Поширені запитання, поради й інструкції

У цій статті наведено відповіді на поширені запитання, а також поради щодо настроювання та використання стартового пакету CoE.

Інсталяція рішення в робочому середовищі

1. Перейдіть на веб-сайт make.powerapps.com.

2. Перейдіть до свого середовище CoE. У прикладі на наведеному нижче знімку екрана виконується імпорт до середовища під назвою Contoso CoE.

   

3. На лівій панелі виберіть Рішення.

4. Виберіть Імпорт, потім виберіть Огляд.

5. Виберіть рішення зі стартового пакету CoE для завантаження.

6. Налагодьте підключення, щоб активувати своє рішення. Якщо ви створюєте нове підключення, слід вибрати пункт Оновити. Перебіг імпортування втрачено не буде.

   

7. Оновіть значення змінної середовища. Змінні середовища використовуються для зберігання даних конфігурації програм і потоків з даними, специфічними для організації або середовища. Це означає, що потрібно лише один раз встановити значення для середовища, й воно використовуватиметься в усіх необхідних циклах і програмах у цьому середовищі.

8. Виберіть Імпортувати.

Установлення властивостей користувачів із правом лише на запуск циклу.

1. Видаліть некерований шар для всіх циклів.

2. Перейдіть на сторінку відомостей і клацніть кнопку редагування Користувачі з правом лише на запуск.

   

3. Ви побачите всі підключення в дочірньому циклі. Для кожного з них, окрім змініть значення на Microsoft DataverseВикористовувати це з’єднання (userPrincipalName@company.com). For Microsoft Dataverse, залиште значення порожнім.

4. Якщо немає підключень для жодного з’єднувача, виберіть Дані>Підключення і створіть підключення для з’єднувача.

   

5. Після оновлення всіх користувачів із правом лише на запуск увімкніть дочірній цикл.

Настроювання CoE для сукупності середовищ

За допомогою стартового пакету CoE Starter можна відстежувати лише певні середовища та керувати ними. Наприклад, якщо ви налаштовуєте стартовий пакет CoE для окремих бізнес-організацій, в яких працює власний менший CoE або якщо потрібно включити середовище Dynamics 365 із процесів до стартового набору CoE. У наведеному нижче варіанті описано, як увімкнути процеси стартового пакету CoE лише для певних середовищ.

Важливо

Ця функція не є функцією безпеки й не забезпечує ані конфіденційність даних, ані безпеку на рівні рядка. Цю функцію призначено лише для спрощення моніторингу та керування середовищами для організаційних одиниць.

1. Після імпорту основних компонентів і перш ніж увімкнути цикли, установіть для змінної середовища інвентаризацією всіх середовищ значення Ні. Додаткові відомості: Оновлення змінних середовища.

2. Продовжуйте налаштування запасів та ввімкніть усі цикли запасів.

3. Зачекайте на завершення першого запуску запасів Адміністратор | Шаблон синхронізації версія 3.

4. Зверніть увагу, що всі середовища в клієнті додаються як виключені з інвентаризації

5. Додайте до запасів середовища, які потрібно відстежувати та якими потрібно керувати, вибравши значення Ні для конфігурації Виключити із запасів .

6. Зачекайте на завершення наступного запуску запасів. Тепер запаси автоматично вибиратимуться та відстежуватимуться для вибраних середовищ.

Виконання повної інвентаризації

Щоб зменшити кількість викликів API, потоки інвентаризації не оновлюють усі об’єкти з кожним потоком синхронізації. Потоки оновлюють лише ті об’єкти, які були змінені з моменту останньої інвентаризації об’єкта.

Цикли запасів також не перевірятимуть кожен об’єкт щодня, щоб дізнатися, чи є дата його змінення пізнішою за дату, указану в запасах. Натомість ці цикли:

1. Отримують всі об’єкти. Наприклад, викликавши Отримання списку програм від імені адміністратора.
2. Фільтрують повернутий список об’єктів за об’єктами, дата змінення яких перевищує 7 днів (можна налаштувати за допомогою InventoryFilter_DaysToLookBack).
3. Перевіряють кожен об’єкт у відфільтрованому результаті щодо того, чи є поточна дата змінення пізнішою за дату інвентаризації.
4. Оновлюють ці об’єкти за допомогою об’єктів, змінених пізніше за датою.

