Çevik Portföy Yönetimi: Birden çok takımda portföy biriktirme listelerini desteklemek için TFS'yi kullanma

Team Foundation Server (TFS içinde) 2012, takımınızın iş'in bir biriktirme listesi yönetilen.Team Foundation Server 2013'teki Çevik fazla takım arasındaki iş yönetim takım çalıştıklarına sağlayan bir Portföy biriktirme listesi çalışmanızı yönetebilirsiniz.Yönetim takım yüksek düzeydeki hedeflerini tanımlar ve Çevik birden fazla takım arasındaki iş izler.Çevik ekipler hataları düzeltme ve genel resmi katkıda görevleri öğeleri bölmek iş yapmadan geçirilir.Tüm ekipler, kendi biriktirme listelerini ve panoları sahip olacak ve aynı zamanda bir toplama görünümünü işlerini tarafından desteklenen en Müşteri deneyimi de.Bitirdiğinizde, proje, Portföy biriktirme listesi düzeylerine göre iş gruplayarak yönetmek ve nasıl, birden çok takıma gerçekleştirilir görmek görebilirsiniz.

Her takım kendi biriktirme listesi üzerinde çalışır, biriktirme listesi hiyerarşisi çalışırken bir toplama ilerleme daha yüksek düzeyde görüntülemek yöneticileri öğesi türleri sağlar.Bu tanıtım yazısı içinde sizi telefon koruyucu yönetim takıma ve Çevik takımlar genel projesinin belirli alanlara çalışma örnek örneği izleyerek bu tür bir yapı ayarlamak nasıl üzerinden adım geçireceğiz.

Telefon koruyucu yönetim takım iş üst düzey girişimleri tanımlar ve bunları özelliklerini önemli müşterilerine böler.Bu noktada, iş parçalara ayırın ve yapılması çalışmayı tanımlamanıza Çevik takımlar için atanır.Proje ilerledikçe görmek için tercih ayrıntı herhangi bir düzeyde ilerleme yönetim takım ayrıntısına.Örneğin, bunların her bir özellik öğe Scrum projesinde ile ilişkili biriktirme listesi öğeleri görüntüleyebilirsiniz.

Bu ekran görüntüsünde de gösterilen bu öğeler destekleyen ürün biriktirme listesi öğelerini ile kendi özellikler biriktirme listesi Yönetimi takımın görünümünü görebilirsiniz.Bu ürün biriktirme listesi öğeleri yönetim takım sahibi değil; bunlar Çevik takımlar birine atanır.Ancak, bu öğelerinin alt oldukları için filtre bunları görüntüler.Bu şekilde yönetim takım ilerleme durumunu izleyebilirsiniz.

Bilgilendirici grafik yukarıdaki ekran görüntüsünde görüntülenen bilgiler kavramsal düzeyini gösterir.

Müşteri takım gibi Çevik her takım kendi takım giriş sayfası, biriktirme listesi, Kanban panosunu ve Görev Panosu vardır.Bu sayfalar bilgiler yalnızca bu takım ile ilgili göster.

Bu ekran görüntüsünde, Çevik takımın görünümünü kendi sprint biriktirme listesine bakın, sprint ve ilişkili görevleri bunlar için oluşturduğunuz üzerinde çalıştığınız ürün biriktirme listesi öğeleri gösteren parçalara ayırın ve işi takip edin.Bunlar özellikleri veya bu görünümde desteklemek için çalıştığınız girişimleri görmezsiniz.Olarak önce bilgilendirici grafik bu ekran görüntüsünde görüntülenen bilgiler kavramsal düzeyini gösterir.

