Yeni departman oluşturma veya düzenleme

İş birimi, ilgili iş faaliyetlerinin mantıksal bir gruplandırmasıdır.

Kuruluşunuz, ayrı ürünlere müşterilere ve pazarlama listelerine sahip bölümler veya departmanlardan oluşuyorsa, iş birimleri oluşturmak isteyebilirsiniz. İş birimleri, bir kuruluşun departmanları veya bölümlerine eşleştirilir. Kullanıcılar kendi iş birimlerindeki verilere güvenli bir şekilde erişebilir, ancak kendilerine o iş biriminden bir güvenlik rolü atanmadığı sürece diğer iş birimlerindeki verilere erişemezler.

İş birimleri, güvenlik rolleri ve kullanıcılar, rol tabanlı güvenlik modeline uygun bir şekilde birbirine bağlanır. İş birimlerini güvenlik rolleriyle birlikte kullanarak veri erişimini denetleyin; kişiler yalnızca işlerini yapmak için gereken bilgileri görecektir.

İş birimleri oluştururken şunları unutmayın:

  • Kuruluş (kök departman olarak da bilinir), bir departman hiyerarşisinin en üst düzeyidir. Müşteri etkileşimi uygulamalarını yüklediğinizde veya sağladığınızda, müşteri etkileşimi uygulamaları (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing ve Dynamics 365 Project Service Automation) kuruluşu otomatik olarak oluşturur. Kuruluş adını silemezsiniz. Ortam hazırlandığında kuruluş adı etki alanı adından türetilir. Departman formunu kullanarak kuruluş adını değiştiremezsiniz, ancak değiştirmek için Web API'sini kullanabilirsiniz.

  • Her iş biriminin yalnızca bir ana iş birimi olabilir.

  • Her iş biriminde birden fazla alt departman olabilir.

  • Güvenlik rolleri ve kullanıcılar, bir iş birimiyle ilişkilendirilir. Her kullanıcıya bir (yalnızca bir) iş birimi atamalısınız. Güvenlik rolü oluştururken, iş gereksinimlerinize göre herhangi bir departman seçebilir veya belirli bir gereksinim yoksa kök departmanı kullanabilirsiniz.

  • Bir kullanıcıyı doğrudan departmana ekleyemezsiniz. Yeni sağlanan tüm kullanıcılar kök işletmeye atanır.

  • Bir kullanıcının iş birimini istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. İş birimi değiştirildikten sonra kullanıcı otomatik olarak iş biriminin bir üyesi olarak görünür.

  • Her departmanın varsayılan bir takımı vardır. Varsayılan takımın adını güncelleyemez veya varsayılan takımı silemezsiniz.

  • İş biriminin varsayılan ekibine kullanıcı ekleyemez veya kaldıramazsınız. Ancak, bir kullanıcının geçerli departmanını yeni bir departmanla değiştirebilirsiniz. Sistem, kullanıcıyı otomatik olarak önceki departmanın varsayılan takımından kaldırır ve yeni departmanın varsayılan takımına ekler. Eklentiler/iş akışları bu tür bir kullanıcının ekip üyeliği değişikliği için kullanılamaz.

  • Bir departmanın varsayılan takımına güvenlik rolü atayabilirsiniz. Bu, tüm departman takımı üyelerinizin aynı veri erişimini paylaşabileceği güvenlik rolü yönetimini basitleştirmek için yapılır.

  • Bir departmana daha fazla takım atayabilirsiniz ancak her takım için yalnızca tek bir departman olabilir.

  • Takım, bir veya birden çok departmandaki kullanıcılardan oluşabilir. Farklı departmanlara ait kullanıcıların paylaşılan kayıt kümesinde birlikte çalışması gerektiği bir durum varsa bu tür bir takım kullanmayı düşünün.

  • Kullanıcılarınızın bir departmandaki verilere erişebilmesini sağlamak için, kullanıcıya o departmandan bir güvenlik rolü atayabilirsiniz.

