Satırı paylaşma veya atama

Bir satır oluşturduğunuzda, satırın sahibi siz olursunuz. Kuruluşunuzdaki başka bir kişinin satırın sahipliğini almasını istiyorsanız, satırı o kişiye atayabilirsiniz. Bir satırı bir kullanıcı veya takıma atayabilirsiniz. Başka bir kullanıcının sahip olduğu bir satırı da kendinize atayabilirsiniz, ancak bunu yapmak için sistem yöneticisi ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.

Satırın sahipliğini tutmak ama başka birinin satırın üzerinde sizinle çalışmasını sağlamak istiyorsanız Paylaş seçeneğini kullanarak satırı paylaşın. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Satır paylaşma.

Ayrıcalıkların ve erişimin nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için, Bir satıra erişim nasıl belirlenir? başlıklı bölüme gidin.

Bir satırı bir kullanıcı veya takıma atama

1. Satır listesinden, başka birine atamak istediğiniz satırı seçin. Birden çok satır seçebilirsiniz.

   

2. Komut çubuğundan Ata'yı seçin.

   

3. Atama iletişim kutusundaki Atanacak kişi sütununu seçin ve aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyebilirsiniz:

   • Satırı kendinize atamak için Kendim öğesini seçin ve Ata'yı seçin. Yalnızca bir sistem yöneticisi başkalarına ait olan bir satırı kendilerine atayabilir.

     

   • Kullanıcı veya Takım seçin ve ardından kullanıcı veya takımın adını girin veya bunları bulmak için aramayı kullanın. Ya da yeni kullanıcı veya takım satırı kullanmak için Yeni Satır'ı seçin. İşiniz bittiğinde Ata'yı seçin.

     

Satırları yeniden atamak için gelişmiş bulmayı kullanma

Satırları aramak ve sonra bunları başka birine yeniden atamak için gelişmiş bul özelliğini kullanın. Gelişmiş bul hakkında daha fazla bilgi için bkz. Gelişmiş Bul araması oluşturma, düzenleme veya kaydetme.

1. Komut çubuğunda Gelişmiş Bul’u seçin.

   

2. Başka birine atamak istediğiniz satırları bulmak için gelişmiş bul aramasını kullanın. Örneğin, Güçlükler olan etkin satır türlerini aramak için Şunu arayın: Zorluklar girin ve durumu Etkin olarak seçin. Ardından sorguyu çalıştırmak için Sonuçlar'ı seçin.

   

3. Birine atamak istediğiniz satırları seçin ve ardından Ata (sayfa adı) seçeneğini belirleyin.

   

4. Atama iletişim kutusundaki Atanacak kişi sütununu seçin ve aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

   • Satırı kendinize atamak için Ben'i ve ardından Ata'yı seçin. Yalnızca sistem yöneticileri başkalarına ait olan bir satırı kendilerine atayabilir.

   • Kullanıcı veya Takım seçin ve ardından kullanıcı veya takımın adını girin veya bunları bulmak için aramayı kullanın. Ya da yeni kullanıcı veya takım satırı kullanmak için Yeni Satır'ı seçin. İşiniz bittiğinde Ata'yı seçin.

     

Tüm satırları yeniden atama (yöneticiler için)

Sahipliği bir kullanıcıdan diğerine geçirmek istediğinizde veya kuruluşunuzdan bir kullanıcı ayrıldığında, satırlar yönetici tarafından yeniden atanabilir.

1. Ayarlar > Gelişmiş Ayarlar'a gidin.

   

2. Üst menüden Ayarlar > Güvenlik'e gidin.

   

3. Güvenlik altından, Kullanıcılar'ı seçin.

4. Kullanıcılar listesinden, kullanıcı profilini açmak için bir kullanıcı adı seçin.

5. Komut çubuğundan SATIRLARI ATA'yı seçin.

   

6. Satırları Yeniden Ata iletişim kutusunda tüm satırları nasıl yeniden atamak istediğinizi seçin ve ardından Tamam’ı seçin.

   

Not

• Satırları Yeniden Ata seçeneği, durumları ne olursa olsun tüm satırları yeniden atar. Devre dışı bırakılmış ve etkin durumdaki satırlar başka bir kullanıcıya veya takıma yeniden atanır. Ayrıca satır başka bir kullanıcıya veya takıma yeniden atandığında iş kuralları ve iş akışları gibi tüm etkinleştirilmiş işlemler de devre dışı bırakılır. Yeni sahibin, satır yeniden atandığında devre dışı bırakılan işlemleri etkinleştirmesi gerekir.
• Yeniden atanacak çok miktarda satır varsa, sistemin işlemesi biraz zaman alabilir.
• Yeniden atama işlemi sırasında, satırların yeniden atanmış olduğu kullanıcı gibi gerekli ayrıcalıklara sahip olmaması gibi bir sorun olması durumunda Satırları Yeniden Ata işlemi duracaktır. Sorundan önce işlenen satırlar güncelleştirilir ve kaydedilir. Kaydedilmemiş satırlar için, Satırları Yeniden Ata seçeneğini kullanarak satırları tekrar yeniden atamanız gerekir.

Bir satırı başka biriyle paylaşma

Satırın sahipliğini tutmak ama başka birinin satırın üzerinde sizinle çalışmasını sağlamak istiyorsanız paylaş seçeneğini kullanın.

Not

Erken erişim kullanıcıları için paylaşım özelliği 2021 Sürümü 2 dalgası için güncelleştirilmiştir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Satırı bir başkasıyla paylaşma.

1. Satır listesinden, başka biriyle paylaşmak istediğiniz satırı seçin. Birden çok satır seçebilirsiniz.

   

2. Komut çubuğunda Paylaş'ı seçin.

   

3. Paylaş iletişim kutusunda Kullanıcı/Takım Ekle'yi seçin.

   

4. Satırları Ara iletişim kutusunda, Ara menüsünü seçin ve Kullanıcı veya Takım'ı seçin.

   

5. Kullanıcıyı veya takımı bulmak için aramayı kullanın ve adı seçin ve Seç'i seçin.

   

6. Ekle'yi seçin.

   

7. Paylaşım iletişim kutusunda, kullanıcı veya takımın satır için sahip olduğu izin türünü seçin. Bitirdiğinizde, Paylaş'ı seçin.

   

Paylaşılan satırdan birini kaldırma

Bir satırın atanan sahibiyseniz, satırın paylaşıldığı başka bir kullanıcıyı kaldırabilirsiniz.

1. Size ait bir satır listesinden, paylaşılan satırdan birini kaldırmak istediğiniz satırı seçin.
2. Komut çubuğunda Paylaş'ı seçin.
3. Paylaş iletişim kutusunda, paylaşımını kaldırmak istediğiniz kullanıcıyı veya takımı seçin.
4. Seçili öğeleri kaldır'ı seçin.
5. Paylaş düğmesini seçin.

Not

Belge dili tercihlerinizi bizimle paylaşabilir misiniz? Kısa bir ankete katılın. (lütfen bu anketin İngilizce olduğunu unutmayın)

Anket yaklaşık yedi dakika sürecektir. Kişisel veri toplanmaz (gizlilik bildirimi).