Power BI'da tablo görselleştirmeleri oluşturma ve biçimlendirme

ŞUNLAR IÇIN GEÇERLIDIR: Power BI Desktop Power BI hizmeti

Tablo, mantıksal bir satır ve sütun serisindeki ilgili verileri içeren bir kılavuzdur. Tablo, başlıklar ve toplamlar için bir satır da içerebilir. Tablolar, tek bir kategori için birçok değere baktığınız nicel karşılaştırmalarla iyi sonuç verir. Aşağıdaki örnekte tabloda Kategori öğeleri için ortalama fiyatlar, yıldan yıla satışlar ve satış hedefleri gibi beş farklı ölçü görüntülenir.

Power BI, raporlarda tablo oluşturmanıza ve tablo içindeki öğeleri aynı rapor sayfasındaki diğer görsellerle çapraz vurgulamanıza yardımcı olur. Satırları, sütunları ve hatta tek tek hücreleri seçebilir, ardından değerleri çapraz vurgulayabilirsiniz. Ayrıca tek tek hücreleri ve birden çok hücre seçimini kopyalayıp diğer uygulamalara yapıştırabilirsiniz.

Tablo ne zaman kullanılır?

Tablolar çeşitli senaryolar için harika bir seçimdir:

• Sayısal verileri birden çok ölçü içeren kategoriye göre temsil etme.
• Verileri matris olarak veya satır ve sütunlarla tablo biçiminde görüntüleme.
• Görsel gösterimler yerine ayrıntılı verileri ve tam değerleri gözden geçirme ve karşılaştırma.

Not

İçeriği paylaşmak (veya kişisel Çalışma alanım dışındaki içeriği görüntüleme hakları olmayan bir iş arkadaşınız için) her iki kullanıcının da Power BI Pro veya Kullanıcı Başına Premium (PPU) lisansına sahip olması veya içeriğin kapasitedeki bir çalışma alanında (Fabric F64+ veya Power BI Premium (P) bulunması gerekir. PPU çalışma alanları, özelliklerin kullanılabilirliği açısından kapasite işlevi görür. Ücretsiz kullanıcılar yalnızca kapasitede bulunan içeriği kullanabilir.

Örneği alma

Birlikte ilerleyebilmek için Power BI Desktop'taki Perakende Analizi örneği .pbix dosyasını veya Power BI hizmeti indirin.

Power BI Desktop

Bu öğreticide Perakende Analizi Örneği PBIX dosyası kullanılır.

1. Perakende Analizi Örneği PBIX dosyasını masaüstünüzde indirin.

2. Power BI Desktop'ta Dosya>Raporu aç seçeneğini seçin.

3. Perakende Analizi Örneği PBIX dosyasına göz atın ve seçin, ardından Aç'ı seçin.

   Perakende Analizi Örneği PBIX dosyası rapor görünümünde açılır.

4. En altta, rapora yeni bir sayfa eklemek için öğesini seçin + .

Power BI hizmeti

Bu öğreticide Power BI hizmetinde Perakende Analizi Örneği kullanılmaktadır.

1. Power BI hizmetinde oturum açın.
2. Gezinti bölmesinde Öğren'i seçin.
3. Öğrenme merkezi sayfasındaki Örnek raporlar'ın altında Perakende Analizi Örneği'ni bulup seçerek indirin. Örnek rapor görünümünde açılır.
4. Üst kısımda Düzenle'yi seçerek Rapor düzenleyicisini açın.
5. En altta, rapora yeni bir sayfa eklemek için öğesini seçin + .

Tablo oluştur

Bu makalenin başında gösterilen gibi bir tablo oluşturabilir ve satış değerlerini madde kategorisine göre görüntüleyebilirsiniz.

1. Veri bölmesinde Öğe'yi genişletin ve Kategori onay kutusunu seçin. Power BI, Perakende Analizi Örneği anlam modelindeki tüm kategorileri listeleyen bir tabloyu otomatik olarak oluşturur. Tablo görseli görmüyorsanız, tablo simgesini seçmek için Görselleştirmeler bölmesini kullanın.

   

   

   Bu eylem, Kategori verilerini Sütunlar bölümünde, Görselleştirmeler bölmesinde bir alan olarak yapılandırır.

