İş Öğelerini Office Excel üzerindeki bir Ağaç Listesi üzerinde Yapılandırma

Daha kolay ve etkili bir şekilde iş öğeleri ekleyebilir ve bir Office Excel ağaç listesi kullanarak üst-alt veya ağaç bağlantıları kullanmayla ilgili iş öğelerinin ağaç yapısını değiştirebilirsiniz. 

Bir ağaç listesindeki çalışma öğeleri Office Excel içinde birden çok sütunda görüntülenir. Ağaç listesi kullanarak aşağıdaki eylemlerden herhangi birini yapabilirsiniz: Ağaç hiyerarşisine düzeyler ekleyin veya kaldırın. Çalışma öğelerini ağaç hiyerarşisinde yükseltme ve indirgeme İş öğelerini diğer iş öğelerinin üst ya da alt öğesi olacak şekilde taşıma iş öğesi alanlarını güncelleştirin Çalışma öğesi alanlarında veya ağaç hiyerarşisinde yapılan değişiklikleri yayımlayın Uyarı Doğru sütunda olmayan bir iş öğesi için bir başlık, yanlış bağlantı kurabilir veya doğrulama hatasına neden olabilir.İş öğesi listesi Office Excel çalışma sayfasındaki bir tablodur, dolayısıyla iş öğelerini taşıdığınızda, tüm tablo satırını seçtiğinizden emin olmalısınız.Boş bir satır veya Başlık sütunu, bağlı bulunduğu yere göre kırık bağlantılara veya doğrulama hatalarına da neden olabilir. Güncelleştirmelerinizi yayımladığınızda, ağaç hiyerarşisinde yapılan değişiklikler ağaç bağlantılarının oluşmasına veya silinmesine neden olur. Bu bağlantılar oluşturulur ve iş öğeleri arasında üst ve alt bağlantılar olarak iş öğesi veritabanına depolanır.

Konu İçerikleri:

• İş Öğesi Ağaç Listesine Bir Düzey Ekleme

• Yeni Bir Alt İş Öğesi Ekleme

• Düzeyleri Ağaçtan Kaldırma

• Ağaçtaki Bir Çalışma Öğesini Taşıma

• Bir İş Öğesini Alt öğe Durumuna İndirgeme

• Alt Öğe Çalışma Öğelerini Alt Öğe Durumundan Yükseltme

• İş Öğesindeki Eklemeler ve Değişiklikleri Yayımlama

  Önemli

  Office Excel öğesinde bir ağaç listesinde çalışırken herhangi bir sütunda sıralamamalısınız.Bir sütunda sıralama gerçekleştirme işlemi, çalışma öğelerini yayınlamadan önce çözmeniz gereken bağlantı hatalarının oluşmasına neden olabilir.

Gerekli İzinler (Bu sayfa İngilizce içeriğe sahip olabilir)

Bu işlemleri gerçekleştirmek içinOkuyuclar grubu üyesi olmalısınız veya Bu düğümde iş öğelerini görüntüle'nin ve Bu düğümdeki iş öğelerini düzenle'nin İzin ver'e ayarlı olması gerekmektedir. Daha fazla bilgi için bkz. Takım Kuruluş Sunucusu İzinleri.

İş Öğesi Ağaç Listesine Bir Düzey Ekleme

Ağaç sorguya bağlı çalışma öğesi listesini oluşturursanız ve iş öğeleri zaten alt üst hiyerarşik yapıda en az iki düzey içeriyorsa iş öğesi listesi birden fazla Başlık sütunu içerek bir ağaç liste olarak açılır. Aksi takdirde, çalışma öğesi listesini oluşturduktan sonra Başlık sütunlarını eklemeniz gerekir. Ayrıca, iş dökümü yapısında daha fazla düzey tanımladıkça ağaç düzeyleri eklemeniz gerekir.

İş öğesi ağaç listesine bir düzey eklemek için

1. İş öğesi listesindeki bir hücreye tıklayın.

2. Takım sekmesindeki Ağaç grubunda, Ağaç Seviyesi Ekle'yi tıklayın.

   Not

   Ağaç grubundaki komutlar kullanılamıyorsa, çalışma öğesi listesi düz liste sorgusuna bağlı bir sorgudur.Bu türdeki listenin bir ağaç listesine nasıl dönüştürüleceği hakkında daha fazla bilgi için bkz. Office Excel'de Çalışma Öğelerini Yenileyin ve Liste Türünü Değiştirin.

