Konuların deneme sürümünü çalıştırma

Bu makalede, Konuları kuruluşunuza dağıtmak için bir deneme pilot programı ayarlama ve çalıştırma işlemleri açıklanmaktadır. Bu makalede deneme için en iyi yöntemler de önerilir.

Deneme sürümüne kaydolma

Denemeler aşağıdaki kaynaklardan birinde herkese açıktır. Bu denemeler, 50 kullanıcının 60 gün boyunca Konular'a erişmesini sağlar ve deneme süresini 30 gün daha uzatma seçeneği sunar.

• Konular ürün sayfası

• Microsoft 365 yönetim merkezi

  1. Microsoft 365 yönetici merkezi'nde oturum açın.
  2. Faturalama>Satın Alma Hizmetleri'ne gidin.
  3. Aşağı kaydırarak Eklentiler bölümüne gelin.
  4. Konu Deneyimleri kutucuğunda Ayrıntılar'ı seçin.
  5. Ücretsiz deneme sürümünü al'ı seçin.
  6. Deneme sürümünü onaylamak için kalan sihirbaz adımlarını izleyin.

Deneme sürümünü etkinleştirmek için Microsoft 365 genel yöneticisi veya faturalama yöneticisi olmanız gerekir.

Not

• Genel denemeler her Microsoft 365 kiracısı için yalnızca bir kez eklenebilir.
• Denemeler geliştirme veya eğitim lisansları için kullanılamaz.

Bir denemede kimlerin yer alması gerekir?

Rol	Etkinlik
Microsoft 365 genel yöneticisi veya faturalama yöneticisi	Deneme sürümünü etkinleştirme ve lisans atama
Microsoft 365 genel yöneticisi veya SharePoint yöneticisi	Konuları yapılandırma ve konu merkezleri oluşturma
İş kullanıcısı	Bilgi yöneticisi, konu katılımcısı ve konu tüketicisi rolleri gerçekleştirme

Deneme sürümünü etkinleştirmeden önce

Planlama, Konuların etkili bir şekilde denenebilmesi için gereklidir. Deneme süresi sınırlıdır ve konu bulma ile konu kalitesini, yönetimini ve son kullanıcı deneyimlerini keşfetmeyi içermelidir.

Keşif

Deneme sırasında konu bulma yapılandırması için iki üst düzey strateji seçeneği vardır:

• SharePoint Online içeriğinizin tümünü veya çoğunu dizine ekleyin.

  • Büyük kiracıların tamamen dizine alınması iki hafta kadar sürebilir. Bu süre boyunca konular artımlı olarak oluşturulsa da, tam dizin oluşturma deneme süresinin yarısına kadar sürebilir.
  • Önemli miktarda veriye sahip kiracılar için bu seçenek çok fazla sayıda konu (belki de on binlerce) oluşturabilir.

• Dizin oluşturmak için SharePoint sitelerinizin bir alt kümesini belirleyin.

Bu stratejilerin seçimi, aşağıdaki iki faktörün bir dengesidir:

• Anlamlı konular oluşturmak için yeterli veriye sahip olma. Konular'daki yapay zeka, ideal olarak 10.000'den fazla belge içeren büyük veri kümelerinde çalışacak şekilde ayarlanmıştır.
• Deneme süresi boyunca, kullanılabilir zaman aralığında bunları değerlendirmek çok fazla konu oluşturmaz.

Çoğu kuruluş için ikinci strateji en iyi sonucu verir.

Not

Yapay zekanın gerektirdiği belge sayısı nedeniyle, konu denemelerini bir üretim kiracısı üzerinde çalıştırmanızı öneririz. Bu süre boyunca kiracının performansını etkilemez. Yalnızca deneme lisansına sahip kullanıcılar Konu başlıkları kullanıcı deneyimlerine erişebilir.

Roller

Deneme süresince etkin olması gereken üç rol vardır ve bunlar aşağıdaki tabloda açıklanmıştır.

