Увімкнення та вимкнення правил пошуку повторів для всієї організації
Щоб зберегти цілісність даних, радимо настроїти правила пошуку повторів, щоб зменшити кількість повторюваних записів у системі. Пам’ятайте, що після створення правил пошуку повторів їх потрібно ввімкнути.
Щоб знайти ці параметри в Центрі адміністрування Power Platform, натисніть Середовища> [виберіть середовище] >Параметри>Керування даними>Пошук повторів.
Щоб оновити настройку, переконайтеся, що ви маєте роль безпеки «Системний адміністратор», «Настроювач системи», «Менеджер зі збуту», «Віце-президент зі збуту», «Віце-президент із маркетингу», «Виконавчий директор» або еквівалентні дозволи.
- Виконайте дії, зазначені в статті Перегляд профілю користувача.
- Немає відповідних дозволів? Зверніться до системного адміністратора.
Виберіть середовище та перейдіть до розділу Параметри>Керування даними>Пошук повторів.
Установіть або зніміть прапорець Увімкнути пошук повторів.
Нотатка
Якщо система містить багато записів, пошук повторів може негативно вплинути на швидкодію системи.
Якщо ви активуєте пошук повторів, установіть або зніміть прапорці, щоб указати, коли слід шукати повтори.
У разі створення або оновлення запису
Система перевіряє наявність повторів, коли користувач вводить або оновлює записи.
Важливо
Пошук повторів не виконується користувач об’єднує два записи, коли активує або деактивує запис або зберігає завершену справу.
Коли програма Dynamics 365 for Outlook переходить з автономного режиму в онлайновий
Для користувачів програм Dynamics 365 for Outlook система виявляє повтори, коли користувач синхронізує свої дані після роботи в автономному режимі, якщо в нього активовано пошук повторів у програмі Outlook. Щоб активувати пошук повторів в Outlook, виберіть Файл>Dynamics 365>Параметри. Виберіть вкладку Локальні дані та встановіть прапорець Увімкнути пошук повторів під час синхронізації у процесі переходу з автономного режиму в онлайновий .
під час імпорту даних
Під час використання майстра імпорту для імпорту контактних осіб, потенційних клієнтів, бізнес-партнерів або даних інших типів, майстер виявляє будь-які повторювані записи, якщо в майстрі активовано пошук повторів. Для отримання додаткових відомостей див. розділ Імпорт даних з різних джерел.
Виберіть ОК.
Статті за темою
Настроювання правил пошуку повторів для підтримання даних у належному стані
Запуск групових системних завдань для виявлення повторюваних записів
Поширені запитання щодо синхронізації записів між програмами для взаємодії з клієнтами і Microsoft Outlook