İş öğelerini Excel ile toplu olarak ekleme veya değiştirme

Excel kullanarak iş öğelerinin eklemek veya değiştirmek için çok olduğunda zamandan kazanabilirsiniz.Düz liste kullanın için toplu ekleme ya da aynı anda iş öğelerinin, biriktirme listesi öğeleri, görevler, hatalar veya sorunlar gibi çeşitli işlem türlerini değiştirme.Bir ağaç listesi kullanmak için toplu ekleme ya da iş öğeleri ve kendi üst-alt bağlantılar değiştirme.

Ayrıca toplu ekleme ve iş öğeleri kullanarak değiştirme Microsoft Project.

Düz liste kullanarak iş öğeleri Ekle

1. Microsoft Excel 2007 veya daha yeni bir sürümü yoksa yüklemek.

2. Visual Studio veya Takım Gezgini yüklemediyseniz, gerekecektir bu sürümleri birini yüklemeniz eklenti Excel için Team Foundation almak için.

3. Excel'de boş bir çalışma sayfasına ile başlatın.Görmüyorsanız, takım Şerit (veya takım Excel 2007 kullanıyorsanız, menü), adım 2 bakın.

   

   İpucu
   Varsa takım Şerit artık görünür, gerekebilir işlemini yeniden etkinleştirebilirsiniz.

4. Çalışma öğelerini eklemek istediğiniz TFS ve takım projesine bağlanın.Bağlanamazsa, takım üyesi olarak eklenin.

   

   Eğer ilk kez TFS için Excel'den bağlanma ise, TFS tanınan sunucuları listesine ekle gerekebilir.

   

5. Çalışma şimdi takım projenize düz liste olarak bağlandı.Bu çalışma öğelerini takım projesine çalışma sayfasından eklemek veya iş öğeleri takım projesi çalışma sayfasına Ekle anlamı.

   

6. Eklemek istediğiniz iş öğeleri ve bunların iş öğesi türü başlıkların belirtin.

   

   Bildirim nasıl durumu ve nedeni alanları doldurun otomatik olarak varsayılan değerleri.

7. Çalışma yayımlayın.

   

   İmlecinizi verileri içeren bir hücreyi olduğundan emin olun.Aksi takdirde Yayımla düğmesini devre dışı görüntülenebilir.

   Kimlikleri şimdi iş öğeleriniz atanma şeklini dikkat edin.

   

8. Ayrıca, daha fazla bilgi eklemek için takım Web erişimi içerisinde bir iş öğesinin nasıl açabilirsiniz unutmayın.

   

   

İş öğelerini Excel, proje, takım Web erişimi veya Visual Studio Takım Gezgini değişiklik yapabilir.

Çalışmanızı eşitlenmiş tutmak için aşağıdaki ipuçlarını izleyin:

Kaydedilmiş bir çalışma sayfasını ilk açtığınızda, kullanın (Yenile) en son veriler TFS karşıdan yüklemek için. Enter data for additional fields by adding columns to the worksheet using Choose Columns. Veri çakışmaları önlemek için eklemeleri ve değişiklikler genellikle yayımlayın. Yayımlama veya Yenile önce veri kaybını önlemek için çalışma kitabını düzenli olarak kaydedin.

Biriktirme listesi öğeleri ve görevleri ve ağaç listesini kullanarak kendi üst-alt bağlantılar Ekle

Müşteri deneyimleri ve toplu iç içe yapısı veya kullanıcı hikayeleri hiyerarşik kümesi iş böler gibi iş öğeleri listesini ekleyebilirsiniz.Örneğin, aşağıdaki çizimde gösterildiği gibi görevleri, görevleri ve hataları, iç içe listesini ekleyebilir veya bağlı görevleri ürün için aşağıdaki adımları açıklandığı gibi biriktirme listesi öğeleri.

Sütun düzeni üst-alt bağlantıları nasıl görüntüler gösteren ağacı listesi

1. Önceki bir yordamdan 1'den 6 adımları izleyin.

2. Bir ağaç düzeyi ekleyerek bir ağaç listesi için düz liste dönüştürün.

   

   Liste türü şimdi etiketli nasıl dikkat edin ağacıve ek bir Başlık 2 sütun eklendi.

   

3. Altında biriktirme listesi öğeleri için başlıklar girin Başlık 1 ve görevleri için altında Başlık 2.Ayrıca, ilgili iş öğesi türünün her biri için seçin.

