Dataverse denetimini yönetme

Dataverse denetim özelliği, birçok işletmenin harici ve dahili denetim, uyumluluk, güvenlik ve yönetim ilkelerini karşılamak üzere tasarlanmıştır. Dataverse denetimi, Dataverse veritabanına sahip bir ortamdaki müşteri kayıtlarında yapılan değişiklerleri kaydeder. Dataverse denetimi ayrıca bir uygulama veya bir ortamdaki SDK üzerinden yapılan kullanıcı erişimini de kaydeder.

Dataverse denetimi, tüm özel ve en özelleştirilebilir tablolar ve sütunlar üzerinde desteklenir. Denetim günlükleri Dataverse'de depolanır ve günlük depolama kapasitesinden tüketir. Denetim günlükleri, tek bir kayıt için Denetim Geçmişi sekmesinde ve tek bir ortamındaki tüm denetlenen işlemleri için Denetim Özeti görünümünde görüntülenebilir. Denetim günlükleri, web API'si veya .NET SDK'sı kullanılarak da alınabilir. Denetim günlükleri, denetimin açık olduğu bir tablodaki kayıtta değişiklik olduğunda oluşturulur. Güncelleştirmeler için denetim günlükleri, yeni bir değer sütunun eski değerinden farklı olduğunda oluşturulur.

Not

Varlıkla ilgili terminolojinin kullanılması, kullanılan protokole veya sınıf kitaplığına bağlıdır. Bkz. Protokol veya teknolojiye bağlı terminoloji kullanımı.

Denetim günlükleri, bir kaydın Denetim Geçmişi sekmesinde ve Denetim Özeti görünümünde bir gecikmeyle görünebilir. Bunun nedeni, denetim günlüklerinin Dataverse günlük depolama alanında depolanması ve artık veritabanı depolamasında tutulmamasıdır.

Tek bir kaydın Denetim Geçmişi

Denetim Özeti görünümü (tüm denetim günlükleri)

Denetim günlükleri, yöneticilerin ve diğer ayrıcalıklı kullanıcıların soruları yanıtlamasına yardımcı olur:

• Kaydı kim ve ne zaman oluşturdu ve güncelleştirdi?
• Bir kayıttaki hangi alanlar güncelleştirildi?
• Güncelleştirmeden önce, önceki alan değeri neydi?
• Sisteme kim ne zaman erişti?
• Kaydı kim sildi?

Aşağıdaki işlemleri denetlenebilir:

• Tablo, sütun ve kuruluş düzeyinde değişiklik denetimi. Örneğin, bir ortam veya tablo için denetimi açın.
• Kayıttaki işlemleri oluşturma, güncelleştirme ve silme.
• Kaydın paylaşım ayrıcalıklarında değişiklik.
• Kayıtların N:N ilişkisi veya ilişkilerinin kesilmesi.
• Güvenlik rollerinde değişiklik.
• Denetim günlüklerini silme.
• Ürün varlığı adı veya açıklama alanları gibi yerelleştirilebilir varlık alanlarında yapılan değişiklikler için yerel ayar kimliği (LCID) denetim kaydında görünmez.

Tablo veya sütun tanımı değişiklikleri üzerinde veya kimlik doğrulaması sırasında denetim desteklenmiyor. Ayrıca denetim, alma veya dışarı aktarma işlemlerini desteklemez. Dataverse ve model temelli uygulamalar etkinlik günlüğü, veri alma işlemleri ve verme işlemleri için Dataverse denetlemeye ek olarak etkinleştirilebilir.

