Project'i kullanarak biriktirme listesi ve görev oluşturma

Microsoft Project proje izleme için tercih ettiğiniz araç ise; biriktirme listesi oluşturma, görevleri zamanlama, kaynakları atama ve TFS'de de izlenen işleri izlemek için kullanabilirsiniz.Geliştirme takımı tercih ettikleri araçları kullanırken, tüm bilgileri saydam olarak paylaşırken Project kullanabilirsiniz.

Project'te çalışmak, iş öğelerini TFS'ye bağlı Microsoft Excel kullanarak yayımlamaya ve yenilemeye benzer; aralarında bu konunun ilerleyen bölümlerinde açıklanan birkaç fark vardır.

[!NOT]

Project Professional ve TFS ile eşzamanlı Project Server kullanarak da projeleri yönetebilirsiniz; ancak Project Professional'ı hem TFS, hem de TFS ile eşzamanlıda yayımlama ve yenileme işlemini kullanamazsınız.

Görevler ekleme ve çalışma öğelerini yayınlama

1. Microsoft Proje'niz 2007 veya sonraki sürümü yoksa yükleyin.

2. Visual Studio veya Ekip Gezgini'ni henüz yüklemediyseniz, Team Foundation eklentisini Project'e almak için bu sürümlerinden birini yüklemeniz gerekir.

3. Project'te boş bir çalışma sayfası ile başlayın.Takım şeridini (veya Project 2007 kullanıyorsanız Takım menüsünü) görmüyorsanız, 2. adıma bakın.

   

   Başlatmak için başka bir yol; Ekip Gezgini'nde biriktirme listesi sorgusu açmak ve bağlam menüsünden Microsoft Excel'de Aç seçeneğini belirlemektir.

   İpucu
   Eğer Takım şeridi artık görünmüyorsa, yeniden etkinleştirmeniz gerekebilir.

4. TFS'ye ve planlamak istediğiniz takım projesine bağlanın.Bağlanamıyorsanız, takım üyesi olarak eklenin.

   

   Projeden TFS'e ilk kez bağlanıyorsanız TFS'nizin adını tanınan sunucular listesine eklemeniz gerekebilir.

   

   Proje şimdi takım projenize bağlandı.Team Foundation Gantt görünümü giriş yapmayı ve çeşitli TFS alanlarının görüntülenmesini destekler.

   

5. Görev bilgileri ekleyin ve ardından projeyi yayınlayın.Bir iş öğesi eklemek için Başlık, İş Öğesi Türü, Yayımla ve Yenile ve diğer gerekli alanları belirtin.Sütunları standart Proje yöntemleri kullanarak yeniden boyutlandırın ve taşıyın.

   İpucu
   TFS içinde bunun için bir çalışma öğesinin oluşturulmasını istiyorsanız, bir görev için Yayımla ve Yenile alanını Evet olarak ayarlayın.Örneğin yayımlanacak ve yenilenecek ayarlanan kullanıcı öyküleri, biriktirme listesi öğeleri ve görevler.Ancak görevleri gruplamak ya da kilometre taşlarını atamak için oluşturduğunuz herhangi bir görev Yayınla ve Yenile öğesini No olarak ayarlar.

   

   Kimliklerin şimdi iş öğelerinize nasıl atanmış olduğuna dikkat edin.

   

   İsteğe bağlı olarak, kullanabilir, çalışma öğesi sorgusunu seçebilir ve TFS'den proje planınıza çalışma öğeleri ekleyebilirsiniz.

6. Görevler için kaynaklar atayın.Ya da bu alanı geliştirme ekibinin ataması için boş bırakın.

   

   İpucu

   Project bir göreve birden çok kaynak ayırmayı desteklemesine rağmen TFS desteklemez.Bir görev birden fazla kaynağın tamamlanmasını gerektiriyorsa görevi alt görevlere bölün ve her bir alt göreve bir kaynak atayın.Yayımlayacağınız görevlere kaynak olarak yalnızca TFS takım üyesi atayın. Active Directory Etki Alanı Hizmetleri'nden (AD DS) ekran adlarına göre kaynakları belirtin.bir kaynağı takma adına ya da diğer ada göre atıyorsanız doğrulama hataları doğruma riskiniz vardır.

7. Proje planınızı, düzenleme verilerini ve TFS'nin depolamadığı diğer bilgileri tutmak için kaydedin.

Üst-alt bağlantıları oluşturmak için görevleri girintile

Görevleri girintilediğinizde ve ardından planınızı yayımladığınızda, iş öğeleri arasında üst-alt bağlantıları oluşturursunuz.Görevler, geçerli sprint için atandıkları zaman görev panosu üzerinde görünecektir.

çok yeni oluşturduğunuz üst-alt bağlantıları görmek için Bağlantılar ve Ekler'i açın.

Öncül-ardıl bağlantılar oluşturmak için görevler bağla

İki görevi bağladığınızda ve planınızı yayımladığınızda, TFS iki iş öğesi arasında öncül-ardıl bağlantıları oluşturur.

TFS öncül-ardıl bağımlılıkları bağlam için çalışma öğesi bağlantıları olarak izlese de, bağımlılık türlerini, sağlama ve öteleme zamanını veya Projenin yaptığı diğer kısıtlamaları izlemez.

Diğer TFS alanları için veri belirtin

Diğer TFS alanlarına veri girmek için, Team Foundation Görev Sayfasına geçin.

