Керування періодами прогнозу

Прогнозний період – це період часу, на який потрібно спрогнозувати продажі. Прогнозний період визначає дату початку та дату закінчення прогнозного періоду, а також кількість тижнів у періоді. Для прогнозу можна створити кілька прогнозних періодів. Наприклад, можна створити прогнозний період для кожного кварталу року.

Важливі міркування

Перш ніж додавати та планувати прогнозовані періоди, перегляньте наведену нижче інформацію.

• Кожна конфігурація прогнозу може мати кілька прогнозних періодів із різними типами періодів. Наприклад, можна додати квартальний прогноз на перші шість місяців фінансовий рік і місячний прогноз на решту шести місяців. Щоб дізнатися більше про такі правила, перегляньте статтю Правила прогнозного періоду

• Ви можете використовувати різні типи періодів для одного періоду, щоб відстежувати прогноз вашої команди через кілька інтервалів. Наприклад, ближче до кінця кварталу ви можете відстежувати прогноз своєї команди на щотижневій основі на додаток до щомісячного прогнозу. Наприклад, можна мати місячний прогноз на вересень і тижневий прогноз на той самий місяць. Однак ви не можете додати повторювані періоди з однаковою повторюваністю та періодом.

• Ви можете додати прогнозні періоди до архівних прогнозів і повторно активувати прогноз.

Додавання прогнозів періодів

Періоди прогнозу можна додавати під час визначення конфігурації прогнозу або після його активації. Якщо ви додасте новий період після активації прогнозу, вам потрібно повторно активувати прогноз, щоб новий період набув чинності.

1. Відкрийте сторінку конфігурації прогнозу в налаштуваннях програми.

2. Відкрийте запис конфігурації прогнозу, який потрібно змінити.

3. У розділі Загальні крок конфігурації прогнозу прокрутіть униз до розділу Планування ,

   

4. У розкривному списку Формат планування виберіть шаблон календаря, який відповідає кількості та групуванню облікових періодів у календарі вашої організації. Дізнайтеся більше про доступні формати планування. Наприклад, виберіть григоріанський календар, якщо у вашій організації використовується найпоширеніший григоріанський календар із 12 тижнями на квартал.

5. Використовуйте інформацію з наведеної нижче таблиці, щоб заповнити решту полів у цьому розділі:

   Поле	Опис	Приклад сценарій
   Дата початку періоду	Виберіть дату, з якої починається прогнозований період. Ця дата може бути датою початку фінансовий рік. Для шаблон календаря трансляції це значення не можна змінити, оскільки для нього вже встановлено перший понеділок із 1 січня.	Якщо фінансовий рік вашої організації починається 1 липня, виберіть 1 липня. Після цього ви зможете створювати прогнози на період з 1 липня по 30 червня наступного року. Якщо ви хочете відстежувати прогноз своєї команди за кілька тижнів до фінансовий рік організації, встановіть дату початку за кілька тижнів до дати початку фінансовий рік.
   Прогнозний період	Виберіть частоту прогнозу. Укажіть, чи потрібен вам прогноз на тиждень, місяць, квартал або рік. Прогнозний період визначає деталізацію та повторюваність прогнозу.	Виберіть Щомісяця , щоб створити прогноз для кожного місяця.
   фінансовий рік	Виберіть фінансовий рік для прогнозу.	Виберіть 2023 фінансовий рік, якщо створюєте прогноз на фінансовий рік 2023 року.
   Почати цей прогноз	Виберіть точний тиждень, місяць, квартал або рік для прогнозованого періоду.	Якщо ви вибрали період прогнозу "Місяць " і хочете почати прогноз із липня, виберіть липень як місяць початку.
   Кількість періодів	Введіть кількість прогнозованих періодів, які потрібно створити. Прогнозовані періоди можуть тривати лише до одного року.	Якщо ви вибрали місячний прогноз і вибрали липень як початковий місяць, а кількість періодів – 6, то для періоду з липня по грудень буде налаштовано 6 прогнозних періодів. Якщо вибрати пункт Додати період, прогноз для кожного місяця буде додано в таблицю праворуч.
   Почніть цей прогноз на початку фінансового місяця	Застосовується тільки для щомісячних прогнозів. Якщо ви ввімкнете цю опцію, назва періоду буде заснована на даті початку періоду. В іншому випадку він базуватиметься на даті закінчення періоду.	Для місячного періоду, який триває з 15 липня 2023 року, якщо цю опцію ввімкнено, назву періоду буде встановлено як липень 2023 фінансового року. Якщо цю функцію вимкнено, назву періоду буде встановлено як серпень 2023 фінансового року.

6. Виберіть Додати період , щоб додати прогнозовані періоди в таблицю праворуч.

7. Повторіть крок 4–6, щоб додати більше прогнозованих періодів.

Перестановка прогнозованих періодів

За промовчанням прогнозні періоди впорядковуються в порядку дати початку прогнозу на сторінці Прогнози . Ви можете змінити порядок прогнозних періодів відповідно до вимог вашої організації.

1. У розділі Загальні крок конфігурації прогнозу прокрутіть униз до розділу Планування , а потім перетягніть періоди прогнозу, щоб змінити їх порядок.

2. Збережіть зміни.

3. Відкрийте сторінку прогнозу, щоб переконатися, що прогнозні періоди впорядковані відповідно до ваших вимог.

Перегляд статусу розрахунку прогнозу

Стовпець Стан у таблиці Періоди для цієї таблиці прогнозу вказує на стан обчислення значення прогнозу.

Статус може бути « Новий», «У черзі», « Виконується», «Завершено» або «Не пройдено».

• Доки ви не активуєте прогноз, для нього буде встановлено статус Новий.
• Після активації прогнозу він змінюється на «У черзі»
• Після того, як розпочнеться обчислення, він зміниться на У процесі.
• Коли прогнозне значення обчислюється, воно змінюється на Завершено.
• Якщо обчислення прогнозованого значення не вдається, статус змінюється на Failed.

Активувавши прогноз, перевірте стан періодів у таблиці Періоди для цього прогнозу, перш ніж переглядати прогноз.