Takımlar ayarlayın ve düzeyleri biriktirme listesi

TFS'de bir takım projesi oluşturduğunuzda, varsayılan takım bu proje için otomatik olarak oluşturulur.Günlük işlerini yönetmek için kullanılacak Çevik takımlar için ek takımlar yapılandırma ve yönetim takım iş kendi düzeyinde yönetmek için kullanacağı takım içine varsayılan takım tanımlayarak Çevik ekipler, kendi iş yükü ve önceliklerini yönetebilirsiniz.Tüm iş için ilerleme Çevik takımlar arasında yönetim takım görünümü gösterir.İşlem takımlar ayarlayın ve kullanmaya başlamak için çok az yapılandırmasını alır.

Çevik ekipler ilerleme durumu geri dönmek için kullanmanın yanı sıra, biriktirme listesi düzeyleri iş hiyerarşik bir görünüm oluşturmak için kullanabilirsiniz.TFS 2013'te biriktirme listesinin iki düzeyi için hemen erişebilirsiniz.Ancak Portföy yönetimini desteklemek için başka bir düzeyi eklemeniz gerekiyorsa, çok yapabilirsiniz.Çevik takımlar oluşturma daha biraz daha fazla yapılandırma alır, ancak yine de oldukça kolay.Çevik ekipler ayarlarken ve bir ek biriktirme listesi düzeyi oluşturma üzerinden adım geçireceğiz.

İlk olarak, örnek kuruluşunuzdaki görüldüğü gibi Çevik ve yönetim takım yapısı diğerleriyle oluşturun.

Çevik ekipler oluşturma ve yönetim takım yapılandırma

1. Varsayılan takım giriş sayfasından dişliye simge kullanmak Yönetim sayfasını açın ve Çevik bir takım oluşturmak için yeni takım seçin.

   

2. Takım bir ad verin ve emin olun takımın adında bir alan yolunu oluşturun seçilir.

   

   Bu yönetim takım alanı yolunun alt alan olacaktır – ancak daha da önemlisi, Çevik ekipler ve otomatik dökümü devam eden yönetim takıma çoğunu üzerinden ayrılması iş sağlar.

3. Sprint'ler Çevik takım için yapılandırın.

   

4. İçin yeni Çevik takım üyeleri ekleyin ve gereksiz üyeleri yönetim takıma kaldırın.

   En iyi uygulama olarak, yönetim takım üyeliği yöneticileri ve girişimlerini ve Özellikler sahibi takım üyeleri için sınırlı olması gerekir.Çevik takım üyeleri yönetim takımın giriş sayfası ve biriktirme listesi görmeye devam edebilir, yalnızca yönetim olarak takım Çevik ekipler ana sayfalar ve biriktirme görmeye olacaktır.

5. Alt alanlarını dahil edilmez yönetim takım alanları değiştirin.

   

Gereksinim duyduğunuz kadar Çevik takım oluşturun.İş öğeleri için Çevik bir takım atandığında, her biri bu ekiplerle üzerinde kendi biriktirme listesi öğeleri bakın ve bunları kendi Kanban panosunu ve/veya Görev Panosu üzerinde hemen önce olarak yönetmek.

Biriktirme listesi öğeleri ve görevleri gösteren bir Çevik takımın biriktirme listesi

Tüm yönetim takım görürsünüz iş öğeleri biriktirme listesi, Kanban panosunu ve Görev Panosu görünümleri Süren işin yanı sıra iş ana görünümü sağlayan, tüm Çevik ekipler henüz başlatılması atanmış.

Özellikler ve Çevik takım biriktirme listesi öğeleri gösteren bir yönetim takımın biriktirme listesi

Takım yapınızı ayarlayın hallederiz, artık devam edin ve başka bir biriktirme listesi düzeyi ekleyin.

Başka bir biriktirme listesi düzeyi Ekle

Başka bir biriktirme listesi düzeyi ekleme biraz zaman alabilir, ancak yapmak oldukça kolaydır.Diğerleriyle sürecinin üzerinden adım.Bu adımları gerçekleştirmek için takım projesi yönetici grubunun üyesi olmanız gerekir.Önce varolan bir iş öğesi türünün dışarı ve girişimleri bizim çağırmak yeni iş öğesi türü oluşturmak için düzenlemek için gideceğinizi.Sonra girişimleri için bir kategori eklemeniz.Son olarak, girişimleri Portföy biriktirme listesine ekleyin.

