Екскурсія по розкладу Помічник в Universal Resource Scheduling

Розклад Помічник допомагає диспетчерам призначати вимоги до ідеальних ресурсів.

Він рекомендує ресурси, які відповідають критеріям, як-от доступність або навички, вимогам. Система також оцінює час у дорозі для рекомендованих ресурсів, що допомагає диспетчерам відповідно планувати роботу.

Коли диспетчер визначає потрібний ресурс для роботи, він бронює ресурс.

Запустіть розклад Помічник

Якщо вимога готова до планування, ви можете запустити Помічник розкладу з різних областей.

• Безпосередньо з панель розкладів: Відкрийте панель вимог, виберіть вимогу та натисніть Знайти наявність. Використання Помічник розкладу на панель розкладів дозволяє налаштувати панель розкладів перегляд відповідно до ваших потреб.

Виберіть опцію Забронювати :

• У формі запису сутності з підтримкою планування. Розклад Помічник використовує пов’язаний часовий пояс цієї сутності. Ви можете переглянути або змінити часовий пояс, відкривши сутність і вибравши «Змінити календар» на панелі команд.
• На бланку вимоги до ресурсу.
• За формою групи вимог.
• У вигляді списку сутності з увімкненим плануванням, після вибору запису.

Фільтри помічника з планування

Після запуску Помічник розкладу він заповнює фільтри за такими критеріями, як місце роботи, характеристики, територія, типи ресурсів тощо. Диспетчери можуть уточнювати результати, налаштовуючи фільтри відповідно до своїх потреб у плануванні та знаходячи потрібний ресурс.

За замовчуванням фільтр діапазону пошуку буде встановлено так, щоб він відповідав вимогам «Від дати» та «До дати». Це також можна налаштувати на панелі фільтрів.

Нотатка

Використання настроювань для зміни полів «Від» і «Дата від» або інше змінення цих компонентів часу за допомогою нетипових додатків не підтримується і може спричинити помилки.

Максимальний ліміт доступності пошукового ресурсу – 1 000 записів. Для організацій із великою кількістю ресурсів пошук може бути неповним. Ви можете налаштувати ліміт отримання ресурсів у метаданих налаштування бронювання, щоб збільшити ліміт. Однак це може знизити ефективність пошуку.

Часовий пояс для результатів пошуку помічника з планування

Переглядайте та змінюйте часовий пояс у налаштуваннях перегляду дошки після запуску розкладу Помічник.

Система отримує значення часового поясу з часового поясу за вимогою. Відкрийте вимогу та виберіть Змінити календар , щоб переглянути та змінити часовий пояс вимоги.

Перенесення резервувань

Щоб перебронювати вимоги, у вас є кілька варіантів.

• На панель розкладів клацніть правою кнопкою миші бронювання та виберіть Повторно забронювати.

Виберіть опцію «Перебронювати » після вибору запису.

Повторне резервування наряду-замовлення

За допомогою помічника з планування можна також запланувати одне й те саме завдання для кількох ресурсів.

Запустіть Помічник розкладу для заданого замовлення та забронюйте його на часовий проміжок ресурсу; однак, перш ніж вийти з пошуку, виберіть часовий проміжок іншого ресурсу та знову натисніть кнопку Забронювати .

Наступні кроки

• Розклад із зазначенням часу в дорозі та відстані
• Розклад в умовах обмеженого часу
• Плануйте роботу на кілька днів