Aracılığıyla paylaş


Sütundaki değerlere göre filtreleme

Power Query'de, bir sütundaki belirli bir değere göre satırları dahil edebilir veya hariç tutabilirsiniz. Sütununuzda yer alan değerleri filtrelemek için üç yöntem arasından seçim yapabilirsiniz:

Bir sütuna filtre uyguladıktan sonra, aşağıdaki çizimde gösterildiği gibi sütun başlığında küçük bir filtre simgesi görüntülenir.

Sütun üst bilgisinde uygulanan filtre simgesinin ekran görüntüsü.

Sırala ve filtrele menüsü

Sütun üst bilgisinde ters üçgen içeren bir simge görebilirsiniz. Bu simgeyi seçtiğinizde sıralama ve filtre menüsü görüntülenir. Bu menüyle, sütununuza veya sütununuzdan filtre uygulayabilir veya kaldırabilirsiniz.

Sütun simgesinin altında bulunan sıralama ve filtre menüsünün ekran görüntüsü.

Not

Bu makalede, verileri filtrelemeyle ilgili konulara odaklanacağız. Power Query'de sıralama seçenekleri ve sütunları sıralama hakkında daha fazla bilgi edinmek için Sütunları sıralama bölümüne gidin.

Boş kaldır

Boş kaldır komutu sütununuza iki filtre kuralı uygular. İlk kural tüm null değerlerden kurtulur. İkinci kural, boş değerlerden kurtulur. Örneğin, bir null değerin ve bir boş hücrenin bulunduğu, beş satırı olan tek bir metin sütununa sahip bir tablo düşünün.

İkinci satır null değer, dördüncü satır ise boş değer içeren örnek tablonun ekran görüntüsü.

Not

Null değer, Power Query dilinde hiçbir değeri temsil eden belirli bir değerdir.

Ardından aşağıdaki görüntüde gösterildiği gibi sıralama ve filtre menüsünden Boş kaldır'ı seçin.

Boş kaldır seçeneğinin vurgulanmış olduğu Çizgiler sütununun ekran görüntüsü.

Bu seçeneği, sonraki görüntüde gösterildiği gibi Satırları Kaldır açılan seçeneklerinin Satırları Azalt grubundaki Giriş sekmesinden de seçebilirsiniz.

Giriş sekmesindeKi Satırları kaldır menüsünün ekran görüntüsü; Boş satırları kaldır vurgulanmış.

Boş kaldır işleminin sonucu size boş değerler olmadan aynı tabloyu verir.

Null satır ve boş satır kaldırıldıktan sonra örnek tablonun ekran görüntüsü.

Filtreyi temizle

Bir sütuna filtre uygulandığında , sıralama ve filtre menüsünde Filtreyi temizle komutu görüntülenir.

Filtre simgesinin seçili ve Filtreyi temizle seçeneğinin vurgulanmış ekran görüntüsü.

Otomatik filtre

Sıralama ve filtre menüsündeki liste, sütununuzun benzersiz değerlerini gösteren otomatik filtre listesi olarak adlandırılır. Listeye eklenecek değerleri el ile seçebilir veya seçimini kaldırabilirsiniz. Seçilen değerler filtre tarafından dikkate alınır; seçili olmayan tüm değerler yoksayılır.

Bu otomatik filtre bölümünde, listenizdeki değerleri bulmanıza yardımcı olacak bir arama çubuğu da vardır.

Otomatik filtre listesi bölümünün vurgulanmış olduğu sıralama ve filtre menüsünün ekran görüntüsü.

Not

Otomatik filtre listesini yüklediğinizde, sütundaki yalnızca ilk 1.000 ayrı değer yüklenir. Filtrelediğiniz sütunda 1.000'den fazla ayrı değer varsa, filtre listesindeki değer listesinin eksik olabileceğini belirten bir ileti görüntülenir ve Daha fazla yükle bağlantısı görüntülenir. 1.000 ayrı değer daha yüklemek için Daha fazla yükle bağlantısını seçin.

  • Tam olarak 1.000 farklı değer yeniden bulunursa, liste hala eksik olabileceğini belirten bir iletiyle görüntülenir.
  • 1.000'den az farklı değer bulunursa, değerlerin tam listesi gösterilir.

Hücre kısayol menüsü

Sütundaki belirli bir hücreye sağ tıklayarak bu değerin kısayol menüsünü açabilirsiniz. Küçük filtre simgesinin üzerine gelin ve kullanmak istediğiniz filtre seçeneğini belirleyin.