Şeylerin nasıl daha ilgileniyorsanız sonra girişimi biriktirme listesi düzeyi Ekle ileri gitmek için burayı tıklatın.

Girişimi iş öğesi türü oluştur

Varolan bir kopyalamak, yeniden adlandırın ve ardından düzenlemek için bir iş öğesi türü oluşturmak için en kolay yolu olan.Aşağıdaki yordamı özelliği iş öğesi türünün dışarı ve girişimi iş öğesi türü için temel olarak kullanabilirsiniz.Örnekler boyunca telefon koruyucu proje adı ve sunucu adını Fabrikam şeklindedir.Takım projesi koleksiyon adını varsayılan DefaultCollection adıdır.

1. Yönetici modunda bir komut istemi penceresi açın ve dizinleri, Visual Studio (veya Takım Gezgini) yüklü olduğu için değiştirin.

   cd %programfiles%\Microsoft Visual Studio 12.0\Common7\IDE
   

   Windows 64-bit sürümleri üzerinde % ProgramFiles % kullanın.

2. Özellik iş öğesi türü tanımı indirin ve olarak kaydetmek için witadmin aracını kullanın Initiative.xml.

   witadmin exportwitd /collection:"http://fabrikam:8080/tfs/DefaultCollection" /p:"Phone Saver" /n:Feature /f:%userprofile%\documents\Initiative.xml
   

3. Initiative.xml dosyayı açmak, değiştirmek < WORKITEMTYPE name = "Özelliği" > ile **< WORKITEMTYPE adı = "Girişimi" >**ve güncelleştirme açıklaması.

   <witd:WITD application="Work item type editor" version="1.0" xmlns:witd="https://schemas.microsoft.com/VisualStudio/2008/workitemtracking/typedef">
   <WORKITEMTYPE name="Initiative">
      <DESCRIPTION>Tracks an initiative that will be released with the product. </DESCRIPTION>
   

4. Düzenle sekmesi etiketli öğesi uygulaması.Replace < filtre WORKITEMTYPE = "Ürün biriktirme listesi öğesini" / > ile < filtre WORKITEMTYPE = "Özelliği" / >.Alt iş öğeleri yeni girişimleri olarak bu özellikleri gösterir.

   <Tab Label="Implementation">
    <Control Type="LinksControl" Name="Hierarchy" Label="" LabelPosition="Top">
      <LinksControlOptions>
         <LinkColumns>
            <LinkColumn RefName="System.Id" />
            <LinkColumn RefName="System.Title" />
            <LinkColumn RefName="System.AssignedTo" />
            <LinkColumn RefName="System.State" />
         </LinkColumns>
         <WorkItemLinkFilters FilterType="include">
            <Filter LinkType="System.LinkTypes.Hierarchy" FilterOn="forwardname" />
         </WorkItemLinkFilters>
         <ExternalLinkFilters FilterType="excludeAll" />
         <WorkItemTypeFilters FilterType="include">
            <Filter WorkItemType="Feature" />
         </WorkItemTypeFilters>
      </LinksControlOptions>
    </Control>
   </Tab>
   

5. Dosyayı alın.

   witadmin importwitd /collection:"http://fabrikam:8080/tfs/DefaultCollection" /p:"Phone Saver" /f:%userprofile%\documents\Initiative.xml
   

Girişimi kategorisi oluştur

İş öğesi türü bir girişimi sahip, kategoriler takım projesinde görünür girişimleri için bir kategori eklemek istersiniz.