   Şimdi tabloya daha fazla kategori ekleyelim.

2. Satışlar'ı genişletin ve Ortalama Birim Fiyat ve Geçen Yılın Satışları onay kutularını seçin. Satışlar'ın altında Bu Yılın Satışları'nı genişletin ve üç seçeneğin de onay kutularını seçin: Değer, Hedef ve Durum.

   

   Power BI, seçili verileri Görselleştirmeler bölmesindeki Sütunlar bölümüne alan olarak ekler.

3. Görselleştirmeler bölmesinde, Sütunlar bölümündeki veri alanlarını aşağıdaki görüntüde gösterilen sırayla eşleşecek şekilde yeniden düzenleyin:

   

   Görsel Öğeler bölmesinde bir sütunu taşımak için Sütunlar bölümünde alanı seçin ve basılı tutun. Alanı sütunların sırası içinde yeni konuma sürükleyin ve alanı serbest bırakın. Tablodaki sütun sırası , Sütunlar bölümündeki alanların yeni sırasıyla eşleşecek şekilde güncelleştirilir.

Tabloyu biçimlendirme

Tabloyu biçimlendirmenin birçok yolu vardır. Bu makalede yalnızca birkaç senaryo ele alınıyor.

Aşağıdaki adımlarda, tablo verilerinin sunumunu ayarlamak için ayarları ve seçenekleri yapılandırma adımları gösterilmektedir.

1. Görsel Öğeler bölmesinde Görselinizi biçimlendir (boya fırçası) simgesini seçerek Biçim bölümünü açın. Görsel sekmesinin seçili olduğundan emin olun.

   

2. Tablo kılavuzu seçeneklerini biçimlendirmeyi deneyin.

   1. Kılavuz>Yatay kılavuz çizgileri ve Dikey kılavuz çizgileri seçeneklerini genişletin.
   2. Yatay ve dikey kılavuz çizgilerini mavi renk kullanacak şekilde değiştirin.

   

3. Ardından, sütun üst bilgisi metnini ayarlamayı deneyin.

   1. Sütun üst bilgileri>Metin seçeneklerini genişletin.

   2. Aşağıdaki seçenekleri ayarlayın:

      • Yazı tipi boyutunu artırın ve kalın (B) uygulayın.
      • Arka plan rengini değiştirin.
      • Üst bilgi hizalamasını üst bilgi metnini ortalamak amacıyla ayarlayın.
      • Uzun sütun başlıklarının birden çok satırda görüntülenmesine izin vermek için Metin kaydırmayı açın.

   

4. Ayrıca sütunları ve üst bilgileri tek tek biçimlendirebilirsiniz.

   1. Belirli sütun bölümünü genişletin.

   2. Ayarları Uygula seçenekleri için, Seriler açılan listesini kullanarak biçimlendirecek belirli sütunu seçin.

      Bu Yılın Satışları sütununu seçerek başlayalım.

      Seçili sütundaki veri değerleri kullanılabilir biçimlendirme seçeneklerini belirler.

   3. Değerler seçeneklerini genişletin ve Metin rengi ve Arka plan rengi gibi bazı ayarları güncelleştirin.

      

   4. Son olarak, sütun verileri için güncelleştirilmiş ayarların nasıl kullanılacağını belirtmek için diğer Ayarları uygula seçeneklerini yapılandırın.

      Şimdi değişiklikleri sütundaki tüm değerlere ve değerin toplamını gösteren satıra uygulayalım.

      

5. Başka bir belirli sütun alanını güncelleştirerek öğrendiklerini alıştırma yapın.

   1. Bu Yılın Satış Durumu sütununu güncelleştirin.
   2. Değerler seçenekleri için ortaHizalama'yı belirtin.
   3. Ayarları uygula seçeneklerini yalnızca hücre değerleri için güncelleştirilmiş ayarları kullanacak şekilde yapılandırın.

6. Tablo raporu sayfasında yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için Dosya>Kaydet öğesini seçin.

Güncelleştirilmiş tablo örneği aşağıda verilmiştir:

Yapılandırma seçeneklerinizi ve ayarlarınızı tamamlamak için tabloları başka şekillerde biçimlendirin. Sonraki bölümde koşullu biçimlendirmenin nasıl uygulanacağını keşfedeceğiz.