3. Ağaç Listesine Dönüştür iletişim kutusu görüntülenirse, Ağacı oluşturmak için bağlantı türü seçin listesinde Üst-Alt öğesini tıklatın.

4. Listeyi çevirmek istediğinizi onaylamak için Evet'i tıklayın.

   Bir veya daha fazla yeni bir Başlık <sayı> sütunları Office Excel iş öğe listesinde görünür. Görünen sütunların sayısı çalışma öğesi listesinde kaç tane üst ve alt çalışma öğesi seviyesinin mevcut olduğuna bağlıdır.

Yeni Bir Alt İş Öğesi Ekleme

Bir alt çalışma öğesi oluşturmak için

1. İş öğesi ağaç listesi açın veya oluşturun.

2. Ağaç listesinde, alt iş öğesi eklemek istediğiniz iş öğesindeki bir hücreyi tıklatın.

3. Takım sekmesindeki Ağaç grubunda, Alt Öğe Ekle'yi tıklatın.

   Office Excel, seçtiğiniz çalışma öğesinin altına boş bir satır ekler ve alt çalışma öğesi başlığının bulunması gereken yerdeki Başlık sütununda bir hücre seçer.

   Not

   Ağaç grubundaki komutlar kullanılamıyorsa, çalışma öğesi listesi düz liste sorgusuna bağlı bir sorgudur.Düz iş öğesi listesini ağaç listesine yapılandırmayla ilgili daha fazla bilgi için bkz. Office Excel'de Çalışma Öğelerini Yenileyin ve Liste Türünü Değiştirin.

4. Alt çalışma öğesi için yeni bir başlık yazın.

5. İş Öğesi Türü alanında iş öğesi türünü seçin. Çalışma Öğesi Türü sütununu göremiyorsanız iş öğesi listesine eklemeniz gerekir.

   Sütun ekleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma Öğesi Listesine Sütun Ekleyin veya Listeden Sütun Çıkarın.

6. İş öğesini tanımlamak üzere ek alanlar için değerleri yazın veya seçin.

7. Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak çocuk iş öğeleri ekleyin:

   • Üst iş öğesini seçin ve Ekip sekmesinden Alt Öğe Ekle'yi tıklatın.

   • Yeni çalışma öğesini istediğiniz yerin altındaki bir iş öğesine sağ tıklayın, Ekle'nin üzerine gelin ve gerektiğinde Yukarıdaki Tablo Satırı'nı veya Aşağıdaki Tablo Satırı'nı tıklayın.

   Not

   Aşağıdaki Tablo Satırı komutu, yalnızca listedeki son iş öğesini seçtiyseniz kısayol menüsünde görünür.

8. (İsteğe bağlı) Ağacı istediğiniz ayrıntı düzeyine kadar tanımladıktan sonra İş Öğeleri grubundaki Ekip sekmesinden Yayımla öğesini tıklatın.

9. (İsteğe bağlı) İş öğesi listesini kaydedin.

Düzeyleri Ağaçtan Kaldırma

Aşağıda listelenen yordam veri içeren Başlık sütunlarının sağından boş Başlık sütunlarını kaldırır. Veriler içeren bir Başlık sütununun sol tarafındaki boş bir Başlık sütunu, alt iş öğelerine ait başlıkları taşıyarak elle düzeltmeniz gereken yapısal bir hatadır.

Bir ağaç seviyesini kaldırmak için

• Bir ağaç düzeyini kaldırmadan önce çalışma öğelerinde yaptığınız değişiklikleri yayımlayın.

Önemli

Ağaç düzeylerinin kaldırılması için çalışma öğesi listesindeki verilerin üzerine yazan yenileme işlemi gerçekleştirilmesi gerekir.Verileri yayımlamadıysanız kaybedersiniz.

1. Sütunda bir değer bulunmadığından emin olun. Siz sütunu kaldırmadan önce sütunun boş olması gerekir.

2. Takım sekmesinde, İş Öğeleri grubunda, Yenile'yi tıklatın.

Ağaçtaki Bir Çalışma Öğesini Taşıma

Bir çalışma öğesini sürüklemek için

1. Kaldırmak istediğiniz çalışma öğesini veya öğelerini sağ tıklayın, Seç'in üzerine gelin ve Tablo Satırı'nı tıklayın.

2. Seçimin kenarlığının üzerine gelin. İşaretçi bir taşıma işaretçisine dönüştüğünde satırı başka bir konuma sürükleyin.

Bir alt çalışma öğesini kesmek ve yapıştırmak için

1. Kesmek istediğiniz çalışma öğesini sağ tıklayın, Seç'in üzerine gelin ve Tablo Satırı'nı tıklayın.

2. Çalışma öğesini tekrar sağ tıklayın ve Kes'i tıklayın.