1. Kategoriler tanımı bir xml dosyasına dışarı aktarın.

   witadmin exportcategories /collection:"http://fabrikam:8080/tfs/DefaultCollection" /p:"Phone Saver" /f:%userprofile%\documents\categories.xml
   

2. Dosyasını açın ve girişimi kategori ekleyin.Burada bir özelleştirme tanımlamak için şirket adı girişimi kategori kullanan bir örnek aşağıdadır:

   <CATEGORY refname="Fabrikam.InitiativeCategory" name="InitiativeCategory">
     <DEFAULTWORKITEMTYPE name="Initiative" />
   

3. Önce yaptığınız gibi dosyayı alın.

   witadmin importcategories /collection:"http://fabrikam:8080/tfs/DefaultCollection" /p:"Phone Saver" /f:%userprofile%\documents\categories.xml
   

Portföy hiyerarşiye girişimi Kategori Ekle

Şimdi yapmak için sol olan hiyerarşi iş öğelerinin Portföy biriktirme listesini oluşturur, girişimleri eklemek için.

1. İşlem yapılandırma tanımı bir xml dosyasına dışarı aktarın.

   witadmin exportprocessconfig /collection:"http://fabrikam:8080/tfs/DefaultCollection" /p:"Phone Saver" /f:%userprofile%\documents\MyProcessConfiguration.xml
   

2. Dosyasını açın ve ekleyin bir PortfolioBacklog içinde girişimleri için bölüm PortfolioBacklogs bölüm.Böylece girişimleri özellikleri için üst iş öğeleri aynı anda FeatureCategory için PortfolioBacklog öğeyi değiştirin.

     <PortfolioBacklogs>
     <PortfolioBacklog category="Fabrikam.InitiativeCategory" pluralName="Initiatives" singularName="Initiative">
         <AddPanel>
           <Fields>
             <Field refname="System.Title" />
           </Fields>
         </AddPanel>
         <Columns>
           <Column width="100" refname="System.WorkItemType" />
           <Column width="400" refname="System.Title" />
           <Column width="100" refname="System.State" />
           <Column width="50" refname="Microsoft.VSTS.Common.BusinessValue" />
           <Column width="100" refname="Microsoft.VSTS.Scheduling.TargetDate" />
           <Column width="200" refname="System.Tags" />
         </Columns>
         <States>
           <State type="Proposed" value="New" />
           <State type="InProgress" value="In Progress" />
           <State type="Complete" value="Done" />
         </States>
       </PortfolioBacklog>          
   <PortfolioBacklog category="Microsoft.FeatureCategory" parent="Fabrikam.InitiativeCategory" pluralName="Features" singularName="Feature">
   

3. Girişiminin için kullanılacak rengi Ekle WorkItemColors bölüm.

   <WorkItemColor primary="FFFF6600" secondary="FFFEB380" name="Initiative" />
   

   Bu liste görüntüler kullanmak için birincil renk olarak açık turuncu rengin ve bir paler turuncu renk Görev Panosu ve Kanban panosunu kullanın atar.

4. Dosyayı alın.

   witadmin importprocessconfig /collection:"http://fabrikam:8080/tfs/DefaultCollection" /p:"Phone Saver" /f:%userprofile%\documents\MyProcessConfiguration.xml
   

Ve işiniz!Üçüncü eklediğiniz biriktirme listesi düzeyi girişimleri çağrılır.

Girişimleri tanımlayın

Girişimleri tanımladığınız, bazı öğeleri oluşturmak için zamanı.Yönetim takım üyeleri hızla girişimleri biriktirme listesi görünümü doğrudan ekleyebilirsiniz.Herhangi bir biriktirme listesine biriktirme listesi öğeleri ekleme olarak aynı deneyimidir.

Yeni bir iş öğesi uygulama veya bağlantılar sekmelerinden oluşturarak doğrudan girişimleri çalışma öğesinden yeni özellikler de oluşturabilirsiniz.Üst-alt ilişkinin özellik oluşturma aynı anda oluşturma eklenen avantajı sahip.

