Групуйте ресурси в екіпажі

Екіпажі ресурсів дають змогу диспетчерам шукати та планувати кілька ресурсів одночасно. Ресурсні бригади можуть включати групу працівників, субпідрядників, обладнання, приміщення або будь-яку їх комбінацію, які виконуватимуть одну й ту саму роботу протягом певного періоду часу. Використання екіпажів прискорює та спрощує планування й надає змогу учасникам робочих груп працювати злагодженіше.

Диспетчери часто використовують бригади, щоб запланувати групу вимог з кількома вимогами до кількох ресурсів. Однак ви також можете запланувати єдині вимоги до екіпажів.

Екіпажі – ідеальний варіант для наведених нижче сценаріїв.

• Група ресурсів деякий час працюватиме разом.
• Екіпаж зустрічається на місці вранці, весь день пересувається на одному автомобілі та співпрацює над списком завдань.
• Новий співробітник стежить за досвідченим колегою, щоб освоїти нові навички.

Створення екіпаж

екіпаж – це ресурс, який можна забронювати, який, по суті, є контейнером для дочірній елемент ресурсів, які є членами екіпаж.

1. Відкрийте область «Ресурси » та в розділі «Ресурс» виберіть «Ресурси » та натисніть « Створити».

2. Виберіть екіпаж як тип ресурсу .

3. Вкажіть ім’я та виберіть часовий пояс для екіпаж.

4. Виберіть екіпаж Стратегія. Є три варіанти стратегії екіпаж.

   

5. На вкладці «Планування » встановіть початкове та кінцеве розташування . Щоб отримати докладний опис параметрів розташування, перейдіть до розділу Налаштування резервних ресурсів.

6. Виберіть Зберегти.

екіпаж варіанти стратегії

Стратегія екіпаж визначає, як екіпаж керуватиме своєю роботою, коли вона переходить за межі статусу «Заплановано » (наприклад, «Подорож», «У процесі » або«Завершено »). Існують три варіанти:

• екіпаж Управління лідером: екіпаж лідер керує роботою екіпаж. Розглянемо цей варіант, коли екіпаж складається з декількох людей. Ви можете мати лише один ресурс, призначений керівником одночасно, і для створення бронювання замовлення на виконання робіт повинен бути керівник.
• екіпаж Самостійне управління учасниками: Ресурси можуть самостійно керувати своєю роботою навіть після початку бронювання. Виберіть цей варіант для екіпажів, які є групами, які регулярно працюють разом, але не завжди можуть працювати разом в одному місці або в один час. Самостійне керування також спрощує відстеження часу, що корисно для організацій, які оплачують роботу своїх працівників погодинно.
• Каскадувати та приймати каскад повністю: усі ресурси на екіпаж можуть керувати всією роботою в усіх статусах. Це ідеальний варіант, коли екіпаж складається з однієї особини, а решта екіпаж – це обладнання.

Нотатка

Логіка, пов'язана із стратегіями екіпажу, вплине лише на резервування ресурсів, доступних для резервування, пов'язані з нарядами-замовленням. Якщо призначений ресурс оновлює власне бронювання до значення «Виконано», значення часу завершення оновлюється до поточної позначки часу. Якщо інший користувач або екіпаж учасник змінює статус бронювання на Завершено від імені призначеного ресурсу, час завершення бронювання зберігає попереднє значення часу завершення.

екіпаж стратегії також впливають на те, чи буде перенесено бронювання екіпаж і яким чином, коли в бронювання пов’язаного ресурсу вносяться зміни.

Додайте ресурсні дочірні елементи до екіпаж

Пов’язуйте інші ресурси, які можна забронювати, з екіпаж як екіпаж учасники. Якщо це ще не зроблено, створіть ресурси , які можна забронювати.

1. Відкрийте екіпаж ресурс.

2. Виберіть Дочірні ресурси> пов’язаногоресурсу.

3. Виберіть Нова група ресурсів, які можна забронювати.

4. Виберіть дочірній елемент Ресурс і встановіть діапазон дат, коли ресурс буде частиною екіпаж.

