Power BI sayfalandırılmış raporlarını dışarı aktarma (Power BI Rapor Oluşturucusu)

ŞUNLAR IÇIN GEÇERLIDIR: Power BI Rapor Oluşturucusu Power BI Desktop

Power BI sayfalandırılmış raporunu PowerPoint, Resim, PDF , Erişilebilir PDF veya Microsoft Word gibi başka bir dosya biçimine aktarabilirsiniz. Raporunuzu Power BI Rapor Oluşturucusu dışarı aktarabilirsiniz (Erişilebilir PDF yalnızca Power BI hizmeti desteklenir).

Aşağıdaki görevlerden birini yapmak için raporu dışarı aktarın:

• Başka bir uygulamada rapor verileriyle çalışma. Örneğin, raporunuzu Excel'e aktarabilir ve ardından Excel'deki verilerle çalışmaya devam edebilirsiniz.

• Raporu farklı bir biçimde yazdırın. Örneğin, raporu PDF dosya biçiminde dışarı aktarabilir ve sonra yazdırabilirsiniz.

• Raporun bir kopyasını başka bir dosya türü olarak kaydedin. Örneğin, raporu Word'e aktarabilir ve kaydederek raporun bir kopyasını oluşturabilirsiniz.

Raporu farklı bir biçimde dışarı aktardığınızda rapor sayfalandırma etkilenebilir. Raporun önizlemesini görüntülerken, raporu html işleme uzantısı tarafından işlenirken görüntülersiniz ve bu da geçici sayfa sonu kurallarına uyar. Raporu Adobe Acrobat (PDF) gibi farklı bir dosya biçiminde dışarı aktardığınızda sayfalandırma, sabit sayfa sonu kurallarına uygun fiziksel sayfa boyutuna dayanır. Sayfalar, rapora eklediğiniz mantıksal sayfa sonları ile de ayrılabilir, ancak sayfanın gerçek uzunluğu kullandığınız işleyici türüne göre değişir. Raporunuzun sayfalandırmasını değiştirmek için, seçtiğiniz işleme uzantısının sayfalandırma davranışını anlamanız gerekir. Bu işleme uzantısı için rapor düzeninizin tasarımını ayarlamanız gerekebilir. Daha fazla bilgi için bkz . Sayfa düzeni ve işleme.

Power BI'dan rapor dışarı aktarma Rapor Oluşturucusu

1. Raporu çalıştırın veya Önİzleyin.

2. Şeritte Dışarı Aktar'ı seçin.

   

3. Kullanmak istediğiniz biçimi seçin.

   Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır. Varsayılan olarak, dosya adı dışarı aktardığınız raporun adıdır. İsteğe bağlı olarak, dosya adını değiştirebilirsiniz.

raporu Power BI hizmeti dışarı aktarma

1. Power BI hizmeti Giriş sayfasında, dışarı aktarmak istediğiniz rapora gidin.

2. Raporu işlemek ve önizlemek için raporu seçin.

3. Rapor Görüntüleyicisi araç çubuğunda Dışarı Aktar açılan okunu seçin.

   

4. Kullanmak istediğiniz biçimi seçin.

5. Dışa aktar'ı seçin. Dosyayı açmak mı yoksa kaydetmek mi istediğinizi soran bir iletişim kutusu görüntülenir.

6. Raporu seçili dışarı aktarma biçiminde görüntülemek için Aç'ı seçin.

   - veya -

   Raporu seçili dışarı aktarma biçiminde hemen kaydetmek için Kaydet'i seçin.

   Seçtiğiniz biçimle ilişkili uygulamayı kullanarak rapor görüntülenir veya kaydedilir. Kaydet'i seçerseniz, raporunuzu kaydedebileceğiniz bir konum istenir.

Uzantı türlerini işleme

Reporting Services işleme uzantılarının üç türü vardır:

• Veri işleyici uzantıları Veri işleme uzantıları, tüm biçimlendirme ve düzen bilgilerini rapordan kaldırır ve yalnızca verileri görüntüler. Elde edilen dosya, ham rapor verilerini Excel, başka bir veritabanı, XML veri iletisi veya özel uygulama gibi başka bir dosya türüne aktarmak için kullanılabilir. Veri işleyiciler sayfa sonlarını desteklemez.

  Aşağıdaki veri işleme uzantıları desteklenir: CSV ve XML.

• Geçici sayfa sonu işleyici uzantıları Yumuşak sayfa sonu işleme uzantıları rapor düzenini ve biçimlendirmesini korur. Sonuçta elde edilen dosya, Web sayfasında veya ReportViewer denetimlerinde olduğu gibi ekran tabanlı görüntüleme ve teslim için iyileştirilmiştir.

  Aşağıdaki geçici sayfa sonu işleme uzantıları desteklenir: Microsoft Excel, Microsoft Word ve Web arşivi (MHTML). Web arşivi (MHTML) yalnızca Power BI Rapor Oluşturucusu desteklenir.

