(Excel'deki) İş Öğelerinin Ağaç Listesini Kullanarak Tepe-Aşağı Planlama Yapmak

İş öğelerinizi kolayca tanımlamak, iş öğesi içeriğini tamamlamak ve hiyerarşik ağaçlardaki iş öğeleriniz ile ilgili olan üst-çocuk bağlantıları yaratmak için aşağı-yukarı planlamayı kullanabilirsiniz.

Office Excel içerisinde bir iş yapısı dökümü (WBS) yapılandırdığınız zaman, iş öğesi listesini, bir ağaç listesi olarak yapılandırabilirsiniz. Bir ağaç listesi,Office Excel çalışma sayfasındaki üst ve çocuk iş öğeleri ilişkilerini gösterir. Üst-çocuk bağlantılarını görüntülemek ve yaratmak için ek iş öğeleri oluşturabilir ve çoklu-sütun modelini kullanabilirsiniz.

Aşağıdaki iş öğesi türleri bu talimatlar için kullanılır.

• Gereksinim: Kullanıcıya kapasite sağlayan ve onu iş amacında tatmin eden mantıksal ilişkili özellikler kümesi.

• Özellik: Bir kontratı, standardı, şartnameyi veya diğer resmiyete maruz kalmış belgeleri tatmin etmek için bir ürün ile uyuşan, üründe veya ürün bileşeninde içerilmek zorunda olunan bir durum veya kapasite.

• Görev: Bir özelliği tamamlamak için yapılması gerekilen bir iş tanımlaması.

Özelliklerin çocukları ve ihtiyaçların çocukları olarak tanımlanan özellikler için görülen görevler.

Konu İçerikleri:

Office Excel içinde tepe-aşağı planlaması yapmak için, aşağıdaki adımlar dizisini gerçekleştirin:

1. Tepe-Aşağı Planlaması İçin Önkoşulları Gözden Geçirmek

2. Ofis Excel İçerisinde İş Öğesi Giriş Listesi Oluşturma

3. Düz Listesini Ağaç Listesine Dönüştürmek

4. Gereksinimlerinizi Tanımlama

5. Özelliklerinizi Tanımlama

6. Görevlerinizi Tanımlama

7. Gerekli ve Ek Alanları Tanımlama

8. Çalışma Öğeleri Yayımlama

İş öğeleriniz yayımlandıktan sonra, yeni iş öğeleri tanımlamaya devam edebilir ve iş öğeleri arasındaki bağlantıları değiştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. İş Öğelerini Office Excel üzerindeki bir Ağaç Listesi üzerinde Yapılandırma.

Gerekli İzinler (Bu sayfa İngilizce içeriğe sahip olabilir)

Bu yordamları gerçekleştirmek için, Katkıda Bulunanlar grubunun bir üyesi olmalısınız veya Bu düğümdeki çalışma öğelerini görüntüle ve Bu düğümdeki çalışma öğelerini düzenle izinleriniz İzin ver olarak ayarlanmalıdır. Daha fazla bilgi için bkz. Takım Kuruluş Sunucusu İzinleri.

Tepe-Aşağı Planlaması İçin Önkoşulları Gözden Geçirmek

Tepe-aşağı planı oluşturmadan önce, aşağıda tanımlanan elemanlara sahip olmanız gerekir.

• Takım Projesi

• (İsteğe Bağlı) İş öğelerinin özel türleri.

• (İsteğe Bağlı) Bağlantıların özel türleri.

Daha fazla bilgi için bkz. Takım Projelerini ve Süreçleri Özelleştirme.

Farklı türlerdeki iş öğeleri ve bağlantılar kullanarak, stratejilerinizi tanımlamak isteyebilirsiniz. Bu stratejinin içermesi gerekenler:

• Bağımlılıkları nasıl takip etmek istiyorsunuz.

• İş öğelerini nasıl yönetmek istiyorsunuz.

• İş öğeleri arasındaki ilişkileri nasıl görüntülemek istiyorsunuz.

Daha fazla bilgi için bkz. Projenizi Etkin Şekilde İzlemek için Bağlantı Türleri Seçme.

Ofis Excel İçerisinde İş Öğesi Giriş Listesi Oluşturma

Ofis Excel üzerinden bir girdi listesi oluşturmak

1. Bir çalışma sayfası açmak ve iş öğesi listesinin sol üst köşesindeki görünmesi gereken hücreyi seçmek.

2. Takım sekmesinde, Çalışma Öğeleri gurubunda, Yeni Liste'yı tıklayın.

3. Connect to Team Foundation Serve (Takım Kuruluş Sunucusuna Bağlan) iletişim kutusunda aşağıdaki adımları gerçekleştirin.

   1. İstediğiniz takım projesini içeren sunucunun ismine tıklayın.

   2. Takım projeleri listesinde, takım projesinin adını tıklayın.

   3. Tamam düğmesini tıklatın.

   Daha fazla bilgi için bkz. Bir Microsoft Office Belgesini Team Foundation Server'a Bağlama.