Koşullu biçimlendirme kullanma

Tablolardaki alt toplamlar ve toplamlar için koşullu biçimlendirme ekleyebilirsiniz. Power BI, Görselleştirmeler bölmesinin Sütunlar bölümündeki herhangi bir alana toplam değerleri için koşullu biçimlendirme uygulayabilir. Koşullu biçimlendirmeyi hangi tablo değerlerinin kullanması gerektiğini belirtmek için Ayarları uygula seçeneklerini kullanın.

Koşullu biçimlendirme kuralları için eşikleri veya aralıkları belirtirsiniz. Matrisler için, tüm Değerler seçenekleri matris hiyerarşisinin en düşük görünür düzeyine başvurur.

Tablolar için koşullu biçimlendirme ile, hücre değerlerine göre simgeler, URL'ler, hücre arka plan renkleri ve yazı tipi renkleri belirtebilirsiniz. Değer dağılımını sayısal aralıkta göstermek için gradyan renklendirme de uygulayabilirsiniz.

Tablolar için tüm koşullu biçimlendirme seçenekleriyle ilgili ayrıntılı adım adım yönergeler için bkz. Tablolara ve matrislere koşullu biçimlendirme uygulama. En yaygın seçeneklere kısa bir genel bakış aşağıdadır:

• Arka plan rengi gölgelendirme: Sayısal değerlere göre hücre arka planlarına renk gradyanı uygulayın. Değer aralıklarını görsel olarak göstermek için en düşük, en yüksek ve isteğe bağlı orta renkleri yapılandırın.
• Veri çubukları: Sayısal değerleri veri büyüklüğünü temsil eden renk çubuklarıyla değiştirerek sütunların bir bakışta taranmasını kolaylaştırın.
• Simgeler: Veri aralıklarını veya kategorileri göstermek için değerlerin yanına oklar veya KPI simgeleri gibi görsel ipuçları ekleyin.

Tablo değerlerini diğer uygulamalara kopyalama

Tablonuz veya matrisiniz Dynamics CRM, Excel ve hatta diğer Power BI raporları gibi diğer uygulamalarda kullanmak istediğiniz içeriği içerebilir. Power BI'da bir hücrenin içine sağ tıkladığınızda, verileri tek bir hücrede veya bir hücre seçiminde panonuza kopyalayabilirsiniz. Daha sonra pano içeriğini diğer uygulamalara yapıştırabilirsiniz.

Tek hücreyi kopyala

Tek bir hücrenin değerini kopyalamak için:

1. Kopyalanacak hücreyi seçin.

2. Hücrenin içine sağ tıklayın.

3. '> seçeneklerini tıklayarak hücre değerini panonuza kopyalayabilirsiniz.

   Not

   Power BI yalnızca hücredeki veri değerini kopyalar. Hücre değerine uygulanan biçimlendirmeler kopyalanmaz.

   

Birden çok hücreyi kopyalama

Birden fazla hücrenin değerlerini kopyalamak için:

1. Bitişik bir hücre aralığı seçin veya bitişik olmayan birden çok hücreyi seçmek için CTRL (+ seçme) kullanın.

2. Seçili hücrenin içine sağ tıklayın.

3. "Kopyala">"Seçimi Kopyala" seçeneklerini belirleyerek hücre değerlerini panonuza kopyalayın.

   Not

   Power BI, hücrelerdeki veri değerlerini ve uygulanan biçimlendirmeleri kopyalar.

   

Sütun genişliğini ayarlama

Power BI tablolarında ve matrislerinde sütun genişliği, okunabilirliği ve sunuyu geliştirmek için ayarlanabilir. Verilerinizin raporda nasıl görüneceğini iyileştirmek için sütunları el ile yeniden boyutlandırabilir veya otomatik seçenekleri kullanabilirsiniz.