Metin filtresi seçeneklerinin listesinin görüntülendiği bir hücrenin sağ tıklama menüsünün ekran görüntüsü.

Not

Power Query, sütunun veri türüne göre türe özgü bir filtre görüntüler.

Türe özgü filtreler

Sütununuzun veri türüne bağlı olarak, sıralama ve filtre menüsünde farklı komutlar görüntülenir. Aşağıdaki görüntülerde tarih, metin ve sayısal sütunlara yönelik örnekler gösterilmektedir.

Tarih veri türüne sahip verileri içeren sütunlara özgü komutları ve filtreleri içeren menü öğelerinin ekran görüntüsü.

Metin veri türünü içeren sütunlara özgü komutları ve filtreleri içeren menü öğelerinin ekran görüntüsü.

Sayı veri türünü içeren sütunlara özgü komutları ve filtreleri içeren menü öğelerinin ekran görüntüsü.

Satırları filtrele

Türe özgü filtrelerden herhangi birini seçtiğinizde, sütun için filtre kurallarını belirtmek için Satırları filtrele iletişim kutusunu kullanırsınız. Bu iletişim kutusu aşağıdaki görüntüde gösterilmiştir.

Bir filtrenin başlangıç olarak ayarlandığı Hesap Kodu metin sütunundan açılan örnek filtre satırları iletişim kutusunun ekran görüntüsü.

Satırları filtrele iletişim kutusunun iki modu vardır: Temel ve Gelişmiş.

Temel

Temel modda, türe özgü filtrelere göre en fazla iki filtre kuralı uygulayabilirsiniz. Yukarıdaki görüntüde, bu filtre kurallarının hangi sütunda uygulandığını size bildirmek için seçili sütunun adının Satırları nerede tut etiketinden sonra görüntülendiğine dikkat edin.

Örneğin, aşağıdaki tabloda Hesap Kodu'nu PA veya PTY ile başlayan tüm değerlere göre filtrelemek istediğinizi düşünün.

İki veya üç farklı karakterle başlayan hesap kodlarını içeren örnek tablonun ekran görüntüsü.

Bunu yapmak için Hesap Kodu sütununun Satırları filtrele iletişim kutusuna gidip istediğiniz filtre kuralları kümesini belirtebilirsiniz.

Bu örnekte, önce Temel düğmesini seçin. Ardından Satırları "Hesap Kodu"nun bulunduğu yerde tut'un altında başlangıç'ı seçin ve ardından PA girin. Ardından veya düğmesini seçin. veya düğmesinin altında şununla başlar'ı seçin ve PTY girin. Tamam'ı seçin.

Örnek filtre kurallarının uygulandığı temel filtre satırları işleminin ekran görüntüsü.

Bu işlemin sonucu, aradığınız satır kümesini verir.

Yalnızca PA veya PTY ile başlayan hesap kodlarını içeren temel filtre satırları işlemi için örnek çıktı tablosunun ekran görüntüsü.

Gelişmiş

Gelişmiş mod ile, tablodaki tüm sütunlardan gerektiği kadar türe özgü filtre uygulayabilirsiniz.

Örneğin, önceki filtreyi temel modda uygulamak yerine, 4 ile biten tüm değerleri göstermek için Hesap Kodu'na bir filtre uygulamak istediğinizi düşünün. Ayrıca Sales sütununda 100 ABD dolarının üzerindeki değerleri göstermek istiyorsunuz.

Bu örnekte, önce Gelişmiş düğmesini seçin. İlk satırda Sütun adı altında Hesap Kodu'nu seçin, İşleç'in altında ile biter ve Değer için 4'i seçin. İkinci satırda ve öğesini ve ardından Sütun Adı altında Satışlar'ı seçin, İşleç altında büyüktür ve Değer'in altında 100'dür. Ardından Tamam'ı seçin

Gelişmiş filtre örneği ayarlarını içeren Satırları filtrele iletişim kutusunun ekran görüntüsü.

Bu işlemin sonucu size her iki ölçüte de uyan tek bir satır verir.

4 ile biten ve 100'den fazla Satış değeri olan bir Hesap Kodunu gösteren gelişmiş filtrenin çıktısının ekran görüntüsü.

Not

Yan tümce ekle'yi seçerek istediğiniz kadar yan tümce ekleyebilirsiniz. Tüm yan tümceler aynı düzeyde hareket eder, bu nedenle diğer filtreleri kullanan filtreler uygulamanız gerekiyorsa birden çok filtre adımı oluşturmayı düşünebilirsiniz.