Поділитися через

Використання Copilot у редакторі форматованого тексту для електронних листів

  • Стаття

Коли ви створюєте чернетки електронних листів клієнтів у редакторі форматованого тексту в програмі, керованій моделлю, Copilot може пропонувати пропозиції, щоб зробити їх більш чіткими, лаконічними та переконливими.

Важливо

Використовуючи функції Copilot на платформі Azure OpenAI, ви погоджуєтесь на зберігання та (або) обробку даних за межами вашого географічного регіону, нормативного регіону та національного хмарного екземпляра вашого осередку. Докладніше: Дані, конфіденційність і безпека для служби Azure OpenAI

вимоги

Функцію генеративного штучного інтелекту в листах потрібно ввімкнути в налаштуваннях функцій полотна.

Створення та вдосконалення електронного листа в редакторі форматованого тексту

  1. Виберіть піктограму Copilot на панелі інструментів редактора форматованого тексту, а потім виберіть Чернетка з Copilot.

  2. У діалоговому вікні «Чернетка з Copilot » виберіть потрібний запит.

  3. Щоб уточнити або оновити згенерований вміст, виберіть такі параметри:

    Варіант Опис
    Зберегти Зберігає поточний текст і додає його до листа.
    Почати спочатку Вилучає поточну пропозицію та повертає вас до запиту електронної пошти.
    Вилучити Видаляє пропозицію щодо вмісту та повертає вас до редактора листів.
    Налаштувати Уточнює текст і тон запропонованого вмісту.
    - Щоб налаштувати довжину вмісту, виберіть «Короткий», «Середній» або «Довгий».
    - Щоб налаштувати тон вмісту, виберіть «Дружній», «Професійний » або«Формальний ·».
    Виберіть Оновити, і вміст буде оновлено відповідно до ваших уточнень.
    Перекласти Перекладає контент на обрану мову. Мови, перелічені тут, підтримуються вашим середовищем. Щоб повернутися до мови, якою було створено вміст, виберіть Показати оригінал.

Налаштуйте існуючий вміст електронної пошти за допомогою Copilot

  1. Виділіть текст, який потрібно уточнити.

  2. Виберіть піктограму Copilot на панелі інструментів редактора форматованого тексту, а потім виберіть Налаштувати за допомогою Copilot.

  3. Уточніть довжину та тон виділеного тексту:

    • Довжина: виберіть «Короткий», «Середній» або «Довгий », щоб стиснути або розширити текст.
    • Тон: виберіть «Дружній», «Професійний» або «Офіційний », щоб налаштувати тон тексту.

  4. Виберіть Оновити, щоб застосувати запропоновані Copilot уточнення.

Наприклад, Марина хоче відправити клієнту листа про новий товар. Марина вводить чернетку, вибирає «Налаштувати за допомогою Copilot» і просить Copilot переписати чернетку, щоб вона була коротшою та більш формальним тоном.

  • Перед допомогою другого пілота:

    Hi Samir,

My name is Marina; I'm a Sales executive at Contoso Inc. I was 
recommended by Kevin to get in touch with you.

I noticed on your website that you don't have CRM application. I'd 
love to connect with you to discuss the potential of partnering up. 
When would you have time to chat about this?

If you want to learn more about the product first, here's a quick 
link: www.contoso.com.

Kind regards,
Marina

  • Після допомоги Copilot:

    Dear Mr. Samir,

I am Marina, a Sales Executive at Contoso Inc. Kevin recommended that I 
contact you. I noticed that your website does not have a CRM application. 
I would like to discuss the possibility of a partnership. When would you 
have time to talk about this? If you would like to learn more about our 
product, please refer to this link: www.contoso.com.

Sincerely,
Marina

Див. також