Якщо синхронізацію циклів вимкнуто понад 7 днів тому, пропущені оновлення запасів можна отримати, лише якщо відредагувати змінну середовища InventoryFilter_DaysToLookBack. Додаткові відомості: Оновлення змінних середовища.

Щоб знову повністю оновити всі запаси, можна відредагувати змінну середовища Повна інвентаризація.

1. Установіть для змінної середовища Повна інвентаризація значення Так. Додаткові відомості: Оновлення змінних середовища.
2. Запустіть Admin | Синхронізація шаблону v3 (драйвер) потоку.
3. Знову установіть для змінної середовища Повна інвентаризація значення Ні.

Як оновити асортимент для вибраного додатка або потоку

Щоб зменшити кількість викликів API, потоки інвентаризації не оновлюють усі об’єкти з кожним потоком синхронізації. Потоки оновлюють лише ті об’єкти, які були змінені з моменту останньої інвентаризації об’єкта.

Якщо ви хочете примусово провести інвентаризацію для програми або потоку, наприклад, щоб переконатися, що вся інформація актуальна, ви можете скористатися прапорцем Inventory Me .

1. Перейдіть до розділу Power Apps, а потім виберіть середовище Ради Європи.
2. Відкрийте програму Подання адміністратора Power Platform.
3. Виберіть «Програми » або «Ланцюжки».
4. Виберіть додаток або ланцюжок, які потрібно інвентаризувати, у представленні даних.
5. Виберіть Настройки.
6. Змініть прапорець Inventory Me на Yes (Так ).

Після того, як для цього прапорця встановлено значення Так, наступний запуск інвентаризації оновлює об’єкт, навіть якщо він не був нещодавно змінений. Після цього прапор встановлюється назад у положення «Ні».

Персоналізуйте електронні листи

Усі електронні листи, надіслані як частина стартового набору Ради Європи, зберігаються в таблиці «Персоналізовані листи ». Щоб налаштувати листи, вам не потрібно змінювати ланцюжки або додатки, які надсилають листи. Натомість ви можете використовувати програму CoE Admin Command Center .

1. Перейдіть до розділу Power Apps, а потім виберіть середовище Ради Європи.
2. Відкрийте програму CoE Admin Command Center .
3. Виберіть Персоналізовані електронні листи.
4. Виберіть електронну пошту, яку потрібно настроїти, а потім натисніть кнопку Редагувати.
5. За замовчуванням усі листи надаються англійською мовою. Ви також можете додати локалізовані версії листа, вибравши Додати мову.

Оновлення змінних середовища

Під час оновлення змінних середовища застосовуються наведені нижче обмеження.

• Не можна оновлювати значення змінних середовища в імпортованому рішенні.
• Завжди слід додавати або оновлювати поточне значення, а не стандартне значення, оскільки в разі інсталяції оновлення стандартне значення буде перезаписано.
• Ви не можете оновити змінні секретного середовища Azure Key Vault за допомогою командного центру адміністратора CoE. Замість цього оновіть їх за допомогою рішення зазамовчуванням.

Щоб оновити змінні середовища, ви можете використовувати командний центр Ради адміністраторів

1. Перейдіть до розділу Power Apps, а потім виберіть середовище Ради Європи.

2. Відкрийте програму CoE Admin Command Center .

3. Виберіть «Змінні середовища» та оновіть поточне значення.

   

Якщо ви не використовуєте програму CoE Admin Command Center , оновіть змінні середовища безпосередньо в середовищі. Це також єдиний спосіб оновити змінні секретного середовища Azure Key Vault.

