Настроювання дозволів і надання колегам спільного доступу до програм

Після співпраці з робочою групою над створенням програми, як відповідальний за робочу групу, ви можете надати спільний доступ до програми та її базових даних іншим колегам у компанії, які не належать до вашої робочої групи розробників.

Нотатка

Досвід Teams часто змінюється. Якщо поточний інтерфейс Teams або скріншоти в цій статті не збігаються з тим, що ви бачите, використовуйте назви опцій і загальний потік як орієнтир.

Для надання спільного доступу до програми:

1. Призначте правильні дозволи для таблиць у вашому додатку для ролі Колеги з доступом .

2. Виберіть групу безпеки, яку ви хочете призначити ролі «Колеги з доступом ».

3. Виберіть, до яких програм мають доступ колеги з доступом .

Коли ви закінчите ділитися своїми програмами, вони з’являться в розділі « Створено для ваших колег » у магазині додатків Teams. Якщо ви адміністратор Teams, ви також можете закріпити програми для користувачів на панелі програм Teams, щоб зробити пошук ще простішим.

Нотатка

• Якщо ваша програма не відображається в розділі Створено колегами , можливо, ваша програма Teams кешує інформацію. У такому разі спробуйте вийти з програми та знову ввійти, якщо ви використовуєте класичну програму Teams. Якщо ви використовуєте веб-програму Teams, спробуйте оновити браузер.
• Щоб надавати спільний доступ до програм і змінювати дозволи на доступ до таблиць, потрібно бути відповідальним у робочій групі. Якщо ви не власник , опції Керування дозволами та Спільний доступ із колегами не відображатимуться.

Призначення дозволів на доступ до таблиць

За замовчуванням роль Колеги з доступом не має доступу до даних у жодній із користувацьких таблиць, які ви створили за допомогою Dataverse for Teams. Якщо потрібно, щоб користувачі не з робочої групи отримали доступ до цих даних, слід змінити доступ за замовчуванням на один із цих чотирьох наборів дозволів.

• Повний доступ – дає змогу кінцевим користувачам переглядати та редагувати всі записи в таблиці.

• Співпраця – дає змогу кінцевим користувачам бачити всі записи, але вони можуть редагувати лише власні записи.

• Довідка – забезпечує перегляд даних лише для читання для кінцевих користувачів.

• Приватність – дає змогу кінцевим користувачам лише переглядати та редагувати власні дані.

Використовуйте Full Access або Collaborate , коли колегам потрібно редагувати дані, і використовуйте Reference , коли потрібен лише доступ лише для читання.

Нотатка

За допомогою цієї області також можна змінювати права доступу за замовчуванням для учасників і гостей у межах робочої групи. За замовчуванням членам команди надається повний доступ , а гостям — приватний доступ до нових призначених для користувача столів.

Щоб надати дозволи на доступ до таблиці, виконайте такі дії.

1. Виберіть вкладку Збірка .

2. Виберіть робочу групу, яка містить програму й таблиці, до яких потрібно надати спільний доступ.

3. Виберіть Переглянути всі під списком ресурсів у команді.

4. Виберіть Таблиці на лівій панелі.

5. Виберіть таблицю, до якої потрібно надати дозвіл.

   

6. Виберіть Керування дозволами на панелі команд.

7. У розділі Колеги з доступом і виберіть набір дозволів, який ви хочете надати цій ролі.

   

   Порада

   Після призначення групи безпеки ролі «Колеги з доступом » ви побачите ім’я групи безпеки, яке відображається на панелі дозволів таблиці.

8. Виберіть Зберегти.

9. Повторіть описані вище кроки для решти таблиць у програмі.

Важливо

Якщо використовується функція «Спільний доступ до програми з колегами» в магазині Microsoft Teams програм, а група безпеки не існує в Dataverse організації, програму Teams буде створено та призначено роль основного користувача .

Призначення ролі «Колеги з доступом» групі безпеки та надання спільного доступу до програми

Після завершення настроювання дозволів на доступ до всіх таблиць можна надати наявній групі безпеки спільний доступ до програми.

Нотатка

• Надати спільний доступ до програми можна одній групі безпеки.
• Якщо ви хочете надати доступ до програми групі Microsoft 365 , її має бути ввімкнено систему безпеки.
• Тип членства в групі безпеки має бути Призначено. Додаткова інформація: Типи членства в Microsoft Entra ID
• Можливо, адміністратор Power Apps застосував граничне значення до максимального розміру групи безпеки. За замовчуванням це обмеження становить 10 000 учасників. Додаткова інформація: Список налаштувань клієнта (попередній перегляд) - powerPlatform.teamsIntegration.shareWithColleaguesUserLimit,Set-TenantSettings...

Для надання спільного доступу до програми:

1. Виберіть вкладку Збірка .

2. Виберіть робочу групу, яка містить програму, до якої потрібно надати спільний доступ.

3. У верхньому правому куті виберіть Поділитися з колегами.

   

4. Знайдіть і виберіть групу безпеки, якій потрібно надати спільний доступ до програм і таблиць.

   

5. Параметр «Встановити колегу» може використовувати перемикач у положення «Увімк» для програм і таблиць, до яких потрібно надати спільний доступ групі безпеки, вибраній на попередньому кроці.

   

6. Виберіть Зберегти.

Тепер вибрані вами програми з’являться в розділі «Створено для ваших колег » у магазині додатків Teams.

Необов’язково. Закріплення програми на панелі програм як адміністратора клієнта

Якщо ви адміністратор клієнта, то можете перейти на один крок уперед і закріпити програми для кінцевих користувачів у Teams. Щоб закріпити програми в Teams, дотримуйтесь інструкцій, щоб додати програму до каталогу програм, а потім відредагуйте або створіть нову політику налаштування програми Teams.

Класичний клієнт Teams	Мобільний клієнт Teams

Див. також

Опублікуйте свій додаток у TeamsКеруйте додатками в TeamsВстановіть права доступу таблиці в Dataverse для Teams