Поділитися через

Створення внутрішнього центру Microsoft Power Platform

  • Стаття

Спільнота є серцем зростання. Це місце, де користувачі можуть співпрацювати, обмінюватися ідеями та винаходити нові способи застосування технологій задля досягнення більшого. Спільнота є безпечним місцем для поставлення запитань і розкриття неписаних знань, а також поповнення навичок. Організації, що успішно створили спільноту розробників, що постійно розширюється, створюють такі інструменти, як Yammer або групи Microsoft Teams, проводять регулярні заходи та забезпечують можливості для публічних виступів, іншими словами – вони виховують середовище для постійного навчання.

Вони забезпечують можливість для кожного в організації регулярно збиратися разом на соціальних заходах, а також задля обміну знаннями та вивчення нових можливостей. Лідері з метою створення цифрової культури обов’язково запроваджують основу для виникнення спільноти в рамках власної організації, щоб руйнувати географічні та організаційні бар’єри.

Створення центру Power Platform

Налаштуйте власний центр SharePoint чи сайт Teams, де ви зможете ділитись історіями успіху, майбутніми подіями, правилами взаємодії та рекомендаціями зі своєю спільнотою розробників або ж почати роботу з шаблоном центру Power Platform. Сайт має бути організовано за принципом «єдиного вікна», щоб розробники могли знайти все необхідне, щоб почати користуватися Microsoft Power Platform.

Нижче наведено кілька порад про те, що має містити вікі-сайт.

  • Навчальні та багаторазові ресурси: надавайте спільний доступ до внутрішніх і зовнішніх навчальних ресурсів, багаторазових компонентів і шаблонів, а також будь-яких правил бренду або правил іменування, яких ви хочете, щоб ваші творці дотримувалися.

  • Спільнота: розкажіть, як взаємодіяти з внутрішньою спільнотою, як стати чемпіоном, як знайти наставника та які переваги спільноти.

  • Стратегія середовища: Розкажіть, які середовища доступні та як запросити доступ до існуючих середовищ або запросити нові; крім того, переконайтеся, що виробники знають межі ліцензування середовищ, безпеки та з’єднувачів.

  • Стратегія політики захисту від втрати даних (DLP): поділіться, які конектори доступні в яких середовищах і як запросити більше з’єднувачів або нове середовище для конкретного проекту.

  • Обов’язки мейкера: Розкажіть, за що він відповідає, наприклад:

  1. підтримання порядку в клієнті шляхом видалення невикористовуваних ресурсів;
  2. надання доступу до програм тільки потрібним кінцевим користувачам;
  3. підтримка своїх програм у стандартному середовищі за або взаємодія з командою Центру передового досвіду перед упровадженням важливої для бізнесу або критично важливої програми та планування з її фахівцями відповідної підтримки.
  4. Переконайтеся в наявності в розробників інформації про бізнес-процеси, які ви запровадили для важливих для бізнесу або критичних для місії програм, наприклад, залучення формальної підтримки.

  • Процес підтримки: розкажіть, як можна підтримати виробників і рішення.

  • Керування ліцензіями: повідомляйте, які ліцензії доступні та що входить до цих ліцензій, як надіслати запит на преміум-ліцензії та хто платитиме за ці преміум-ліцензії, якщо запроваджено перехресну плату з ІТ-спеціалістів до бізнес-підрозділів або команд.

  • UI/UX: Дискусійна зона щодо корпоративних стандартів/стилів та загальних кращих практик щодо UX.

Приклад Microsoft Power Platform вікі-сторінки.

Початок роботи із шаблоном інформаційного сайту Power Platform

Шаблон інформаційного сайту Power Platform – це комунікаційний сайт SharePoint, який слугує відправною точкою для шаблонів вмісту та сторінок, коли ви налаштовуєте свій внутрішній вікі-портал Power Platform і сайт спільноти. Цей інформаційний сайт – місце, де ваша спільнота Power Platform може знайти потрібні новини та ресурси, зокрема заходи з цифрового управління та відповідності вимогам, майбутні події, історії успіху тощо.

Розгортання шаблону інформаційного сайту Power Platform

Шаблон інформаційного сайту Power Platform – це шаблон SharePoint Online, який інсталюється за допомогою виконання двох сценаріїв PowerShell. Кроки в цьому розділі проведуть вас через процес підготовки та запуску сценаріїв PowerShell.

Нотатка

Ваша організація може обмежити вам можливість виконання сценаріїв PowerShell, або вам може знадобитися зв’язатися з командою адміністрування SharePoint Online для виконання сценарію PowerShell.