Aşağıdaki listede, denetlenemeyen özelleştirilemeyen tablolar numaralandırılır. Bu liste, her tablonun tanımında yanlış değerini CanModifyAuditSettings sütunu olarak test ederek elde edilir:

• ActivityPointer
• Ek Açıklama
• BulkOperation
• Takvim
• CalendarRule
• CustomerOpportunityRole
• İskonto
• DiscountType
• IncidentResolution
• KbArticle
• KbArticleComment
• KbArticleTemplate
• Bildirim
• OpportunityClose
• OrderClose
• ProductPriceLevel
• QuoteClose
• RecurrenceRule
• Kaynak
• ResourceGroup
• ResourceGroupExpansion
• ResourceSpec
• SalesLiteratureItem
• SalesProcessInstance
• Service
• Subject
• Şablon
• UoM
• UoMSchedule
• İş akışı
• WorkflowLog

Bir ortam için denetimi yapılandırma

Denetimin yapılandırılabileceği üç düzey vardır: ortam, tablo ve sütun. Denetimin önce ortam düzeyinde etkinleştirilmesi gerekir. Bir tablodaki veri değişikliklerini günlüğe kaydetmek için tablo ve sütun için denetimin etkinleştirilmesi gerekir.

Kullanıcı erişimi denetimi (Günlük erişimi) veya etkinlik günlüğü (Okuma günlükleri) özelliğini etkinleştirmek için, denetim ortam düzeyinde etkinleştirilmiş olmalıdır. Etkinlik günlüğünü etkinleştirme seçeneği yalnızca, en düşük Office lisans gereksinimleri sağlandığında görünür.

Not

Kullanıcı erişimi veya etkinlik günlüğü yalnızca üretim ortamları için Purview'a gönderilir.

Denetimi etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Sistem Yöneticisi veya Sistem Özelleştirici rolüne veya eşdeğer izinlere sahip olmanız gerekir.

Denetim, Power Platform yönetim merkezi ve Power Apps portalı aracılığıyla el ile yapılandırılabilir. Denetim, programlı olarak da yapılandırılabilir. Denetime genel bakış bölümünde daha fazla bilgi edinin.

Birçok kuruluşta ortak olan dış ve iç denetim, uyumluluk, güvenlik ve idare ilkelerinizi karşılamak için, Uyumluluk sayfası aracılığıyla denetimi açtığınızda aşağıdaki tablolar için denetim otomatik olarak açılır. Uyumluluk Power Platform sayfası aracılığıyla denetimi açmak veya kapatmak için veya Dynamics 365 yönetici rolüne atanmış olmanız gerekir.

Uygun olduğunda diğer tabloları da denetleyebilirsiniz ancak denetimin varsayılan olarak açık olduğu bazı temel tablolar olduğunu unutmayın.

Kategori	Table
Ortak varlıklar	systemuser
Ortak varlıklar	rol
Ortak varlıklar	bildir
Ortak varlıklar	goalrollupquery
Ortak varlıklar	ölçüm
Ortak varlıklar	hedef
Ortak varlıklar	bulkoperation
Ortak varlıklar	liste
Ortak varlıklar	salesliterature
Ortak varlıklar	ürün
Ortak varlıklar	müşteri adayı
Ortak varlıklar	ilgili kişi
Ortak varlıklar	hesap
Ortak varlıklar	activitypointer
Satışlar	opportunitysalesprocess
Satışlar	leadtoopportunitysalesprocess
Satışlar	fatura
Satışlar	satış siparişi
Satışlar	teklif
Satışlar	rakip
Satışlar	fırsat
Marketing	campaign
CustomerService	translationprocess
CustomerService	expiredprocess
CustomerService	newprocess
CustomerService	phonetocaseprocess
CustomerService	servis
CustomerService	contract
CustomerService	kbarticle
CustomerService	knowledgearticle
CustomerService	queueitem
CustomerService	incident
CustomerService	socialprofile
Güvenlik	çözümü
Güvenlik	entity
Güvenlik	takım
Güvenlik	pozisyon
Güvenlik	organization
Güvenlik	fieldsecurityprofile
Güvenlik	businessunit

Denetimi açma

Aşağıdaki adımlarda, bir ortam için denetimin nasıl açılacağı açıklanmaktadır. Bu görev, Sistem Yöneticisi veya Sistem Özelleştirici rolünü ya da eşdeğer izinleri gerektirir.

1. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.
2. Sol taraftaki menüden Güvenlik Uyumluluğu'nu seçin >.
3. Denetim kutucuğunu seçin.
4. Denetimi etkinleştirmek istediğiniz ortamı seçin.
5. Denetimi ayarla'yı seçin. Denetim iletişim kutusunda, Denetimi aç'ı seçin.
6. Dataverse veri ve Dynamics 365 uygulamaları varlıklarının listesini inceleyin.
7. Olay günlüğü saklama'yı açılır menüyü seçerek inceleyin ve güncelleyin.
8. Veri saklama ilkenize uygun süreyi seçin.

Not

Denetim saklama süresi Süresiz olarak ayarlandığında, Günlükler silinmez. Denetim saklama süresi başka bir değere ayarlandığında, denetim kaydı bekletme ilkesinde tanımlanan zamanı aştığında Günlükler sürekli olarak başlar.

Örneğin bekletme ilkesi 30 gün olarak ayarlanmıştır. Oluşturulan denetim kayıtları 30 gün ve bir saniye önce arka planda silinmek üzere başlangıç başlar.

Her denetim günlüğü, geçerli etkin tutma dönemiyle damgalanır. Saklama süresinin değiştirilmesi, zaten mevcut olan kayıtların saklama süresini değiştirmez. Yeni bekletme dönemi, bekletme ilkesi değiştirildikten sonra oluşturulan tüm yeni kayıtlara uygulanır. Örneğin, saklama süresinin 30 günden 90 güne çıkarıldığını varsayalım. Değişim öncesinde oluşturulan denetim kayıtları, 30 gün sonra arka plandan silinir. Değişim sonrasında oluşturulan denetim kayıtları, 90 gün sonra arka plandan silinir.

Aşağıdaki tabloda, bir ortam için denetimi açtığınızda kullanılabilen bekletme ilkesi ayarları açıklanmaktadır:

Ayar	Description
Bu günlükler için bekletme ilkesini ayarlayın	Varsayılan: Sonsuz
Özel elde tutma ilkesi ayarlama	En fazla: 24.855 gün. Önceki ayarda "Özel"i seçerseniz görünür.

Önemli

Denetim saklama dönemi, Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) veya müşterinin kendi şifreleme anahtarıyla şifrelenen ortamlarda kullanılamaz.

Bir ortam için denetimi başlatma/durdurma ve bekletme ilkesi ayarlama

Bu görev, Sistem Yöneticisi veya Sistem Özelleştirici rolünü ya da eşdeğer izinleri gerektirir. Aşağıdaki tabloda, bir ortam için denetim için kullanılabilen ayarlar açıklanmaktadır:

Ayar	Description
Denetimi Başlat	Denetimi başlatmak veya durdurmak.
Erişimi günlüğe kaydet	Genellikle oturum açılarak sisteme her erişildiğinde günlüğe kaydedin.
Günlükleri oku	Günlükler, Microsoft Purview uyumluluk portalına gönderilir.

1. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.
2. Gezinti bölmesinde Yönet'i seçin.
3. Yönet bölmesinde Ortamlar'ı seçin. Ardından bir ortam seçin.
4. Ayarlar>Denetle'yi seçin ve Denetim ayarlarını> günlüğe kaydedin.
5. Denetim günlüklerinin bir ortamda ne kadar süreyle tutulacağını belirlemek için bir bekletme dönemi belirleyebilirsiniz. Günlükleri koruma süresi altında , günlükleri korumak istediğiniz süreyi seçin.
6. Kaydet'i seçin.

Not

Bekletme ilkesini ayarlamak için Güvenlik sayfası denetimi seçeneğini kullanmanızı öneririz. Bu yöntem, saklama ilkesini mevcut günlüklere uygulama esnekliği sağlar.

Kuruluş ayarlarını yapılandırma bölümünde daha fazla bilgi edinin.

Web uygulamasında belirli bir uygulama için denetimi etkinleştirme

Bu görev, Sistem Yöneticisi veya Sistem Özelleştirici rolünü ya da eşdeğer izinleri gerektirir.

Bu özellik birden çok tablonun (varlık) için denetimi aynı anda hızlı bir şekilde etkinleştirmenize olanak sağlar. Tabloların gruplandırılması bir Dynamics 365 uygulamasına karşılık gelir, örneğin, Satış tabloları Satış Merkezi uygulamasına karşılık gelir.

