Sorunlar Çalışma Kitabı

Takım gelişiminizi engelleyen sorunları derecelendirmek ve gözden geçirmek üzere Konular çalışma kitabını kullanabilirsiniz. Varsayılan çalışma kitabı sorgusu takım projesi için tanımlanan tüm sorunların düz bir listesini görüntüler.

Not

Sorunlar çalışma kitabı takım projeniz için SharePoint Ürünleri'ni barındıran sunucuda depolanır.Eğer bir proje portalı sizin takım projeniz için etkinleştirilmediyse, çalışma kitabına erişemezsiniz.Daha fazla bilgi için bkz. Takım Projesi Portalı veya İşlem Kılavuzuna Erişim.

Çalışma kitabını açtığınızda, çalışma kitabını değiştirebilmek için, Sunucu Çalışma Kitabı'nın yanındaki Çalışma Kitabını Düzenle'yi tıklatın.Daha fazla bilgi için bkz. Çalışma kitapları (hızlı).

Eğer çalışma kitabını açamıyorsanız, Ekip Gezgini veya Office Excel'i kullanarak Sorunlar takım sorgusunu açabilirsiniz.Bu konu, Office Excel'i kullanarak sorunları nasıl yöneteceğinizi tanımlar.Sorgu sonuç listesindeki sorunların nasıl yönetileceği hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Liste Görünümündeki Çalışma Öğelerini Değiştirme.

Bu konuda Çalışma Kitabında Listelenen Sorunlar Sorunları Derecelendirme ve Önceliklendirme Sorun Ekleme Sorun Listesini Yeniden Sıralama Sorunu Diğer Bir Çalışma Öğesine Bağlama Sorun Listesini Süzme Office Excel Kullanarak Sorunları Değiştirmek için Ek Kaynaklar

Gerekli İzinler (Bu sayfa İngilizce içeriğe sahip olabilir)

Bir takım sorgusunu görüntülemek için, takım projesi için takım sorgusu klasörünün Oku izinleri atanmış bir gruba ait olmalısınız ya da bu gruba atanmalısınız. Sorguyu değiştirmek için, takım sorgunuz için Katkıda Bulun veya Tam Denetim izinleri atanmış olan bir gruba atanmış veya ait olmanız gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Çalışma Öğesi Sorgularının İzinlerini Ayarlamak ve Düzenlemek.

Çalışma öğeleri yaratmak veya değiştirmek için Katkıda Bulunanlar grubunun bir üyesi olmanız gerekir veya Bu düğümde çalışma öğelerini görüntüle ve Bu düğümde çalışma öğelerini düzenle izinleri, İzin Ver olarak ayarlanmalıdır. Daha fazla bilgi için bkz. Takım Kuruluş Sunucusu İzinleri.

Çalışma Kitabında Listelenen Sorunlar

Sorunlar çalışma kitabını, etkin sorunları yönetmek için kullanabilirsiniz. Sorunlar çalışma sayfası, takım projesi için tanımlanan tüm sorunları bulmak için yapılandırılan Sorunlar takım sorgusuna başvurur. Aşağıdaki çizimde, Office Excel'de açılan çalışma kitabının bir örneği gösterilir.

Sorunları Derecelendirme ve Önceliklendirme

Çalışma kitabında listelenen sorunların son tarihlerini derecelendirebilir, önceliklendirebilir ve belirtebilirsiniz.

Sorunları derecelendirmek ve önceliklendirmek için

1. Sorunlar çalışma kitabında, Sorunlar çalışma sayfasını tıklatın.

2. Eğer kaydedilmiş bir çalışma kitabı açtıysanız, Takım sekmesinde, Çalışma Öğeleri gurubundaki Yineleyi tıklatın.

   Bu adım, planının en güncel bilgiyi içerdiğinden emin olmaya yarar.

3. Listedeki her sorunun derecesini ve önceliğini gözden geçirin ve aşağıdaki alanları gerektiği gibi güncelleyin:

   • Rank (Sıra) kısmına, yineleme tamamlama sorununun ne kadar önemli olduğunu gösteren bir sayı yazınız.