Bazı zaten varsa, varolan bir özellikleri iş öğesi üst öğe olarak bir girişimi eklemek seçebilir.Bu özelliği destekliyorsa girişiminin ile otomatik olarak ilişkilendirme avantajı sahip.Ve özelliğinden biriktirme listesi öğeleri oluşturun ve bunları tek tek Çevik ekiplerinin atayın.

Varolan bir biriktirme listesi varsa, birden çok öğe eşleme

Varolan bir biriktirme listesi zaten varsa, üst-alt sürecini otomatik Raporlamayı desteklemek için bu öğeler arasında ilişkiler oluşturmak istersiniz.Biriktirme listesi öğeleri özelliklerle eşleyebilir ve Özellikler girişimleri için harita istersiniz.Neyse, eşleme bölmesini bu kolaylaştırır.İlk olarak, eşleme bölmesini açma.

Şimdi öğesinden bir üst öğe olarak ilişkilendirmek istediğiniz eşleme bölmesi özelliği üzerine biriktirme listesi öğeleri bırakın.

İstediğiniz hiyerarşi oluşturuncaya kadar her biriktirme listesi düzeyinde bu işlemi yineleyin.

Ayrıca toplu düzenleme iş öğeleri ve bunların hiyerarşide yönetmek Microsoft Excel.

İlerlemeyi Görüntüle

Uygun üst-alt bağlantılarla çalışma öğelerinizi ilişkili, nasıl ilerleme görünümünü arasında çeşitli düzeyleri geçerli görmek için zamanı.

Devam eden yönetim görünümü

Yönetimi, telefon koruyucu takım için girişimleri biriktirme girişimi iş öğeleri tüm takımlar için telefon koruyucu projede gösterir.

İlişkili özellikleri göstermek için Görünüm çevirebilirsiniz...

.. veya ayrıntısına Ayrıca, tüm biriktirme listesi öğesi veya görev düzeyi için.

İpucu: hangi takım hangi öğesi üzerinde çalışan görmek için alan yolunu sütunu ekleyin.

Ayrıca, ilerlemeyi Kanban panosunu üzerinde görüntüleyebilirsiniz.Hangi girişimlerini ve Özellikler işlenmekte olan Yönetim takım görebilirsiniz.

Takım görünümünü ilerleme durumu

Tek tek Çevik takımlar için Görünüm çok farklıdır.Girişimleri ya da Özellikler biriktirme için Gözat varsa bir üyesi bu ekiplerle biri olarak, herhangi bir şeyin var. göremezsiniz.Çevik ekipler oluşturun veya bu düzeyinde doğrudan öğeleriyle çalışma etmeyin olmasıdır.Çevik ekipler, hiçbir zaman girişimleri ya da özelliklerin tam listesini görürsünüz.Ancak, takım hangi girişimlerini ve bunlar destekleme özellikleri istiyorsa, bu görünümleri biriktirme listesi öğeleri biriktirme listeleri üzerinde kapatabilirsiniz ve hangi özelliklerin ve girişimleri üzerinde çalıştığınız öğeleri tarafından desteklenen göreceksiniz.

Diğer her şeyi için bu, çok iş zamanki tek tek takımlar için araçtır.Bunlar Kanban panosunu, Görev Panosu ve diğer özellikler hemen her zaman yaptıktan, ancak artık ilerleme durumlarını el ile başına hiçbir şey rapor gerek kalmadan kendi Yönetim için görülebilir şekilde kullanabilirsiniz.Ne yönetim görünümünde yansıtılır.

Yazarlar hakkında

Gregg Boer, Microsoft, bir asıl program yöneticisidir.Gregg TFS Çevik yönetim deneyimi ürün sahibi değil.

Microsoft en üst düzey bir teknik yazıcı Çiğdem Ferrell olur.

Microsoft en üst düzey bir teknik yazıcı Kathryn Elliott olur.