Verilerinizi temiz tutmak için yinelenen öğe algılaması özelliğini ayarlama
Verilerinizin bütünlüğünü korumak için sistemdeki yinelenen kayıtları azaltmak üzere kuralları kullandığınızdan emin olmak iyi bir fikirdir. Model yönetimli uygulamalar ve müşteri etikleşim uygulamaları (Dynamics 365 Sales ve Dynamics 365 Customer Service gibi); firmalar, ilgili kişiler ve müşteri adayları için varsayılan yinelenen öğe algılaması kurallarını içerir ancak diğer kayıt türleri için içermez. Sistemin diğer kayıt türleri için yinelenen kayıtları algılamasını istiyorsanız yeni bir yinelenen öğe algılaması kuralı oluşturmanız gerekir.
Yinelenen öğe algılaması kuralları oluşturduktan sonra kuralları açmanız gerekir.
Sistem Yöneticisi, Sistem Özelleştirici, Satış Yöneticisi, Satış Başkan Yardımcısı, Pazarlama Başkan Yardımcısı veya CEO-İşletme Yöneticisi güvenlik rolü ya da eşdeğer izinlere sahip olduğunuzdan emin olun.
Güvenlik rolünüzü denetleyin
Kullanıcı profilinizi görüntüleme konusundaki adımları izleyin.
Doğru izinlere sahip değil misiniz? Sistem yöneticinize başvurun.
Power Platform yönetici merkezinde oturum açın ve bir ortam seçin.
Ayarlar>Veri yönetimi>Yinelenen öğe algılaması kuralları'nı seçin.
Yeni bir yinelenen öğe algılama kuralı oluşturmak için Yeni'yi seçin. Bir ad ve açıklama yazın.
–VEYA–
Yayınlanmamış bir varsayılan yinelenen öğe algılama kuralını düzenlemek için yinelenen öğe algılama kuralını seçin.
–VEYA–
Yayımlanmış bir yinelenen öğe algılama kuralını düzenlemek için kuralı seçin. Eylemler menüsünde, Yayımdan Kaldır'ı ve ardından kuralı seçin.
Yinelenen bir kaydı tanımlamak için kullanılacak ölçütleri seçin.
Yeni bir kural oluşturuyorsanız:
Yinelenen Öğe Algılaması Kuralı Ölçütü bölümünde Temel Kayıt Türü listesinde bu kuralın geçerli olduğu kayıt türünü seçin. Örneğin, Kişiler'i seçin.
Eşleşen Kayıt Türü kutusunda karşılaştırılacak kayıt türünü seçin. Çoğu durumda, Temel Kayıt Türü ve Eşleşen Kayıt Türü için aynı kayıt türünü kullanmak isteyebilirsiniz. Ayrıca farklı kayıt türlerini karşılaştırabilmek de kullanışlıdır. Örneğin, Kişiler'deki E-posta alanını Müşteri Adayları'ndaki E-posta alanıyla karşılaştırmak isteyebilirsiniz.
Kuralın yinelenenleri saptayarak yalnızca etkin kayıtları ele almasını istiyorsanız, Etkin olmayan eşleşme kayıtlarını hariç tut onay kutusunu işaretleyin. Ayrıca yinelenen öğe algılaması kuralı ölçütleriniz bir durum alanını temel alıyorsa da bu onay kutusunu seçmelisiniz.
Kuralın büyük ve küçük harf duyarlı olmasını isterseniz, Büyük-küçük harf duyarlı onay kutusunu seçin.
Asıl kayıt ve eşleşen kayıt türleri için farklı kayıt türleri seçtiyseniz, her yeni ölçüt için Temel Kayıt Alanı sütununda Seç öğesini ve ardından alan adını seçin. Aynı satırda, Eşleşen Kayıt Alanı sütununda, Seç öğesini ve ardından alan adını seçin.
- VEYA -
Asıl kayıt ve eşleşen kayıt türleri için aynı kayıt türleri seçtiyseniz, her yeni ölçüt için Alan sütununda Seç öğesini ve ardından bir alanı seçin.
Aynı satırda Ölçüt sütununda, Seç öğesini ve ardından bir işleç seçin. Örneğin, Tam Eşleşme'yi seçin.
Aynı İlk Karakterler veya Aynı Son Karakterleri belirttiyseniz, Karakter Sayısı sütununda, Değer Girin öğesini seçin ve ardından karşılaştırmak için karakter sayısını girin.
Kuralın, yinelenenleri belirlerken boş alanları (boş değerler) eşit olarak dikkate almasını istemiyorsanız Boş Değerleri Yoksay onay kutusunu işaretleyin.
Önemli
Yinelenen öğe algılama kuralı yalnızca bir koşul içeriyorsa, yinelenen öğe algılaması işi sırasında boş değerler yok sayılır ve kullanıcı çevrimdışı olduğunda çalışmazlar.
Seçebileceğiniz ölçüt sayısı, kayıt için eşleşme kodunda depolanabilen karakter sayısıyla sınırlıdır. Ölçüt ekledikçe ölçüt listesinin en altında gösterilen Geçerli eşleşme kodu uzunluğu değerini izleyin.
Ölçüt eklemeyi bitirdiğinizde Kaydet ve Kapat'ı seçin.
Yeni ve değiştirilmiş yinelenen öğe algılama kuralını kullanılabilir hale getirmek için kuralı seçin, ardından Yayımla öğesini seçin.
Bir yinelenen öğe algılaması kuralı yayımladığınızda, bu kurala göre olan eşleme kayıt türündeki her kayıt için bir eşleme kodu oluşturulur. Aynı temel kayıt türü (örneğin Hesap) için bir kerede en çok beş kural yayımlayabilirsiniz. Bu sınırı aşarsanız, var olan bir kuralı silmeniz veya yayımdan kaldırmanız gerekebilir.
Not
- Yineleme algılama ölçütlerinizi benzersiz değerleri olan bir alanda, örneğin E-posta'da kullanmanızı öneririz.
- Her kayıt türü için birden çok yinelenen öğe algılaması kuralı kullanabilirsiniz.
Ayrıca bkz.
Tüm kuruluş için yinelenen öğe algılaması kurallarını açık ya da kapalı duruma getirme
Yinelenen kayıtları saptamak için toplu sistem işlerini çalıştırma
Firmalar, kişiler veya müşteri adayları için yinelenen kayıtları birleştirme
Geliştirici Kılavuzu: Yinelenen Kural varlıkları