4. Yeni Liste iletişim kutusunda, Girdi Listesi'ni tıklayın ve sonra Tamam'ı tıklayın.

   Aşağıdaki sütunlar gösterildi:

   Kimlik	Başlık	Work Item Type (Çalışma Öğesi Türü)	Durum	Nedeni	Şuna Atanmış

5. Office Excel dosyasını kaydedin.

Düz Listesini Ağaç Listesine Dönüştürmek

Üst-çocuk bağlantılarıyla ilişkili olan iş öğeleri yaratmak için bir düz liste sorgusunu ağaç listesine çevirirsiniz.

Düz listesini ağaç listesine dönüştürmek

1. İş öğesi listesindeki bir hücreye tıklayın.

2. Takım sekmesindeki Ağaç grubunda, Ağaç Seviyesi Ekle'yi tıklayın.

3. Listeyi çevirmek istediğinizi onaylamak için Evet'i tıklayın.

   İlk sütun yeniden adlandırılır ve yeni sütun aşağıda gösterildiği gibi eklenir.

   Kimlik	Başlık 1	Başlık 2	Work Item Type (Çalışma Öğesi Türü)	Durum	Nedeni	Şuna Atanmış

Gereksinimlerinizi Tanımlama

Her ihtiyaç için, açıklayıcı bir başlı girin ve ID (Kimlik) alanını boş bırakın.

Gereksinimleri tanımlamak

1. Title 1 (Başlık) sütunu altındaki her gereksinimin açıklamasını ve ismini yazın.

2. Work Item Type(İş Öğesi Türü) alanı için Requirement (Gereksinim)'i tıklayın

   Not

   State (Durum) ve Reason (Sebep) alanları, seçtiğiniz Work Item Type (İş Öğesi Türü)'ne atanan varsayılanlara dayanarak otomatik olarak doldurulur.

3. Assigned To (Atandı) altına, gereksinime atanmış veya sahip olan takım elemanının ismini yazın.

4. Alanları tamamladıktan sonra, ağaç listesi aşağıdaki gibi tanımlanacak:

   Kimlik	Başlık 1	Başlık 2	Work Item Type (Çalışma Öğesi Türü)	Durum	Nedeni	Şuna Atanmış
   	Gereksinim 1		Gereksinim	Etkin	Yeni	Ad 1
   	Gereksinim 2		Gereksinim	Etkin	Yeni	Ad 2
   	Gereksinim 3		Gereksinim	Etkin	Yeni	Ad 2
   	Gereksinim 4		Gereksinim	Etkin	Yeni	Ad 2
   	Gereksinim 5		Gereksinim	Etkin	Yeni	Ad 2

5. Office Excel dosyasını kaydedin.

Özelliklerinizi Tanımlama

Her özellik için, üst öğenin altına bir satır ekleyin, açıklayıcı bir başlık girin ve ID (Kimlik) alanını boş bırakın

Her gereksinim için özellikler tanımlamak

• Aşağıdaki adımlar ile, tanımlamak istediğiniz her özelliği tamamlayın:

  1. Üst öğe gereksiniminin aşağısına bir satır ekleyin.

  2. Title 2 (Başlık 2) sütunu altındaki her gereksinimin açıklamasını ve ismini yazın.

  3. Work Item Type (İş Öğesi Türü) alanı için Feature (Özellik)'e tıklayın.

Not

State (Durum) ve Reason (Sebep) alanları, seçtiğiniz Work Item Type (İş Öğesi Türü)'ne atanan varsayılanlara dayanarak otomatik olarak doldurulur.

1. Assigned To (Atandı) altına, özelliğe atanmış veya sahip olan takım elemanının ismini yazın.

1. Alanları tamamladıktan sonra, ağaç listesi aşağıdaki gibi tanımlanacak:

   Kimlik	Başlık 1	Başlık 2	Work Item Type (Çalışma Öğesi Türü)	Durum	Nedeni	Şuna Atanmış
   	Gereksinim 1		Gereksinim	Etkin	Yeni	Ad 1
   		Özellik A	Özellik	Etkin	Yeni	Ad 1
   		Özellik B	Özellik	Etkin	Yeni	Ad 1
   		Özellik C	Özellik	Etkin	Yeni	Ad 1
   	Gereksinim 2		Gereksinim	Etkin	Yeni	Ad 2
   	Gereksinim 3		Gereksinim	Etkin	Yeni	Ad 2

2. Office Excel dosyasını kaydedin.

Görevlerinizi Tanımlama

Yeni bir ağaç seviyesi ekle ve geliştirilmeye, test edilmeye ve her özelliği belgelenmeye ihtiyaç duyan bir görev tanımla.

Her özellik için görevler tanımlamak

1. İş öğesi listesindeki bir hücreye tıklayın.

