Поділитися через

Шаблон: Затвердження

  • Стаття

Автори Power Apps використовують шаблон затвердження, щоб забезпечити рецензування даних, рішень і документів зацікавленою стороною або кількома зацікавленими сторонами одразу або по черзі. Хоча шаблон затвердження може бути цінним сам по собі, він часто поєднується з іншими шаблонами, особливо з шаблонами перевірки або аудиту. Затвердження можна легко впровадити за допомогою робочих циклів затвердження Power Automate, але також можна зробити це, використовуючи функціонал створеної вами програми.

Процедура визначення шаблону затвердження

Ілюстрація шаблону затвердження з кроками запиту, рецензування й відповіді.

У типовому сценарії затвердження виконуються перелічені нижче дії.

  1. Збираються дані, котрі вводяться користувачами, отримуються з зовнішніх систем або надходять із інших джерел. Дані можуть бути у формі документу, кількох документів, єдиного значення, або ж результатів роботи іншої системи. Користувач ініціює запит на затвердження, або система може автоматично ініціювати затвердження відповідно до умов (наприклад, для покупок понад $1000 вимагає затвердження) або сценарію (наприклад, міжнародні подорожі потребують затвердження керівництвом).

  2. Затверджувач (або кілька затверджувачів) оцінює відомості та вживає заходів, а саме робить одне з переліченого нижче.

    • Передає запит іншому затверджувачу.

    • Затверджує запит.

    • Повторно призначає запит іншій особі.

    • Відхиляє запит.

  3. Система виконує дію залежно від відповіді затверджувача.

Як клієнті використовуватимуть шаблони затвердження

Toyota використовує Power Automate для затвердження подорожей

Прочитайте всю історію.

Компанія Toyota Motor Північна Америка надсилає учасників робочих груп по всьому світу — до своїх бізнес-об’єктів, а також до дилерів та постачальників Toyota. Маючи лише загальне уявлення про Power Automate, один інженер відділення з якості компанії Toyota Motor Північна Америка всього за два тижні створив та розгорнув рішення у своєму відділенні.

При надсиланні форми Power Automate використовує з’єднувач Користувачі Office 365, щоб пройти усю структуру звітування та знайти у керівній ієрархії саме того затверджувача, що відповідає за певного працівника. За певних умов, наприклад, для міжнародних подорожей, логіка визначає додаткового затверджувача, того, хто має завершити запит.

Затверджувачі та керівники отримують повідомлення електронної пошти з основними відомостями щодо запиту та вкладеним PDF-файлом, в якому докладно описує запит з Microsoft Forms. Інженер використав вбудовані дії Word і OneDrive дії для заповнення документу Word і перетворення його на PDF. Запитувач і затверджувачі отримують повідомлення електронної пошти зі зведенням, до якого вкладено такий PDF-файл, а також сповіщення про затвердження — електронною поштою та в програмі Microsoft Flow для мобільних пристроїв. Виконавчі затверджувачі швидко можуть затвердити запит на мобільному пристрої.

Знімок екрана: потік Power Automate для пошуку керівника для затвердження запиту на подорож.

Програма T-Mobile Orbit для затвердження ініціатив клієнтів

Прочитайте всю історію.

T-Mobile лишається конкурентоспроможною та не втрачає позицій лідера у галузі телекомунікацій, для чого постійно втілює незчисленні ініціативи клієнтів, такі як вдосконалення пристроїв, пропозиції послуг і технічні ініціативи. Складний процес обробки ініціатив клієнтів від, власне, пропозиції до остаточного затвердження, потребує місяців для завершення та на кожній стадії потребує уваги від 5 до 15 працівників .

Коли учасник проекту хоче створити нову ініціативу, наприклад, заохочення у вигляді отримання нового пристрою, він відкриває програму, вводить подробиці та додає всю відповідну документацію для рецензування керівником своєї робочої групи. Ця програма використовується також керівництвом T-Mobile для рецензування та затвердження ініціатив.

Ця програма використовує настроюване подання затверджень Power Automate у компонованій програмі. Дізнайтеся, як ви можете застосувати цей функціонал у своїх програмах.

Знімок екрана з програмою T-Mobile Orbit.

Затвердження кредитних карток працівників у Virgin Atlantic

Прочитайте всю історію.

У компанії Virgin Atlantic створили програму для того, щоб працівник міг надіслати запит на отримання корпоративної кредитної картки. Після того, як працівник подає цей запит, він надходить у відповідну роздруківку та передає команді закупівель. Тепер усе переведено у цифровий формат завдяки Power Apps.

Знімок екрана: програма Virgin Atlantic для кредитних карток.

Шаблон: програма Доступ до будівлі від Microsoft

Ця програма Building Access використовується організаціями для безпечного повернення співробітників до офісу, оскільки організації планують поступове відновлення роботи своїх офісних приміщень. У всьому світі робочі групи обслуговування приміщень працюють над реструктуризацією планів будівель та виділенням робочих місць із додержанням норм щодо соціальної дистанції, а також контролю граничних значень заповнення будівель. Співробітники за допомогою цієї програми резервують офісний простір для роботи. Якщо офісне приміщення вже майже заповнено, перш ніж дозволити відвідування керівник працівника отримає запит на затвердження. Керівники затверджують відвідування, використовуючи настроюваний екран затвердження компонованої програми або адаптивну картку у Microsoft Teams.

Навчіться розгортати це рішення у власному середовищі Microsoft Power Platform.

Знімок екрана: екран із запитом у програмі «Доступ до будівлі».

Знімок екрана: екран затверджень у програмі «Доступ до будівлі».

Додаткові приклади

Примітка

Розкажіть нам про свої уподобання щодо мови документації? Візьміть участь в короткому опитуванні. (зверніть увагу, що це опитування англійською мовою)

Проходження опитування займе близько семи хвилин. Персональні дані не збиратимуться (декларація про конфіденційність).