   CTRL+X tuşlarına da basabilirsiniz.

3. İş öğesini taşımak istediğiniz yerin altındaki satırı seçin. Tüm satırı seçmek için satır sol tarafının sonuna gelip okunu gördüğünüzde tıklayın.

4. Seçtiğiniz sırayı sağ tıklayın ve Kesilen Hücreleri Ekle'yi tıklayın.

Bir İş Öğesini Alt öğe Durumuna İndirgeme

Bir çalışma öğesini alt öğe durumuna indirgemek için

1. Üst çalışma öğesinin başlığının sağ tarafındaki sütunun bir Başlık sütunu olduğunu doğrulayın. Sütunun üstündeki başlık Başlık <sayısı> okumalıdır, değilse bir ağaç düzeyi ekleyin.

2. Gerekirse, bir alt iş öğesi olacak iş öğesini üst iş öğesinin altındaki bir satıra taşıyabilirsiniz.

   Çalışma öğesi üst çalışma öğesinin tek alt öğesi ise üst öğenin altındaki bir sonraki satıra konumlandırmalısınız. Veya üst öğenin varolan alt yardımcı öğelerine ilişkin bir satıra yerleştirebilirsiniz.

3. Alt öğe olacak iş öğesi başlığını içeren hücreyi seçin.

4. Giriş sekmesinde Kes'i tıklatın.

   Aynı zamanda Ctrl+X'e de basabilirsiniz.

5. Aynı satırda, üst iş öğesi başlığını içeren Başlık sütununun sağındaki Başlık sütununda bulunan hücreyi seçin.

6. Giriş sekmesinde Yapıştır'ı tıklatın.

   Aynı zamanda Ctrl+V'ye de basabilirsiniz.

Bir Alt Öğe Çalışma Öğesini Alt Öğe Durumundan Yükseltme

Bir çalışma öğesini alt öğe durumundan yükseltmek için

1. Alt öğe konumundan yükseltmek istediğiniz iş öğesi başlığını içeren hücreyi seçin.

2. Giriş sekmesinde Kes'i tıklatın.

   CTRL+X tuşlarına da basabilirsiniz.

3. Aynı satırda, iş öğesi başlığının solunda bulunan hücreyi seçin.

4. Giriş sekmesinde Yapıştır'ı tıklatın.

   CTRL + V tuşlarına da basabilirsiniz.

İş Öğesindeki Eklemeler ve Değişiklikleri Yayımlama

İş öğelerinin Team Foundation Server öğesinde depolanması ve ekip üyeleri tarafından erişilebilmesi için onları yayımlamalısınız. Sonuçları başarıyla yayımladığınızda, her yeni iş öğesine bir kimlik atanır. İş öğelerinin yayımlanmasına ek olarak, ağaç listesinde temsil edilen her üst-alt ilişki için bağlantı tanımlanır.

Not

İş öğesi listesi yayımlamanın tamamlanması birkaç dakika sürebilir.

Bir ağaç listedeki çalışma öğeleri üzerine eklemeler ve üzerinde değişiklikler yayımlamak için

1. Çalışma sayfasını boş olan tüm gerekli alanlar için gözden geçirin. Ağaç listeleri için aşağıdaki hatalardan birini düzeltin:

   • Boş bırakılan üst ve alt iş öğeleri arasında bir satır.

   • Yanlış sütunda olan bir iş öğesi başlığı.

   • Aynı iş öğesi için birden fazla Başlık sütunu veri içeriyor.

2. Takım sekmesini tıklatın.

3. İş Öğeleri grubunda, Yayımla'yı tıklatın.

Ayrıca bkz.

Görevler

Oluşturma, açın ve Microsoft Excel kullanarak çalışma öğelerini değiştirme

Microsoft Excel Liste Ağacında Geçersiz Bağlantıları Çözümleyin.

Office Excel'de Çalışma Öğelerini Yenileyin ve Liste Türünü Değiştirin

(Excel'deki) İş Öğelerinin Ağaç Listesini Kullanarak Tepe-Aşağı Planlama Yapmak

Kavramlar

Düz Listeler ve Ağaç Listeleri, Sorgu Listeleri ve Giriş Listeleri

Team Foundation Server'a Bağlı Microsoft Excel ve Microsoft Project ile Çalışma

Team Foundation Server'a Bağlı Microsoft Excel Kullanarak Çalışma Öğelerini Yönetme