İş akışı onayı "Finansal dağıtım doğrulaması başarısız oldu" hatasıyla başarısız oluyor

Bu makalede, bir satın alma siparişi için iş akışı onay işleminin, onaylanmamış muhasebe dağıtımları nedeniyle başarısız olması sorunu ele alınmaktadır. Hata, satınalma siparişi değiştirildiğinde ve muhasebe dağıtımları doğrulanmadan yeniden yayımlandığında oluşur ve bu da iş akışı işleminin durmasına neden olur.

Belirti -leri

Satın alma siparişini yeniden "Taslak" olarak ayarladıktan ve satır öğelerini değiştirdikten (örneğin, birim fiyatını veya onaylanan giriş tarihini değiştirdikten) sonra, satın alma siparişini onay için gönderdiğinizde iş akışı onay işlemi aşağıdaki hatayla başarısız olur:

Durduruldu (hata): Hesap dağıtım doğrulaması başarısız oldu. Lütfen satın alma siparişi iş akışını geri çekin ve muhasebe dağıtımlarını düzeltin. Bu eylem ancak 1 numaralı satır tamamen dağıtıldıktan sonra tamamlanabilir.

Yeniden üretme adımları

1. Değişiklik yönetimi etkinleştirilmiş bir satıcı için satınalma siparişi oluşturun ve onaylayın.
2. Satınalma siparişini doğrulayın.
3. Satın alma siparişini "Taslak" durumuna geri döndürmek için bir değişiklik isteyin.
4. Satır öğelerini değiştirin, örneğin birim fiyatını veya onaylanan alış tarihini değiştirin.
5. Satır öğelerini önce kaydetmeden iş akışı onayı için satın alma siparişini yeniden gönderin.
6. İş akışı onayının bir hatayla başarısız olduğunu gözlemleyin.

Nedeni

Toplamları ve muhasebe dağıtımlarını otomatik hesapla özelliği etkinleştirildiğinde, iş akışına bir satınalma siparişi gönderildiğinde sistem satınalma siparişi toplamlarını ve muhasebe dağıtımlarını otomatik olarak yeniden hesaplar. Bu yeniden hesaplama, iş akışı doğrulama işleminin bir parçasıdır ve tüm doğrulama hataları iş akışı geçmişinde görüntülenir. Özellik hakkında daha fazla bilgi için bkz . Tedarik ve kaynak oluşturma özellik güncelleştirmeleri.

Finansal boyutların eksik olması veya geçersiz birleşimler gibi muhasebe dağıtım hataları oluşursa sistem bir uyarı veya hata oluşturur ve sorun çözülene kadar iş akışının gönderilmesini engeller.

Geçici çözüm

Doğrulanmamış muhasebe dağıtımlarından kaynaklanan iş akışı hatalarını önlemek için otomatik hesaplama özelliğini devre dışı bırakabilirsiniz. Bu eylem, iş akışı göndermeden önce muhasebe dağıtımlarındaki hataların tanımlanmasını ve çözülmesini sağlar.

1. Borç> HesaplarıKurulum>Parametreleri'ne gidin.
2. Genel sekmesini seçin.
3. Satın Alma Siparişi İş Akışı bölümünü bulun.
4. Toplamları ve muhasebe dağıtımlarını otomatik hesapla parametresini devre dışı bırakın.
5. Değişikliklerinizi kaydedin.

Sistem, bu parametreyi devre dışı bırakarak muhasebe dağıtım hataları varsa iş akışına satın alma siparişi göndermenizi engeller. Bunun yerine, önce dağıtım hatalarını düzeltmenizi gerektiren bir uyarı görüntüler. Hatalar çözümlendikten sonra satın alma siparişini iş akışına gönderebilirsiniz ve sorun olmadan devam eder.

Dikkat edilmesi gereken ek noktalar

Toplamları otomatik hesapla ve muhasebe dağıtımları parametresinin devre dışı bırakılması kuruluşunuz için kabul edilemezse, satın alma siparişini iş akışına göndermeden önce tüm muhasebe dağıtım hatalarının çözümlendiğinden emin olun.

• Tüm gerekli finansal boyutların muhasebe dağıtımlarına doğru şekilde atandığından emin olun.
• Satınalma siparişi satırı öğelerini değiştirdikten sonra değişiklikleri el ile kaydettiğinizden emin olun.

Daha fazla bilgi

Satınalma siparişlerini onaylama