Запуск хмарного потоку на основі властивостей електронної пошти

Використовуйте тригер Коли надходить новий електронний лист (V3), щоб створити хмарний потік, який запускатиметься, коли одна або кілька з наведених нижче властивостей електронної пошти збігаються з указаними вами критеріями.

Властивість	Використання
Папка	Запускайте хмарний потік щоразу, коли листи надходять у певну папку. Ця властивість може бути корисною, якщо у вас є правила, які спрямовують електронні листи до різних папок.
To	Запустіть хмарний потік на основі адреси, на яку було надіслано електронний лист. Ця властивість може бути корисною, якщо ви отримуєте електронні листи, надіслані на різні адреси електронної пошти в одній папці "Вхідні".
Копія	Запустіть хмарний потік на основі адреси Creative Commons, на яку було надіслано електронний лист. Ця властивість може бути корисною, якщо ви отримуєте електронні листи, надіслані на різні адреси електронної пошти в одній папці "Вхідні".
Відправник	Запустіть хмарний потік на основі адреси електронної пошти відправника.
Важливість	Запустіть хмарний потік залежно від важливості, з якою були надіслані листи. Електронні листи можуть надсилатися з високою, нормальною або низькою важливістю.
Має вкладення	Запускайте хмарний потік на основі наявності вкладень у вхідних листах.
Фільтр поля "Тема"	Шукайте наявність конкретних слів у темі листа. Після цього ланцюжок виконує дії, які ґрунтуються на результатах пошуку.

Важливо

Кожен Power Automate план включає квоту пробігу. Завжди перевіряйте властивості в тригері потоку, коли це можливо. Це дозволить уникнути використання вашої квоти пробігу без потреби. Якщо ви виберете ресурс у певній умові, кожен запуск зараховуватиметься до квоти запуску вашого плану, навіть якщо визначена вами умова фільтра не виконується.

Наприклад, якщо ви виберете адресу електронної пошти «Від» в умові, кожен запуск зараховуватиметься до квоти запуску вашого плану, навіть якщо він не з адреси, яка вас цікавить.

У наступних уроках ми перевіряємо всі властивості в тригері «Коли приходить новий електронний лист» (V3). Дізнайтеся більше, відвідавши поширені запитання про платежі та сторінку з цінами .

вимоги

• Обліковий запис з доступом до Power Automate.

• Обліковий запис електронної пошти з Outlook для Microsoft 365 або Outlook.com.

• Програма Power Automate для Android мобільних iOS пристроїв або Windows Phone.

• Підключення до Office, Outlook і служби push-сповіщень.

Запустіть хмарний потік на основі теми листа

У цьому уроці ми створюємо хмарний потік, який надсилає push-повідомлення на ваш мобільний телефон, якщо в темі будь-якого нового електронного листа є слово "лотерея". Після цього ваш ланцюжок позначає будь-який такий лист як прочитаний.

Незважаючи на те, що цей посібник надсилає push-сповіщення, ви можете використовувати будь-які інші дії, які відповідають вашим потребам робочого процесу. Наприклад, ви можете зберігати вміст електронного листа в іншому сховищі, наприклад у Google Таблицях або книзі, Microsoft Excel що зберігається в Dropbox.

1. авторизуйтесь до. Power Automate

2. На панелі ліворуч виберіть Мої ланцюжки.

3. Виберіть Новий потік>Автоматизований хмарний потік.

4. У полі Назва ланцюжка введіть назву ланцюжка.

5. У полі Виберіть тригер ланцюжка введіть новий email.

6. Виберіть Коли надходить новий електронний лист (V3) зі списку тригерів. Цей тригер запускається щоразу, коли надходить електронний лист.

7. Виберіть Створити.

8. Виберіть папку, в якій ланцюжок має відстежувати вхідні електронні листи, а потім натисніть кнопку Показати додаткові параметри.

   Щоб відобразити всі папки електронної пошти, виберіть піктограму Show Picker , яка розташована праворуч у полі Папка на картці Коли надходить новий електронний лист (V3).