1. Перейдіть до. Power Automate
2. На лівій панелі виберіть Рішення.
3. Виберіть типове рішення і змініть фільтр так, щоб він показав змінні середовища.
4. Виберіть змінну, яку необхідно оновити, потім налаштуйте її Поточне значення.
5. Якщо ви оновлюєте змінну секретного середовища Azure Key Vault, введіть такі відомості:
   • Ідентифікатор підписки Azure: ідентифікатор підписки Azure, пов’язаний зі сховищем ключів.
   • Ім’я групи ресурсів: група ресурсів Azure, у якій розташовано сховище ключів, що містить секретні дані.
   • Ім’я сховища ключів Azure: ім’я сховища ключів, яке містить секретні дані.
   • Таємне ім’я: ім’я секрету, розташованого в сховищі ключів Azure.

Порада

Ідентифікатор підписки, ім’я групи ресурсів і ім’я сховища ключів можна знайти на сторінці «Огляд » порталу Azure сховища ключів. Секретне ім’я можна знайти на сторінці сховища ключів на порталі Azure, вибравши «Секрети» в розділі «Параметри ».

Оновлення посилань на підключення

1. Перейдіть до. Power Automate
2. На лівій панелі виберіть Рішення.
3. Виберіть рішення за замовчуванням і змініть фільтр, щоб відобразити посилання на підключення.
4. Виберіть посилання на підключення.
5. Встановіть значення, вибравши наявне з’єднання з випадаючого списку або створивши нове.
6. Виберіть Зберегти та підтвердьте, що хочете зберегти зміни.

Які потоки в стартовому наборі Ради Європи надсилають електронні листи або сповіщення виробникам або кінцевим користувачам?

У стартовому наборі Ради Європи є низка процесів, які надсилають електронні листи або сповіщення виробникам і кінцевим користувачам. Кожен процес типово вимкнено, і його потрібно ввімкнути, налаштувавши його. Кожен процес описаний у розділі «Що в комплекті », у наведеному нижче списку наведено короткий опис різних процесів, які взаємодіють із вашими виробниками та кінцевими користувачами.

Використовуйте Командний центр адміністрування Ради Європи, щоб оновити тему та тіло листа.

• Вітальний лист надсилає вітальний лист мейкеру, якщо він створює додаток, ланцюжок, бота тощо вперше.

• Сповіщення про місткість надсилають сповіщення про місткість налаштованій групі адміністраторів, якщо середовища перевищують затверджену ємність.

• Сповіщення про додаткові компоненти надсилають сповіщення про місткість додатків налаштованій групі адміністраторів, якщо середовища перевищують затверджену ємність.

• Керування запитами середовища надсилає повідомлення адміністратору про запитувані середовища та запитувачу про результат запитуваного середовища (схвалено/відхилено).

• Процес відповідності надсилає електронні листи виробникам додатків і ботів, якщо їхні ресурси перевищують певні порогові значення (наприклад, вони поширюються більш ніж на x людей, запускаються більше ніж у рази).

• Процес неактивності надсилає розробникам завдання на схвалення, якщо їхні ланцюжки або додатки неактивні.

• Microsoft Teams Управління надсилає запити на бізнес-обґрунтування у вигляді адаптивних карток Teams кожному, хто створює нове Dataverse for Teams середовище

• Процес очищення від осиротілих ресурсів надсилає електронні листи менеджерам, якщо хтось, хто раніше підпорядковувався їм, покинув організацію та залишив позаду додатки та потоки, які потребують нових власників.

• Процес карантину У рамках процесу відповідності ви можете помістити програми в карантин, і це також активує сповіщення, якщо ви це зробите.

• Тренування за день надсилає електронні листи користувачам, які реєструються на майбутні навчальні заходи

• Pulse survey надсилає адаптивні картки Teams мейкерам, щоб отримати від них зворотний зв’язок.

Надання спільного доступу до програми з робочого середовища

1. Перейдіть до розділу Power Apps, а потім виберіть середовище Ради Європи.