  • Kullanıcının ait olduğu departman ne olursa olsun, kullanıcı herhangi bir departmandan güvenlik rollerine atanabilir.

Değişiklik yapmak için Sistem Yöneticisi güvenlik rolüne veya eşdeğer izinlere sahip olduğunuzdan emin olun. Güvenlik rolünüzü kontrol etmek için Kullanıcı profilinizi görüntüleyin bölümüne bakın. Doğru izinlere sahip değilseniz sistem yöneticinize başvurun.

Yeni departman oluşturma

Yeni bir departman oluşturmak için bu adımları uygulayın.

  1. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.
  2. Gezinti bölmesinde, Yönet öğesini seçin.
  3. Yönet bölmesinde Ortamlar'ı seçin.
  4. Ortamlar sayfasında bir ortam seçin.
  5. Komut çubuğunda Ayarlar'ı seçin.
  6. Kullanıcılar + izinler'i genişletin ve ardından Departmanlar'ı seçin .
  7. Departmanlar sayfasında, komut çubuğunda Yeni departman'ı seçin .

Yeni departman oluştur panelinde şu adımları uygulamaya devam edin:

  1. Yeni departman için bir ad girin. Ana departman alanı, kök departman ile önceden doldurulur.
  2. Farklı bir ana departman seçmek için açılır menüyü kullanın.
  3. Bölüm, web sitesi, iletişim bilgileri veya adresler gibi diğer isteğe bağlı alanları doldurun.
  4. Değişiklikleri uygulamak için Kaydet'i seçin.

Departman ayarlarını değiştirme

Bir departmanın ayarını değiştirmek için bu adımları uygulayın.

  1. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.
  2. Gezinti bölmesinde, Yönet öğesini seçin.
  3. Yönet bölmesinde Ortamlar'ı seçin.
  4. Ortamlar sayfasında bir ortam seçin.
  5. Komut çubuğunda Ayarlar'ı seçin.
  6. Kullanıcılar + izinler'i genişletin ve ardından Departmanlar'ı seçin .
  7. Departmanlar sayfasında, istediğiniz departmanı seçin.
  8. Ayrıntılar bölmesinde Düzenle'yi seçin .
  9. Departmanı düzenle panelinde gerekli değişiklikleri yapın ve ardından bunları uygulamak için Kaydet'i seçin .

Kullanıcının departmanını değiştirme

Bir kullanıcının departmanını değiştirmek için bu adımları uygulayın.

Önemli

Departmanı bir kullanıcı için değiştirerek kullanıcıya ilişkin tüm güvenlik rolü atamalarını kaldırabilirsiniz. Yeni departmanda kullanıcıya en az bir güvenlik rolü atanmış olmalıdır.

  1. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.
  2. Gezinti bölmesinde, Yönet öğesini seçin.
  3. Yönet bölmesinde Ortamlar'ı seçin.
  4. Ortamlar sayfasında bir ortam seçin.
  5. Komut çubuğunda Ayarlar'ı seçin.
  6. Kullanıcılar + izinler'i genişletinve ardından Kullanıcılar'ı seçin.
  7. Kullanıcılar sayfasında, istediğiniz kullanıcıyı seçin.
  8. Komut çubuğunda Departmanı değiştir'i seçin.
  9. Departmanı değiştir panelinde, bir departman seçin ve Kayıtları yeni departmana taşı seçeneğini işaretleyin .
  10. Değişiklikleri uygulamak için Tamam'ı tıklayın .

Not

İş birimleri arasında kayıt sahipliğini etkinleştirdiyseniz, kullanıcının iş birimini değiştirirken kullanıcı güvenlik rollerinizi ve kullanıcı kayıtlarını nasıl taşımak istediğinizi yönetmek için environment adatabase settings komutunu kullanabilirsiniz.