Нотатка

Power Automate використовує класичний конструктор хмарних потоків або дизайнер хмарних потоків з Copilot. Щоб визначити, який конструктор ви використовуєте, перейдіть до розділу «Примітка » в розділі Розуміння конструктора хмарних потоків із можливостями другого пілота.

Класичний дизайн

1. Виберіть папку, в якій ланцюжок має відстежувати вхідні електронні листи, а потім натисніть кнопку Показати додаткові параметри.

   Щоб відобразити всі папки електронної пошти, виберіть піктограму Show Picker , яка розташована праворуч у полі Папка на картці Коли надходить новий електронний лист (V3).

2. У полі «Фільтр теми» введіть текст, який ланцюжок використовує для фільтрації вхідних листів.

   У цьому прикладі нас цікавить будь-який лист, у темі якого є слово "лотерея".

   

Як додати дію зі сповіщення на мобільному пристрої

1. Виберіть елемент Новий крок.

2. Знайдіть сповіщення та виберітьу списку дій пункт Надіслати сповіщення на мобільний телефон .

1. Введіть дані для мобільного сповіщення, яке ви хочете отримати, коли отримаєте електронний лист, який відповідає фільтру теми, який ви вказали раніше.

   

Додавання дії «Читання/непрочитання»

1. Виберіть елемент Новий крок.

2. Знайдіть слово «прочитане», а потім виберіть«Позначити як прочитане» або «Непрочитане » (V3) зі списку дій.

3. На картці Позначити як прочитаний або непрочитаний додайте маркер MessageId у поле Ідентифікатор повідомлення.

   Якщо маркер ідентифікатора повідомлення не відображається, знайдіть його, ввівши ідентифікатор повідомлення в поле пошуку.

1. Виберіть Зберегти вгорі сторінки.

Вітаємо! Тепер ви отримуєте push-сповіщення щоразу, коли отримуєте електронний лист, який містить слово «лотерея» в темі.

Редагуйте за допомогою Copilot

1. Просто попросіть Copilot створити ваш ланцюжок, ввівши наступну підказку:

   Коли я отримаю електронного листа, який містить слово "лотерея" в темі, надішліть мені push-сповіщення та позначте лист як прочитаний.

   

2. Перегляньте з’єднання та параметри на конструкторі.

3. Збережіть потік.

Запустіть хмарний потік на основі відправника листа

У цьому посібнику ви створюєте хмарний потік, який надсилає push-повідомлення на ваш мобільний телефон, якщо будь-який новий електронний лист надходить від певного відправника (адреси електронної пошти). Ланцюжок також позначає будь-який такий лист як прочитаний.

Класичний дизайн

1. авторизуйтесь до. Power Automate

2. На панелі ліворуч виберіть Мої ланцюжки.

3. Виберіть Новий потік>Автоматизований хмарний потік.

4. У полі Назва ланцюжка введіть назву ланцюжка.

5. У полі Виберіть тригер ланцюжка введіть новий email.

6. Виберіть Коли надходить новий електронний лист (V3) зі списку тригерів. Цей тригер запускається щоразу, коли надходить електронний лист.

7. Виберіть Створити.

8. Виберіть папку, в якій ланцюжок має відстежувати вхідні електронні листи, а потім натисніть кнопку Показати додаткові параметри.

   Щоб відобразити всі папки електронної пошти, виберіть піктограму Show Picker , яка розташована праворуч у полі Папка на картці Коли надходить новий електронний лист (V3).

1. У полі Від введіть адресу електронної пошти відправника.

   Ваш ланцюжок виконує дії з будь-якими листами, надісланими з цієї адреси.

Як додати дію зі сповіщення на мобільному пристрої

1. Виберіть елемент Новий крок.

2. Знайдіть сповіщення та виберітьу списку дій пункт Надіслати сповіщення на мобільний телефон .