2. Takım sekmesindeki Ağaç grubunda, Ağaç Seviyesi Ekle'yi tıklayın.

   Title 3 etiketi ile eklenen bir sütun.

3. Aşağıdaki adımlar ile, tanımlamak istediğiniz her görevi tamamlayın:

   1. Üst öğe gereksiniminden sonra bir satır ekleyin.

   2. Title 3 (Başlık 3) sütunu altındaki her görevin açıklamasını ve ismini yazın.

   3. Work Item Type (İş Öğesi Türü) alanı için Task (Görev)'e tıklayın.

   Not

   State (Durum) ve Reason (Sebep) alanları, seçtiğiniz Work Item Type (İş Öğesi Türü)'ne atanan varsayılanlara dayanarak otomatik olarak doldurulur.

   1. Assigned To (Atandı) altına, görevine atanmış veya sahip olan takım elemanının ismini yazın.

4. Alanları tamamladıktan sonra, ağaç listesi aşağıdaki gibi tanımlanacak:

   Kimlik	Başlık 1	Başlık 2	Başlık 3	Work Item Type (Çalışma Öğesi Türü)	Durum	Nedeni	Şuna Atanmış
   	Gereksinim 1			Gereksinim	Etkin	Yeni	Ad 1
   		Özellik A		Özellik	Etkin	Yeni	Ad 1
   			Kod Komutları	Görev	Etkin	Yeni	Ad 3
   			UI Tanımla	Görev	Etkin	Yeni	Ad 3
   			Test Özelliği A	Görev	Etkin	Yeni	Ad 3
   		Özellik B		Özellik	Etkin	Yeni	Ad 1
   		Özellik C		Özellik	Etkin	Yeni	Ad 1
   	Gereksinim 2			Gereksinim	Etkin	Yeni	Ad 2

5. Office Excel dosyasını kaydedin.

Gerekli ve Ek Alanları Tanımlama

Team Foundation Server üzerine iş öğeleri tanımlamak için, o iş öğesi için gereken tüm alanları tanımlamalısınız. Gerekli alanlar, tepe-aşağı planı yaratırken kullandığınız iş öğeleri türlerine dayanarak değişecektir. Ayrıca, ek, gerekli olmayan alanlar eklemek ve bunların içeriklerini iş öğelerini yayımlama önceliğine göre tanımlamak isteyebilirsiniz.

Gerekli ve ek Alanlar tanımlama

1. İş öğesi listesindeki bir hücreye tıklayın.

2. Takım sekmesinde, Çalışma Öğeleri grubunda, Sütun Seç kısmını tıklayın.

3. İş Öğesi Türü listesinden, veri sütunu olarak seçmek istediğiniz iş öğesi türünü tıklayın.

   Bu seçenek, Available columns (Erişilebilir sütunlar) altında gözüken sütunları filtreler.

4. İş öğesinin ihtiyaç duyacağı tüm sütunları eklemek için Add Required (Gerekeni Ekle)'ye tıklayın.

   Not

   İş öğesinin ihtiyaç duyacağı tüm sütunlar Required (Gerekli) olarak işaretlenmiştir.

5. Eklemek istediğiniz her sütun için isteğe bağlı bir sütun eklemek için Kullanılabilir sütunlar listesinde eklemek istediğiniz veri sütunu üzerine tıklayın ve daha sonra eklenin sağını gösteren oka tıklayın.

6. Tanımlamak istediğiniz her iş öğesi türü için 3 ile 5 arasındaki adımları yineleyin.

7. Tamam düğmesini tıklatın.

8. Eklediğiniz her alan için bilgi girin.

9. Office Excel dosyasını kaydedin.

İş Öğelerinizi Yayımlama

Takım üyeleri tarafından erişilebilir olması ve Team Foundation Server içerisinde tutulması için iş öğelerinizi yayımlamalısınız. İş öğelerinizin sonuçlarını başarılı bir şekilde yayımladıktan sonra, onlara bir kimlik numarası atanacaktır. İş öğelerinin yayımlanmasına ek olarak, ağaç listesinde temsil edilen her üst-alt ilişki için bağlantı tanımlanır.

Not

İş öğesi listesi yayımlamanın tamamlanması birkaç dakika sürebilir.

İş öğelerinizi yayımlamak

1. Takım sekmesini tıklatın.

2. İş Öğeleri grubunda, Yayımla'yı tıklatın.

   Yayımlama hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Team Foundation Server'a Bağlı Microsoft Excel ve Microsoft Project ile Çalışma.

Ayrıca bkz.

Görevler

Bir Microsoft Office Belgesini Team Foundation Server'a Bağlama

Oluşturma, açın ve Microsoft Excel kullanarak çalışma öğelerini değiştirme

Kavramlar

Projenizi Etkin Şekilde İzlemek için Bağlantı Türleri Seçme

Team Foundation Server'a Bağlı Microsoft Excel Kullanarak Çalışma Öğelerini Yönetme