Вивчення даних на сторінці сітки

У модельних програмах елемент керування за замовчуванням, який використовується для відображення даних у формі табличного подання сітки з доступом лише для читання. Якщо вкладена область містить таблицю, макет вкладеної області за замовчуванням на карті сайту програми називається сторінкам сітки.

Легенда:

1. Панель команд: команди, доступні для сторінки
2. Вибір подання: виберіть, щоб змінити подання
3. Редагувати стовпці: натисніть, щоб додати, видалити або змінити порядок стовпців
4. Редагувати фільтри: виберіть, щоб фільтрувати подання з розширеними запитами
5. Фільтр за ключовими словами або Швидкий пошук: показувати лише рядки в поточному поданні, що відповідають вашим критеріям пошуку
6. Піктограма ієрархії: визначає запит як частину ієрархії
7. Лічильник записів: позиція цієї сторінки записів у загальній кількості записів, відображених у поданні
8. Навігація на сторінці: перехід уперед або назад на сторінку в наборі записів, відображених на сторінці

Переходи

Щоб переглянути відомості про запис, виберіть посилання в першому стовпці. Щоб відкрити відомості запису на новій вкладці або новому вікні, клацніть правою кнопкою миші посилання у стовпці та виберіть Відкрити посилання на новій вкладці або Відкрити посилання в новому вікні.

Якщо запис знаходиться в ієрархічому зв’язку, виберіть піктограму ієрархії, щоб відкрити ієрархічне подання.

Якщо ви перейдете зі сторінки сітки та повернетеся назад, у поданні збережуться фільтри, порядок сортування та стан, у якому перебувала сторінка, включно з елементом керування сіткою, який ви востаннє вибрали в меню Показати як .

Вибір подання

Вибір подання містить список подань, доступних для таблиці. За замовчуванням список поділено на дві групи:

• Мої подання: створені вами особисті подання
• Системні подання: подання, створені та надані адміністратором спільно з вами

Особисті подання перелічені перед системними поданнями за замовчуванням. Впорядковуються в обох списках за абеткою. Ви можете змінити послідовність подань, наведених у списку.

Примітка

Якщо адміністратор увімкнув сучасний розширений пошук, список подань не поділяється. Щоб легко визначити подання, для якого потрібно переглянути подання, особисті подання мають піктограму користувача . Також можна навести курсор на піктограму «Відомості» щоб переглянути тип подання.

Щоб швидко знайти подання у довгому списку, скористайтеся полем пошуку, що міститься у верхній частині області вибору подання.

Кожна таблиця у програмі має подання за замовчуванням, що задається адміністратором. Надпис За замовчуванням в інструменті вибору подання визначає подання за замовчуванням для таблиці.

Редактор стовпців

Використовуйте редактор стовпців для додавання, видалення стовпців або для зміни їхнього порядку.

Редактор фільтрів

Використовуйте редактор фільтрів для перегляду або зміни запиту, який вибрав записи в поданні.

Пошук у сітці

За допомогою пошуку в сітці можна фільтрувати поточне подання за ключовим словом. Коли вибрано поле пошуку, з’явиться інформаційна підказка, яка вказує на список стовпців, до яких застосовується зіставлення «починається з».

Поле пошуку може пропонувати дві різні можливості залежно від настройок пошуку адміністратором.

Примітка

Якщо ваш додаток за умовчанням налаштовано на автономний режим, поле пошуку використовуватиметься швидкий пошук незалежно від конфігурації пошуку сітки.

Фільтрування за ключовими словами

Фільтр за ключовим словом — це налаштування за замовчуванням. Під час введення тексту в полі Фільтр за ключовим словом система фільтрує поточне подання. Результати відображаються в однакових стовпцях, що використовуються в поточному поданні.

Швидкий пошук

Якщо адміністратор увімкнув швидкий пошук, у полі пошуку відображається Швидкий пошук. Під час введення тексту в полі Швидкий пошук система фільтрує подання швидкого пошуку в таблиці. Результати відображаються у стовпцях подання швидкого пошуку, а не в поточному поданні.

Примітка

Ключові слова для пошуку в сітках, які починаються з зірочки (*), відобразять попередження про те, що пошук може працювати повільніше. Якщо адміністратор увімкнув параметр Заборона повільного фільтрування за ключовими словами для умов швидкого пошуку на сторінках подання, ви не зможете виконувати пошук за ключовими словами, що починаються з зірочки (*).