   

4. Çalışma yayımlayın.

   

   TFS kimlikleri her iş öğesine atar ve üst-alt bağlantılar için bir biriktirme listesi öğesi altında listelenen her bir görev oluşturur.

   

Bir ağaç listesi ile çalışırken yararlı ipuçları: TFS yorumlar verilerde başlık sütunları arasındaki bağlantıları desenini belirlemek için iş öğeleri.Değişiklikleri yayımlama, aşağıdaki koşullardan biri bir hata, geçersiz bir bağlantı veya yanlış iş öğeleri arasında oluşturulacak bir ağaç bağlantısı neden olabilir: Üst ve alt iş öğeleri arasında bir satır boştur. Bir iş öğesinin yanlış sütunda başlıktır.Her alt iş öğesi için bir başlık girin emin olun. Bir satır içinde birden çok başlık sütunlar verileri içerir.Her satır içinde başlık sütunu yalnızca biri metin girin. Liste sıralanmıştır.Bir ağaç listesi sıralama yok.Bir ağaç listesi sıralama hiyerarşik bağlantı ilişkilerini değiştirebilirsiniz.Ağaç listesini sıralarsanız, bu işleminden hemen yenileme tarafından kurtarabilirsiniz. Bir hatayı gidermek için bkz: Excel liste ağacında geçersiz bağlantıları çözme. Kullanabilirsiniz veya İndirge veya bir iş öğesi ağaç hiyerarşisinde yükseltmek için.Sola veya sağ üst iş öğesi'nin başlık sütunu olduğundan emin olun bir başlık sütun.Sütunun üstünde üstbilgi okumanız gereken başlık < sayı >, yoksa bir ağaç düzeyi ekleyin. Bir üst-alt bağlantılı iş öğesi yalnızca bir üst olabilir.İki biriktirme listesi öğeleri için aynı iş öğesi görevi eklenemiyor.Bunun yerine, farklı iş öğesi görevleri tanımlamak gerekir. Hata TF208104 alırsanız, alanlarına yapılan değişiklikler yayımlanan, ancak bağlantı hiyerarşisinde yapılan tüm değişiklikler yayımlanamaz.En az bir iş öğesi için tanımlanan bağlantı ilişkilerini Project Server tümleştirme gibi başka bir işlem tarafından kilitlenmiş.Daha fazla bilgi için adres hata TF208104: hiyerarşik bağlantı ilişki kilitli. Bir iş öğesi taşıdığınızda, tüm tabloyu sırayı seçmek emin olun.

Soru ve bir

S: yalnızca web istemcisinde çalışırken Excel kullanabilirim: Takım Web erişimi veya Visual Studio Online?

Y: Evet.Bir sorgu web istemciden açılamıyor; Ancak, sorgu Excel'den açabilirsiniz.Excel kullanmak için Team Foundation, Visual Studio veya Takım Gezgini yüklediğinizde, yükler eklentisi, almanız gerekir.Bu sürümlerinin yüklü, yoksa, hemen yükleyin.Takım Gezgini ücretsiz yükleyebilirsiniz.

Takım Gezgini yükledikten sonra Excel açın ve Takım menüsü veya Şerit arayın.

S:, liste türü kullanmalıyım?

Bir: listesi yapınızı seçmek için aşağıdaki tabloda bir kılavuz olarak kullanabilirsiniz.

Görev	Liste yapısı	Liste yenileme
Oluşturma ve birçok ilişkisiz iş öğesi yayımlama	Düz liste	Giriş listesi
Birçok ilişkisiz iş öğesi toplu düzenleme gerçekleştirin	Düz liste	Sorgu listesi veya giriş listesi
Birçok iş öğesi toplu düzenleme gerçekleştirmek ve bağımlı veya ilgili iş öğeleri	Ağaç listesi	Sorgu listesi
Planlama aşağı üst gerçekleştirir ve üst-alt bağlı iş öğeleri yayımlama	Ağaç listesi	Giriş listesi
Görüntüleyin ve çok sayıda iş öğelerinin hiyerarşi ve üst-alt bağlantı ilişkilerini değiştirin	Ağaç listesi	Sorgu listesi
Zaman içinde iş öğeleri filtrelenmiş bir dizi temel raporları gözden geçir	Düz ya da ağaç listesi	Sorgu listesi

S: nasıl komut ağacı grubu etkinleştirilsin mi?

