Microsoft Power Platform yönetim planlamasını kullanın

Note

Artık Power Platform CoE Başlangıç Seti etkin bir şekilde bakımı yapılmaz. Temel özellikleri Power Platform yönetim merkezinin bir parçasıdır.

Sorunlar artık gözden geçirilmemiş veya giderilmemiş. Olası bir güvenlik sorunu belirlerseniz lütfen bunu Microsoft Güvenlik Yanıt Merkezi bildirin.

Tip

Özel bir çözüm oluşturmak için Power Apps vibe deneyimini kullanmayı düşünün. Örnek olarak Ortam ve veri ilkesi yönetiminde sağlanan istemi kullanın.

Arka planda, BT ve Mükemmellik Merkezi ekibiniz Microsoft Power Platform benimsemesini yapılandırmak, yönetmek ve beslemek için zaman harcar. Bu zamanın nasıl harcandığını anlamak, ekibinizde ihtiyaç duyduğunuz kişileri planlamanız ve yönetim çalışmalarını kolaylaştırmanız için en etkili fırsatların bulunmasına yardımcı olur.

Microsoft Power Platform yönetim planlaması, size aşağıdaki konularda yardımcı olmak için tasarlanmıştır:

• Ekip yapınızı daha iyi planlama.
• Zaman harcadığınız alanları gözden geçirme ve otomasyon veya yenilik fırsatlarını arama.

Microsoft Power Platform'ın idaresi ve yönetimi konusunda her kuruluşun kendine özgü gereksinimleri bulunur. Microsoft Power Platform yönetim planlama çözümü, yönetim görevleriniz için içgörü sağlar.

• Kuruluşunuzda bir yönetim takımı oluşturulurken hangi yönetimsel görevlerin gerçekleştirilmesi gerektiğini, sıklığını, ne kadar süreceğini ve hangi düzeyde uzmanlık gerektiğini bilmek, sıklıkla karşılaşılan zorluklardır. Bu çözüm, Microsoft Power Platform'daki 70'ten fazla yönetimsel görevi listeleyerek başlamanıza yardımcı olur.

• Kuruluşunuz, Microsoft Power Platform'u zaten yönetiyorsa aşağıdaki alanlara yönelik içgörü alabilirsiniz:

  • Takımınızın zaman harcadığı alanlar (örneğin; raporlama, güvenlik, yapılandırma).
  • Takımınızın ne kadar reaktif veya proaktif olduğunu anlama.
  • Otomasyon ve dış kaynak kullanımının takımın iş yükü üzerindeki (veya sahip olabileceği) etkiler.
  • Çeşitli yönetim görevlerinin gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan deneyim düzeyi.
  • Diğer takım ve bölümlere bağlı görev sayısı.

Power Platform yönetim planlama bileşeninde neler var?

Çözüm, Microsoft Dataverse üzerine kurulmuştur. Yönetim görevleri, model temelli bir uygulamada tanımlanır; içgörüler ise Power BI panosunda sunulur.

Kendi görevlerinizi ekleyerek veya en yaygın yönetim görevlerinden bazıları ile doldurulmuş bir Excel çalışma kitabından örnek görevler kümesini içeri aktararak başlayabilirsiniz:

• AI Builder
• Power Apps (Microsoft'un uygulama geliştirme platformu)
• Power Automate
• Güçlü Sayfalar
• Microsoft Copilot Studio
• Ortamlar, veri ilkeleri ve bağlayıcılar

Bileşeni ayarlamak için Microsoft Power Platform yönetim planlama bileşenini ayarlama bölümüne gidin.

Yönetici görev verilerini güncelleştirme

Bu çözümün sunduğu pano ve içgörüler, Yönetim Görevleri uygulaması üzerinden etkileşim kurduğunuz yönetim görevleri verilerinden türetilir. Görev listesini yönetmek için Yönetim Görevleri uygulamasını açın. Panonun verileri doğru bir şekilde temsil edebilmesi için görev meta verilerini sık sık (ayda bir veya üç ayda bir) gözden geçirmeye çalışın.

Bu tabloda, görev tanımlamak için kullanılan alanlar açıklanmaktadır.

