Початок роботи із затвердженнями
Незалежно від того, чи потрібне вам письмове підтвердження від вашого керівника чи офіційний дозвіл від різноманітної групи зацікавлених сторін, схвалення є частиною майже кожної організації.
Завдяки можливості Power Automate затвердження ви можете автоматизувати запити на підписання та об’єднати прийняття рішень людиною для робочих процесів. Деякі популярні випадки, коли можна використовувати схвалення, включають:
Погодження запитів на відпустку.
Затвердження документів, які потребують підписання.
Затвердження авансових звітів.
Коли ви надсилаєте схвалення в потоці, затверджувачі отримують сповіщення та можуть розглянути запит і вжити заходів щодо нього.
Дії з погодження
Дії — це події, які ви хочете виконати після того, як тригер запустить ланцюжок. Наприклад, коли новий елемент додається до списку, створеного за допомогою Microsoft Lists, ініціюйте схвалення, щоб хтось переглянув новий елемент.
На зображенні нижче наведено повний список дій із схвалення, які можна використовувати у своїх ланцюжках.
Якщо ви хочете швидко розпочати роботу із затвердженнями, скористайтеся кнопкою Пуск і дочекайтеся дії із затвердження . Ця дія дає змогу надати інформацію, яка має бути в запиті на схвалення, і затверджувачів, які отримають запит.
Коли ви використовуєте « Пуск» і чекаєте на дію затвердження , ланцюжок запускається, а потім чекає на відповідь затверджувачів, перш ніж завершити запуск.
Ви можете використовувати чотири типи схвалення.
| Тип схвалення | Поведінка |
|---|---|
| Схвалити/Відхилити - Кожен повинен схвалити | Усім затверджувачам надається два варіанти: Схвалити або Відхилити . Перед завершенням запуску потоку потрібна відповідь від кожного затверджувача. Дії, які слідують за запуском і очікуванням на дію схвалення, виконуються після того, як усі затверджувачі дадуть відповідь, або коли відбудеться одноразове відхилення. |
| Схвалити/Відхилити - першим відповість | Призначеним затверджувачам надається два варіанти: Схвалити або Відхилити . Схвалення або відхилення будь-яким затверджувачем завершує запит. Дії, які слідують за запуском і очікуванням на дію, виконуються після того, як будь-який із затверджувачів надасть схвалення. |
| Custom Responses - Дочекайтеся всіх відповідей | Ви визначаєте параметри, з яких можуть вибирати призначені затверджувачі. Усі затверджувачі повинні відповісти, щоб завершити процес. |
| Custom Responses - Дочекайтеся однієї відповіді | Ви визначаєте параметри, з яких можуть вибирати призначені затверджувачі. Відповідь від будь-якого затверджувача завершує процес. |
вимоги
Якщо ви вперше використовуєте схвалення у своїй організації, переконайтеся, що ви відповідаєте наведеним нижче умовам.
Дозволи на створення Dataverse бази даних
Коли ви створюєте потоки схвалення, вони зберігаються Dataverse. Спочатку, коли ви використовуєте з’єднувач схвалень у хмарному потоці, розташованому в середовищі, відмінному від стандартних, система автоматично готує базу даних. Щоб досягти успіху, користувач, який запускає перший процес затвердження, повинен мати роль адміністратора в середовищі.
Підготовка бази даних може зайняти кілька хвилин, і ви помітите цю затримку під час першого запуску потоку. Іншим користувачам, які створюють потоки затвердження, не потрібні додаткові дозволи в середовищі.
Нотатка
Якщо використовується середовище за промовчанням, готувати базу Dataverse даних не потрібно. Якщо ви створюєте потоки затвердження, база Dataverse даних створюється автоматично в середовищі за промовчанням.
Ліцензія на створення ланцюжків
Оскільки з’єднувач схвалень є стандартним з’єднувачем, будь-якої ліцензії, яка надає доступ до Power Automate стандартних з’єднувачів і можливість їх використання, достатньо для створення потоків затвердження.
Ось ліцензії, які надають права на використання стандартних конекторів:
- Power Automate.
- Office 365.
- Ліцензія Dynamics 365 з вбудованими Power Automate можливостями.
Список Office 365 ліцензій і ліцензій Dynamics 365 можна знайти в посібнику Microsoft Power Apps Power Automate з ліцензування таліцензування.
Почати
Скористайтеся одним із наведених нижче варіантів, щоб розпочати створення потоків затвердження.
Використовуйте наявний шаблон: ви можете виконати пошук у списку шаблонів затвердження для свого сценарію, а потім виконати вказівки, щоб створити ланцюжок, який відповідає вашим потребам.
Налаштуйте наявний шаблон — якщо один із наявних шаблонів схожий, але не відповідає вашим потребам, створіть ланцюжок із цього шаблону, а потім налаштуйте його на свій смак.
Після того, як ви створите ланцюжок із шаблону, ви можете змінити або розширити його. Робіть це, додаючи, редагуючи або видаляючи тригери та дії.
Порада
Ви можете копіювати та вставляти дії в одному ланцюжку або між ланцюжками, щоб прискорити процес редагування.
Створіть процес затвердження з нуля — якщо ви не можете знайти відповідний шаблон, ви можете створити ланцюжок з нуля, а потім підключити його до потрібних сервісів і затверджень за допомогою дій схвалення. Навчіться створювати ланцюжок з нуля.
Зверніться до спільноти за натхненням і допомогою —Power Automate у вас є процвітаюча спільнота, яка може допомогти, якщо ви застрягли або шукаєте натхнення. Просто перейдіть на форуми Power Automate , щоб поставити конкретні запитання та отримати відповіді.
Призначення схвалень будь-якому користувачеві в клієнті
Ви можете призначати схвалення користувачам, зокрема гостьовим користувачам і Microsoft 365 групам, у поточному Dataverse середовищі або клієнті Microsoft Entra .
Коли ви призначаєте схвалення користувачам, яких немає у вашому середовищі, вони автоматично отримують статус Approvals User Dataverse роль безпеки. Ця роль потрібна користувачам, щоб їхні відповіді оброблялися та зберігалися в історії схвалень.
Наведені нижче конфігурації клієнта не дозволяють це зробити.
- Якщо параметр Microsoft Entra AllowAdHocSubscriptions вимкнено. У такому разі ви можете попросити адміністратора клієнта ввімкнути цю функцію. Ви можете знайти більше інформації про це під час реєстрації на самообслуговування.
- Якщо група безпеки використовувалася для керування доступом Dataverse користувачів до середовища.
- Power Automate Плани уряду США.
Після призначення запиту на затвердження користувачеві він може відповідати безпосередньо з електронної пошти Outlook, адаптивної Microsoft Teams картки або центру Power Automate підтримки, якщо у нього є Power Automate ліцензія або Office 365 ліцензія Dynamics 365 із вбудованими Power Automate можливостями. Список цих Office 365 ліцензій і ліцензій Dynamics 365 можна знайти в посібнику Microsoft Power Apps з Power Automate ліцензування.
Наступний крок
Створюйте потоки затвердження