Поділитися через

Як шукати інформацію за допомогою Dataverse пошуку

Dynamics 365 Field Service зберігає дані у вигляді таблиць у Microsoft Dataverse. Можна настроїти Dataverse пошук, щоб відображати таблиці, які мають відношення до вашої організації. Щоб отримати довідкову інформацію про таблицю/сутність, перейдіть до Dynamics 365 Field Service посилання на таблицю/сутність

Dataverse Search індексує поля в таблицях у вашому середовищі, щоб повертати результати під час пошуку ключових слів. Увімкніть Dataverse пошук, щоб скористатися перевагами пошуку Dataverse .

Щоб повернутися до класичного пошуку, вимкніть цю Dataverse функцію в Power Platform центрі адміністрування та встановіть для неї значення Вимкнено.

Налаштування пошукового індексу

Якщо Dataverse ввімкнено пошук, деякі таблиці Field Service автоматично додаються до пошукового індексу.

Ви можете додавати або видаляти таблиці з індексу. Хоча кількість таблиць в індексі не обмежена, обмеження застосовується до кількості стовпців, які можна додати. Максимальна кількість стовпців відображається під час настроювання таблиць для індексації пошуку Dataverse . За замовчуванням Field Service використовує приблизно одну третину доступної місткості стовпців.

Наприклад, додайте до пошукового індексу таблицю «Наряд-замовлення » та стовпець «Обліковий запис обслуговування», щоб швидко знаходити замовлення, пов’язані з певним обліковим записом обслуговування.

Щоб додати або видалити таблиці з індексу пошуку, перегляньте статтю Вибір таблиць для Dataverse пошуку.

Таблиці індексуються за замовчуванням

За замовчуванням індексуються такі таблиці:

  • обліковий запис
  • BookableResourceBooking
  • контактна особа
  • інцидент
  • рахунка
  • msdyn_agreement
  • msdyn_customerasset
  • msdyn_purchaseorder
  • msdyn_workorder

У кожній з цих таблиць проіндексовано кілька часто використовуваних полів. Наприклад, msdyn_customerasset індекси msdyn_name,msdyn_product і msdyn_functionallocation. Щоб налаштувати, які поля індексуються для Dataverse пошуку, відредагуйте подання швидкого пошуку таблиці та додайте поля до розділу Знайти за... розділ.

Фільтрація результатів пошуку

Під час пошуку в Field Service користувачі можуть уточнювати результати пошуку за допомогою персоналізованих аспектів і фільтрів. Додаткові відомості про параметри пошуку наведено в статті Пошук таблиць і рядків за допомогою Dataverse пошуку.

Адміністратори визначають поля та фільтри для кожної таблиці в режимі швидкого пошуку таблиці. Щоб отримати додаткові відомості, перегляньте статтю Вибір полів для пошуку та фільтрів для кожної таблиці.

Наступні кроки