Завантаження ресурсів

  1. Завантажте Power Platform шаблон сайту для спілкування з GitHub.
  2. Розпакуйте вміст файлу PowerPlatformHub.zip у папку на вашому ПК.
  3. Скопіюйте шлях до папки, у яку ви розпакували файл. Цей шлях знадобиться вам під час виконання сценаріїв PowerShell для розгортання шаблону.

Вимоги для розгортання шаблону інформаційного сайту Power Platform

Сценарії для розгортання шаблону інформаційного сайту Power Platform залежать від двох модулів PowerShell:

  1. Скачайте і встановите Microsoft.PowerApps. Administration.PowerShell
  2. Завантажте та встановіть PnP PowerShell

Команда PowerShell в. MicrosoftPowerApps. Модуль Administration.PowerShell вимагає Windows PowerShell версії 5.x.

Перевірте версію PowerShell на своєму комп’ютері:

$PSVersionTable.PSVersion

Оновіть змінні сценарію PowerShell

Сценарій PowerShell для розгортання шаблону інформаційного сайту Power Platform містить кілька змінних, які необхідно оновити відповідно до вашої організації.

Відкрийте Deploy-PowerPlatformHub.ps1в ISE на ваш вибір і оновіть такі змінні:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2
  1. $adminTenantName - ім’я вашого SharePoint кореневого сайту, якщо ваш кореневий сайт contoso .sharepoint.com введіть contoso.
  2. $companyName - назва вашої організації, це ім’я буде використовуватися в шаблонах навігації по сторінках, заголовку сторінки і зразках сторінок.
  3. $lcid - введіть локаль для визначення мови для SharePoint Інтернет-сайту, введіть 1033 для англійської (Сполучені Штати).
  4. $newSiteURL - замініть /powerplatformhub на URL-адресу обраного Power Platform вами сайту зв’язку.
  5. $ownerEmail - оновити за допомогою адреси електронної пошти адміністратора.
  6. $siteTitle - замініть на заголовок обраного Power Platform вами сайту для спілкування.
  7. $timeZone - число, що представляє часовий пояс для вашої організації.

Відкрийте Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1в ISE на ваш вибір і оновіть такі змінні:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'
  1. $newSiteURL - URL-адреса сторінки політики запобігання втраті даних на SharePoint сайті.
  2. $supportEmail - адреса електронної пошти відділу підтримки.
  3. $tenantId - GUID вашого орендаря. Дізнайтесь, як знайти свій ідентифікатор клієнта, тут.

Виконайте сценарії PowerShell

  1. Виберіть Пуск> введіть PowerShell> Запустити з правами адміністратора
  2. Перейдіть до папки, що містить вихідні файли, – це папка, у яку ви розпакували файли після завантаження шаблону.
  3. Виконайте такі сценарії PowerShell (ввівши вказане нижче ім’я):
    1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
    2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Перевірте, чи успішно пройшло розгортання

Коли виконання сценаріїв завершиться, ви побачите сповіщення:

«Розгортання центру Power Platform завершено!»

  1. Перейдіть за URL-адресою вашого інформаційного сайту Power Platform.
  2. Переконайтеся, що бібліотека документів Сторінки сайту містить файли та що список Події існує.

Виправлення неполадок

Сценарії PowerShell було написано для виявлення будь-яких помилок. Однак, якщо ви бачите помилки, необхідно перевірити:

Не вдається підключитися до SharePoint Online

Якщо ви не можете підключитися до SharePoint Online, це може бути викликано тим, що відсутня реєстрація PnP PowerShell. Вам потрібно буде зареєструватися, дотримуючись кроків , наведених у цьому документі.

Не вдається виконати сценарій

Якщо ви отримуєте повідомлення про помилку, у якому йдеться про те, що сценарій PowerShell не може бути завантажено, оскільки він не підписаний, вам необхідно оновити політику виконання та видалити політику виконання для поточного користувача.

Мій клієнт використовує SharePoint URL-адреси Vanity

У всьому світі є кілька компаній, які використовують марнославні URL-адреси. Якщо ви належите до однієї з цих компаній, обов’язково жорстко закодуйте URL-адреси в $adminURL &змінних $newSiteURL у скриптах. Це гарантує, що скрипт підключиться до потрібного клієнта та сайту.

Усе ще є проблеми?

Якщо ви продовжуєте стикатися з проблемами з налаштуванням, маєте запитання або хочете надіслати запит на функції, будь ласка, повідомте про свої проблеми тут: aka.ms/pphub-issues.

