Експорт даних до Excel

Експортуйте дані з модельної програми в Excel. Допустимий розмір експорту даних залежить від кількості рядків, стовпців, полів підстановки та типів відносин підстановки. Час очікування запиту на експорт може минути залежно від комбінації цих факторів.

1. В області переходів ліворуч виберіть таблицю, з якої потрібно експортувати дані.

2. На панелі команд виберіть Експортувати в Excel.

   

3. Після завершення завантаження перейдіть до розташування завантаженого файлу.

   Нотатка

   Коли ви завантажуєте аркуш, він має автоматично зберігатися на вашому комп'ютері. Проте, якщо цього не відбулося, обов'язково збережіть його перш ніж відкривати та вносити зміни. В іншому випадку ви можете отримати таке повідомлення про помилку:Excel не може відкрити або зберегти більше документів, оскільки недостатньо доступної пам'яті або місця на диску.

   Щоб вирішити цю проблему, виконайте вказані нижче кроки.

   1. Відкрийте Excel і перейдіть до розділів «Параметри файлу», «Центр>>довіри», «Центр налаштувань», «Захищений>вигляд».
   2. У режимі захищеного перегляду очистіть усі три елементи.
   3. Виберіть OK>OK.

   Рекомендується що зберегти і потім відкрити файл даних, а не відключати безпечне подання, що може становити загрозу для вашого комп’ютера.

4. Відкрийте збережений файл Excel.

5. Якщо ви бачите попередження системи безпеки «Зовнішні з'єднання для передачі даних вимкнено», виберіть «Увімкнути вміст».

   

Дані експортуються в тому ж форматі, як ви їх бачите у програмі. Текст залишається як текст, числа залишаються як цифри, а дати залишаються як дати. Однак, коли експортуєте дані з вашої програми до Excel, форматування деяких клітинок може змінитися. У наведеній нижче таблиці описано відображення даних у програмах і зміну формату клітинок під час експорту даних в Excel.

Імпорт даних у програмах на основі моделі | MicrosoftDocs	Формат клітинки в Excel
Текст, фінансовий символ, телефон, набір параметрів і пошук	Показує, як текст і набір параметрів стає розкривним списком
Електронна пошта, URL-адреса	Показує як загальне
Номер	Показує як число без розділювача груп
Currency	Відображається як число і не включає знак долара ($)
Лише дата, дата й час	Показує як лише дата
Обчислювані та зведені стовпці	Можна редагувати в Excel, але не можна імпортувати до Power Apps
Захищені стовпці	Можна редагувати в Excel, але не можна імпортувати до Power Apps

Параметри експорту

Існують інші варіанти експорту, як-от Excel Online, статичний аркуш, динамічний аркуш або зведена таблиця Dynamics.

У наведеній нижче таблиці узагальнено різні варіанти. Виберіть для себе оптимальний варіант.

Завдання	Докладно
Проведіть ситуативний аналіз або аналіз «що якщо» без зміни даних програми. Або виконайте швидке пакетне редагування численних рядків.	Відкриття даних програми в Excel Online
Отримайте знімок даних на поточну дату й час або, якщо хочете, поділіться даними з іншими.	Експорт на статичний аркуш Excel
Отримайте найактуальніші відомості та оновіть їх в Excel і зіставте те, що бачите в своїй програми у будь-який час.	Експорт на динамічний аркуш Excel
Перегляньте дані своєї програми у зведеній таблиці.	Експорт у зведену таблицю Excel

Відомі проблеми

Експорт в Excel не підтримує віртуальні таблиці.

• Якщо час очікування експорту в Excel минув, спробуйте наведені нижче дії.

  • Експортуйте менші партії, налаштувавши критерії фільтра.
  • Зменшіть кількість полів підстановки, які підвищують складність запиту під час отримання даних із пов'язаних таблиць.
  • Зменшіть кількість стовпців.

• Ви можете експортувати дані програми в Excel (формат .xlsx), використовувати файл як шаблон, щоб додати більше даних та імпортувати їх назад у програму. Якщо ви додасте або зміните стовпці у файлі Excel та імпортуєте їх назад у програму, імпорт не відбудеться, оскільки додані або змінені стовпці не співпадають із таблицями у вашому додатку. Під час імпорту файлу Excel у програму переконайтеся, що стовпці та таблиці зіставлені правильно, щоб уникнути помилок імпорту. Для отримання додаткової інформації про мапінг дивіться Огляд мапінгу.

• Якщо ви використовуєте Excel 2010, під час експорту даних із області облікових записів може з'явитися таке повідомлення про помилку: The file is corrupt and cannot be opened.
  Повідомлення про помилку виникає через налаштування в Excel. Щоб виправити цю проблему:

  1. Відкрийте Excel 2010 і перейдіть до розділу Параметри>файлу>, Центр безпеки та конфіденційності, Настройки> Центрубезпеки та конфіденційності.
  2. Виберіть пункт Захищений вигляд і зніміть прапорці для перших двох параметрів.
  3. Натисніть OK і закрийте діалогове вікно Параметри .

Статті за темою:

Усунення неполадок з експортом в excel