1. Web uygulamasında, Ayarlar>Gelişmiş Ayarlar'a gidin.

2. Ssitem>Yönetim'i seçin.

3. Denetim sekmesi seçin.

4. İzlemek istediğiniz tabloları (varlıkları) seçin. Belirli tablolarda denetimi başlatmak veya durdurmak için şu onay kutularını seçin veya işaretini kaldırın:

   • Ortak Varlıklar. Firma, İlgili Kişi, Hedef, Ürün ve Kullanıcı gibi ortak varlıkları izler.
   • Sales Varlıkları. Rakip, Fırsat, Fatura, Sipariş ve Teklif gibi satışla ilgili varlıkları izler.
   • Marketing Varlıkları. Kampanya tablosu etkinliğini izler.
   • Customer Service Varlıkları. Servis Talebi, Sözleşme, Kuyruk ve Servis tabloları etkinliğini izler.

5. Tamam seçeneğini işaretleyin.

Power Apps uygulamasında bir veya daha fazla tablo ve sütun için denetimi yapılandırma

Bu görev, Sistem Yöneticisi veya Sistem Özelleştirici rolünü ya da eşdeğer izinleri gerektirir.

1. Sistem Yöneticisi veya Sistem Özelleştirici kimlik bilgilerinizle Power Apps'te oturum açın.

2. Denetimi yapılandırmak istediğiniz ortamı seçin.

   Not

   Denetim yapılandırmasını bir çözümün parçası olarak yönetmenizi öneririz. Bu, özelleştirmelerinizi kolayca bulmanıza, kendi çözümünüzü yayımlanmış ön ekinizi uygulamanıza ve diğer ortamlara dağıtım için çözümünüzü almanıza olanak tanır. Çözümler hakkında Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Özelleştirmek için çözüm kullanma. Çözüm kullanırken, denetim için yapılandırmak istediğiniz tüm tabloları çözümünüze ekleyin ve çözümünüzü kaydetmeden ve yayımlamadan önce 3-8 adımlarını gerçekleştirin.

3. Dataverse>Tablolar'ı seçin.

4. Tablo seçin.

   

5. Komut çubuğunda, Düzenle'yi seçin.

6. Komut çubuğunda, Tablo özelliklerini düzenle'yi seçin.

7. Gelişmiş seçenekler'i genişletin.

8. Verilerdeki değişiklikleri denetle onay kutusunu seçin.

   

9. Kaydet'i seçin.

10. Komut çubuğunda, <- Geri'yi seçin.

11. Şema altında , Sütunlar'ı seçin.

    

12. Denetim için etkinleştirmek istediğiniz bir sütunu seçin ve Gelişmiş seçenekler'i genişletin.

    

13. Denetimi etkinleştir onay kutusunu seçin.

    

14. Kaydet'i seçin.

15. Düzenlemek istediğiniz tüm tablolar ve sütunlar için 3 – 10 arasındaki adımları yineleyin.

Tablolar ve sütunlar için denetimin açılması veya kapatılması

Sistem yöneticisi veya özelleştiricileri, tabloların ve bir tablonun belirli sütunlarının varsayılan denetim ayarlarını değiştirebilir.

Tablo için denetimi etkinleştirme veya devre dışı bırakma

1. Sistem Yöneticisi veya Sistem Özelleştirici kimlik bilgilerinizle Power Apps'te oturum açın.

2. Denetimi yapılandırmak istediğiniz ortamı seçin.

   Not

   Denetim yapılandırmasını bir çözümün parçası olarak yönetmenizi öneririz. Bu, özelleştirmelerinizi kolayca bulmanıza, kendi çözümünüzü yayımlanmış ön ekinizi uygulamanıza ve diğer ortamlara dağıtım için çözümünüzü almanıza olanak tanır. Çözümler hakkında daha fazla bilgi edinmek için Bir çözüm kullanarak özelleştirin. Çözüm kullanırken, denetim için yapılandırmak istediğiniz tüm tabloları çözümünüze ekleyin ve çözümünüzü kaydetmeden ve yayımlamadan önce 3-8 adımlarını gerçekleştirin.

