Поділитися через

Співпраця в SharePoint

  • Стаття

З Microsoft Dataverse можна зберігати документи в SharePoint та керувати ними з програми. Документи, створені у вашій програмі, зберігаються в SharePoint і автоматично синхронізуються на настільних та мобільних пристроях.

Перш ніж ви зможете використовувати SharePoint для зберігання документів, її має включити системний адміністратор. Додаткові відомості:

Важливо

Документи, керовані SharePoint, видалені за допомогою програми Power Apps або програми Dynamics 365 для взаємодії з клієнтами, буде остаточно видалено і з програми, і з сайту SharePoint.

Звідки можна отримати доступ до документів?

  1. Для типів рядків, які підтримують керування документами, відкрийте рядок, виберіть вкладку Пов'язане, а потім виберіть Документи.

    Відкриття вкладки «Документи» в рядку.

  2. Виберіть Розташування документа > Документи у розташуванні за замовчуванням 1. Якщо SharePoint увімкнуто, за замовчуванням розташування встановлюється як Документи у розташуванні за замовчуванням 1.

    Розташування за замовчуванням.

Створіть новий документ та збережіть його у SharePoint

  1. Відкрийте рядок і перейдіть до подання Сітка, пов’язана з документом. Наприклад, відкрийте рядок контактної особи.

  2. У відкритому рядку виберіть вкладку Пов'язане, а потім виберіть Документи.

    Відкриття вкладки «Документи» в рядку.

  3. Виберіть Розташування документа та змініть розташування на Документи у розташуванні за замовчуванням 1.

  4. Виберіть Створити, а потім виберіть тип документа, такий як Word, Excel або PowerPoint.

    Створити новий документ.

  5. Введіть ім’я документа, а тоді натисніть Зберегти.

Створіть нову папку в розташуванні SharePoint за замовчуванням

  1. Відкрийте рядок і перейдіть до подання Сітка, пов’язана з документом. Наприклад, відкрийте рядок контактної особи.

  2. У відкритому рядку виберіть вкладку Пов'язане, а потім виберіть Документи.

    Відкриття вкладки «Документи» в рядку.

  3. Виберіть Розташування документа та змініть розташування на Документи у розташуванні за замовчуванням 1.

  4. Виберіть Створити, а потім виберіть Папка.

    Створити нову папку.

  5. Введіть ім’я папки, а тоді виберіть Зберегти.

Передайте наявний документ у SharePoint з програми

  1. Перейдіть до рядка, для якого необхідно створити документ, виберіть вкладку Пов'язане, а тоді виберіть Документи.

  2. Виберіть Завантажити.

    Передайте документи.

  3. Виберіть файл, який потрібно завантажити. Можна вибрати лише один файл за раз.

    Документ створено у поточному розташуванні документа, де ви зараз перебуваєте.

    Примітка

    Можна завантажити файл до 50 Мбайт. Якщо підключення до Інтернету працює повільно, може з'явитися повідомлення про помилку під час завантаження великих файлів.

  4. Якщо файли з однаковим ім'ям є в SharePoint, вкажіть, чи потрібно перезаписати файли.

  5. Виберіть ОК.

Керування розташуваннями SharePoint

Можна створити нові або змінити наявні розташування SharePoint з програми у Dataverse.

Змінення розташування

  1. Відкрийте рядок, виберіть вкладку Пов'язане, а потім виберіть Документи.

  2. Виберіть Змінити розташування, а потім виберіть розташування SharePoint.

    Відкриється діалогове вікно Редагувати розташування.

    Змінити розташування.

  3. Коротке ім'я, первинне місце та ім'я папки будуть автоматично заповнюються даними. Введіть відомості про розташування а потім виберіть Зберегти.

Додавання нового розташування

  1. Відкрийте рядок, виберіть вкладку Пов'язане, а потім виберіть Документи.

  2. Виберіть Додати розташування.

    Відкриється діалогове вікно Додати розташування.

    Додати розташування.

  3. Коротке ім'я, первинне місце та ім'я папки будуть автоматично заповнюються даними. Змініть необхідні відомості за необхідності, а потім виберіть Зберегти.

Запитання й відповіді про вкладку "Файли"

Чому змінилося розташування для доступу до документів?

  • Ми перемістили команду, щоб спростити пошук документів.

Чи зникла вкладка "Документи"?

  • Ні, вона нікуди не зникла. Користувачі можуть також відкривати документи, пов'язані з розглянутим рядком, використовуючи старий спосіб, просто вибравши меню Пов'язане, а потім — посилання Документи.

Чи вкладені папки SharePoint і надалі створюватимуться автоматично?

  • Так. Аналогічний результат можна отримати, клацнувши посилання Документи в меню Пов’язане. Коли користувач вибирає вкладку Файли вперше, система створює відповідну вкладену папку SharePoint.

Чи можна додати вкладку «Файли» до інших таблиць, або ж усунути її?

Примітка

Розкажіть нам про свої уподобання щодо мови документації? Візьміть участь в короткому опитуванні. (зверніть увагу, що це опитування англійською мовою)

Проходження опитування займе близько семи хвилин. Персональні дані не збиратимуться (декларація про конфіденційність).