Bu görünüm projeyle eşlenen tüm TFS alanlarını görüntüler.

İsteğe bağlı olarak, eşlenmiş TFS alanını bir sütun olarak Team Foundation Gantt görünümüne ekleyebilirsiniz.Hangi TFS alanlarının eşlendiğini görmek için Sütun Eşlemeleri'ni açın.

Daha fazla TFS alanı eklemek veya alanların eşleniş biçimini değiştirmek için bkz: Microsoft Project alanı eşleme dosyası.

Project ve diğer TFS istemcilerinde çalışmak için ipuçları

Project'i ve Project'in sağladığı tüm özellikleri kullanarak proje planınızı yönetebilirsiniz.Siz ve diğer takım üyeleri Excel, Project, Team Web Access veya Visual Studio Takım Gezgini içinde TFS çalışma öğelerini değiştirebileceğinden çalışmanızı etkili bir şekilde yönetmek için aşağıdaki ipuçlarını uygulayın:

Proje planı ilk kez açtığınızda, TFS'den en son verileri indirmek için (Yenile) öğesini kullanın. Değişikliklerinizi yayımlayın ve çalışırken düzenli olarak planınızı yenileyin.Aksi takdirde, plan verileri ve TFS veri deposu arasında veri çakışmalarıyla karşılaşabilirsiniz. Proje planınızı, düzenleme verilerini ve TFS'nin depolamadığı diğer bilgileri korumak için kaydedin. Alanlar ve yinelemeler tanımlarken, Project ve Excel'in alan uzunluğunu ve yineleme yolu alanını 256 karakterle kısıtladığını aklınızda bulundurun. Project 2010 ve sonraki sürümlerinde, (El ile zamanlanmış görevler) seçeneğini belirlediğinizde, ekip üyeleri görev çizelgelerinin içinde herhangi bir yere el ile zamanlanmış görev yerleştirebilir, Project bunu taşımaz.Ekip üyelerinin kendi görevlerini el ile zamanlamayabilmesi için gerekli proje alanlarını TFS görev tanımlarına eklemeniz gerekir. Otomatik olarak zamanlanan görevler için başlangıç ve bitiş tarihleri () Projenin önceki sürümlerinde olduğu gibi görev bağımlılıkları ve proje takvimini temel alan zamanlama motoru tarafından belirlenir.

Project kullanarak değişikliklerini yönettiğiniz ve güncelleştirdiğiniz alanlar: Bitiş Tarihi Başlangıç Tarihi Tamamlanan ve kalan çalışma için hesaplanan alanlar TFS tahmin edilen, tamamlanan ve kalan çalışmayı ve başlangıç ve bitiş tarihlerini depolayabilir, ancak bu alanlara güncelleştirmeler yapılırken alanları yeniden hesaplamaz. TFS'ye yayım yaptığınızda, başlangıç ve bitiş zamanları TFS içinde varsayılan olarak salt okunurdur.Proje, planı yenilediğinizde başlangıç ve bitiş zamanlarını indirmez. Görev saatlerini içeren raporlarda saatlerin iki kez sayıldığını görürseniz, sorunu düzeltin. Proje, üst görevleri onun tüm alt görevlerine atanan saatlerin toplamına atar.Raporlar içindeki saatlerin iki kez sayılmasını önlemek için saatlerin toplamı TFS'de yayımlanmaz.Microsoft Proje eşleme dosya özniteliği, IfSummaryRefreshOnly, özet görevlere atanan saatleri bastırır.

Project'te ve Excel'de çalışmak arasındaki farklar

Alan	Proje	Excel
TFS alanları ekleme	Yalnızca Proje planınızı Microsoft Project'in eşleme dosyasında tanımlanan alanları ekleyebilirsiniz.	TFS alanları Excel sınırlamalar metin uzunluğu Sütun Seç iletişim kutusunda listelenen Excel çalışma sayfanıza ekleyebilirsiniz.
Yayımla/Yenile	Tek tek görevler için Yayımla veya Yenile alanını belirtirsiniz.Microsoft Project eşlem dosyası içinde tanımlanan alan öznitelikleri alanların yayınlanmasını ve yenilenmesini etkiler.	Tüm çalışma öğeleri yayınlamak ve yenilemek zorundadır.
Bağlanıyor	İş öğeleri arasında üst-alt bağlantılarını veya öncel-ardıl bağlantılarını oluşturup değiştirebilirsiniz.	Ağaç listesi görünümünü kullanarak üst-alt öğe bağlantıları oluşturabilir ve değiştirebilirsiniz.

Q & A

S: TFS iş öğelerine Proje alanları eklemek istiyor musunuz?

Y: Takım üyelerinin Projelerini bir istemcisinden görüntüleyebilmeleri veya üzerlerinde değişiklik yapabilmeleri için, hem görev iş öğesi türü için tanım dosyasını özelleştirmeniz hem de Microsoft Proje Eşleştirme Dosyasını güncellemeniz gerekmektedir.Kaynaklar için bkz. Microsoft Project 2010 kullanarak projeleri zamanlama.

S: Projeye ek TFS alanları eşleştirmek veya alanlarının nasıl eşleştirildiklerini değiştirmek istiyor musunuz?

A: Team Foundation alanlarının Microsoft Project içindeki alanlarla nasıl eşleştiğini değiştirebilirsiniz ve belirli alanların nasıl yayınlandığını değiştirebilirsiniz.Bkz. Microsoft Proje Alanı Eşleme Dosyası.