Microsoft Power Platform yönetim planlamasını kullanın
BT ve Mükemmeliyet Merkezi ekibiniz, arka planda Microsoft Power Platform'ın yapılandırılması, yönetilmesi ve benimsenmesi için zaman harcamaktadır. Bu zamanın nasıl harcandığını anlamak, ekibinizde ihtiyaç duyduğunuz kişileri planlamanız ve yönetim çalışmalarını kolaylaştırmanız için en etkili fırsatların bulunmasına yardımcı olur.
Microsoft Power Platform yönetim planlaması, size aşağıdaki konularda yardımcı olmak için tasarlanmıştır:
- Ekip yapınızı daha iyi planlama.
- Zaman harcadığınız alanları gözden geçirme ve otomasyon veya yenilik fırsatlarını arama.
Microsoft Power Platform'ın idaresi ve yönetimi konusunda her kuruluşun kendine özgü gereksinimleri bulunur. Microsoft Power Platform yönetim planlama çözümü, yönetim görevleriniz için içgörü sağlar.
Kuruluşunuzda bir yönetim takımı oluşturulurken hangi yönetimsel görevlerin gerçekleştirilmesi gerektiğini, sıklığını, ne kadar süreceğini ve hangi düzeyde uzmanlık gerektiğini bilmek, sıklıkla karşılaşılan zorluklardır. Bu çözüm, Microsoft Power Platform'daki 70'ten fazla yönetimsel görevi listeleyerek başlamanıza yardımcı olur.
Kuruluşunuz, Microsoft Power Platform'u zaten yönetiyorsa aşağıdaki alanlara yönelik içgörü alabilirsiniz:
- Takımınızın zaman harcadığı alanlar (örneğin; raporlama, güvenlik, yapılandırma).
- Takımınızın ne kadar reaktif veya proaktif olduğunu anlama.
- Otomasyon ve dış kaynak kullanımının takımın iş yükü üzerindeki (veya sahip olabileceği) etkiler.
- Çeşitli yönetim görevlerinin gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan deneyim düzeyi.
- Diğer takım ve bölümlere bağlı görev sayısı.
Power Platform yönetim planlama bileşeninde neler var?
Çözüm, Microsoft Dataverse üzerine kurulmuştur. Yönetim görevleri, model temelli bir uygulamada tanımlanır; içgörüler ise Power BI panosunda sunulur.
Kendi görevlerinizi ekleyerek veya aşağıdakilerin de bulunduğu en yaygın yönetim görevlerinden bazılarıyla doldurulmuş bir Excel çalışma kitabından örnek görevleri içe aktararak başlayabilirsiniz:
- AI Builder
- Power Apps
- Power Automate
- Power Pages
- Power Virtual Agents
- Ortamlar, veri kaybını önleme (DLP) ilkeleri ve bağlayıcılar
Bileşeni ayarlamak için Microsoft Power Platform yönetim planlama bileşenini ayarlama bölümüne gidin.
Yönetici görev verilerini güncelleştirme
Bu çözümün sunduğu pano ve içgörüler, Yönetim Görevleri uygulaması üzerinden etkileşim kurduğunuz yönetim görevleri verilerinden türetilir. Görev listesini yönetmek için Yönetim Görevleri uygulamasını açın. Panonun verileri doğru bir şekilde temsil edebilmesi için görev meta verilerini sık sık (ayda bir veya üç ayda bir) gözden geçirmeye çalışın.
Aşağıdaki tabloda görevin tanımlanması için kullanılan alanlar açıklanmaktadır.