3. Dataverse>Tablolar'ı seçin.

4. Tablo seçin.

   

5. Komut çubuğunda, Düzenle'yi seçin.

6. Komut çubuğunda, Tablo özelliklerini düzenle'yi seçin.

7. Gelişmiş seçenekler'i genişletin.

8. Tablonun denetimini etkinleştirmek için Verilerindeki değişiklikleri denetleyin onay kutusunu seçin.

   

   -veya-

   Tablonun denetimini kapatmak için Verilerindeki değişiklikleri denetleyin onay kutusunun işaretini kaldırın.

9. Kaydet'i seçin.

   Ortamın denetim ayarlarında Okuma Günlükleri'ni açtıysanız , Tek kayıt denetimini açmanız gerekir. Açıldığında bir kayıt kaydedin ve Çoklu kayıt denetimi. Bu tablodan okuma denetim günlüklerini görmek için açılan bir sayfa denetim ayarlarında görüntülenen tüm kayıtları günlüğe kaydedin. Daha fazla bilgi edinmek için Etkinlik günlüğü'ne bakın.

10. Özelleştirmeyi yayımlayın. Tek tablo yayımlamak için Firma gibi bir tabloyu seçin ve ardından araç çubuğundaki Yayımla öğesini seçin.

Tablodaki belirli bir sütun için denetimi etkinleştirme veya devre dışı bırakma

1. Belirli sütunlarda denetimini etkinleştirmek istediğiniz tablonun altında Sütunlar öğesini seçin.

2. Tek bir sütun için denetimi etkinleştirmek veya kapatmak için, sütunu açın ve Genel bölümünde Gelişmiş seçenekleri genişletin ve ardından Denetimi etkinleştir öğesini seçin veya işaretini kaldırın.

3. Kaydet'i seçin.

4. Özelleştirmeyi yayımlayın. Tek tablo yayımlamak için Firma gibi bir tabloyu seçin ve ardından araç çubuğundaki Yayımla öğesini seçin.

Daha fazla bilgi için Dataverse geliştirici kılavuzu: Denetim yapılandır>Geliştirici Tablo ve sütunları yapılandır bölümüne bakın.

Not

Bir sütun için denetim kapatıldığında, öncesi ve sonrası değerleri Purview etkinlik günlüğüne "*" olarak gönderilir.

Seçim veri türünün özgün etiketi için denetimi açma veya kapatma

Varsayılan olarak, Seçim veri türünün geçerli etiket açıklaması denetim günlüklerinde gösterilir. Örneğin, renk için bir seçim sütununuz olduğunu ve etiket açıklamasının kırmızı , beyaz ve mavi olabileceğini varsayalım. Bir kullanıcı kırmızıyı seçtiğinde ve kaydı güncelleştirdiğinde, denetim kaydı kırmızının seçildiğini gösterir. Etiket açıklaması daha sonra seçim veri türünde pembe olarak değiştirilirse, denetim kaydı pembe renkte görüntülenir .

Kullanıcının denetim günlüklerinde seçtiği özgün etiketi göstermek istiyorsanız, bu denetim ayarını { "StoreLabelNameforPicklistAudits":true} olarak true olarak ayarlayabilirsiniz. Denetim ayarlarını nasıl etkinleştireceğiniziöğrenin.

Not

StoreLabelNameforPicklistAudits değeri true olarak ayarlandığında, denetim kayıtlarını görüntülemeye ilişkin yeni denetim kullanıcı deneyimi Denetim Özeti görünümünde bulunabilir. Model yönetimli uygulamadaki denetim geçmişi, varsayılan olarak davranışı göstermeye devam eder.