Column	Değer türü	Description
Name	Text	Görevin kısa bir açıklaması, örneğin "Ortam Oluşturma"
Görev açıklaması	Text	Görevin ayrıntılı bir açıklaması
Görev belgeleri bağlantısı	Metin (URL biçimi)	Görevle ilgili belgelerin URL'si
Etkin görev	İki seçenek (Boolean)	Görevin kuruluşunuzda gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini belirtir
Dış kaynaklı görev	İki seçenek (Boolean)	Görevin dış kaynaklı olup olmadığını belirtir
Automation	İki seçenek (Boolean)	Görevin otomatik olup olmadığını belirtir
Sıklık	Seçenek	Görevin gerçekleştirilme sıklığı
Beklenen görev yinelemeleri	Sayı	Görevi bir yıl içerisinde kaç kere gerçekleştirmeyi beklediğiniz (Bu sütun, Ad-hoc seçmediğiniz sürece Sıklık sütunundaki değere göre yineleme sayısını hesaplayan iş kuralı tarafından doldurulur.)
Süre	Sayı	Görevin tamamlanması için gereken süre (dakika)
Gerekli deneyim	Seçenek	Görevin gerçekleştirilmesi için gereken deneyim düzeyi
Temel yönetici kişiliği	Seçenek	Çekirdek takımınızda görevi başlıca gerçekleştirecek kişi (örneğin, Ortam Yöneticisi veya Ürün Sahibi)
Çevre yönetici kişiliği	Seçenek	Görevi gerçekleştirmesi gereken diğer kişiler, örneğin Microsoft Entra Yöneticisi veya SharePoint Yöneticisi
Birincil görev kategorisi	Seçenek	Görevin birincil kategorisi, örneğin Güvenlik
İkincil görev kategorisi	Seçenek	Görevin ikincil kategorisi, örneğin Raporlama
Ürün veya hizmet	Seçenek	Ürün veya hizmet, örneğin AI Builder veya Power Apps

Power BI panosunu kullanma

Pano, yaptığınız şeye, takımınızın ne kadar reaktif olduğuna ve otomasyon ve dış kaynak kullanımının üretkenlik üzerinde ne kadar etkili olduğuna odaklanmanıza yardımcı olacak şekilde yapılandırılmıştır.

Takım, dış kaynak kullanımı ve otomasyon

Raporun ilk bölümünde aşağıdakileri gösteren yönetimsel görev verileri bulunur:

• Ekip iş yükü: Pano giriş kutusuna ekip üyelerinin sayısını girin ve toplanan görev verilerine (süre, beklenen yineleme sayısı ve sıklık) dayalı olarak günlük gereken saat sayısı hesaplanır. Bu hesaplama, takımınızdaki kişi sayısının yeterli olup olmadığının tahmin edilmesi için takım üyesi sayısına ve sekiz saatlik iş gününün yüzde 80'ine bölünür.
• Dış Kaynak Kullanımı: Dış kaynak kullanımının genel iş yükünüz üzerindeki etkisini gösterir. Görev sayısı, gereken uzmanlık ve süre (saat) görüntülenir.
• Otomasyon: Ne kadar zaman kazanıldığını, bunun kaynaklara nasıl dönüştüğünü ve gereken uzmanlığı gösterir.

Görev dökümü - proaktif ve reaktif dengesi

Raporun bu bölümü, kaç görevin reaktif olduğuna odaklanır ("geçici"). Otomasyon, dış kaynak kullanımı veya yenilik fırsatlarını aramak için listeye filtre uygulayabilir ve geçici olarak kategorilendirilmiş görevlerin yüzdesini analiz edebilirsiniz.

Görev dökümü - deneyim ve kişilikler

Raporun bu bölümünde görev sıklığına göre gruplandırılan tüm görevlerin süresini toplar ve aşağıdakilere ilişkin içgörü sağlar:

• Gerekli deneyim düzeyleri: Mevcut ekibiniz için eğitim gereksinimlerini tahmin etmede yararlı olabilecek tüm görevler için gereken deneyimi gösterir.
• Çekirdek yönetici kişiliği ve çevre birimi yönetici kişiliği: Çekirdek yönetim ekibinizdeki farklı kişilere kaç görev atandığını ve diğer ekiplerin kaç görevin tamamlaması gerektiğini gösterir. Örneğin, bir ortam oluşturmak ve erişimi yönetmek üzere güvenlik gruplarını oluşturmak için Power Platform yöneticisi ve Microsoft Entra yöneticisinin birlikte çalışması gerekebilir.

Göreve genel bakış - kategori belirleme

Görevler, takımınızın en fazla hangi alanda zaman harcadığını gösterecek şekilde kategorilere ayrılır. Yönetim takımınızın zaman harcadığı alanla ilgili daha fazla içgörü sağlamak adına görevlerin birincil ve ikincil kategorileri bulunur. Kategori seçildiğinde görev listesi, daha fazla içgörü sağlamak adına iyileştirilir.