Читати англійською

Поділитися через


Як надіслати запит на схвалення від Microsoft 365 груп

Ви можете надсилати схвалення групам Microsoft 365 і окремим особам. Корисно надсилати схвалення групам у сценаріях, коли потрібно отримати схвалення від будь-якої особи в групі. Наприклад:

  • Для реалізації проекту потрібне схвалення представника керівної команди.

  • Ви хочете, щоб копію нового маркетингового матеріалу схвалив хтось із команди соціальних мереж.

Порада

Лише один користувач із групи має відповісти на схвалення. Tвідповідь цього користувача використовується для представлення всієї групи.

Як надіслати схвалення групі Microsoft 365

Схвалення для груп поводяться так само, як схвалення для користувачів, просто сутність, до якої надсилається схвалення, відрізняється. Розглянемо простий приклад.

Примітка

У цьому прикладі використовується дія "Перший для відповіді ", але ви також можете поєднувати цю дію з іншими типами схвалень.

Створення потоку

  1. авторизуйтесь в. Power Automate

  2. Виберіть Мої ланцюжки Новий>миттєвий>— з порожнього.

  3. Дайте своєму ланцюжку назву.

  4. Знайдіть і виберіть Запустити ланцюжок вручну.

  5. Виберіть Створити.

  6. Виберіть пункт Вручну запускати тригер потоку >, Додати вхідний>файл.

    Цей крок налаштовує ланцюжок таким чином, що під час його виконання він запитує у користувача файл для запуску ланцюжка.

  7. Виберіть елемент Новий крок.

  8. Знайдіть пункт «Схвалення», а потім натисніть «Пуск» і дочекайтеся затвердження.

  9. На вкладці Пуск і чекаємо на картку, для типу Схвалення виберіть Схвалення/Відхилення - Першим для відповіді.

  10. Введіть наведені нижче дані.

    • Заголовок: Це короткий опис, який надає затверджувачу деякі відомості про запит на затвердження.
    • Деталі: цей текст відображається в запиті на затвердження.
  11. У полі «Призначено» почніть вводити назву групи, до якої ви хочете надіслати схвалення. Поле Призначено приймає як користувацькі, так і Microsoft 365 групові вхідні дані. Якщо ви знаєте ідентифікатор електронної пошти, пов’язаний із групою, ви також можете включити його.

    Скріншот заповнення Старт і очікування картки схвалення.

    Порада

    У поле «Призначено» можна включити кілька груп і користувачів .

  12. Виберіть Зберегти , щоб зберегти ланцюжок.

Перевірте свій ланцюжок

  1. Виберіть Тест.

  2. Виберіть Я виконаю дію активатора.

  3. Виберіть Продовжити> тестування.

  4. Виберіть Запуск потоку.

    Ви побачите, що почнеться тестовий запуск.

  5. Виберіть Flow Runs Page, щоб відстежувати статус тесту.

Підтвердьте запит

Для груп із підтримкою пошти група, до якої надсилається затвердження, отримує сповіщення про необхідність відповісти на затвердження. Учасники групи також можуть переглядати схвалення в Центрі дій із затвердження на Power Automate порталі та в програмі Approvals in Microsoft Teams.

Чого очікувати під час надсилання запитів на затвердження групам і користувачам

Ви можете надіслати схвалення кільком групам або навіть комбінації груп і користувачів. Ось кілька прикладів таких сценаріїв та їх очікуваний результат:

  • Схвалення , яке першим відповістиме , надіслане до групи 1 і групи 2: принаймні один користувач із групи 1 або групи 2 має затвердити.

  • Схвалення «Усі мають відповісти », надіслане до групи 1 і групи 2: принаймні один користувач із групи 1 і групи 2 має затвердити.

  • Перший відповів на схвалення, надіслане групі 1 і користувачу 1: Принаймні користувач 1 або один учасник з групи 1 повинен затвердити.

  • Усі мають відповісти на схвалення, надіслане користувачу 1 і групі 1: Затверджувати потрібно як користувачу 1, так і принаймні одному учаснику з групи 1.

Відомі проблеми й обмеження

  1. Підтримуються лише групи та групи безпеки з підтримкою Microsoft 365 пошти.

  2. Сповіщення Teams не підтримуються під час групового схвалення. Сповіщення Teams надсилаються лише для затвердження, які призначені окремим користувачам.

  3. Група має дозволити отримувати сповіщення електронною поштою від зовнішніх відправників.

  4. Коли ви створюєте схвалення для новоствореної Microsoft 365 групи, може бути невеликий проміжок часу, коли активні електронні листи Outlook можуть містити повідомлення про помилку.

Додавання умови до процесу затвердження

У більшості процесів затвердження потрібно сповістити особу, яка подає запит на схвалення, про рішення. Щоб дізнатися, як додати умову до потоку затвердження, щоб виконувати певні дії на основі результату запиту, прочитайте статтю Додавання дії електронною поштою для затвердження.