El ile ayarlama

Bazen Power BI bir rapor veya panodaki sütun başlığını kısaltır. Tam sütun adını görüntülemek için sütunu iki şekilde yeniden boyutlandırabilirsiniz:

Sürükleyerek yeniden boyutlandırma

Yeniden boyutlandırma okları görünene kadar sütun başlığının hemen sağındaki alana gitme. Oklar görünür olduğunda, yeniden boyutlandırma tutamacını sola veya sağa taşıyarak sütun genişliğini ayarlayın.

Menü seçeneklerini kullanarak yeniden boyutlandırma

Ayarlamak istediğiniz sütunu seçin. Kullanılabilir seçeneklerden Geniş sütun veya Dar sütun'u seçerek genişliğini 10 piksel değiştirin.

Otomatik ayarlama

Power BI, sütun boyutlarını sizin için otomatik olarak ayarlayabilir.

İki seçenek vardır:

• İçeriğe sığdır: Görsel kapsayıcıda yer olduğunu varsayarak sütunları verileri göstermek için gereken genişlikte yapar.
• Sığacak şekilde büyütün: Daha dengeli bir düzen için sütunlarınızı görsel kapsayıcıyı dolduracak şekilde otomatik olarak genişletir. Sığacak şekilde büyüt etkinleştirildiğinde, kalan tüm yatay boşluklar her sütuna eşit olarak dağıtılır.

Not

El ile yeniden boyutlandırılan sütunlar , Genişliği otomatikleştir seçeneği tarafından değiştirilmez.

El ile yeniden boyutlandırma ve Genişliği otomatikleştirme (içeriğe sığdırma) seçenekleri her sütunu içeriğine göre boyutlandırır, ancak görsel kapsayıcıda hala kullanılmayan bir alanınız olabilir:

Sığdırmak için büyüt özelliği, daha dengeli bir düzen için sütunlarınızı görsel kapsayıcıyı dolduracak şekilde otomatik olarak genişletir. Sığacak şekilde büyüt etkinleştirildiğinde, kalan tüm yatay boşluklar her sütuna eşit olarak dağıtılır:

Uygun şekilde sığması için büyütmeyi etkinleştir:

1. Tablo görselini seçin.
2. Biçim bölmesini açın.
3. Sütun başlıklarını genişletin, ardından Seçenekler'i genişletin.
4. Genişliği otomatikleştir seçeneğini Açık konuma getirin.
5. Yeniden boyutlandırma davranışı açılan listesinden Sığacak şekilde büyüt'ü seçin.

Not

El ile yeniden boyutlandırılan sütunlar değişmez.

Özel toplamlar (önizleme)

Power BI tablolarında ve matrislerinde özel toplamlarla, gerekirse belirli bir sütun için toplam satırının ne göstereceğini kolayca belirleyebilirsiniz.

Varsayılan olarak toplam satırı, rapor sayfasının filtre bağlamının tamamında alanı değerlendirmenin sonucunu gösterir. Bu davranış çoğu durumda doğrudur. Ancak, bazı belirli senaryolarda toplam satırının görüntülediği değeri değiştirmek isteyebilirsiniz. Toplam satırda ne gösterileceğini etkilemek için DAX kullanabilirsiniz, ancak özel toplamlar, toplam satır değerini görüntülenen satırların toplamı, en küçüğü, en büyüğü, ayrı sayı veya sayısı olarak değiştirmenin kolay bir yolunu sağlar.

Özel toplamlarla çalışma

Özel toplamlar görsel hesaplamaları temel alır, bu nedenle önizlemenin etkinleştirildiğinden emin olun.

Bundan sonra görseldeki sayısal bir sütuna sağ tıklayabilir veya Derleme bölmesini kullanarak Toplam hesaplamayı özelleştir'i seçebilirsiniz:

Ardından uygulanacak toplam hesaplamayı seçin. Bu seçenekler kullanılabilir:

Özel toplam seçeneği	Toplam satırı gösterir
Toplam	Görüntülenen satır değerlerinin toplamı
Dakika	Görüntülenen satırlardaki en düşük değer
Max	Görüntülenen satırlardaki en büyük değer
Sayı (Tekil)	Görüntülenen satırlardaki benzersiz değerlerin sayısı
Sayı	Görüntülenen satırlardaki değerlerin sayısı
Varsayılana sıfırla	Varsayılan değer (seçenek yalnızca özel bir toplam ayarlandıysa etkindir)

Özel toplamlar nasıl çalışır?