Rol	Etkinlik
Bilgi yöneticisi	Konuların yaşam döngüsü aşamalarını denetleme; konuları onaylama ve kaldırma; konu katılımcıları için topluluk yöneticisi olarak görev yapma
Konu katılımcısı	İçerik konusu uzmanları, şunları yapabilir: Yapay zeka tanımlı içeriğin kalitesini değerlendirmek için konuları gözden geçirin Bulunan konuları ek içerikle seçme Yapay zeka tarafından keşfedilmemiş ek konular oluşturma
Konu tüketicisi	Sayfa vurguları ve arama aracılığıyla konuları kullanma Sunulan konuların değeri hakkında geri bildirim sağlayın

Beklenen konular

Bu yalnızca varsayımlara dayalı olsa bile yapay zeka tarafından oluşturulmasını beklediğiniz konuları belgelemeyi yararlı olabilir. Bu görev, SharePoint sitelerinizin tanımlı bir alt kümesini dizine aldığınızda ve bu KÜMEler kolayca tanımlanabildiğinde en kolay şekilde tamamlanır.

Belgelenmiş bir listenin olması, şu işlemlerde size yardımcı olur:

• Beklediğinizden daha büyük olabilecek yapay zeka tarafından oluşturulan konuların listesini gözden geçirin.
• El ile oluşturmanız gerekebilecek veya küratör için öncelikleri olan konuları bilin.

Konuların başarılı bir dağıtımında veya denemesinde yapay zeka tanımlı ve insan tarafından oluşturulan konuların bir karışımına her zaman ihtiyaç duyulacaktır.

Deneme sürümünü etkinleştirme

Deneme sürümünü başlattığınızda şunları yapmanız gerekir:

• İlgili kullanıcılara lisans atayın.
• Konuların ek kurulumunu gerçekleştirin.

Deneme etkinleştirildiğinde konu bulma işlemi başlar.

Deneme sırasında

Deneme süresi, Konuların aşağıdaki bileşenlerini değerlendirmek için kullanılmalıdır:

• Yapay zeka tarafından önerilen konular ve konu içeriği
• Modern SharePoint sayfalarında ve Microsoft Search'te son kullanıcı deneyimleri, konu kartlarıyla gezinme

Şu faktörleri göz önünde bulundurun:

• Konuların en yüksek değeri sunması için konu başlıklarındaki içeriğin yapay zeka tanımlı içerikle insan tarafından seçilmiş içeriğin bir birleşimi olması gerekir.
• Tüm kullanıcı deneyimleri "izin kırpıldı" şeklindedir (bilgi yöneticisinin Konuları yönet sayfasındaki görünümü dahil). Kullanıcılar yalnızca konuyu oluşturmak için kullanılan kaynaklardan bazılarını görüntüleme izinlerine sahipse bir konu görür. Bu, farklı kullanıcıların aynı konu sayfasında farklı içerik görebileceği anlamına gelir.
• Kullanıcılar Konuları yönet sayfasında aynı ada sahip birden çok konu görebilir. Bu konular mutlaka yinelenen konular değildir, ancak iki ayrı proje tarafından kullanılan proje kodu adı gibi verilerde birden çok bağlamda kullanılan tek bir terimden kaynaklanabilir.

Denemeden sonra

Denemenin sonucuna bağlı olarak, Konuların üretim kullanımına devam edip etmeyeceğinize karar vekleyebilirsiniz.

Üretim kullanımına geçin

Hizmetin sürekliliğini sağlamak için gerekli lisans sayısını satın alıp bu lisansları kullanıcılara atamanız gerekir. Deneme süresinin sonunda tam lisansı olmayan deneme kullanıcıları hiçbir Konu deneyimine erişemez.

Üretim kullanımına devam etmeyin

Deneme sürümünden sonra lisans satın almıyorsanız:

• Konu bulma durdurulacak.
• Kullanıcılar artık konu vurgularını veya kartlarını görmez.
• Konu merkezi silinmez, ancak önerilen konular ve konuları yönetme deneyimleri kullanılamaz.
• Yapay zeka tanımlı tüm konular kaybolur.
• Konu katılımcısı tarafından düzenlenen konular, konu merkezi sayfaları kitaplığında kalır. Bu sayfalarda yapay zeka tarafından önerilen içerik değil, yalnızca el ile sağlanan içerik kalır.

Ayrıca bkz.

Microsoft Konuları'nın benimsenmesini benimsemeye başlama