   • Öncelik listesinde, sorunu çözümlemek için önceliği tıklayın.

   • Son tarih kısmında, sorunun çözülmesi gerektiği tarihi tıklayın.

4. (İsteğe Bağlı) Çalışma kitabını kaydedin.

   Çalışma kitabının daha sonra bir yerel kopyasını açabilir, listeyi yenileyebilir ve ek değişiklikler yapabilirsiniz. Çalışma kitabını Ekip Gezgini'nden her zaman açmanız gerekmez.

5. Team (Takım) sekmesinde, Work Items (İş Öğeleri) gurubunda, Publish (Yayımla)'yı tıklayın.

   Not

   Değişiklikleri yayımlamadan önce, çalışma öğelerine yaptığınız son değişiklikleri geri almak için Excel'de geri alma özelliğini kullanabilirsiniz.

   Daha fazla bilgi için bkz. Office Excel'de Çalışma Öğeleri Yayımlamak.

6. Çalışma kitabını kaydedin ve kapatın.

Çalışma Kitabına Sorun Eklemek

Çalışma öğesini izlemek için sorunları, Sorunlar çalışma kitabına ekleyerek ve çalışma kitabını yayımlayarak veritabanına ekleyebilirsiniz.

Çalışma öğelerini izlemek amacıyla veritabanına sorunları eklemek için

1. Sorunlar çalışma kitabında, Sorunlar çalışma sayfasını tıklatın.

2. Eğer kaydedilmiş bir çalışma kitabı açtıysanız, Takım sekmesinde, Çalışma Öğeleri gurubundaki Yineleyi tıklatın.

   Bu adım kullanıcı öğesi listesinin en güncel bilgiyi içerdiğini garantilemeye yarar.

3. Eklemek istediğiniz her sorun için, listenin en altındaki sırayı tıklayın ve eklemek istediğiniz her sorun için aşağıdaki bilgileri belirtin:

   • Başlık kısmına, sorun ya da engelin yapısını belirten bir girdi yazın.

   • Çalışma Öğesi Türü listesinde, Sorun'u tıklayın.

     Not

     Bir çalışma öğesini yayımlamadan önce, türünü belirtmeniz gerekir.

4. Sıra, Priority (Öncelik), ve Due Date (Son Tarih) kısımlarında değerleri belirtin.

   Daha fazla bilgi için, bkz. Sorunları Derecelendirme ve Önceliklendirme konusunun başları.

5. (İsteğe bağlı) Çalışma öğeleri listesindeki Team Foundation alanlarını daha fazla göstermek için, Takım sekmesinde, Çalışma Öğeleri grubunda, Sütunları Seç'i tıklatın.

   Daha fazla bilgi için bkz. Çalışma Öğesi Listesine Sütun Ekleyin veya Listeden Sütun Çıkarın.

6. Kalan alanlara uygun olarak bilgileri girin.

   Her alan hakkında daha fazla bilgi için, bkz: Sorun (hızlı).

7. (İsteğe Bağlı) Çalışma kitabını kaydedin.

8. Team (Takım) sekmesinde, Work Items (İş Öğeleri) gurubunda, Publish (Yayımla)'yı tıklayın.

Sorun Listesini Yeniden Sıralama

Sorunlar çalışma kitabında listelenen sorunları Office Excel'in satırları sıralama özelliğini kullanarak sıralayabilirsiniz.

Çalışma kitabındaki sorunlar listesini yeniden sıralamak için

1. Sıra veya Öncelik'in yanındaki aşağı oka tıklatın ve sonra uygun seçeneği tıklatın.

2. (İsteğe Bağlı) Çalışma kitabını kaydedin.

Sorunu Diğer Bir Çalışma Öğesine Bağlama

Soruna, kullanıcı hikayesi veya bir görev gibi başka bir çalışma öğesini Office Excel'den bağlayabilirsiniz.