5. Виберіть екіпаж Member Type і вкажіть, чи є ресурс членом екіпаж або його керівником. Для того, щоб стати лідером, ресурсу, який можна забронювати, потрібен тип користувача.

6. Виберіть Зберегти та закрити.

Порада

Початкове та кінцеве розташування ресурсів важливе для бронювання вимог на місці. Система бере екіпаж місцезнаходження учасників з їхніх індивідуальних профілів ресурсів, а не з батьківський елемент екіпаж. Важливо змінити розташування ресурсу екіпаж-учасника, якщо ресурс переміщується між екіпажами. Наприклад, якщо ви хочете, щоб екіпаж зустрічався в центральному місці вранці, укажіть початкове та кінцеве розташування як адресу одиниці організації для ресурсу заголовка екіпаж та дочірніх елементів ресурсу.

Екіпажі на панель розкладів

Екіпажі та його учасники виступають на панель розкладів, як і на будь-якому іншому ресурсі. Екіпажі, які відповідають фільтрам панель розкладів, показуються у списку ресурсів, навіть якщо ресурсні дочірні елементи екіпаж не збігаються з фільтрами.

екіпаж ресурси використовують іншу піктограму, ніж окремі ресурси. Часовий діапазон, частиною якого є ресурс, екіпаж відображається на дошці сірою зоною. Він нагадує диспетчерам і менеджерам ресурсів, що ресурс є частиною екіпаж.

Планування роботи окремому екіпаж члену впливає на доступність усього екіпаж.

Заплануйте єдині вимоги до екіпаж

Призначте ресурсу екіпаж єдину вимогу для створення бронювання на весь екіпаж.

Ви не можете вручну запланувати групи вимог для екіпажів, лише окремі вимоги.

Розклад Помічник показує кожного екіпаж учасника як окремі ресурси. У разі бронювання бронювання отримує лише цей єдиний ресурс. Ресурс екіпаж також може повернутися в результатах, якщо робочий час та інші обмеження збігаються. Booking a екіпаж бронює всіх учасників екіпаж та екіпаж на наступних умовах:

1. Бронювання належить до розділів "FromDate" та "ToDate", налаштованих для групи ресурсів, які можна забронювати, що належить учаснику екіпаж.
2. У дні бронювання для екіпаж учасника встановлено робочі години, і бронювання припадає на ці робочі години.

Нотатка

Коли одна вимога бронюється на екіпаж, вручну або за допомогою Помічник розкладу, автоматично створюється група вимог, і всі бронювання пов’язуються з групою вимог. Це гарантує, що екіпаж бронювання синхронізуються, якщо ви їх зміните. Для параметра Тип автоматичної групи для групи вимог установлено значення екіпаж.

Однак лише верхній ресурс типу «екіпаж» пов’язано з окремою вимогою в щойно створеній групі вимог.

Розклад груп вимог для екіпаж з розкладом Помічник

Планування набору вимог до групи ресурсів, які працюють разом, є основним варіантом використання для екіпажів.

Розклад, який Помічник можете повернути, пропонує групу індивідуальних ресурсів і екіпаж для виконання групи вимог.

Під час пошуку Помічник розкладу він збирає групу ресурсів для кожної вимоги в групі вимог. Сам екіпаж ресурс є лише контейнером.

Розгорніть екіпаж, щоб побачити, наскільки екіпаж учасники відповідають вимогам у групі вимог.

Коли ви вибираєте та бронюєте екіпаж, бронювання для кожного екіпаж учасника пов’язане з вимогами, які вони відповідають. Це також відноситься до групи вимог. Ресурс екіпаж також отримує бронювання, тому ви можете керувати екіпаж як єдиним цілим.

Учасників екіпажу більше ніж вимог

У Помічник розкладу відображатиметься екіпаж з більшими ресурсами, ніж потрібно групі вимог, але нижчим у результатах пошуку, оскільки він менш оптимальний.

Ви все ще можете забронювати екіпаж з надлишковими ресурсами. Усі бронювання пов’язати до групи вимог, але бронювання для ресурсів, які не відповідають вимогам, не матимуть пов’язати вимоги.