Конфігурація

Інформаційний сайт Power Platform містить текст-заповнювач та ідеї для вашого власного вмісту. Доповніть цей вміст своїми процесами, посиланнями та зображеннями, щоб сайт був готовий до використання.

Щоб почати роботу після розгортання, перейдіть до розділу Параметри (значок шестерні) > Вміст сайту > Сторінки сайту та внесіть вказані нижче зміни.

  • Accelerate-innovation-and-amplify-your-productivity-with-Power-Platform.aspx: Ця постійна новина – це ваше місце, де Power Platform ви можете поділитися своєю стратегією та баченням зі своїми творцями та спільнотою. Запишіть відео з куратором проекту та надихніть розробників досягати більшого за допомогою Microsoft Power Platform!

  • Consultation-and-Development.aspx: Якщо у вас є внутрішня Power Platform команда розробників, надайте її контактні дані та способи взаємодії тут. Якщо такої команди немає, видаліть цю сторінку.

  • Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: Поділіться, які конектори доступні в яких середовищах і як запросити більше з’єднувачів або нове середовище для конкретного проекту. Ми додали сюди вміст типової стратегії політики захисту від втрати даних, з якої ви можете почати роботу. Перевірте, чи є в документі заповнювачі замість *Інструкцій для конкретної компанії, які вам необхідно доповнити з використанням ваших власних процесів і рекомендацій. Слідкуйте за заповнювачами, щоб оновити сайт для спілкування власним контентом

  • Environments.aspx: Поділіться, які середовища доступні, і як запросити доступ до існуючих середовищ або запросити нові; крім того, переконайтеся, що виробники знають межі середовищ щодо ліцензування, безпеки середовищ і з’єднувачів. Ми додали сюди контент типової стратегії середовища, з якою ви можете почати. Перевірте, чи є в документі заповнювачі замість *Інструкцій для конкретної компанії, які вам необхідно доповнити з використанням ваших власних процесів і рекомендацій.

  • Guided-Learning.aspx: Ця сторінка містить короткий опис Power Platform навчальних траєкторій, доступних на Microsoft Learn. Якщо ви проводите внутрішні навчальні заходи, додайте їх сюди.

  • Internal-Communities.aspx: Оновіть цю сторінку, щоб додати посилання на свої Power Platform спільноти - ми рекомендуємо включити сюди веб-частину Yammer .

  • Power-Platform-at-{companyName}.aspx: розкажіть, за що відповідає виробник, наприклад

    • підтримання порядку в клієнті шляхом видалення невикористовуваних ресурсів;
    • надання доступу до програм тільки кінцевим користувачам з потрібними повноваженнями;
    • Підтримка своїх додатків у середовищі за замовчуванням.
    • взаємодія з командою Центру передового досвіду перед тим, як впроваджувати важливу для бізнесу або критично важливу програму, щоб спланувати відповідну підтримку.

    Переконайтеся в наявності в розробників інформації про бізнес-процеси, які ви запровадили для важливих для бізнесу або критичних для місії програм, наприклад, залучення формальної підтримки.

  • Requesting-a-Premium-License.aspx: Розкажіть, які ліцензії доступні та що входить до цих ліцензій, як надіслати запит на преміум-ліцензії та хто платитиме за ці преміум-ліцензії, якщо запроваджено перехресну плату з ІТ-спеціалістів до бізнес-підрозділів або команд.

  • Support.aspx: Розкажіть, як можна підтримати виробників і рішення. Докладніше: Розробка стратегії підтримки.

Після того, як ви змінили наявний вміст, вам також слід

  • Створити нові сторінки для додаткового вмісту, яким ви хотіли б поділитися з розробниками, і додати їх у навігацію, вибравши Редагувати на панелі переходів. Відредагуйте навігацію, щоб додати власні сторінки
  • Видаліть сторінки Adele-Vance.aspx і James-Williams.aspx. Це шаблони для демонстрації того, як можна використовувати шаблон сторінки Лідер тижня. Ушануйте своїх лідерів, вибравши Створити > Сторінка > Лідер на головній сторінці інформаційного сайту Power Platform. Як додати нову сторінку з шаблону
  • Видаліть сторінку Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx. Це шаблон для демонстрації того, як поділитись історією успіху. Розкажіть про свої історії успіху, вибравши Створити > Сторінка > Історія на головній сторінці інформаційного сайту Power Platform.
  • Видаліть сторінку Research-and-Innovation-hackathon.aspx. Це шаблон для демонстрації того, як оголосити про майбутній хакатон. Оголосіть свій власний хакатон, вибравши Створити > Сторінка > Хакатон на головній сторінці інформаційного сайту Power Platform.