Özel toplamlar görsel hesaplamaları temel alır. Yukarıdaki seçeneklerden herhangi birini belirlediğinizde aşağıdakiler gerçekleşir:

• Özgün sütunun adı bir _Base soneki alır. Bu nedenle, sütununuzun adı Müşteri Sayısı ise, sütun artık Customers_Base sayısı olarak adlandırılır.
• Özgün sütun gizlidir.
• Özgün sütun adıyla yeni bir görsel hesaplama eklenir. Görsel hesaplama şuna eşittir:

EXPANDALL ( <aggregation> ( [Original column_Base] ), ROWS COLUMNS )

Örneğin, Müşteri Sayısı sütunu için özel toplam eklerseniz, yeni görsel hesaplama şöyle olur:

Number of Customers = EXPANDALL ( SUM ( [Number of Customers_Base] ), ROWS COLUMNS )

• Özel toplamın ayarlandığı sütunun toplam hücresinde Excel benzeri bir gösterge görüntülenir.

Görsel hesaplama düzenleme modunda gösterilen sonuç:

Not

Derleme bölmesinde özel toplama sağ tıklayıp 'Hesaplamayı düzenle'yi seçerek özel toplamı başka bir görsel hesaplama gibi düzenleyebilirsiniz:

Varsayılana sıfırla

Özel bir toplam ayarlandıktan sonra, Power BI'ın varsayılan davranışına geri dönmek için Varsayılana sıfırla seçeneğini kullanabilirsiniz. Varsayılana sıfırla, özel toplamı kaldırır ve yapılan değişiklikleri geri çevirir:

• özel toplam görsel hesaplama kaldırıldı
• özgün sütun yeniden görünür hale getiriliyor
• özgün sütun adı sıfırlandı

Dikkat edilmesi gerekenler ve sınırlamalar

• Özel toplamlar Araştırma'da kullanılamaz.
• Özel toplamlar yalnızca tablo ve matris görselinde kullanılabilir.
• Özel toplamlar yalnızca sayısal sütunlar için kullanılabilir.
• Özel toplam için alan biçimlendirmesi aktarılmıyor. Özel toplamı görsel hesaplamayı biçimlendirdiğiniz gibi biçimlendirmeniz gerekir.
• Görsel hesaplamalarla ilgili dikkat edilmesi gerekenler ve sınırlamalar özel toplamlar için de geçerlidir.

Dikkat edilmesi gerekenler ve sorun giderme

Power BI'da tablolarla çalışmak için aşağıdaki önemli noktaları gözden geçirin.

• Sütun biçimlendirmesi uyguladığınızda, sütun başına yalnızca bir hizalama yöntemi seçebilirsiniz: Otomatik, Sol, Orta veya Sağ. Bir sütun genellikle değerlerin karışımını değil, tüm metinleri veya tüm sayıları içerir. Bir sütunun hem sayı hem de metin içerdiği durumlarda, Otomatik seçeneği metin için sola, sayılar için sağa hizalanır. Bu davranış, soldan sağa okuduğunuz dilleri destekler.
• Tablo hücrelerindeki veya başlıklardaki metin verileri yeni satır karakterleri içeriyorsa, bu karakterler varsayılan olarak yoksayılır. Power BI'nin bu biçimlendirme karakterlerini tanımasını istiyorsanız, Görselleştirmeler bölmesindeki Biçim sekmesinden ilgili unsur için Değerler altında Metni kaydırma seçeneğini etkinleştirin.
• Power BI, ilk 20 sütunun ve ilk 50 satırın içeriğine göre bir tablo için en büyük hücre boyutunu hesaplar. Bu tablo boyutlarının ötesindeki hücrelerdeki içerik uygun şekilde boyutlandırılamayabilir.

İlgili içerik

• Power BI'daki ağaç haritaları.
• Matris görseli
• Power BI'da görselleştirmelere genel bakış.
• Tablolara ve matrislere koşullu biçimlendirme uygulama.
• Veri noktası sınırlarını ve stratejilerini görsel türüne göre uygulayın.