| Column | Değer türü | Tanım |
|---|---|---|
| Veri Akışı Adı | Metin | Görevin kısa bir açıklaması, örneğin "Ortam Oluşturma" |
| Görev açıklaması | Metin | Görevin ayrıntılı bir açıklaması |
| Görev belgeleri bağlantısı | Metin (URL biçimi) | Görevle ilgili belgelerin URL'si |
| Etkin görev | İki seçenek (Boolean) | Görevin kuruluşunuzda gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini belirtir |
| Dış kaynaklı görev | İki seçenek (Boolean) | Görevin dış kaynaklı olup olmadığını belirtir |
| Otomasyon | İki seçenek (Boolean) | Görevin otomatik olup olmadığını belirtir |
| Sıklık | Seçenek | Görevin gerçekleştirilme sıklığı |
| Beklenen görev yinelemeleri | Sayı | Görevi bir yıl içerisinde kaç kere gerçekleştirmeyi beklediğiniz (Bu sütun, Ad-hoc seçmediğiniz sürece Sıklık sütunundaki değere göre yineleme sayısını hesaplayan iş kuralı tarafından doldurulur.) |
| Duration | Sayı | Görevin tamamlanması için gereken süre (dakika) |
| Gerekli deneyim | Seçenek | Görevin gerçekleştirilmesi için gereken deneyim düzeyi |
| Temel yönetici kişiliği | Seçenek | Çekirdek takımınızda görevi başlıca gerçekleştirecek kişi (örneğin, Ortam Yöneticisi veya Ürün Sahibi) |
| Çevre yönetici kişiliği | Seçenek | Görevi gerçekleştirmesi gereken diğer kişiler, örneğin Microsoft Entra Yöneticisi veya SharePoint Yöneticisi |
| Birincil görev kategorisi | Seçenek | Görevin birincil kategorisi, örneğin Güvenlik |
| İkincil görev kategorisi | Seçenek | Görevin ikincil kategorisi, örneğin Raporlama |
| Ürün veya hizmet | Seçenek | Ürün veya hizmet, örneğin AI Builder veya Power Apps |
Power BI panosunu kullanma
Pano, yaptığınız şeye, takımınızın ne kadar reaktif olduğuna ve otomasyon ve dış kaynak kullanımının üretkenlik üzerinde ne kadar etkili olduğuna odaklanmanıza yardımcı olacak şekilde yapılandırılmıştır.
Takım, dış kaynak kullanımı ve otomasyon
Raporun ilk bölümünde aşağıdakileri gösteren yönetimsel görev verileri bulunur:
- Takım iş yükü: Takım üyesi sayısının pano giriş kutusuna girilmesinden sonra toplam görev verilerine (süre, beklenen yineleme sayısı ve sıklık) göre gün başına gereken saat hesaplanır. Bu hesaplama, takımınızdaki kişi sayısının yeterli olup olmadığının tahmin edilmesi için takım üyesi sayısına ve sekiz saatlik iş gününün yüzde 80'ine bölünür.
- Dış Kaynak: Dış kaynak kullanımının genel iş yükünüz üzerindeki etkisini gösterir. Görev sayısı, gereken uzmanlık ve süre (saat) görüntülenir.
- Otomasyon: Ne kadar zaman kazanıldığını, kaynaklara nasıl yansıdığını ve gerekli uzmanlığı gösterir.
Görev dökümü - proaktif ve reaktif dengesi
Raporun bu bölümü, kaç görevin reaktif olduğuna odaklanır ("geçici"). Otomasyon, dış kaynak kullanımı veya yenilik fırsatlarını aramak için listeye filtre uygulayabilir ve geçici olarak kategorilendirilmiş görevlerin yüzdesini analiz edebilirsiniz.
Görev dökümü - deneyim ve kişilikler
Raporun bu bölümünde görev sıklığına göre gruplandırılan tüm görevlerin süresini toplar ve aşağıdakilere ilişkin içgörü sağlar:
- Gereken deneyim düzeyi: Tüm görevler için gerekli deneyimi gösterir. Mevcut takımınızın eğitim gereksinimlerinin tahmin edilmesi için faydalı olabilir.
- Çekirdek yönetici kişiliği ve çevresel yönetici kişiliği: Çekirdek yönetim takımınızdaki çeşitli kişiliklere atanan ve diğer takımlar tarafından tamamlanması gereken görev sayısı. Örneğin, bir ortam oluşturmak için Power Platform yöneticisi, erişimi yönetmek için güvenlik grupları ve ortam oluşturmak için Microsoft Entra yöneticisi gerekli olabilir.
Göreve genel bakış - kategori belirleme
Görevler, takımınızın en fazla hangi alanda zaman harcadığını gösterecek şekilde kategorilere ayrılır. Yönetim takımınızın zaman harcadığı alanla ilgili daha fazla içgörü sağlamak adına görevlerin birincil ve ikincil kategorileri bulunur. Kategori seçildiğinde görev listesi, daha fazla içgörü sağlamak adına iyileştirilir.