Aracılığıyla paylaş


Verileri birleştirme

Not

Yeni ve geliştirilmiş Power Platform yönetim merkezi artık genel önizlemede! Yeni yönetim merkezini, belirli sonuçlara daha hızlı ulaşmanıza yardımcı olan görev odaklı gezinti ile kullanımı daha kolay olacak şekilde tasarladık. Yeni Power Platform yönetim merkezi genel kullanılabilirliğe geçtiğinde yeni ve güncelleştirilmiş belgeler yayımlayacağız.

Verileri birleştirmek veya yinelemeleri kaldırmak için iki kaydı birleştirebilirsiniz. Birleştirme yaptıktan sonra, değişikliklerin güvenlik gereksinimlerinize uyup uymadığını doğrulamak için güvenlik önemli noktaları bölümüne göz atın. Firma, İlgili Kişi ve Müşteri Adayı tablolarını birleştirebilirsiniz.

Verileri birleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Birleştirilecek kayıtları seçin (örneğin hesap kayıtları) ve ardından Birleştir'i seçin.

    Hesapları seçme ve birleştirme

  2. Ana kaydı ve ana kayıtta birleştirilecek alanları ve ardından Tamam'ı seçin.

    Birleştirilecek kayıtları seçme

    Not

    Ana kayıt bağımlı kaydın tüm alt kayıtlarını devralır. Bağımlı kayıt devre dışı bırakılacaktır.

Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Hesaplar, ilgili kişiler veya müşteri adayları için yinelenen kayıtları birleştirme

Güvenlik konuları

Paylaşılan verileri birleştirmek istenmeyen sonuçlara sahip olabilir. Aşağıdaki senaryolara bakın ve her biri için güvenlikle ilgili sonuçları iyi şekilde öğrenin.

Senaryolar

Senaryolarda kullanılan örnek ayarlar

Aşağıdaki senaryolarda Şu örnek ayarlar kullanılır:

  • Firma tablosu: Kayıt birleştirmeyi göstermek için kullanılır.

  • Kullanıcı bir: örnek kullanıcı.

  • Kullanıcı İki: örnek kullanıcı.

  • Güvenlik rolü ayrıcalıkları: Hem Kullanıcı Bir hem de Kullanıcı İki, firma tablosu için Kullanıcı düzeyinde Okuma ayrıcılağına sahiptir.

    Güvenlik rolü hesap ayrıcalığı

  • Test Hesabı Bir: birleştirilecek ana hesap. Kullanıcı Bir bu hesaba atanır.

  • Test Hesabı İki: birleştirilen bağımlı hesap. Kullanıcı İki bu hesaba atanır.

Senaryo #1: Kullanıcıların sahip olduğu kayıtları birleştirme

Senaryo

  • Kullanıcı bir Test Hesabına Bir'e sahiptir
  • Kullanıcı İki Test Hesabına İki'ye sahiptir
  • Test Hesabı Bir (ana hesap) Test Hesabı İki (bağımlı hesap) ile birleştirildi

Kayıtları birleştirdikten sonra:

Kullanıcı Bir

  • Şunlara erişimi vardır:
    • Birleştirilmiş ana Hesap kaydı - Test Hesabı Bir

Kullanıcı İki

  • Şunlara erişimi vardır:
    • Birleştirilmiş ana Hesap kaydı - Test Hesabı Bir
    • Etkin olmayan hesap (salt okunur) - Test Hesabı İki

    Hesaplara erişim

Senaryo #2: Kullanıcılarla paylaşılan kayıtları birleştirme

Senaryo

  • Kullanıcı Bir Test Hesabı Bir'i Kullanıcı İki ile paylaştı
  • Kullanıcı İki Test Hesabı İki'yi Kullanıcı Bir ile paylaştı
  • Test Hesabı Bir (ana hesap) Test Hesabı İki (bağımlı hesap) ile birleştirildi

Kayıtları birleştirdikten sonra:

Kullanıcı Bir

  • Şunlara erişimi vardır:
    • Birleştirilmiş ana Hesap kaydı - Test Hesabı Bir
    • Etkin olmayan hesap (salt okunur) - Test Hesabı İki

Kullanıcı İki

  • Şunlara erişimi vardır:
    • Birleştirilmiş ana Hesap kaydı - Test Hesabı Bir
    • Etkin olmayan hesap (salt okunur) - Test Hesabı İki

Senaryo #3: Erişim takımı üyeleriyle paylaşılan kayıtları birleştirme

Senaryo

  • Kullanıcı Bir, otomatik olarak oluşturulan erişim ekibi Hesap Erişim Takımının bir üyesidir.
  • Kullanıcı İki, otomatik olarak oluşturulan erişim ekibi Hesap Erişim Takımının bir üyesidir.
  • Test Hesabı Bir (ana hesap) Test Hesabı İki (bağımlı hesap) ile birleştirildi

Erişim takımları hakkında Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Erişim takımları ve takım şablonları hakkında.

Kayıtları birleştirdikten sonra:

Kullanıcı Bir

  • Şunlara erişimi vardır:
    • Birleştirilmiş ana Hesap kaydı - Test Hesabı Bir

Kullanıcı İki

  • Şunlara erişimi vardır:
    • Birleştirilmiş ana Hesap kaydı - Test Hesabı Bir
    • Etkin olmayan hesap (salt okunur) - Test Hesabı İki

    Hesaplara erişim

  • Kullanıcı İki, Test Hesabı Bir'de Hesap Erişim Takımının (alt ızgara) bir üyesi olarak eklenmedi

    Hesap formundaki alt ızgara

Senaryo #4: Takımların sahip olduğu kayıtları birleştirme

Senaryo

  • Kullanıcı Bir Sahibi Olan Takım Bir'in üyesidir
  • Kullanıcı İki Sahibi Olan Takım İki'nin üyesidir
  • Test Hesabı Bir (ana hesap) Test Hesabı İki (bağımlı hesap) ile birleştirildi

Sahibi olan takımlar hakkında bilgi için bkz. Sahibi olan takımlar hakkında.

Kayıtları birleştirdikten sonra:

Kullanıcı Bir

  • Şunlara erişimi vardır:
    • Birleştirilmiş ana Hesap kaydı - Test Hesabı Bir

Kullanıcı İki

  • Şunlara erişimi vardır:
    • Birleştirilmiş ana Hesap kaydı - Test Hesabı Bir
    • Etkin olmayan hesap (salt okunur) - Test Hesabı İki

      Hesaplara erişim

  • Kullanıcı İki Sahibi Olan Takım Bir'e eklenmez

    Sahibi olan takımın üyeleri

Birleştirme davranışını değiştirme

Varsayılan seçenek davranışını yöneten veritabanı ayarlarını değiştirmek için OrgDBOrgSettings aracını kullanabilirsiniz. Araçla, aşağıdaki ayarları kullanarak ana veya alt hesap kayıtlarının erişim ayarlarını değiştirebilirsiniz:

  • GrantFullAccessForMergeToMasterOwner
  • GrantSharedAccessForMergeToSubordinateOwner

Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Ortam veritabanı ayarları.