  1. DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit default = false (kullanıcının atanmış güvenlik rolü kaldırılır) Bunu true olarak ayarlayabilirsiniz ve kullanıcının Departmandan birimi için atanmış güvenlik rolü kaldırılmaz.

  2. AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit default = true (kullanıcıya ait kayıtlar yeni kullanıcının departmanına taşınır) Bunu false olarak ayarlayabilirsiniz ve kullanıcıya ait kayıtların Departmanı yeni kullanıcının departmanına taşınmaz. Kullanıcıya eski iş biriminden bir güvenlik rolü atanmadığı sürece kullanıcının bu kayıtlara erişemeyeceğini unutmayın.

Takımın departmanını değiştirme

Bir ekibin departmanını değiştirmek için bu adımları uygulayın.

  1. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.
  2. Gezinti bölmesinde, Yönet öğesini seçin.
  3. Yönet bölmesinde Ortamlar'ı seçin.
  4. Ortamlar sayfasında bir ortam seçin.
  5. Komut çubuğunda Ayarlar'ı seçin.
  6. Kullanıcılar + izinler'i genişletinve ardından Teams'i seçin.
  7. Takımlar sayfasında, istediğiniz takımın satırını seçin.
  8. Komut çubuğunda Departmanı değiştir'i seçin.
  9. Departmanı değiştir panelinde, bir departman seçin ve Kayıtları yeni departmana taşı seçeneğini işaretleyin .
  10. Değişiklikleri uygulamak için Tamam'ı seçin .

Not

Departmanlar arasında kayıt sahipliğini etkinleştirirseniz, kullanıcı güvenlik rollerinizi yönetmek ve kullanıcının departmanını değiştirirken kullanıcının kayıtlarını nasıl taşımak istediğinizi yönetmek için ortam veritabanı ayarlarını kullanabilirsiniz .

  1. DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit default = false (kullanıcının atanmış güvenlik rolü kaldırılır) Bunu true olarak ayarlayabilirsiniz ve kullanıcının Departmandan birimi için atanmış güvenlik rolü kaldırılmaz.

  2. AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit default = true (kullanıcıya ait kayıtlar yeni kullanıcının departmanına taşınır) Bunu false olarak ayarlayabilirsiniz ve kullanıcıya ait kayıtların Departmanı yeni kullanıcının departmanına taşınmaz. Kullanıcıya eski iş biriminden bir güvenlik rolü atanmadığı sürece kullanıcının bu kayıtlara erişemeyeceğini unutmayın.

Departman kayıtlarını yeniden ata

Departman kayıtlarını bir departmandan diğerine yeniden atamak için bu adımları uygulayın.

  1. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.
  2. Gezinti bölmesinde, Yönet öğesini seçin.
  3. Yönet bölmesinde Ortamlar'ı seçin.
  4. Ortamlar sayfasında bir ortam seçin.
  5. Komut çubuğunda Ayarlar'ı seçin.
  6. Kullanıcılar + izinler'i genişletin ve ardından Departmanlar'ı seçin .

Departmanlar sayfasında:

  • İstediğiniz departmanı seçin, ardından komut çubuğunda Departman kayıtlarını yeniden ata'yı seçin .

- VEYA-

  • İstediğiniz departmanı seçin ve ardından seçin. Departman Ayrıntıları sayfasında, komut çubuğunda Departman kayıtlarını yeniden ata'yı seçin .

Departmanı yeniden ata panelinde:

  • Bir hedef departman seçin ve Kayıtları yeni departmana taşı seçeneğini işaretleyin .
  • Değişiklikleri uygulamak için Tamam'ı seçin .

Bu eylem seçildikten sonra, kaynak Departmanın tüm ilgili kayıtları hedef Departmana aktarılır. Bu, ilk varlığın kayıtlarının aktarımı başarısız olursa, önceki hata giderilene kadar sonraki tüm varlıkların aktarılmayacağı sıralı bir eylemdir. Arızanın niteliği hata mesajına yansıtılacaktır.

Ayrıca bkz.

  • Last updated on