Aracılığıyla paylaş

Yönetici sponsorluğu

  • Makale

Yönetici bir sponsor bulmak ve yönetici liderin onayını almak özellikle büyük kuruluşlarda Power Platform'un başarılı şekilde benimsenmesindeki en önemli unsurlardan biridir. Projenize sponsor bir Yönetim Kılavuzu almayı öğrenin, bir yönetici sponsor rolü ve aktiviteleri dikkate alın ve bir yönetim sponsor tanımlama hakkında bilgi sahibi olun.

Yönetici sponsordan onay alma

Amatör geliştiriciler, kuruluşunuzun tüm bölümlerinden çıkabilir ve geleneksel olarak BT'de oturmaz. "Günlük işleri" olduğundan, Power Platform kullanarak yaptığınız dönüşüme satın alması gereken liderlere raporlar. Amatör geliştiricilerin uygulama, akış ve sohbet botu geliştirmeye dahil olabilmeleri için günlük işlerinden vakit ayırmalarını desteklemeniz gerekir.

Yöneticiden, idari kadrodan ve bireylerden nasıl onay alacağınızı değerlendirin. Onay almanın etkili yollarından biri Power Platform'un farklı paydaşlar için sağlayabileceği olumlu etkiyi vurgulamaktır. Bir yönetici, tahmini maliyet azaltmalarla taşınabilirler. Bir yönetici, bir çözümün kaydedebileceği bir zamanda daha fazla motive olabilir. Birey öğrenim fırsatı tarafından heyecanlanabilir.

Kültür değişikliği zaman alabilir; kişilerin sorunlarına hitap etmesi ve kısa süreli ve uzun dönemde kuruluşun bölümleri üzerindeki etkisi önemlidir.

Lider takımınızdan onay olmak için Power Platform çözümlerinizin etkisini ve iş değerini gösterin, müşteri başarı hikayelerini paylaşın veya Forrester tarafından yapılan ve Power Platform'un zaman, maliyet ve üretkenlik kazanımlarını açıklayan Microsoft Power Platform Premium özelliklerinin Toplam Ekonomik Etkisi raporunu kullanın.

Yönetici sponsorun etkinlikleri

Power Platform benimseme, yalnızca bir teknoloji projesinden çok daha fazladır. Yönetim desteği olması önemlidir. Motive olmuş birkaç kişiyle de bazı başarılar elde edilebilecek olmasına karşın kıdemli bir liderin bu konuyla ilgilenmesi, destek sağlaması, bilgi sahibi olması ve aşağıda belirtilen etkinliklerde yardımcı olması sizi daha iyi bir konuma getirir:

  • Stratejik bir vizyon ve Power Platform ve az kod için özellikleri belirleme.
  • Personel tahsis etme ve kaynaklara öncelik atama.
  • Finansmanı onaylama, örneğin, kullanıcı başına Power Apps lisansları veya AI Builder kredileri.
  • Kritik önem taşıyan duyuruları iletme.
  • Karar alma.
  • Direnci çözümleme, operasyonel ya da taktiksel personel tarafından çözümlenemeyen sorunlar için.
  • Kurumsal değişiklikleri destekleme, örneğin, Mükemmeliyet Merkezi oluşturma veya genişletme.

Bir yönetici sponsor tanımlama

Bir yönetici sponsor tanımlamak için birden çok yol vardır:

  • Yukarıdan aşağıya: Yönetim Kurulu Başkanı (CEO), az kodun benimsenmesi için Bilişim Müdürü (CIO) veya Dijital Dönüşüm Başkanını aday gösterebilir. C düzeyinde bir yönetici sponsor olması, kuruluşun stratejik varlık olarak Power Platform'un önemini kabul ettiğini gösterir.

  • Aşağıdan yukarı: Power Platform'la elde edilen başarı nedeniyle bir yönetici sponsor ortaya çıkabilir. Örneğin, Pazarlama gibi bir departman, Power Platform kullanarak mükemmel bir iş değeri elde etmiş olabilir. Bu departmandaki bir lider, başarıları kuruluştaki diğer departmanlarla paylaşarak, yönetici sponsor rolünü üstlenebilir.

    Bu yaklaşımdaki güçlük, sponsorun diğer departmanlarda resmi bir etkisi olmaması ve etki düzeyinin ötesinde zorluklarla karşılaşabilecek olmasıdır. Aşağıdan yukarıya yaklaşımıyla ilk başarılarla baları elde edilebilse de C düzeyinde bir sponsor bulunması önerilir.

Vade düzeyleri

Aşağıdaki tabloda vade düzeyleri, destek stratejinizin geçerli durumunu değerlendirmenize yardımcı olur:

Düzey Power Platform destek stratejisinin durumu
100: Başlangıç Power Platform ve parçasının kuruluşun dijital dönüşüm yolculuğundaki yeri yöneticiler tarafından bilinmez.
200: Yinelenebilir Bazı yöneticler uygulamadan haberdardır ve resmi olmayan kanallar aracılığıyla destek sağlar.
300: Tanımlı Resmi olarak bir yönetici sponsor belirlenir ve bu rolden beklentiler açıktır.
400: Yetenekli Yönetici sponsor iyi bir şekilde kurulur. Yönetici sponsor, CEO/CIO, işletme departmanları ve BT liderleri arasında sağlıklı bir ilişki vardır. Takımlar, kuruluşun Power Platform ile elde etmek istediklerini anlar ve hedefe ulaşmak için çalışır.
500: Verimli Yönetici sponsor üst düzeyde katılım gösterir ve Power Platform benimsemesini ilerletmede temel rol oynar. Bunlar, hedefleri izlemek için KPI'ları veya OKR'ları kullanarak devam eden benimseme ilerlemeleri içinde yer alırlar. İçerdeki başarı hikayelerini kutlar ve sponsor olarak yazılım yarışmaları gibi şirket için etkinliklere katılırlar.