Model temelli uygulamada Denetim Geçmişini kullanma

Denetim Geçmişi, kullanıcıların tek bir kaydın güncelleştirme geçmişini anlaması için değerli bir kaynaktır. "Bu kayıt ne zaman oluşturuldu ve kim tarafından oluşturuldu?", "Bu alanı kim değiştirdi ve önceki değer neydi?", "Başka bir kullanıcı ile bu kaydı kim paylaştı?" gibi soruları yanıtlar.

Bir kaydın Denetim Geçmişini görmek için kullanıcıların Denetim Geçmişini görüntüle ayrıcalığına sahip olması gerekir.

1. Model sürümlü bir uygulamada bir kayıt seçin.

2. İlgili sekmesini ve sonra Denetim Geçmişi'ni seçin.

   

3. Sonuçları, değişiklik geçmişini görmek istediğiniz bir alana göre filtrelemek için, Filtre açık alanında bir alan seçin.

   

Denetim Özet görünümünü kullanma

Denetim Özeti görünümü, bir ortamdaki tüm denetim günlüklerinin kapsamlı bir listesidir. Çeşitli sütunlara filtre uygulayarak, Denetim Özeti görünümünün kullanıcıları, ortamda zaman içinde ne olduğunu anlayabilir. "Bir kullanıcı hangi eylemleri ne zaman gerçekleştirdi?", "Belirli bir kaydı kim sildi?" veya "Bir kullanıcının rolünü kim değiştirdi?" gibi soruları yanıtlamaya yardımcı olur.

Bir kaydın Denetim Özetini görmek için kullanıcıların Denetim Özetini görüntüle ayrıcalığına sahip olması gerekir.

Denetim Özeti sayfasına ulaşmanın iki yolu vardır:

• Ortamın Uygulamalar menüsünden Ortam Ayarları Power Platform uygulamasını seçin .

• Uygulamadan, başlıktaki Ayarlar ikonu simgesini seçin, ardından Gelişmiş Ayarlar öğesini seçin ve Sistem>Denetimi > Denetim Özeti görünümü öğesini seçin.

  Not

  Kayıt sütun filtresi çalışmamaktadır ve gelecekte kaldırılacaktır. Varlık sütun filtresinin Eşittir ve Eşit değil filtre seçenekleri herhangi bir tablo değeri göstermez. Varlığa göre filtrelemek için İçerir öğesini kullanabilir ve tablo adını girebilirsiniz.

Denetim günlüklerini sil

1. Denetim kartında Günlükleri sil'i seçin.

2. Denetim Günlüklerini Görüntüle'yi seçin.

   

3. Sorunuzu yanıtlamak için gereken denetim kayıtları listesini daraltmak için FiltreleriEtkinleştir/devre dışı bırak seçeneğini kullanın. Aynı anda birden fazla filtre uygulayabilirsiniz.

   

   Not

   Sıralama yalnızca Değiştirilen Tarih sütununda mümkündür.

   Denetim günlüklerinin dışa aktarılması şu anda desteklenmiyor. Ortamınızdan denetim verilerini almak için .NET için Web API'sini veya SDK'sını kullanın. Bkz. Denetlenmiş veri değişimlerinin geçmişini almak ve silmek.

   Email.description veya Ek Açıklama gibi büyük özniteliği değerleri 5 KB veya 5.000 karakter ile sınırlıdır. Sınırlandırılmış öznitelik değeri, metin sonundaki üç noktayla ayırt edilebilir (ör. "lorem ipsum, lorem ip…").

Daha fazla bilgi: Dataverse geliştirici kılavuzu: Denetlenen veri değişikliklerinin geçmişini alın.

Bir kayıt için değişim geçmişini silme

Dataverse denetimi, tek bir kaydın tüm denetim geçmişinin silinmesini destekler. Bu özellik, bir müşterinin verilerini silme isteğine yanıt verirken kullanışlıdır.

Kullanıcılar bu eylemi gerçekleştirmek için Denetim Kayıt Değişikliğini Sil iznine sahip olmalıdır.

Bir kaydın denetim geçmişinin silinmesi, model temelli bir uygulamanın Denetim Geçmişinde ve ortamının Denetim Özeti görünümünde yapılabilir.

