Читати англійською

Поділитися через


Запустіть хмарний цикл на основі властивостей електронної пошти

Використовуйте тригер «Коли надходить новий електронний лист» (V3), щоб створити хмарний цикл, який виконується, коли одна або кілька з наведених нижче властивостей електронної пошти відповідають наданим вами критеріям.

Властивість Використання
Папка Запускайте хмарний цикл щоразу, коли електронні листи надходять у певну папку. Ця властивість може бути корисною, якщо у вас є правила, які спрямовують електронні листи до різних папок.
To Запустіть хмарний цикл на основі адреси, на яку було надіслано електронний лист. Ця властивість може бути корисною, якщо ви отримуєте електронні листи, надіслані на різні адреси електронної пошти в одній поштовій скриньці.
Копія Запустіть хмарний цикл на основі адреси CC, на яку було надіслано електронний лист. Ця властивість може бути корисною, якщо ви отримуєте електронні листи, надіслані на різні адреси електронної пошти в одній поштовій скриньці.
Відправник Запустіть хмарний цикл на основі адреси електронної пошти відправника.
Важливість Запустіть хмарний цикл залежно від важливості, з якою були надіслані електронні листи. Електронні листи можна надсилати з високою, нормальною або низькою важливістю.
Має прихильність Запустіть хмарний цикл на основі наявності вкладень у вхідних електронних листах.
Фільтр поля "Тема" Шукайте наявність конкретних слів у темі електронного листа. Після цього ланцюжок виконує дії, які ґрунтуються на результатах пошуку.

Важливо

Кожен Power Automate план включає квоту пробігу. Завжди перевіряйте властивості в тригері потоку, коли це можливо. Роблячи це, ви уникаєте використання вашої квоти пробігу без потреби. Якщо ви вкажете властивість у умову, кожен запуск зараховуватиметься до квоти запуску плану, навіть якщо визначена вами умова фільтра не виконується.

Наприклад, якщо ви відмітите адресу «Від» електронного листа в умові, кожен запуск зараховується до квоти виконання вашого плану, навіть якщо він не з адреси, яка вас цікавить.

У наступних уроках ми перевіряємо всі властивості в тригері коли приходить новий електронний лист (V3). Дізнайтеся більше, відвідавши поширені запитання про платежі та сторінку з цінами .

вимоги

  • Обліковий запис з доступом до Power Automate.

  • Обліковий запис електронної пошти з Outlook для Microsoft 365 або Outlook.com.

  • Програма Power Automate для Android мобільних iOS пристроїв або Windows Phone.

  • Підключення до Office, Outlook і служби push-сповіщень.

Запустіть хмарний цикл залежно від теми електронного листа

У цьому уроці ми створюємо хмарний цикл, який надсилає push-повідомлення на ваш мобільний телефон, якщо в темі будь-якого нового електронного листа є слово «лотерея». Після цього ваш ланцюжок позначає будь-який такий електронний лист як прочитаний.

Незважаючи на те, що цей посібник надсилає push-сповіщення, ви можете використовувати будь-які інші дії, які відповідають вашим потребам робочого процесу. Наприклад, ви можете зберігати вміст електронної пошти в іншому сховищі, наприклад у Google Таблицях або книзі, Microsoft Excel що зберігається в Dropbox.

  1. авторизуйтесь в. Power Automate

  2. На лівій панелі виберіть Мої потоки.

  3. Виберіть Новий потік>Автоматизований хмарний цикл.

  4. У полі «Назва потоку» введіть назву ланцюжка.

  5. У полі Виберіть тригер ланцюжка введіть нову електронну адресу.

  6. Виберіть Коли надходить новий електронний лист (V3) зі списку активаторів. Цей активатор запускається щоразу, коли надходить електронний лист.

  7. Виберіть Створити.

  8. Виберіть папку, в якій потік має відстежувати вхідні електронні листи, а потім натисніть Показати додаткові параметри.

    Щоб відобразити всі папки електронної пошти, виберіть піктограму «Показати вибір », яка розташована в правій частині поля «Папка » на картці «Коли приходить новий електронний лист» (V3).

Примітка

Power Automate використовує класичний дизайнер хмарних потоків або дизайнер хмарних потоків з Copilot. Щоб визначити, який дизайнер ви використовуєте, перейдіть до розділу «Примітка » в розділі «Розуміння дизайнера хмарних потоків із можливостями другого пілота».

  1. Виберіть папку, в якій потік має відстежувати вхідні електронні листи, а потім натисніть Показати додаткові параметри.

    Щоб відобразити всі папки електронної пошти, виберіть піктограму «Показати вибір », яка розташована в правій частині поля «Папка » на картці «Коли приходить новий електронний лист» (V3).

  2. У полі «Фільтр теми» введіть текст, який ваш ланцюжок використовує для фільтрації вхідних листів.

    У цьому прикладі нас цікавить будь-який електронний лист, у темі якого є слово "лотерея".

    Скріншот додаткових параметрів.

Як додати дію зі сповіщення на мобільному телефоні

  1. Виберіть елемент Новий крок.

  2. Знайдіть сповіщення, а потім виберіть Надіслати мені сповіщення на мобільний телефон зі списку дій.

  1. Введіть дані для сповіщення на мобільному пристрої, яке ви хочете отримувати, коли ви отримаєте електронний лист, який відповідає фільтру теми, який ви вказали раніше.

    Знімок екрана, на якому відображаються деталі сповіщення.