2. У програмі, до якої потрібно надати спільний доступ, виберіть ...>Надання спільного доступу.

   

3. Виберіть роль безпеки Dataverse. Стартовий пакет CoE надає доступ до трьох ролей безпеки:

   • Power Platform Роль безпеки адміністратора для надання спільного доступу до програми адміністраторам

   • Power Platform Роль безпеки розробника для надання спільного доступу до програми вашим розробникам

   • Power Platform Роль безпеки користувача для надання спільного доступу до програми користувачам

     

4. Виберіть Поділитися.

Отримання URL-адреси Power Apps з робочого середовища

1. Перейдіть до розділу Power Apps, а потім виберіть середовище Ради Європи.

2. Виберіть Програми.

3. Виберіть програму, URL-адреса якої потрібна.

4. Виберіть ...>Відомості.

5. Виберіть Вебпосилання.

   

Час очікування в «Адміністратор | Шаблон синхронізації, версія 3»

Якщо клієнт має багато ресурсів, з'єднувач Dataverse може іноді конфліктувати із обмеженням кількості запитів. Якщо ви бачите 429 помилок в журналі запусків потоку, котрі виникають при наступних запусках, ви можете спробувати наведені нижче кроки для вирішення.

Налаштування політики повторних спроб

1. Відкрийте Адміністратор | Шаблон синхронізації, версія 3 і виберіть Редагувати.

2. Розгорніть крок Отримати середовища та зберегти їх у таблиці CoE.

3. Розгорніть крок Застосувати до кожного середовища

4. Перейдіть до панелі Настройки для кожного виклику до Dataverse та налаштуйте параметри часу очікування/повторення. За замовчуванням лічильник має значення 10, а інтервал за замовчуванням — PT10S. Поступово збільшуйте ці значення.

   

Налаштування (зменшення) паралелізму в циклах Foreach для зменшення одночасних викликів

1. Відкрийте Адміністратор | Шаблон синхронізації, версія 3 і виберіть Редагувати.

2. Розгорніть крок Отримати середовища та зберегти їх у таблиці CoE.

3. Відкрийте Параметри для кроку Застосовувати до кожного середовища.

   

4. Скористайтеся повзунком, щоб зменшити значення Ступінь паралелізму. Значення за промовчанням: 50. Якщо зменшити паралельність, збільшиться час виконання потоку, тому ми пропонуємо поступово знижувати це число.

Яку ліцензію призначити користувачеві, який запускає потоки CoE Starter Kit?

Обов’язковою умовою для встановлення стартового набору CoE є наявність користувачем Power Automate ліцензії Per User або для того, щоб потоки покривалися ліцензією Per Flow – часто для успішного запуску стартового набору CoE потрібна комбінація цих ліцензій. Комбінація залежить від таких факторів, як кількість ресурсів (додатків, потоків, середовищ) у вашому клієнті, скільки у вас виробників, а також від того, як часто створюються та змінюються нові ресурси. Різні Power Automate типи ліцензій матимуть різні ліміти API та примусові заходи - якщо ваш тип ліцензії недостатній, потік може бути обмежений або працювати протягом тривалого часу. Скористайтеся наведеним нижче посібником, щоб визначити, яку ліцензію вибрати.

1. Зрозумійте ліміти запитів Power Automate .
2. Почніть із призначення Power Automate ліцензії Per user і ввімкніть усі необхідні ланцюжки. Слідкуйте за потоками за допомогою CLEANUP, Sync Template (Flows) і Sync Template (Apps) в назві - вони часто споживають велику кількість запитів API. Ви можете використовувати аналітику дій, щоб відстежувати API-запити цих ланцюжків.
3. Якщо ланцюжок виконує забагато дій, змініть власника ланцюжка на інший обліковий запис із Power Automate ліцензією Per User. Це дозволить збалансувати завантаження запитів API.
4. Якщо ланцюжок продовжує виконувати забагато дій, призначте цьому ланцюжку план Per Flow . Це дозволить зарезервувати ємність і запити API для потоку.