3. Введіть дані для мобільного сповіщення, яке ви хочете отримувати щоразу, коли повідомлення надходитиме з адреси електронної пошти, яку ви вказали раніше.

   

Додавання дії «Читання/непрочитання»

1. Виберіть елемент Новий крок.

2. Знайдіть слово «прочитане», а потім виберіть«Позначити як прочитане» або «Непрочитане » (V3) зі списку дій.

3. На картці Позначити як прочитаний або непрочитаний додайте маркер MessageId у поле Ідентифікатор повідомлення.

   Якщо маркер ідентифікатора повідомлення не відображається, знайдіть його, ввівши ідентифікатор повідомлення в поле пошуку.

4. Дайте ланцюжку назву, а потім збережіть її, натиснувши Створити ланцюжок у верхній частині сторінки.

Редагуйте за допомогою Copilot

1. Просто попросіть Copilot створити ваш ланцюжок, ввівши наступну підказку:

   Коли я отримаю електронний jake@contoso.com лист, надішліть мені push-сповіщення та позначте лист як прочитаний.

   

2. Перегляньте з’єднання та параметри на конструкторі.

3. Збережіть потік.

Запускайте хмарний потік, коли листи надходять у певну папку

Якщо у вас є правила, які спрямовують електронні листи до різних папок на основі певних властивостей, наприклад адреси, вам може знадобитися цей тип ланцюжка.

Нотатка

Якщо у вас ще немає правила, яке спрямовує електронну пошту до папки, відмінної від папки "Вхідні", створіть таке правило та переконайтеся, що воно працює, надіславши тестовий електронний лист.

Класичний дизайн

1. авторизуйтесь до. Power Automate

2. На панелі ліворуч виберіть Мої ланцюжки.

3. Виберіть Новий потік>Автоматизований хмарний потік.

4. Знайдіть електронну пошту, а потім виберіть Office 365 Outlook - Коли надходить новий електронний лист (V3) зі списку тригерів. Цей тригер запускається щоразу, коли надходить електронний лист.

5. Виберіть папку, до якої ви спрямовуєте певні листи. Щоб відобразити всі папки електронної пошти, спочатку виберіть піктограму Show Picker , яка розташована праворуч у полі Папка на картці « Коли надходить новий електронний лист» (V3).

   

Як додати дію зі сповіщення на мобільному пристрої

1. Виберіть елемент Новий крок.

2. Знайдіть сповіщення та виберітьу списку дій пункт Надіслати сповіщення на мобільний телефон .

3. Введіть дані для мобільного сповіщення, яке ви хочете отримувати, коли електронний лист надійде до вибраної раніше папки. Якщо ви ще цього не зробили, введіть облікові дані служби сповіщень.

   

Додавання дії «Читання/непрочитання»

1. Виберіть елемент Новий крок.

2. Знайдіть слово «прочитане», а потім виберіть«Позначити як прочитане» або «Непрочитане » (V3) зі списку дій.

3. На картці Позначити як прочитаний або непрочитаний додайте маркер MessageId у поле Ідентифікатор повідомлення.

   Якщо маркер ідентифікатора повідомлення не відображається, знайдіть його, ввівши ідентифікатор повідомлення в поле пошуку.

4. Дайте ланцюжку назву, а потім збережіть її, натиснувши Створити ланцюжок у верхній частині сторінки.

Протестуйте ланцюжок, надіславши електронний лист, який буде направлено до папки, яку ви вибрали раніше в цьому посібнику.

Редагуйте за допомогою Copilot

1. Просто попросіть Copilot створити ваш ланцюжок, ввівши наступне:

   Отримавши електронний лист у папці «Проблеми синхронізації», надішліть мені push-сповіщення та позначте електронний лист як прочитаний.

   

2. Переконайтеся, що папка вибрана в тригері електронної пошти, якщо вона ще не застосована Copilot.

   

3. Ваш ланцюжок готовий до використання. Просто збережіть ланцюжок, і ваша автоматизація запрацює.

4. Протестуйте ланцюжок, надіславши листа у вказану папку.