Експорт даних в Excel
Експортуйте дані з модельної програми в Excel. Одночасно можна експортувати до 100 000 рядків даних.
В області переходів ліворуч виберіть таблицю, з якої потрібно експортувати дані.
Виберіть Експорт до Excel на панелі команд.
Після завершення завантаження перейдіть до розташування завантаженого файлу.
Примітка
При завантаженні аркуша він має автоматично зберегтись на вашому комп'ютері. Проте, якщо цього не відбулося, обов'язково збережіть його перш ніж відкривати та вносити зміни. В іншому випадку ви можете отримати це повідомлення про помилку: Excel не вдається відкрити чи зберегти будь-які інші документи, тому що недостатньо пам’яті чи місця на диску.
Щоб вирішити цю проблему, виконайте вказані нижче кроки.
- Відкрийте Excel і виберіть послідовно Файл > Параметри > Центр безпеки та конфіденційності > Настройки центру безпеки та конфіденційності > Безпечне подання.
- У пункті Безпечне подання зніміть прапорець з усіх елементів.
- Натисніть OK > OK.
Рекомендується що зберегти і потім відкрити файл даних, а не відключати безпечне подання, що може становити загрозу для вашого комп’ютера.
Відкрийте збережений файл Excel.
Якщо з’явиться попередження системи безпеки Зв’язки із зовнішніми даними вимкнено, натисніть Увімкнути вміст.
Дані експортуються в тому ж форматі, як ви їх бачите у програмі. Текст буде залишатися текстом, числа залишаться числами, а дати – датами. Однак, коли експортуєте дані з вашої програми до Excel, форматування деяких клітинок може змінитися. У наведеній нижче таблиці підсумовано як буде відображено дані в програмі і як формат клітинок зміниться після експорту даних до Excel.
| Імпорт даних у програмах на основі моделі | MicrosoftDocs | Формат клітинки в Excel |
|---|---|---|
| Текст, фінансовий символ, телефон, набір параметрів і пошук | Показує, як текст і набір параметрів стає розкривним списком | |
| Електронна пошта, URL-адреса | Показує як загальне | |
| Номер | Показує як число без розділювача груп | |
| Валюта | Показує як числове і не містить символу «$» | |
| Лише дата, дата й час | Показує як лише дата | |
| Обчислювані та зведені стовпці | Можна редагувати в Excel, але не можна імпортувати до Power Apps | |
| Захищені стовпці | Можна редагувати в Excel, але не можна імпортувати до Power Apps |
Параметри експорту
Існують інші варіанти експорту, як-от Excel Online, статичний аркуш, динамічний аркуш або зведена таблиця Dynamics.
У таблиці нижче міститься зведення для різних варіантів. Виберіть для себе оптимальний варіант.
| Завдання | Докладно |
|---|---|
| Виконайте аналіз ad-hoc або what if без зміни даних програми. Або виконайте швидке пакетне редагування численних рядків. | Відкрити дані програми в Excel Online |
| Отримайте знімок даних на поточну дату й час або, якщо хочете, поділіться даними з іншими. | Експортування до статичного аркуша Excel |
| Отримайте найактуальніші відомості та оновіть їх в Excel і зіставте те, що бачите в своїй програми у будь-який час. | Експорт даних до динамічного аркуша Excel |
| Перегляньте дані своєї програми у зведеній таблиці. | Експорт до зведеної таблиці Excel |
Відомі проблеми
Ви можете експортувати дані програми до Excel (у форматі .xlsx) і використати отриманий файл як шаблон, щоб додати інші дані та імпортувати їх в свою програму. Проте, якщо додати або змінити стовпці у файлі Excel, а потім спробувати імпортувати файл до програми, імпорт не вдасться. Причиною такої поведінки є те, що змінені або додані вами стовпці не зіставлені із таблицями в програмі. Під час імпортування файлу Excel у програму переконайтеся, що стовпці та таблиці зіставлено правильно, інакше імпорт не буде виконано. Додаткові відомості про зіставлення: Перегляд зіставлень.
Якщо ви використовуєте Excel 2010, ви можете отримати вказане нижче повідомлення про помилку під час експортування даних з області облікових записів.
The file is corrupt and cannot be opened.Повідомлення про помилку виникає через налаштування в Excel. Щоб виправити цю проблему, виконайте такі дії:
Відкрийте Excel 2010 і виберіть послідовно Файл > Параметри > Центр безпеки та конфіденційності > Параметри центру безпеки та конфіденційності.
Виберіть Безпечне подання, а потім зніміть прапорці для перших двох параметрів.
Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Параметри.
Статті за темою
Виправлення неполадок з експортом даних до Excel
Примітка
Розкажіть нам про свої уподобання щодо мови документації? Візьміть участь в короткому опитуванні. (зверніть увагу, що це опитування англійською мовою)
Проходження опитування займе близько семи хвилин. Персональні дані не збиратимуться (декларація про конфіденційність).