Додавання дії читання/непрочитання

  1. Виберіть елемент Новий крок.

  2. Знайдіть прочитане, а потім виберіть Позначити як прочитане або непрочитане (V3) зі списку дій.

  3. У полі Позначити як прочитане або непрочитане картка додайте маркер MessageId у Ідентифікатор повідомлення поле.

    Якщо ідентифікатор повідомлення токен не відображається, знайдіть його, ввівши ідентифікатор повідомлення у полі пошуку.

  1. Виберіть Зберегти у верхній частині сторінки.

Вітаємо! Тепер ви отримуєте push-сповіщення кожного разу, коли отримуєте електронний лист, у темі якого є слово «лотерея».

Запустити хмарний цикл на основі відправника електронного листа

У цьому підручнику ви створюєте хмарний цикл, який надсилає push-сповіщення на ваш мобільний телефон, якщо надходить будь-який новий електронний лист від певного відправника (адреса електронної пошти). Потік також позначає будь-який такий електронний лист як прочитаний.

  1. авторизуйтесь в. Power Automate

  2. На лівій панелі виберіть Мої потоки.

  3. Виберіть Новий потік>Автоматизований хмарний цикл.

  4. У полі «Назва потоку» введіть назву ланцюжка.

  5. У полі Виберіть тригер ланцюжка введіть нову електронну адресу.

  6. Виберіть Коли надходить новий електронний лист (V3) зі списку активаторів. Цей активатор запускається щоразу, коли надходить електронний лист.

  7. Виберіть Створити.

  8. Виберіть папку, в якій потік має відстежувати вхідні електронні листи, а потім натисніть Показати додаткові параметри.

    Щоб відобразити всі папки електронної пошти, виберіть піктограму «Показати вибір », яка розташована в правій частині поля «Папка » на картці «Коли приходить новий електронний лист» (V3).

  1. У полі Від введіть адресу електронної пошти відправника.

    Ваш потік виконує дії щодо будь-яких електронних листів, надісланих із цієї адреси.

Як додати дію зі сповіщення на мобільному телефоні

  1. Виберіть елемент Новий крок.

  2. Знайдіть сповіщення, а потім виберіть Надіслати мені сповіщення на мобільний телефон зі списку дій.

  1. Введіть деталі мобільного сповіщення, яке ви хочете отримувати щоразу, коли надходить повідомлення з електронної адреси, яку ви ввели раніше.

    Знімок екрана з деталями мобільних сповіщень.

Додавання дії читання/непрочитання

  1. Виберіть елемент Новий крок.

  2. Знайдіть прочитане, а потім виберіть Позначити як прочитане або непрочитане (V3) зі списку дій.

  3. У полі Позначити як прочитане або непрочитане картка додайте маркер MessageId у Ідентифікатор повідомлення поле.

    Якщо ідентифікатор повідомлення токен не відображається, знайдіть його, ввівши ідентифікатор повідомлення у полі пошуку.

  1. Дайте своєму потоку назву, а потім збережіть його, вибравши Створити потік у верхній частині сторінки.

Запускати хмарний цикл, коли електронні листи надходять у певну папку

Якщо у вас є правила, які спрямовують електронні листи до різних папок на основі певних властивостей, наприклад адреси, вам може знадобитися цей тип потоку.

Примітка

Якщо у вас ще немає правила, яке спрямовує електронну пошту до іншої папки, створіть таке правило та підтвердьте його роботу, надіславши тестовий електронний лист.

  1. авторизуйтесь в. Power Automate

  2. На лівій панелі виберіть Мої потоки.

  3. Виберіть Новий потік>Автоматизований хмарний цикл.

  4. Знайдіть електронну пошту, а потім виберіть Office 365 Outlook - Коли надходить нова електронна пошта (V3) зі списку тригерів. Цей активатор запускається щоразу, коли надходить електронний лист.

  1. Виберіть папку, до якої ви спрямовуєте певні електронні листи. Щоб відобразити всі папки електронної пошти, спочатку виберіть значок Показати засіб вибору , який розташований праворуч від Папки поле на коли надходить новий електронний лист (V3) картка.

    Скріншот вибору папки.

Як додати дію зі сповіщення на мобільному телефоні

  1. Виберіть елемент Новий крок.

  2. Знайдіть сповіщення, а потім виберіть Надіслати мені сповіщення на мобільний телефон зі списку дій.

  1. Введіть деталі мобільного сповіщення, яке ви хочете отримувати, коли надходить електронний лист, у папку, яку ви вибрали раніше. Якщо ви ще цього не зробили, введіть облікові дані для служби сповіщень.

    Знімок екрана з деталями сповіщень.

Додавання дії читання/непрочитання

  1. Виберіть елемент Новий крок.

  2. Знайдіть прочитане, а потім виберіть Позначити як прочитане або непрочитане (V3) зі списку дій.

  3. У полі Позначити як прочитане або непрочитане картка додайте маркер MessageId у Ідентифікатор повідомлення поле.

    Якщо ідентифікатор повідомлення токен не відображається, знайдіть його, ввівши ідентифікатор повідомлення у полі пошуку.

  1. Дайте своєму потоку назву, а потім збережіть його, вибравши Створити потік у верхній частині сторінки.

Перевірте потік, надіславши електронний лист, який буде направлено до папки, яку ви вибрали раніше в цьому посібнику.

Навчання: створення потоків для керування електронною поштою (модуль)