Настроювання дозволів і надання колегам спільного доступу до програм

Після співпраці з робочою групою над створенням програми, як відповідальний за робочу групу, ви можете надати спільний доступ до програми та її базових даних іншим колегам у компанії, які не належать до вашої робочої групи розробників.

Для надання спільного доступу до програми:

1. Призначте відповідні дозволи для таблиць у програмі для ролі Колеги з доступом.

2. Виберіть групу безпеки, яку потрібно призначити для ролі Колеги з доступом.

3. Виберіть програми, до яких матимуть доступ особи з роллю Колеги з доступом.

Після завершення надання спільного доступу до програм вони відображатимуться в розділі Створено для колег у магазині програм Teams. Якщо ви адміністратор Teams, ви також можете закріпити програми для користувачів на панелі програм Teams, щоб зробити пошук ще простішим.

Примітка

• Якщо програма не відображається в розділі Створено колегами, можливо програма Teams кешує інформацію. У такому разі спробуйте вийти з програми та знову ввійти, якщо ви використовуєте класичну програму Teams. Якщо ви використовуєте веб-програму Teams, спробуйте оновити браузер.
• Щоб надавати спільний доступ до програм і змінювати дозволи на доступ до таблиць, потрібно бути відповідальним у робочій групі. Якщо ви не є відповідальним, параметри Керування дозволами та Надати доступ колегам не відображатимуться.

Призначення дозволів на доступ до таблиць

За замовчуванням роль Колеги з доступом не має доступу до даних, що містяться в настроюваних таблицях, створених за допомогою Dataverse for Teams. Якщо потрібно, щоб користувачі не з робочої групи отримали доступ до цих даних, слід змінити доступ за замовчуванням на один із цих чотирьох наборів дозволів.

• Повний доступ — дає змогу кінцевим користувачам переглядати й змінювати всі записи в таблиці.

• Співпраця — дає змогу кінцевим користувачам переглядати всі записи, проте змінювати вони можуть лише власні записи.

• Довідка — забезпечує подання даних лише для читання для кінцевих користувачів.

• Приватно — дає змогу кінцевим користувачам переглядати й змінювати лише власні дані.

Примітка

За допомогою цієї області також можна змінювати права доступу за замовчуванням для учасників і гостей у межах робочої групи. За замовчуванням учасникам надається Повний доступ, а гостям — доступ у режимі Приватно до нових настроюваних таблиць.

Щоб надати дозволи на доступ до таблиці, виконайте такі дії.

1. Виберіть вкладку Створити.

2. Виберіть робочу групу, яка містить програму й таблиці, до яких потрібно надати спільний доступ.

3. Виберіть Переглянути все в у списку ресурсів робочої групи.

4. Виберіть Таблиці в області ліворуч.

5. Виберіть таблицю, до якої потрібно надати дозвіл.

   

6. На панелі команд виберіть Керування дозволами.

7. Під роллю Колеги з доступом виберіть набір дозволів, який необхідно надати цій ролі.

   

   Підказка

   Після призначення групи безпеки особам із роллю Колеги з доступом ви побачите ім’я групи безпеки, яке відображається на панелі дозволів таблиці.

8. Виберіть Зберегти.

9. Повторіть описані вище кроки для решти таблиць у програмі.

Призначення ролі «Колеги з доступом» групі безпеки та надання спільного доступу до програми

Після завершення настроювання дозволів на доступ до всіх таблиць можна надати наявній групі безпеки спільний доступ до програми.

Примітка

• Надати спільний доступ до програми можна одній групі безпеки.
• Щоб надати спільний доступ до програми групі Microsoft 365, необхідно щоб ця група мала увімкнену функцію безпеки.
• Тип участі в групі безпеки повинен бути Призначено. Додаткові відомості: Типи участі в групах у Azure Active Directory
• Можливо, адміністратор Power Apps застосував граничне значення до максимального розміру групи безпеки. За замовчуванням це обмеження становить 10 000 учасників. Додаткові відомості: Перелік параметрів клієнта (підготовча версія) - powerPlatform.teamsIntegration.shareWithColleaguesUserLimit, Set-TenantSettings

Для надання спільного доступу до програми:

1. Виберіть вкладку Створити.

2. Виберіть робочу групу, яка містить програму, до якої потрібно надати спільний доступ.

3. У верхньому правому куті натисніть кнопку Надати доступ колегам.

   

4. Знайдіть і виберіть групу безпеки, якій потрібно надати спільний доступ до програм і таблиць.

   

5. Установіть значення Увімкн. для параметра Колега може використовувати для тих програм і таблиць, до яких ви хочете надати спільний доступ групі безпеки, вибраній на попередньому кроці.

   

6. Виберіть Зберегти.

Тепер програми відображатимуться в розділі Створено для колег у магазині програм Teams.

Необов’язково. Закріплення програми на панелі програм як адміністратора клієнта

Якщо ви адміністратор клієнта, то можете перейти на один крок уперед і закріпити програми для кінцевих користувачів у Teams. Щоб закріпити програми в Teams, виконайте кроки, щоб додати програму до каталогу програм, а потім відредагуйте або створіть нову політику настроювання програми Teams.

Класичний клієнт Teams	Мобільний клієнт Teams

Статті за темою

Публікація програми в Teams