ayarla dil seçeneği Gözden Geçir sekmesindeki Dil alanındadır. İçeriği güncelleştirdikten sonra belgeyi yeniden kaydetmeniz gerekir.

Office programınızın dil sürümüne bağlı olarak, seçtiğiniz dilin yazım denetleme araçları (örneğin, sözlük) programa dahil edilir veya satın aldığınız bir Microsoft Office dil paketinde sağlanır.

Aşağıdaki konular, Office ve Word seçeneklerini ayarlama hakkında ek bilgiler sağlar.

  • Word'de Microsoft Office Dil Tercihleri veya Word Seçenekleri iletişim kutusunda düzenleme dilini değiştirin. Daha fazla bilgi için bkz . Office programlarınızda diğer dillerin kullanımını etkinleştirme.

  • Office dil paketleri ekleyin ve düzenleme dilini değiştirin. Daha fazla bilgi için bkz . Office programlarınızda diğer dillerin kullanımını etkinleştirme ve Office Dil Seçenekleri.

Not

Microsoft Office Dil Tercihleri'nde veya Word'deki Word Seçenekleri iletişim kutusunda düzenleme dilini değiştirdiğinizde, değişiklik tüm Office programları için geçerlidir.

Sözcük sınırlamaları

Aşağıdaki sınırlamalar Microsoft Word tarafından uygulanır:

  • Word tabloları en fazla 63 sütunu destekler. Raporunuzun 63'ten fazla sütunu varsa ve bunu işlemeye çalışırsanız, Word tabloyu böler. Ek sütunlar, rapor gövdesinde görüntülenen 63 sütunun bitişiğine yerleştirilir. Bu nedenle, rapor sütunları beklendiği gibi hizalanmayabilir.

  • Word en fazla 22 inç genişliğinde ve 22 inç yüksekliğinde sayfa genişliğini destekler. İçeriğiniz 22 inçten genişse, bazı veriler Yazdırma Düzeni görünümünde görüntülenmeyebilir.

  • Word, sayfa üst bilgisi ve alt bilgi yüksekliği ayarlarını yoksayar.

  • Rapor dışarı aktarıldıktan sonra Word raporu yeniden sayfalandırır. Bu, işlenen rapora ek sayfa sonları eklenmesine neden olabilir.

  • Bir tablix içindeki statik üst bilgi satırının RepeatOnNewPage özelliğini True olarak ayarlamış olmanıza rağmen, Word ikinci ve üzeri sayfalardaki üst bilgi satırlarını yinelemez. Üst bilgi satırlarını yeni sayfalarda görünmeye zorlamak için raporunuzda açık sayfa sonları tanımlayabilirsiniz. Ancak, Word, Word'e dışarı aktarılan işlenmiş rapora kendi sayfalandırmasını uyguladığından, sonuçlar değişebilir ve üst bilgi satırı tahmin edilebilir şekilde yinelenmeyebilir. Statik üst bilgi satırı, sütun başlıklarını içeren satırdır.

  • Metin kutuları, kırılmayan boşluklar içerdiğinde büyür.

  • Metin Word'e aktarıldığında, belirli yazı tiplerinde yazı tipi dekorasyonu olan metin, işlenen raporda beklenmeyen veya eksik glifler oluşturabilir.

Word işleyicisini kullanmanın avantajları

Microsoft Word .docx dosyalarındaki yeni özellikleri dışarı aktarılan raporlarda kullanılabilir hale getirmenin yanı sıra, dışarı aktarılan raporların *.docx dosyaları daha küçük olma eğilimindedir. Word işleyicisi kullanılarak dışarı aktarılan raporlar genellikle Word 2003 işleyicisi kullanılarak dışarı aktarılan raporlardan önemli ölçüde daha küçüktür.

Dışarı aktarılan raporların geriye dönük uyumluluğu

Bir Word uyumluluk modu seçebilir ve uyumluluk seçeneklerini ayarlayabilirsiniz. Word işleyicisi, uyumluluk modu açık belgeler oluşturur. Uyumluluk modu kapalıyken belgeleri yeniden kaydetme, belgenin düzenini etkileyebilir.

Uyumluluk modunu kapatıp bir raporu yeniden kaydederseniz, rapor düzeni beklenmeyen şekillerde değişebilir.

Word ve Word 2003 işleyicileri arasındaki farklar

Word veya Word 2003 işleyicileri kullanılarak işlenen raporlar görsel olarak ayırt edilemez olma eğilimindedir. Ancak, Word veya Word 2003 biçimleri arasında küçük farklar fark edebilirsiniz.

Cihaz bilgileri ayarları

Bu işleyici için köprüleri ve detaylandırma bağlantılarını atlama gibi bazı varsayılan ayarları değiştirebilir veya cihaz bilgileri ayarlarını değiştirerek, işlendiğinde öğenin özgün durumundan bağımsız olarak değiştirilebilen tüm öğeleri genişletebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . Word cihaz bilgileri ayarları.

İlgili içerik