Закони та нормативні акти Dynamics 365 про продажі та конфіденційність
Генеральний регламент із захисту персональних даних (GDPR) Європейського Союзу регулює права фізичних осіб у відношенні їхніх даних. Зверніться до Microsoft Learn Генеральний регламент із захисту персональних даних Резюме , щоб отримати огляд GDPR, зокрема термінологію, план дій і контрольні списки готовності, які допоможуть вам виконати свої зобов’язання за GDPR під час використання продуктів і служб Microsoft.
Дізнайтеся більше про GDPR і принципи, завдяки яким корпорація Microsoft підтримує цей регламент і клієнтів, на яких він впливає.
- Центр безпеки та конфіденційності корпорації Майкрософт надає загальну інформацію, практичні поради та документацію, корисні для GDPR підзвітності, наприклад оцінку впливу на захист даних, запити суб’єктів даних і сповіщення про витік даних.
- На порталі довіри служб можна отримати відомості про те, як служби корпорації Майкрософт допомагають підтримувати дотримання GDPR.
Щоб забезпечити дотримання законів і правил про конфіденційність, ми дозволили редагувати записи, доступні лише для читання, у Dynamics 365 Sales.
У наведеній нижче таблиці показано стани, у яких записи Dynamics 365 Sales стають доступними лише для читання.
| Об'єкт | Область/регіон |
|---|---|
| Пропонування | активно/закрито |
| Замов. | Виконано/скасовано/надіслано/виставлено рахунок-фактуру |
| Рахунок-фактура | Сплачено/скасовано/закрито |
Системний адміністратор може експортувати записи цінових пропозицій, замовлень і рахунків-фактур, призначені лише для читання, оновлювати їх та імпортувати оновлені записи назад до Dynamics 365 Sales.
Також можна програмно оновлювати записи, доступні лише для читання, за допомогою SDK для Dynamics 365 Sales.
Оновлюйте записи лише для читання за допомогою експорту або імпорту
Важливо
Цю дію може виконувати лише адміністратор або уособлюючий користувач із правами адміністратора. Інші користувачі отримають таке повідомлення про помилку, якщо спробують імпортувати записи: Business Process Error: Cannot perform the action because the record is read only
Нотатка
Ця стаття містить інструкції щодо експорту персональних даних із пристрою або служби, які допоможуть виконати зобов’язання щодо GDPR. Загальні відомості про GDPR можна знайти в розділі GDPR Центру безпеки та конфіденційності корпорації Майкрософт і розділі GDPR на порталі довіри служб.
У програмі збуту перейдіть до списку записів. Наприклад, перейдіть до розділу > «Комерційніпропозиції».
Відкрийте подання, яке показує всі записи незалежно від їхнього стану. Наприклад, відкрийте подання « Усі лапки ».
Виберіть записи, які потрібно експортувати, і на панелі команд виберіть команду Експортувати до статичного аркуша> Excel. Додаткові відомості: Експорт даних в Excel
В експортованому файлі внесіть необхідні зміни.
Щоб імпортувати оновлені записи назад у Dynamics 365 Sales, у програмі збуту у списку записів виберіть Імпортувати дані. Додаткові відомості: Імпорт даних у Dynamics 365 Sales
Важливо!
Як системний адміністратор, ви можете редагувати будь-яке поле, доступне лише для читання, але зміни не відображатимуться для заблокованих полів.
Користувачі без прав адміністратора не можуть редагувати активну цінову пропозицію. Однак користувач-адміністратор може редагувати та зберігати активну цінову пропозицію, хоча вона доступна лише для читання для користувачів, які не є адміністраторами.
Якщо їх налаштовано, плагіни, бізнес-процеси та робочі процеси запускаються на полях, які оновлюються або стають доступними для редагування.
Якщо є інтеграція Dynamics 365 Sales із будь-якою сторонньою системою, існує ймовірність того, що зміни, пов’язані з конфіденційністю, буде перезаписано, якщо не дотримуватися правильної послідовності оновлень. Системний адміністратор Dynamics 365 Sales несе відповідальність за дотримання правильного порядку.