• Sabit sayfa sonu işleme uzantıları Sabit sayfa sonu işleyici uzantıları rapor düzenini ve biçimlendirmesini korur. Sonuçta elde edilen dosya tutarlı bir yazdırma deneyimi için veya raporu çevrimiçi olarak kitap biçiminde görüntülemek için iyileştirilmiştir.

  Aşağıdaki sabit sayfa sonu işleme uzantıları desteklenir: TIFF ve PDF.

Raporları görüntülerken dışarı aktarabileceğiniz biçimler

Reporting Services, raporları farklı biçimlerde işleyen işleme uzantıları sağlar. Seçtiğiniz dosya biçimi için rapor tasarımını iyileştirmeniz gerekir. Aşağıdaki tabloda, kullanıcı arabiriminden dışarı aktarabileceğiniz biçimler listelenir. Reporting Services abonelikleriyle veya URL erişiminden dışarı aktarıyorsanız kullanabileceğiniz ek biçimler vardır. Bu konudaki Raporlarıdışarı aktarmanın diğer yolları bölümüne bakın.

Biçimlendir	İşleme uzantısı türü	Açıklama
Acrobat (PDF) dosyası	Sabit sayfa sonu	PDF işleme uzantısı, raporu Adobe Acrobat'ta ve PDF 1.3'i destekleyen diğer üçüncü taraf PDF görüntüleyicilerinde açilebilen dosyalara işler. PDF 1.3, Adobe Acrobat 4.0 ve üzeri sürümlerle uyumlu olsa da Reporting Services, Adobe Acrobat 6 veya üstünü destekler. İşleme uzantısı, Adobe yazılımının raporu işlemesini gerektirmez. Ancak Adobe Acrobat gibi PDF görüntüleyiciler, raporu PDF biçiminde görüntülemek veya yazdırmak için gereklidir. Daha fazla bilgi için bkz . PDF dosyasına aktarma.
CSV	Veri	Virgülle Ayrılmış Değer (CSV) işleme uzantısı, raporları birçok uygulamayla kolayca okunabilir ve değiştirilebilir standartlaştırılmış, düz metin biçiminde bir rapordan verilerin düzleştirilmiş bir gösterimi olarak işler. Daha fazla bilgi için bkz . CSV Dosyasına Aktarma.
EXCELOPENXML	Geçici sayfa sonu	Raporları gözden geçirirken dışarı aktarma menülerinde "Excel" olarak görüntülenir. Excel işleme uzantısı, bir raporu Microsoft Excel 2013 ile uyumlu bir Excel belgesi (.xlsx) olarak işler. Daha fazla bilgi için bkz . Microsoft Excel'e dışarı aktarma.
PowerPoint	Sabit sayfa sonu	PowerPoint işleme uzantısı, bir raporu PowerPoint 2013 ile uyumlu bir PowerPoint belgesi (.pptx) olarak işler.
TIFF dosyası	Sabit sayfa sonu	Görüntü işleme uzantısı bir raporu bit eşlem veya meta dosyası olarak işler. Görüntü işleme uzantısı varsayılan olarak raporun birden çok sayfada görüntülenebilen bir TIFF dosyası oluşturur. İstemci görüntüyü aldığında, görüntü görüntüleyicide görüntülenebilir ve yazdırılabilir. Görüntü işleme uzantısı, GDI+ tarafından desteklenen biçimlerden herhangi birinde dosya oluşturabilir: BMP, EMF, EMFPlus, GIF, JPEG, PNG ve TIFF. Daha fazla bilgi için bkz . Görüntü dosyasına aktarma. Görüntü işleme uzantısı Power BI hizmeti gösterilmez.
Web arşivi	Geçici sayfa sonu	HTML işleme uzantısı, raporu HTML biçiminde işler. İşleme uzantısı, diğer HTML sayfalarına eklemek için tam biçimlendirilmiş HTML sayfaları veya HTML parçaları da oluşturabilir. Tüm HTML, UTF-8 kodlamasıyla oluşturulur. HTML işleme uzantısı, Power BI Rapor Oluşturucusu önizlemesi yapılan ve Power BI hizmeti çalıştırıldığında da dahil olmak üzere tarayıcıda görüntülenen raporlar için varsayılan işleme uzantısıdır. Daha fazla bilgi için bkz . HTML'ye işleme. Web arşivi (MHTML) yalnızca Power BI Rapor Oluşturucusu'de desteklenir
WORDOPENXML	Geçici sayfa sonu	Raporları görüntülerken dışarı aktarma menüsünde "Word" olarak görüntülenir. Word işleme uzantısı, bir raporu Microsoft Word 2013 ile uyumlu bir Word belgesi (.docx) olarak işler. Daha fazla bilgi için bkz . Microsoft Word'e dışarı aktarma.
XML	Veri	XML işleme uzantısı, XML biçiminde bir rapor döndürür. Rapor XML'sinin şeması rapora özgüdür ve yalnızca verileri içerir. Düzen bilgileri işlenmez ve sayfalandırma XML işleme uzantısı tarafından korunmaz. Bu uzantı tarafından oluşturulan XML bir veritabanına aktarılabilir, XML veri iletisi olarak kullanılabilir veya özel bir uygulamaya gönderilebilir. Daha fazla bilgi için bkz . XML'ye Dışarı Aktarma.