Bir: ağacı grup komut kullanılabilir değilse, çalışma düz liste olarak yapılandırılır.Adım 2'de açıklandığı gibi bir ağaç listesine düz liste dönüştürebilirsiniz Ekle biriktirme listesi öğeleri ve görevleri ve ağaç listesini kullanarak kendi üst-alt bağlantılar.

S: düz liste olarak nasıl ağaç listesi Dönüştür?

Bir: önce yaptığınız değişiklikleri yayımlayın.Ardından üzerinde takım Şerit, seçin yapılandırmak için listeve sonra seçin yenileme iş öğelerini yalnızca.Bu ağaç yapısı düzleştirilecek ve sorgu listesini giriş listesine değiştirin.

S: bir ağaç düzeyi nasıl kaldırabilirim?

A: Remove any content entered under the tree-level Titlenumber column you want to remove—the highest numbered column—and, then Refresh your worksheet.

İpucu
Her zaman bir ağaç düzeyini kaldırmadan önce çalışma öğelerine yaptığınız değişiklikleri yayımlayın.Bir ağaç düzeyi kaldırma çalışma öğesi listesindeki veri üzerine yazma bir yenileme gerektirir.Yayımlanamaz tüm veriler kaybolacak.

S: Sorgu listesini nasıl giriş listesinden Dönüştür?

Bir: üzerinde takım Şerit, seçin yapılandırmak için listeve ardından kullanmak istediğiniz sorgu seçin.Çalışma öğeleri sorgu tarafından döndürülen yalnızca çalışma ile yeniler.Ayrıca, bir ağaç sorgu seçerseniz, liste ağaç listesi olur.

S: varolan çalışma öğelerini listemi için nasıl ekleyebilirim?

Bir: bir sorgu olmayan giriş listesiyle çalışıyorsanız, seçerek iş öğeleri ekleyebilirsiniz takım Şerit'ten.

S: kullanabilirsiniz ı Excel Kes ve işlevleri Yapıştır?

Y:: Evet.Kes, Yapıştır, otomatik dolgu, biçimi, sıralama (yalnızca düz liste), filtre, gibi birçok Excel özellikleri kullanmak ve formüller ekleyebilirsiniz.

Kes ve listesindeki öğeleri yeniden sıralamak ve iş öğeleri arasında bağlantı ilişkilerini değiştirmek için satır yapıştırın.

Bir iş öğesini sürüklemek için iş öğesi veya bitişik Taşı, bağlam menüsü açma veya seçmek için istediğiniz iş öğelerinin kümesini seçin seçin, tablo satırının, noktası seçimin kenarlık ve — işaretçi taşıma işaretçisine — satırı başka bir konuma sürükleyin.

İpucu
Çalışma öğesi listesini yenilemek olduğunda, tüm biçimleri tutulmaz.Örneğin, tarih biçimleri TFS tarafından ayarlanır.Tarih biçimi alanı için yaptığınız değişiklikler TFS tarafından kullanılan tarih biçimi üzerine yazılır.

S: nasıl iş öğelerinin bir dizi hızlı bir şekilde güncelleştirmek?

Y: takım Gezgini'ndeki bir iş öğesi sorgusu listelenen çalışma öğelerini seçin, seçili iş öğelerinin biri için bağlam menüsünü açın ve ardından seçin Microsoft Excel'de açın seçimi, veya araç çubuğunda Excel simgeyi seçin.

S: Excel için Mac kullanabilir?

A: No.Visual Studio veya Takım Gezgini Team Foundation eklentisini almak için yüklediğiniz aynı bilgisayarda Excel kullanmanız gerekir.Bu uygulamaları, Windows işletim sistemi gerektirir.

S: nasıl yayımlama hataları gidermek?

Bir: çözümlemek için şu konulara bakın bir veri çakışması, veri doğrulama hatası, veya geçersiz bir bağlantı.

S: nasıl Team Foundation eklenti devre dışı?

Y: eklenti devre dışı bırakmak, bkz Ekle veya Kaldır bir eklenti.

S: hangi diğer araçları toplu için kullanabilir miyim çalışma öğelerini değiştirme?

Y: kullanabilirsiniz takım Web erişimi veya proje.

S: Excel'de çalışmaya yönelik bazı ipuçları istiyorsunuz?

Y: bakın temel Excel görevleri.