Учасників екіпажу менше ніж вимог

Іноді при пошуку наявності екіпаж може знадобитися більше ресурсів, щоб задовольнити вимоги.

Помічник із планування об’єднує екіпажі та окремі ресурси, щоб виконати групу вимог, і навіть помічає ресурси, які входять до складу екіпажу.

Як швидко змінити екіпаж членство ресурсу на день

Ви можете швидко вносити зміни до членства для екіпаж ресурсів, змінюючи розподіл екіпаж. Замініть ресурс з одного екіпаж на інший, додайте непризначений ресурс до екіпаж або видаліть ресурс із екіпаж. Ці зміни стосуються одного дня в часовому поясі екіпаж. Усі майбутні бронювання на цей день відображають зміни в розкладі учасників.

Нотатка

Щоб вносити зміни до екіпажів довше, ніж на добу, відредагуйте конфігурацію екіпаж безпосередньо.

Щоб отримати доступ до засобу розподілу екіпаж, перейдіть на сторінку «Ресурси » та відкрийте подання, яке містить принаймні один ресурс екіпаж типу. Виберіть екіпаж Виділення на панелі команд. Інструмент відкриває поточний день на основі вашого місцевого часу, і ви змінюєте його за допомогою засобу вибору дати. Екіпажі відображаються в інструменті відповідно до свого порядку у перегляді. Ви можете редагувати до п’ятнадцяти знімальних груп одночасно.

Використовуйте перетягування, щоб переміщувати ресурси між екіпажами або призначати доступні ресурси екіпаж. Щоб видалити ресурс із екіпаж, виділіть ресурс і натисніть кнопку Видалити на панелі команд. Ви можете вибрати кілька ресурсів, утримуючи клавішу Control/Command під час вибору.

Збережіть зміни, щоб оновити екіпаж. Після збереження система обробляє зміни членства. Нові учасники отримують членство на цілий день у часовому поясі екіпаж. Вилучені учасники розділяють наявні екіпаж членства з різницею в один день. Якщо є невеликі збіги без бронювань, конфліктні членства будуть вирішені на користь цільового екіпаж. Наприклад, при переміщенні ресурсу з екіпаж в одному часовому поясі в сусідній часовий пояс. Під час обробки система не допускає подальших змін.

Після завершення змін у членстві бронювання починають каскадно змінюватися. Нові учасники отримують активні бронювання, перенесені до дня їхнього призначення в екіпаж. Для учасників, яких вилучили з екіпаж, бронювання екіпаж скасовуються. Це може зайняти кілька хвилин, залежно від кількості бронювань та ресурсів.

Нотатка

Якщо лідера лідера, яким керували екіпаж, перевести в інше екіпаж, він втратить свій статус лідера на цей день, навіть якщо його повернуть до початкового екіпаж. Щоб вибрати нового лідера або відновити цей стан, відредагуйте безпосередньо конфігурацію екіпаж.

екіпаж компоненти інструменту розподілу

• екіпаж сітка членства: Кожен екіпаж має інформацію про кількість ресурсів, доступних і очікуваних для цього екіпаж, а також часовий пояс екіпаж. Додатковим ресурсом є учасник тієї екіпаж, яка з 12:00 до 12:00 в часовому поясі екіпаж. Ресурси, призначені для екіпаж, перелічуються в алфавітному порядку, якщо вони мають діапазон членства, який включає більшу частину певного дня в часовому поясі екіпаж.
• Сітка бронювань: розділ показує всі бронювання, які екіпаж має на день. Ви можете відкрити записи про бронювання для отримання додаткової інформації, але не можете змінити їх за допомогою інструмента розподілу екіпаж.
• Область доступних ресурсів: тут перелічено ресурси, доступні для роботи, але не є учасниками екіпаж на вибраний день. Цей список не враховує ресурсну місткість. Він показує лише ресурси, які працюють у цей день. Ви можете змінювати вигляд і шукати ресурси за назвою.