Kaydın denetim geçmişi sekmesinde bir kaydın değişiklik tarihçesini silme

1. Model sürümlü bir uygulamada bir kayıt seçin.

2. İlgili sekmesini ve ardından Denetim Geçmişi'ni seçin.

   

3. Filtre açık'ta Tüm alanlar'ı ve ardından seçili kayıtla ilgili tüm kayıtları silmek için Değişiklik Geçmişini Sil'i seçin.

   

4. Onaylamak için Sil'i seçin.

Kaydın Denetim Özeti görünümünde bir kaydın değişiklik tarihçesini silme

1. Denetim kartında Günlükleri sil öğesini seçin.

2. Denetim Günlüklerini Görüntüle'yi seçin.

   

3. Denetim geçmişinde bir satır seçin ve ardından seçili kayıtla ilgili tüm kayıtları silmek için Değişiklik Geçmişini Sil'i seçin.

   

4. Onaylamak için Sil'i seçin.

Günlük depolama alanını küçült: Denetim günlüklerini sil – eski işlem

Dataverse denetimi etkinleştirdiğinizde uygulamalarınız, kayıtlar ve kullanıcı erişimlerindeki değişiklikleri kaydetmek için günlük kayıtları oluşturur. Artık gereksinim duyulmadığında, günlük kapasite alanında yer açmak için bu denetim günlüklerini silebilirsiniz.

Uyarı

Denetim günlüklerini sildiğinizde, o denetim günlüğünün kapsadığı dönemin denetim geçmişini artık görüntüleyemezsiniz.

1. Bir uygulamanın sağ üst köşesinde Ayarlar Gelişmiş Ayarlar>>Ayarlar Denetim'i> seçin.
2. Denetim Günlüğü Yönetimi'ni ve ardından Denetim Günlüklerini Görüntüle'yi seçin.
3. En eski denetim günlüğünü, ardından Günlükleri Sil öğesini seçin.
4. Onaylamak için Tamam'ı seçin.

Not

Yalnızca sistemdeki en eski denetim günlüğünü silebilirsiniz. Birden çok denetim günlüğü silmek için yeterli sayıda günlük silininceye kadar, mevcut en eski denetim günlüğünü silme işlemini tekrarlayın.

Günlük depolama alanını küçült: Denetim günlüklerini sil – yeni işlem

Dataverse denetimi etkinleştirdiğinizde uygulamalarınız, kayıtlar ve kullanıcı erişimlerindeki değişiklikleri kaydetmek için günlük kayıtları oluşturur. Artık gereksinim duyulmadığında, günlük kapasite alanında yer açmak için bu denetim günlüklerini silebilirsiniz.

Aşağıdaki tabloda, denetim günlüklerini silmek için kullanılabilecek seçenekler açıklanmaktadır.

Günlükleri sil	Description	Sistem işinin adı
Tabloya göre	Denetim günlüklerini silmek istediğiniz bir veya daha fazla tablo seçin. Varsayılan olarak, denetim verileri içerip içermediklerine bakılmaksızın ortamdaki tüm tablolar gösterilir.	[sayı] tablo için günlükleri silin.
Erişim günlükleri, kişilere ve sistemlere göre	Tüm erişim günlüklerini sil. Bu işlem, tüm kullanıcılar ve sistemler için tüm günlükleri siler.	Erişim günlüklerini sil.
Seçili tarihe kadar ve bu tarih dahil tüm günlükler	Seçili tarih dahil olmak üzere tüm günlükleri sil.	[timestamp] ve öncesindeki tüm günlükleri sil.

Uyarı

Denetim günlüklerini sildiğinizde, o denetim günlüğünün kapsadığı tabloların, kullanıcı erişiminin, dönemin denetim geçmişini artık görüntüleyemezsiniz.

Birleşik Arabirim için, sağ üst köşede Ayarlar Gelişmiş Ayarlar>Ayarlar'ı seçin>.