Дії заголовка стовпця

Заголовки розкривних стовпців надають різноманітні параметри, які дають змогу змінювати дані, що відображаються в сітці.

Сортування

Ви можете змінити порядок записів у сітці за допомогою дій сортування в заголовках розкривних стовпців. За замовчуванням вибір сортування за стовпцем замінює будь-які наявні критерії сортування в сітці.

Примітка

Сортування за кількома стовпцями можна виконати, утримуючи клавішу Shift, коли ви вибираєте сортування в іншому стовпці. Це додає умову сортування до наявних критеріїв сортування в сітці, замість заміни критеріїв сортування.

Фільтрування

Щоб зосередитися на записах, які відповідають певним критеріям, можна відфільтрувати представлення даних за одним або кількома стовпцями. Тип даних у стовпці визначає доступні параметри фільтра.

Важливо

У єдиному інтерфейсі сітки не виконують попереднє заповнення фільтрів стовпців на основі поточного визначення подання.

Фільтр за стовпцями підстановки

Під час фільтрування даних у стовпці підстановки можна вибирати значення зі списку, а не вводити текст. Наприклад, щоб відфільтрувати подання за основним контактом, можна вибрати ім’я зі списку, що відображається під час вибору текстового поля фільтра.

Якщо починати вводити текст, у фільтрі пропонуються результати зіставлення, які допоможуть завершити пошук. Результати містять всі рядки, які не фільтруються в іншому разі.

Фільтр за стовпцями дати

У разі фільтрування за стовпцем дати можна вибрати один із багатьох різних способів указати дату або часову рамку. Наприклад, можна шукати за параметрами В день або після точної дати, Наступний фінансовий рік або Останній тиждень.

Дії фільтрування

За допомогою фільтра типу справи можна показати тільки справи, які вас цікавлять, наприклад зустрічі або повідомлення електронної пошти.

Групування

Після налаштування заголовки розкривних стовпчиків відображають групу за параметрами. Це дозволяє групувати дані в сітці за значеннями у вибраній групі.

• Групування доступне для більшості типів стовпців. Це, зокрема, не стосується стовпців підстановки.
• Під час групування за полями дати потрібно вибрати часовий проміжок, за яким групувати. Сюди входять день, тиждень, місяць, квартал і рік.
• Ви можете групувати лише за одним стовпцем одночасно; Вибір вибору «Групувати за» в іншому стовпці замінює наявні критерії групування.
• Групування можна видалити, вибравши пункт Розгрупувати в тому самому заголовку розкривного стовпця, щоб вилучити групування.

Примітка

Критерії групування не зберігаються в представленні даних.

Агрегація

Після налаштування заголовки розкривних стовпців відображають параметр «Підсумки » в числових стовпцях. Це дає змогу відображати зведене обчислення в нижньому колонтитулі сітки для даних у цьому стовпці. Ви можете вибрати між відображенням суми, максимальне значення, мінімальне значення або середнє значення. Якщо дані в сітці згруповано, сукупність обчислюється та відображається для кожної групи.

Примітка

Зображення не зберігаються в поданні.

Панель переходів

Рядок переходів — це швидкий спосіб фільтрації записів за буквами алфавіту. Щоб переглянути тільки записи, які починаються з букви S, наприклад, виберіть S на панелі переходів.

Панель переходу діє на першому сортованому стовпці. Якщо в порядок сортування не вносилися зміни, панель переходу використовує основний стовпець.

Відобразити як

Хоча спочатку для відображення даних використовується сітка лише для читання за промовчанням, якщо для подання таблиці настроєно кілька елементів керування набором даних, можна перемикатися між цими елементами керування за допомогою меню Показати як на панелі команд, яке зазвичай знаходиться в розділі Інші команди . Коли ви перейдете на інше відображення даних, цей елемент керування запам’ятається для майбутніх сеансів на цьому пристрої.

Примітка

Розкажіть нам про свої уподобання щодо мови документації? Візьміть участь в короткому опитуванні. (зверніть увагу, що це опитування англійською мовою)

Проходження опитування займе близько семи хвилин. Персональні дані не збиратимуться (декларація про конфіденційність).