Kayıt Sahibini ve Sahibi Olan Departmanını güncelleştirme

Kayıt sahipliği değiştiği için, bir kaydın sahibini (Sahibi Olan Departman veya hem Sahip hem de Sahibi Olan Departman) güncelleştirmeniz gereken durumlar vardır. Departmanlar arasında kayıt sahipliğine izin ver seçeneğini etkinleştirdiyseniz, bu kaydın sahibi olan departmanı güncelleştirebilirsiniz.

Kayıt sahibini ve kaydın sahibi olan departmanı güncelleştirmek için, formun başlığına ve form özetine Sahibi Olan Departmanı ekleyebilirsiniz.

Şu adımları izleyin.

1. Bir müşteri etkileşimi uygulaması açın (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing ve Dynamics 365 Project Service Automation).

2. Firma gibi bir kayıt seçin.

3. Form üst bilgisinde veya form özetinde Sahibi veya Sahibi Olan Departman'ı değiştirin.

   

Kayıt sahipliği

Bir kayda erişmek için, yeni sahibin Etkinleştirilmiş bir kullanıcı durumu olması gerekir ve aşağıdaki ifadelerden biri doğru olmalıdır:

• Yeni sahibin, tabloda Okuma ayrıcalıklarına sahip olan bir güvenlik rolü atanması gerekir.
• Yeni sahip, Üyenin ayrıcalık kalıtımı ayarlanmış bir takıma, Doğrudan Kullanıcı (temel) erişim düzeyi ve takım ayrıcalıklarına sahip olan ve tabloda kullanıcı düzeyi veya daha ileri Okuma ayrıcalıklarına sahip bir ekibe aittir.
• Yeni sahip, Üyenin ayrıcalık kalıtımı ayarlanmış bir takıma, Yalnızca takım ayrıcalıklarına sahip olan ve tabloda kullanıcı düzeyi veya tabloda kuruluş düzeyi Okuma ayrıcalıklarına sahip bir ekibe aittir.

İşletme birimleri genelinde kayıt sahipliğine izin ver seçeneğini etkinleştirdiyseniz ve kullanıcılarınız takımlara atandıysa takımınızın güvenlik rolü Üye ayrıcalık kalıtımı, takım üyerlerinin kendi kayıtlarına sahip olmasına izin vermek için Doğrudna Kullanıcı (temel) erişim düzeyi ve Takım ayrıcalıkları olmalıdır.

Ayrıca, kullanıcının tabloda okuma ayrıcalığına sahip olması koşuluyla, devre dışı durumuyla kaydın (satır) sahibi olarak da ayarlayabilirsiniz. Bu, Devre dışı duruma sahip kullanıcıya ayrıcalıkla bir güvenlik rolü atanması gerektiği anlamına gelir. Etkin bir kullanıcı kiracdan silindiğinde, kullanıcının durumu, atanan güvenlik rolü korunarak sisteminde Devre dışı olarak ayarlanır. Böylece, bu kullanıcıyı kayıt sahibi yapmaya devam edebilirsiniz.

Not

Devre dışı durumunda olan kullanıcıya atanmış bir güvenlik rolü yoksa ve kayıt sahipliğini bu kullanıcıya değiştirmek istiyorsanız, bu kullanıcıya rol atamak için allowRoleAssignmentOnDisabledUsers ayarını OrgDBOrgSettings aracını kullanarak etkinleştirebilirsiniz.

Tablo ilişkisi ve basamaklama davranışı

İlgili tablolar varsa ve ilişki davranışı üst öğeye ayarlanmışsa, kaydın sahibini ve/veya kaydın sahibi olan departmanı güncelleştirmenin basamaklı bir etkisi olabilir. Bkz. Ata eylemi hakkında.

Kullanıcıya ait tüm kayıtları yeniden atama

Bir kullanıcıdan kendinize, bir ekibe veya başka bir kullanıcıya tüm kayıtları yeniden atamak için Power Platform yönetim merkezi'ndeki Kayıtları Yeniden Ata aracını kullanın. Kayıtları Yeniden Ata aracına gitme hakkında daha fazla bilgi için Kullanıcılar ayarları makalesine gidin.

Not

Bu işlem, durumundan bağımsız olarak seçilen kullanıcının veya ekibin sahip olduğu tüm kayıtları taşır. Bu, başka bir kullanıcıya atadığınız iş akışlarını da yayımdan kaldırıyor. Atanan iş akışlarının kullanılabilmesi için yeni sahibin bunları yeniden yayımlaması gerekir.