1. Power Platform Yönetim merkezinde oturum açın ve bir ortam seçin.

2. Gezinti bölmesinde Yönet'i seçin.

3. Yönet bölmesinde Ortamlar'ı seçin. Ardından bir ortam seçin.

4. Denetim'in altında Denetim günlüklerini sil'i seçin .

5. Silmek için günlüklerin nasıl seçtiğini seçin.

6. Sil'i seçin ve ardından onaylayın.

   Not

   Denetim günlükleri zaman uyumsuz arka plan sistem işinde silinir. Silme işleminin süresi, silinecek denetim kayıtlarının sayısına bağlıdır. Geçerli oran günde yaklaşık 100 milyon kayıt veya saat başına 4 milyon kayıttır.

   Denetim silme işlerinin durumunu izlemek için sonraki bölüme bakın.

Sistem işlerini izleme

Birçok özellik, görevleri otomatik olarak gerçekleştirmek için iş akışları, alma ve yinelenen öğe algılaması gibi arka planda bağımsız olarak çalışan sistem işlerini kullanır. Sorunsuz çalıştıklarından veya başarıyla tamamladıklarından emin olmak için bunları izleyebilirsiniz.

Birleşik Arabirim için, sağ üst köşede Ayarlar Gelişmiş Ayarlar>Ayarlar'ı seçin>.

1. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.
2. Gezinti bölmesinde Yönet'i seçin.
3. Yönet bölmesinde Ortamlar'ı seçin. Ardından bir ortam seçin.
4. Sistem işlerinin ızgara görünümünü görmek için Ayarlar Denetle ve Sistem işlerini>günlüğe kaydeder'i>seçin .

Bir sistem işi ile ilgili problem olursa onu iptal edebilir, erteleyebilir, duraklatabilir veya sürdürebilirsiniz. Bir işi ve ardından Eylemler menüsünü seçin.

• Sistem işlerini iptal etme

  İptal edilen bir sistem işini sürdüremezsiniz.

• Sistem işlerinin tamamlanmasını erteleme

  Etkin bir sistem işi ertelendiğinde geçerli ve sonradan yapılacak eylemler durdurulur. Sistem işinin başlamasını istediğiniz sonraki bir zamanı belirleyebilirsiniz.

• Sistem işlerini duraklatma

  Duraklatılmış sistem işini sürdürebilirsiniz.

• Duraklatılan sistem işlerini sürdürme

  Sürdürme işlemi, duraklatılan sistem işini yeniden başlatır.

Bahşiş

1. Bir sistem işi başarısız olursa, hangi adımların başarısız olduğu ve sorunların neler olduğu hakkındaki ayrıntıları görüntüleyebilirsiniz. Önce, sistem işi kaydını açın. Sistem işi hatalarıyla ilgili ayrıntıları görüntülemek için, işaretçinizi uyarı simgeleri üzerine getirin.
2. Sistem işi hatalarını yazdırabileceğiniz veya kopyalayıp yapıştırabileceğiniz bir biçimde görüntülemek için Yazdır düğmesini seçin.

Not

Tamamlanan veya iptal edilen bir sistem işinin durumunda değişiklik yapamazsınız.

Denetim silme işlerinin durumunu izleyin

Denetim silme işlerinin durumunu izlemek için yönetim merkezindeki Toplu silme görünümünü kullanabilirsiniz Power Platform .

1. Power Platform yönetim merkezinde oturum açın.
2. Gezinti bölmesinde Yönet'i seçin.
3. Yönet bölmesinde Ortamlar'ı seçin. Ardından bir ortam seçin.
4. Ayarlar>Veri yönetimi>toplu silme öğesini seçin.
5. Silme işiniz hakkındaki ayrıntıları açmak için sistem işi adını seçin.

Dataverse için Azure Synapse Link kullanarak denetim verilerine erişme

Harici ve dahili denetim, uyumluluk ve yönetim ihtiyaçlarınızı karşılamak için Power BI'yı kullanarak denetim tablosunu bağlayıp rapor oluşturmak üzere Dataverse için Azure Synapse Link'i kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi: Dataverse için Azure Synapse Link ve Power BI kullanarak denetim verilerine erişme

İlgili içerik

Denetime genel bakış
Kullanıcı erişimini denetleme