Sorunu varolan bir çalışma öğesine bağlamak için

1. Sorunlar çalışma kitabında, bağlantı eklemek istediğiniz sorunu listeleyen sırayı tıklayınız.

2. Takım menüsünde, Bağlantılar ve Ekler sekmesini tıklayın.

   View/Edit Work Item Links and Attachments (Bağlantı ve Ekleri Görüntüle/Düzenle) iletişim kutusu açılır.

3. Bağlantılar sekmesinde, Bağlantı'yı tıklayın.

   Add Link to Issue (Soruna Bir Bağlantı Ekle) iletişim kutusu açılır.

4. Link type (Bağlantı türü) listesinden, oluşturmak istediğiniz ilişkiyi temsil eden türü tıklayın.

   Örneğin, eşler arası ilişki kurmak için Related (İlişkili)'yi tıklayın.

5. Aşağıdaki eylemlerden birini gerçekleştirin:

   • Çalışma Öğesi Kimlikleri'nde, bulmak istediğiniz çalışma öğeleri kimliklerini yazın. Kimlikleri virgül veya boşluklarla ayırın.

   • Listeden çalışma öğelerini belirtmek için Gözat'ı tıklayın.

     Choose linked work items (Bağlantılı çalışma öğeleri seç) iletişim kutusu belirir.

     

     Saved query(Kaydedilmiş sorgu) listesinden, eklemek istediğiniz çalışma öğelerini içeren sorguya tıklayın. Örneğin, Open User Stories (Kullanıcı Hikayesi Aç) veya Open Tasks (Görev Aç)'ı tıklayabilirsiniz.

     Bul'u tıklayın, ve sonra soruna bağlamak istediğiniz her çalışma öğesinin yanındaki onay kutusunu seçin.

     Tamam düğmesini tıklatın.

   • (İsteğe bağlı) Bağlandığınız öğeler için bir açıklama yazın.

6. Tamam düğmesini tıklatın.

   Daha fazla bilgi için bkz. Bağlamak veya İçeri Aktarmak için Çalışma Öğeleri Bulun.

7. View/Edit Work Item Links and Attachments (Bağlantıları ve Ekleri Görüntüle/Düzenle) iletişim kutusunda, Yayımla'yı tıklayın ve ardından Kapat'ı tıklayın.

8. (İsteğe Bağlı) Çalışma kitabını kaydedin.

Sorun Listesini Süzme

Sorunlar çalışma kitabında listelenen sorunları aşağıdaki yollarla Office Excel'in satırları süzme özelliklerini kullanarak süzebilirsiniz.

• Sadece Etkin veya Kapalı durumlarındaki sorunları göstermek için Durum üzerinden süzme yapın.

• Sadece belirli ürün alanları veya yinelemelere atanan sorunları göstermek için, Alan veya Yineleme üzerinde süzme yapın.

  Not

  Proje yöneticiniz, takım projesi için Alan ve Yineleme ağaç hiyerarşileri tanımlar böylelikle takım bu farklılıklarla ilerlemeyi izleyebilir.Daha fazla bilgi için bkz. Alanlar ve Yinelemeler Oluşturma ve Değiştirme.

Çalışma kitabında listelenen sorunları süzmek için

1. Durum, Alan, veya Yineleme'nin yanındaki aşağı oka tıklayın ve sonra her durumun onay kutusunu, ürün alanını veya eklemek için yinelemeyi seçin.

2. (İsteğe Bağlı) Çalışma kitabını kaydedin.

Office Excel Kullanarak Sorunları Değiştirmek için Ek Kaynaklar

Office Excel'i kullanarak sorunları nasıl değiştireceğiniz hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki konulara bakın:

• Oluşturma, açın ve Microsoft Excel kullanarak çalışma öğelerini değiştirme

• Çalışma Öğesi Listesine Sütun Ekleyin veya Listeden Sütun Çıkarın

• Office Excel'de Çalışma Öğeleri Yayımlamak

• Bir Microsoft Office Belgesini Team Foundation Server'a Bağlama

• Çalışma Öğesi Listesini Sıralayın, Süzün veya Biçimlendirin

Ayrıca bkz.

Kavramlar

Kullanıcı Hikayeleri (Çevik)

Çalışma kitapları (hızlı)