Power BI Rapor Oluşturucusu, diğer biçimlerde iyi çalışan raporlar oluşturmanıza yardımcı olacak ek özellikler sağlar. Tablix veri bölgelerindeki (tablo, matris ve liste), gruplar ve dikdörtgenlerdeki sayfa sonları, rapor sayfalandırması üzerinde daha iyi denetim sağlar. Sayfa sonları ile ayrılmış rapor sayfaları farklı sayfa adlarına sahip olabilir ve sayfa numaralandırmasını sıfırlayabilir. İfadeler kullanılarak, rapor çalıştırıldığında sayfa adları ve sayfa numaraları dinamik olarak güncelleştirilebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Sayfalandırılmış raporlarda sayfalandırma (Power BI Rapor Oluşturucusu).

Ayrıca, farklı işleyiciler için farklı rapor düzenlerini koşullu olarak uygulamak için RenderFormat yerleşik genelini kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . Yerleşik genel ayarlar ve kullanıcılar rReferences

Dışarı aktarılan raporlarda sorun giderme

Bazen raporlarınız farklı görünebilir veya farklı bir biçime aktardıktan sonra istediğiniz gibi çalışmaz. Bu durum, işleyiciye belirli kurallar ve sınırlamalar uygulanabileceğinden oluşur. Bu sınırlamaları raporu oluştururken göz önünde bulundurarak ortadan kaldırabilirsiniz. Raporunuzda biraz farklı bir düzen kullanmanız, rapor içindeki öğeleri dikkatli bir şekilde hizalamanız, rapor alt bilgilerini tek satırlık bir metinle sınırlamanız ve benzeri işlemler gerçekleştirmeniz gerekebilir.

Arapça sayılar ve tarihler

Raporunuz Arapça sayılar veya Arapça tarihler içeren Unicode metin içeriyorsa, raporu aşağıdaki biçimlerden birine aktardığınızda veya raporu yazdırdığınızda tarihler ve sayılar doğru işlenmez .

• PDF
• Word
• Excel
• Resim/TIFF

Raporu HTML'ye aktarırsanız tarihler ve sayılar doğru işlenir.

Ekli veya dış görüntüler içeren raporları dışarı aktarma

Sayfalandırılmış raporu PowerPoint biçiminde dışarı aktardığınızda, raporun arka planında eklenmiş veya dış görüntü varsa, görüntü dışarı aktarılan dosyada görüntülenmez. PDF gibi diğer biçimlere aktardığınızda da aynı durum geçerlidir.

Raporları dışarı aktarmanın diğer yolları

Raporu dışarı aktarmak, rapor Power BI Rapor Oluşturucusu açık olduğunda gerçekleştirdiğiniz isteğe bağlı bir görevdir. Dışarı aktarma işlemini otomatikleştirmek istiyorsanız (örneğin, bir raporu dışarı aktarmak ve yinelenen bir zamanlamaya göre e-posta eki olarak göndermek için), raporu paylaşılan bir klasöre teslim eden bir abonelik oluşturun.

Raporlama araçlarında önizlenen veya Power BI hizmeti gibi bir tarayıcı uygulamasında açılan raporlar her zaman önce HTML'de işlenir. Görüntüleme için varsayılan olarak farklı bir işleme uzantısı belirtemezsiniz. Ancak, bir e-posta gelen kutusuna daha sonra teslim etmek için istediğiniz işleme biçiminde bir rapor üreten bir abonelik oluşturabilirsiniz.

Ayrıca, bir işleme uzantısını URL parametresi olarak belirten bir URL aracılığıyla rapora erişebilir ve raporu önce HTML'de işlemeden doğrudan belirtilen biçime işleyebilirsiniz.
Daha fazla bilgi için bkz . URL erişimini kullanarak Sayfalandırılmış Raporu dışarı aktarma.

İlgili içerik

• Sayfa Sonlarını, Başlıkları, Sütunları ve Satırları Denetleme (Power BI Rapor Oluşturucusu)
• Raporları Bulma, Görüntüleme ve Yönetme (Power BI Rapor Oluşturucusu )
• Raporları Yazdırma (Power BI Rapor Oluşturucusu )
• Raporları Kaydetme (Power BI Rapor Oluşturucusu)