Створення циклів для популярних сценаріїв електронної пошти
Ось деякі з найпопулярніших сценаріїв, за допомогою яких можна керувати Power Automate електронною поштою.
- Надішліть електронний лист зі свого облікового запису.
- Надішліть повідомлення електронної пошти зі списку розсилки або спільної поштової скриньки.
- Надішліть електронний лист із варіантами голосування.
- Побудуйте процес затвердження та повідомте колег електронною поштою.
- Надішліть електронний лист із нагадуванням тим, хто затверджує.
- Надішліть електронний лист із щоденним дайджестом зі зведеною таблицею.
Щоб надіслати електронний лист зі свого облікового запису, виконайте дію Надіслати електронний лист (V2).
Ви можете надіслати електронний лист одному або кільком одержувачам. За допомогою редактора форматованого тексту можна виділити текст жирним шрифтом, додати колір і відформатувати електронний лист подібно до того, як ви це робите в Outlook. Ви можете додати статичний текст або значення з попередніх дій за допомогою динамічного вмісту. Ви можете використовувати опцію «Надіслати як», щоб надіслати електронний лист від імені когось іншого або від імені когось іншого. Щоб скористатися цим параметром, вам знадобляться дозволи в Outlook на надсилання даних від імені іншої особи. Усі надіслані електронні листи можна знайти в папці «Надіслані» в Outlook.
Наприклад, якщо у вас є хмарний цикл, який надсилає вам електронний лист, щойно ваш елемент буде схвалено, ви можете додати пов’язане схваленого елемента як вкладення.
Використовуйте дію Надіслати електронний лист із опціями , щоб надіслати електронний лист із варіантами голосування за допомогою активної електронної пошти. Надайте параметри голосування в полі «Параметри користувача».
Одержувачі отримують електронний лист, схожий на наступний знімок екрана.
У своєму ланцюжку ви повинні зафіксувати цю відповідь і десь її зберегти. Ви можете надіслати його собі електронною поштою, зберегти в Excel або опублікувати в Microsoft Teams ньому. Не забудьте його зберегти, інакше ви не дізнаєтеся, як люди голосували.
Скористайтеся дією Надіслати електронний лист зі спільної поштової скриньки (V2) і вкажіть адресу спільної поштової скриньки для надсилання електронної пошти зі спільної поштової скриньки.
Спочатку адміністратор списку розсилки має надати вам дозволи на доступ до спільної поштової скриньки. Коли ви виконуєте цю дію, електронний лист з’являється в папці «Надіслані» спільної поштової скриньки, оскільки ви надсилаєте його безпосередньо з цього облікового запису.
Ви можете використовувати Power Automate для побудови процесу затвердження, який сповіщає користувачів електронною поштою.
Ви також можете надсилати електронні листи з нагадуваннями щодо запитів на схвалення.
Ось три способи надіслати електронний лист із щоденним дайджестом із таблицею.
Використовуйте дію « Дані – виберіть дію», щоб створити таблицю з назвами стовпців і даними, які ви хочете відображати в електронному листі. Ви можете додатково форматувати дані за допомогою виразів. У наступному прикладі ланцюжок отримує події календаря за певний проміжок часу, конвертує часові пояси, а потім створює таблицю з подіями.
Додайте дію «Створити HTML-таблицю», а потім додайте виведені дані з дії «Вибір » до дії HTML.
Додайте дію Надіслати електронний лист (V2), а потім додайте вихідні дані з HTML-таблиці в тіло електронного листа.